Assistant Médico-administratif
il y a 2 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
Secrétariat de la structure ambulatoire de Vitrolles, qui comprend CMP, CATTP et HDJ
Relations fonctionnelles quotidiennes avec les médecins, cadres de santé, assistantes sociales, psychologues, équipes infirmières.
Horaires : 9h - 17h du lundi au vendredi sur la base des 35h/semaine
Pré-requis:
Diplôme de secrétaire médico-sociale ou du concours de secrétaire médicale.
Titulaire du baccalauréat.
Expérience en milieu hospitalier souhaitée
Missions générales:
- Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs
- Gestion et traitement des informations du service en lien avec les partenaires internes et externes
- Gestion des dossiers patients papiers et informatisés (établissement des certificats, classement, recherches, archivage, reproduction )
- Intégration et saisie des différents documents administratifs et médicaux dans le DPI
- Suivi des critères qualité (CRH pour HDJ, identitovigilance)
- Organisation et planification des agendas médicaux
- Traitement et contrôle des données statistiques
Exigences particulières:
Permanence du secrétariat sur les périodes de congés ou d absence entre les secrétaires du territoire Berre-Vitrolles.
Travail en équipe avec AMA du pôle.
Déplacements possibles entre les structures du pôle.
Participation à des réunions (AMA, polaire )
Autorité hiérarchique et fonctionnelle:
- DRH
- Chef de pôle
- Assistant de pôle par délégation du chef de pôle
Compétences:
- Aptitude à la communication et à l écoute
- Respect du secret professionnel
- Aptitude à la discrétion et à la rigueur professionnelle
- Hiérarchiser les actions lors de situations difficiles
- Sens du travail en équipe
- Capacité d organisation, de méthodologie de travail
- Prise de note rapide, rédaction de comptes rendus, courriers
- Maîtrise de l outil informatique
- Connaissance de l environnement institutionnel, législation en santé mentale, droits des usagers
**PERSONNE À CONTACTER**
VERNAY Evelyne
VERNAY Evelyne
04 42 16 16 65
**ETABLISSEMENT**
Centre hospitalier spécialisé Montperrin
109 Av du Petit Barthélemy
13617 Aix-en-Provence
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Assistant Médico-administratif
il y a 1 jour
Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinSecrétariat Accueil : - Gestion de l'accueil téléphonique et acceuil physique des patients, de leurs familles, des médecins, des livreurs, des commerciaux, etc. - Communication d'informations au sein de l'équipe. - Réception et transmission de messages y compris fax de bilans sanguins, PCR Covid. - Frappe courriers, documents techniques (Word, Excel) -...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein**En BREF : Assistant administratif (H/F) à Aix-en-Provence (13090), CDI - 24 000 euros bruts annuels - esprit déquipe, interface avec les services, croissance.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant administratif (H/F) pour un poste basé à Aix-en-Provence (13090 )**. Au sein dune entreprise reconnue dans le secteur touristique, vous...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinAvec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...
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Assistant Administratif Et RH
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France GROUPE ASAP Temps pleinLe GROUPE ASAP, spécialisé dans la pose de menuiseries, fermetures et la rénovation de seconde œuvre, recherche actuellement un assistant administratif / RH pour son siège social à Aix-en-Provence. Ce poste offre l'opportunité de fournir un soutien essentiel à la RRH ainsi qu'au Gérant. **Les principales missions de cette fonction sont les...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps pleinEn qualité d'Assistante Administratif, vos missions sont les suivantes: - Gestion des courriers, - Gestion des mails, - Gestion du standard téléphonique, - Gestion des levées de réserves, - Création de fournisseurs et des bons de commandes, - Centralisation des pièces pour les processus qualité, - Mise à jour des contrats des...
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Assistant(E) Administratif
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France SOPARAG Temps plein**Assistant(e) administratif** Le bureau de Soparag situé en Centre Ville historique d'Aix-en-Provence recherche un(e) Assistant(e) administratif confirmé(e). Vous serez rattaché(e) au responsable administratif et comptable. Vous aurez en charge un ensemble d’opérations administratives courantes. Vous travaillerez en collaboration avec le service...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Notre client basé à Aix-en-Provence est spécialisé dans le secteur de l'immobilier. En qualité d'Assistante Administratif, vos missions sont les suivantes: - Gestion des courriers, - Gestion des mails, - Gestion du standard téléphonique, - Gestion des levées de réserves, - Création de fournisseurs et des bons de...
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Assistant Administratif
Il y a 46 minutes
Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France WIIO Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) - Centre de Maintenance** Description du Poste: Dans le cadre du développement de notre centre de maintenance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans une société en pleine croissance, avec des...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France JUBIL INTERIM Temps plein12 jan 2023 | 13: 01- ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F- AGENCE - **Aix en provence** **Intérim** - Aix-en-Provence ( 13 - Bouches du rhone )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BAC- Compétences: - Votre parcours professionnel et personnel vous ont permis de développer des compétences organisationnelles et d'efficacité...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Secrétaire Administratif Comptable
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France ESAT ELISA 13 Temps pleinMISSIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Directrice à...
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Assistante Administrative
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, France SNEF Temps pleinRattaché au Responsable Administratif de l’Agence de Marseille, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du centre de Travaux Aix en Provence et Avignon. Vous avez un rôle tourné vers l’assistanat auprès de votre responsable centre de travaux d’Aix en Provence et de ses chargés d’affaires. VOTRE QUOTIDIEN: -...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 jour
Aix-en-Provence, France IpSIS ESAT ELISA 13 Temps pleinFONCTIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Direction à...
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Assistante Commerciale Et Administrative
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps pleinSBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale: **Missions du poste**: Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations,...), Réceptionner des visiteurs, clients, fournisseurs, les...
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Assistant Administratif Et Accueil
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France JOBCITY Temps pleinJobcity Marseille recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F **Vos missions** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels et de l'agenda du bureau - Gestion des réclamations, relance des pièces auprès des assurés et/ou des compagnies d'assurance - Traitement du courrier postal +...
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Assistant Administratif Et Accueil
il y a 1 heure
Aix-en-Provence, France JOBCITY Temps pleinJobcity recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F sur Aix en Provence **Vos missions** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels et de l'agenda du bureau - Gestion des réclamations, relance des pièces auprès des assurés et/ou des compagnies d'assurance - Traitement du courrier...
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Assistant Administratif/rh
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...