Assistant Médico-administratif

il y a 2 semaines


AixenProvence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Secrétariat de la structure ambulatoire de Vitrolles, qui comprend CMP, CATTP et HDJ

Relations fonctionnelles quotidiennes avec les médecins, cadres de santé, assistantes sociales, psychologues, équipes infirmières.

Horaires : 9h - 17h du lundi au vendredi sur la base des 35h/semaine

Pré-requis:
Diplôme de secrétaire médico-sociale ou du concours de secrétaire médicale.

Titulaire du baccalauréat.

Expérience en milieu hospitalier souhaitée

Missions générales:

- Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs
- Gestion et traitement des informations du service en lien avec les partenaires internes et externes
- Gestion des dossiers patients papiers et informatisés (établissement des certificats, classement, recherches, archivage, reproduction )
- Intégration et saisie des différents documents administratifs et médicaux dans le DPI
- Suivi des critères qualité (CRH pour HDJ, identitovigilance)
- Organisation et planification des agendas médicaux
- Traitement et contrôle des données statistiques

Exigences particulières:
Permanence du secrétariat sur les périodes de congés ou d absence entre les secrétaires du territoire Berre-Vitrolles.

Travail en équipe avec AMA du pôle.

Déplacements possibles entre les structures du pôle.

Participation à des réunions (AMA, polaire )

Autorité hiérarchique et fonctionnelle:

- DRH
- Chef de pôle
- Assistant de pôle par délégation du chef de pôle

Compétences:

- Aptitude à la communication et à l écoute
- Respect du secret professionnel
- Aptitude à la discrétion et à la rigueur professionnelle
- Hiérarchiser les actions lors de situations difficiles
- Sens du travail en équipe
- Capacité d organisation, de méthodologie de travail
- Prise de note rapide, rédaction de comptes rendus, courriers
- Maîtrise de l outil informatique
- Connaissance de l environnement institutionnel, législation en santé mentale, droits des usagers

**PERSONNE À CONTACTER**

VERNAY Evelyne

VERNAY Evelyne
04 42 16 16 65

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier spécialisé Montperrin
109 Av du Petit Barthélemy
13617 Aix-en-Provence



  • Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Secrétariat Accueil : - Gestion de l'accueil téléphonique et acceuil physique des patients, de leurs familles, des médecins, des livreurs, des commerciaux, etc. - Communication d'informations au sein de l'équipe. - Réception et transmission de messages y compris fax de bilans sanguins, PCR Covid. - Frappe courriers, documents techniques (Word, Excel) -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant administratif (H/F) à Aix-en-Provence (13090), CDI - 24 000 euros bruts annuels - esprit déquipe, interface avec les services, croissance.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant administratif (H/F) pour un poste basé à Aix-en-Provence (13090 )**. Au sein dune entreprise reconnue dans le secteur touristique, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...


  • Aix-en-Provence, France GROUPE ASAP Temps plein

    Le GROUPE ASAP, spécialisé dans la pose de menuiseries, fermetures et la rénovation de seconde œuvre, recherche actuellement un assistant administratif / RH pour son siège social à Aix-en-Provence. Ce poste offre l'opportunité de fournir un soutien essentiel à la RRH ainsi qu'au Gérant. **Les principales missions de cette fonction sont les...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistante Administratif, vos missions sont les suivantes: - Gestion des courriers, - Gestion des mails, - Gestion du standard téléphonique, - Gestion des levées de réserves, - Création de fournisseurs et des bons de commandes, - Centralisation des pièces pour les processus qualité, - Mise à jour des contrats des...


  • Aix-en-Provence, France SOPARAG Temps plein

    **Assistant(e) administratif** Le bureau de Soparag situé en Centre Ville historique d'Aix-en-Provence recherche un(e) Assistant(e) administratif confirmé(e). Vous serez rattaché(e) au responsable administratif et comptable. Vous aurez en charge un ensemble d’opérations administratives courantes. Vous travaillerez en collaboration avec le service...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Aix-en-Provence, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client basé à Aix-en-Provence est spécialisé dans le secteur de l'immobilier. En qualité d'Assistante Administratif, vos missions sont les suivantes: - Gestion des courriers, - Gestion des mails, - Gestion du standard téléphonique, - Gestion des levées de réserves, - Création de fournisseurs et des bons de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 46 minutes


    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Aix-en-Provence, France WIIO Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) - Centre de Maintenance** Description du Poste: Dans le cadre du développement de notre centre de maintenance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans une société en pleine croissance, avec des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Aix-en-Provence, France JUBIL INTERIM Temps plein

    12 jan 2023 | 13: 01- ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F- AGENCE - **Aix en provence** **Intérim** - Aix-en-Provence ( 13 - Bouches du rhone )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BAC- Compétences: - Votre parcours professionnel et personnel vous ont permis de développer des compétences organisationnelles et d'efficacité...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


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    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...


  • Aix-en-Provence, France ESAT ELISA 13 Temps plein

    MISSIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Directrice à...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours


    Aix-en-Provence, France SNEF Temps plein

    Rattaché au Responsable Administratif de l’Agence de Marseille, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du centre de Travaux Aix en Provence et Avignon. Vous avez un rôle tourné vers l’assistanat auprès de votre responsable centre de travaux d’Aix en Provence et de ses chargés d’affaires. VOTRE QUOTIDIEN: -...


  • Aix-en-Provence, France IpSIS ESAT ELISA 13 Temps plein

    FONCTIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Direction à...


  • Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale: **Missions du poste**: Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations,...), Réceptionner des visiteurs, clients, fournisseurs, les...


  • Aix-en-Provence, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity Marseille recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F **Vos missions** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels et de l'agenda du bureau - Gestion des réclamations, relance des pièces auprès des assurés et/ou des compagnies d'assurance - Traitement du courrier postal +...


  • Aix-en-Provence, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F sur Aix en Provence **Vos missions** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels et de l'agenda du bureau - Gestion des réclamations, relance des pièces auprès des assurés et/ou des compagnies d'assurance - Traitement du courrier...


  • Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...