Gestionnaire Administratif Et Financier

Il y a 7 mois


Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

**Présentation de la Collectivité**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1200 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

**Pourquoi Suresnes ?**

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

**Votre rôle**:
Apporter une aide permanente aux directrices en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers.
Être une personne ressource pour l’ensemble de la Direction.

**Missions**:
**Organisation de la vie professionnelle de la direction**
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Organiser les déplacements
- Établir une relation de confiance

**Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique et de mise en page**
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ou compte-rendu
- Réaliser des documents de formes et contenus divers : petits flyers, courrier, tableaux, ppt
- Gérer les outils collaboratifs pour la direction (groupes teams etc)
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Suivi des projets et activités de la direction, soutien sur la gestion de dossiers stratégiques des directrices

**Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités**
- Réaliser le budget de la direction et suivre son exécution
- Réaliser les bons de commande sur la base des devis + rapprochement de factures, bon de commandes des piges pour la rédaction
- Coordination des prestataires extérieurs, pigistes, photographes
- Ressources humaines : gestion des agents entrants et sortants / matériel / recrutement
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Gestion Elise, courrier papier et mail, accueil, publipostage, etc.
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Soutien, relais des agents des services, réservation salle
- Gestion des problématiques du bâtiment (informatique, imprimante copieur, chauffage
- Diffusion des supports de diffusion dans tous les lieux publics et boites élus
- Soutien des collègues dans la logistique des services et la gestion de projet

Poste à pourvoir rapidement.
- CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire._

**Techniques / Pratiques**:

- Utilisation des outils bureautiques classiques : Word et Excel principalement.
- Utilisation quotidienne du logiciel d’Elise (courriers, signatures bon de commande, notes interservices) et de Sedit (bons de commande et factures).

**Aptitudes / Qualités**:

- Réactivité et sens des initiatives.
- Autonomie et rigoureux dans l’organisation du travail.
- Disponibilité, sens de l’écoute



  • Suresnes, France Hilt Technology Engineering Ltd Temps plein

    Contexte: Hilt Technology est une ESN basée à Suresnes (92150) et fondée en 2016 par deux consultants en informatique passionnés par ce secteur. Notre activité s'articule sur la base d'une relation tripartite entre nos clients, nos consultants et nous. Notre expertise s'étend sur les différents métiers de l'IT et pour nous accompagner, nous...


  • Suresnes, Île-de-France Fed Finance Temps plein

    Offre d'emploi : Gestionnaire Middle-office    Nous recherchons un Gestionnaire Middle-office pour rejoindre notre équipe à Suresnes.Vous serez chargé(e) du suivi des dossiers clients, en collaboration étroite avec la fondatrice, et vous aurez la responsabilité de gérer les aspects juridiques, fiscaux et financiers de nos clients fortunés...


  • Suresnes, France Hays Temps plein

    En tant que Responsable administratif et financier, vous êtes le bras droit du Directeur Général et un véritable business partner. Vous jouez un rôle clé dans la mise en place et le suivi des processus financiers et administratifs de l'entreprise. Vous êtes accompagné par un cabinet comptable pour la plupart des sujets, mais vous avez la...


  • Suresnes, France L'Ecole du Bien Naître Temps plein

    L’Ecole du Bien Naître est une figure incontournable dans l’univers de la formation périnatale. Elle a pour idée phare d’effectuer une réflexion et un travail de fond : tant au niveau des besoins profonds du bébé et de sa famille, qu’au niveau des acteurs du réseau et surtout des décideurs. Aussi l’EDBN ne propose pas seulement de former...


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    **Missions**: **Présentation de la Ville** Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...


  • Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Ville** Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique...

  • Gestionnaire de Fortune

    il y a 3 semaines


    Suresnes, Île-de-France Fed Finance Temps plein

    Poste : Gestionnaire Middle-office Gestion de FortuneVous rejoignez Fed Finance, un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la finance de marchés, de l'asset management et du private equity. Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Middle-office Gestion de Fortune pour l'une de nos clients basée à Suresnes (92).Ce poste est à...


  • Suresnes, France Sinclair Ressources Temps plein

    Au sein de la direction financière et rattaché(e) au directeur financier France, vous serez amené(e) à :- Participer à l'organisation et l'accompagnement du groupe dans l'intégration financière des acquisitions ;- Contribuer au nouveau projet d'ERP pour la France et l'international ;- Contribuer au projet d'harmonisation des procédures financières...

  • Gestionnaire financier

    il y a 3 semaines


    Suresnes, Île-de-France Fed Finance Temps plein

    Résumé du posteLe/la Contrôleur de gestion s'occupera de la propriété financière des deux entités holding. Vous travaillerez sur des sujets financiers généraux, notamment le compte de résultat, la trésorerie et le bilan.Compétences requisesAgir en tant que responsable financier local des packages financiers (P&L & FCF) pour les 2 holdings....


  • Suresnes, France BON TALENT Temps plein

    Bon talent recherche pour l'un de ses clients un **RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F - SECTEUR BTP**, en **CDI**, à **SURESNES (92150).** Notre client recherche son nouveau talent: - PME dans le secteur de la haute construction, filiale d'un grand groupe, - 80 collaborateurs pour 16M€ de CA en 2023, - nous recherchons un profil expérimenté,...


  • Suresnes, France Hilt Technology Engineering Ltd Temps plein

    **Descriptif du poste** Le poste est à pourvoir immédiatement et peut comporter une partie en télétravail. Au sein d’une ESN à taille humaine située à Suresnes aux pieds du tramway T2, vous effectuerez des tâches variées et prendrez notamment en charge la gestion administrative, le suivi et l’organisation des parties RH et comptables qui sont...


  • Suresnes, France ACTUAL Temps plein

    Poste : Notre client, acteur national et majeur de la formation professionnelle des métiers liés au transport recherche pour son service dédié au montage de formations sur mesure, un gestionnaire administratif/Back office projet formation.En binôme avec un responsable projet, chargé de vendre et concevoir des actions de...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **Vous recherchez une alternance entre 12 et 24 mois** **Vous serez en charge d'assurer la mise en place et le suivi administratif, et financier d'opérations.** **Pour cela il faudra notamment** **Obtenir des accords de principe de prêt auprès de la Banque des territoires** - Vérifier l’obtention des accords de principe de garantie auprès des...


  • Suresnes, France DocCity Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) motivé(e) pour rejoindre l'équipe immobilier. Vous serez responsable du traitement administratif complet des dossiers. **Responsabilités**: **Compétences en gestion financière**: - Classement des situations travaux/factures du mois M à M+15 jours (et relances MOE) pour analyse - Validation refus ...

  • Gestionnaire de Qualité

    il y a 2 semaines


    Suresnes, Île-de-France AXA Temps plein

    Poste: Gestionnaire de Qualité AssuranceVous rejoignez AXA, un leader mondial dans les assurances et le services financiers. Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de Qualité Assurance pour renforcer notre équipe de qualité en Maroc.**Compétences requises**:Formation bac+4/5Expérience en tant que QA/Test ManagerMaitrise de la méthode...


  • Suresnes, France Hôpital Foch Temps plein

    **À PROPOS DE NOUS**: **_ L’hôpital :_** L’HÔPITAL FOCH, situé à Suresnes (Hauts de seine), est l’un des plus importants établissements de santé privé d’intérêt collectif d’Ile de France. Avec un effectif de 2 300 collaborateurs dont plus de 300 médecins, 611 lits installés, 260 000 consultations hors maternité et urgences, et plus de...


  • Suresnes, France Suresnes Temps plein

    **Missions**: **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur...

  • Responsable Financier

    Il y a 5 mois


    Suresnes, France TMC France Temps plein

    **| VOTRE CHALLENGE ?** Afin de poursuivre notre ambition de croissance, nous sommes à la recherche d'un r**esponsable des finances**. Vous êtes à la recherche d'un défi dans une organisation où la liberté, l'autonomie, l'esprit d'entreprise ? - Traitement des factures d'achat et des relevés bancaires ; - Suivi des comptes clients ; - Préparation...


  • Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...