Secretaire Medical Secretariat Imagerie Docteur Le

il y a 3 semaines

Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

**Descriptif**

Descriptif du poste:
**POSTE DE TRAVAIL**

Service de Radiologie et d’imagerie diagnostique et interventionnelle de l’adulte du Docteur LE BRAS

**Amplitude horaire **8h30 - 18h

**Modèles horaires **8h30 - 16h ; 9h - 16h30 ; 9h30 - 17 ; 10h30 - 18h

**ACTIVITES / MISSIONS**:
**1.** **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**

Le secrétariat aux activités mutualisées et diversifiées, se compose de 8 professionnelles avec une activité secrétariat, accueil physique et téléphonique, programmation des rendez-vous conventionnels (échographies, examens médicalisés) et interventionnels (examens vasculaires, radiofréquence, cryothérapie, herniectomies, ostéomes ostéoïdes, biopsies, infiltrations, consultations(bloc, TDM, Echographie)

**2. **MISSIONS PRINCIPALES**
- Accueil et prise en charge globale des patients pour toutes les activités de l’unité
- Accueil téléphonique
- Programmation et gestion des rendez-vous diagnostiques et interventionnels
- Gestion des consultations médicales
- Enregistrement des RCP
- Participation à la gestion des agendas médicaux
- Missions hospitalières et universitaires liées à l’activité du Responsable du Service, PH et CCA

**3. **ACTIVITES PRINCIPALES**

**Secrétariat**
- Accueil physique et téléphonique (renseignements, informations auprès des patients)
- Prise en charge globale des demandes diverses
- Envois des comptes rendus (hospitalisés, comptes rendus externes et consultations)
- Traitement des demandes d’examens par fax, mail et prescriptions connectées (validation médicale)
- Numérisation des bilans sanguins sur DxCare
- Création des dossiers pour avis

**Gestion des consultations médicales**
- Traitement des consultations médicales réalisées en interne : prise de rendez-vous et suivi associé
- Gestion des consultations pluridisciplinaires : liste des patients, enregistrement sous Xplore
- Convocation des patients externes
- Constitution, gestion et suivi des dossiers de consultation

**Programmation et gestion des rendez-vous interventionnels (examens vasculaires, radiofréquence, cryothérapie, herniectomies, ostéomes ostéoïdes, biopsies, infiltrations, consultations(bloc, TDM, Echographie)**
- Rendez-vous physiques et téléphoniques
- Réception et gestion des demandes écrites
- Programmation et planification des dates de rendez-vous avec enregistrement sur DxPlanning
- Convocation des patients externes avec envoi des courriers afférents, des fiches d’informations et des ordonnances nécessaires à la réalisation des examens.
- Communication des rendez-vous aux Services de soins pour les patients hospitalisés
- Archivage des demandes d’examens
- Communication et échanges avec les équipes médicales

**Implication dans la démarche qualité**
- Participation au travail engagé dans l’unité visant à optimiser les organisations et les pratiques professionnelles, dans le champ de compétences des Secrétaires

**4. **ACTIVITES SPECIFIQUES***
- Tutorat : Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, nouveaux professionnels...)

**Contact**: Muriel BELLOCQ - Coordinatrice des secrétariats médicaux

Profil recherché:
**COMPETENCES REQUISES**:
TECHNIQUES:

- Adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences
- Connaitre les protocoles globaux d’examens
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Xplore, Spark, DxCare, DxPlanning )

ORGANISATIONNELLES:

- Adapter sa posture, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences
- Analyser et faire évoluer sa pratique professionnelle
- Utiliser les moyens mis à disposition pour s’informer et connaitre le fonctionnement du service/de l’unité/de l’établissement
- S’investir dans les projets du service/de l’unité/de l’établissement
- Accueillir, encadrer et accompagner des agents/étudiants/stagiaires/nouveaux professionnels (tutorat)

RELATIONNELLES:

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Communiquer auprès d interlocuteurs variés et être l’interface entre les patients, les équipes et le corps médical
- S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Identifie

  • Secretaire Medical Secretariat Imagerie Docteur Le

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL SECRETARIAT IMAGERIE DOCTEUR LE BRAS - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: POSTE DE TRAVAIL Service de Radiologie et d imagerie diagnostique et interventionnelle de l adulte du Docteur LE BRAS Amplitude horaire 8h30 18h Modèles horaires 8h30 16h ; 9h 16h30 ; 9h30 17...

  • Secretaire Medical Secretariat Imagerie Docteur Le

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Descriptif** Descriptif du poste: POSTE DE TRAVAIL Service de Radiologie et d imagerie diagnostique et interventionnelle de l adulte du Docteur LE BRAS Amplitude horaire 8h30 18h Modèles horaires 8h30 16h ; 9h 16h30 ; 9h30 17 ; 10h30 18h ACTIVITES / MISSIONS: 1. ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Le secrétariat aux activités mutualisées et diversifiées, se...

  • Secretaire Medical Secretariat Imagerie Docteur Le

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Secretaire Medical Secretariat Imagerie Docteur Le

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Descriptif** Descriptif du poste: **POSTE DE TRAVAIL Service de Radiologie et dimagerie diagnostique et interventionnelle de ladulte du Docteur LE BRAS **Amplitude horaire**8h30 18h **Modèles horaires**8h30 16h ; 9h 16h30 ; 9h30 17 ; 10h30 18h **ACTIVITES / MISSIONS: **1.** ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Le secrétariat aux activités mutualisées et...

  • Recherche Secretaire Medicale

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France cabinet TIVOLI MANDRON, Docteur MEDIO Temps plein

    Le cabinet d'orthodontie Tivoli Mandron du docteur Medio recrute! Nous sommes à la recherche d'une secrétaire médicale à partir de maintenant pour venir compléter notre équipe dynamique. le poste à pourvoir est un temps plein en CDI. Débutant accepté. Merci de nous envoyer CV+ lettre de motivation à l'adresse suivante afin de prendre contact...

  • Secretaire Medical Imagerie

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Centre Hospitalier de Périgueux Temps plein

    Le Centre Hospitalier de PÉRIGUEUX, Hôpital de référence du Département de la Dordogne (24) situé dans un cadre agréable, à 1h15 de Bordeaux (autoroute), recherche un(e) SECRETAIRE MEDICAL IMAGERIE TEMPS DE TRAVAIL: 100% (sur la base de 38h hebdomadaire) HORAIRES: (8h-15h36) ; (9h-16h36) / (9h30-17h06) ; (10h24-18h) RYTHME DE TRAVAIL: 7h36 par...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France HOLDING FRANCE IMAGERIES Temps plein

    Le Centre d'Imagerie Médicale de Montpon Ménestérol recherche pour compléter son équipe: Un(e) secrétaire médicale H/F Poste en CDD, du 10 juillet au 23 août avec possibilité de prolongation Amplitude horaire du site d'imagerie : 8h30-12h/13h-17h15 + samedi matin travaillé selon roulement. Poste accueil: accueil du patient, prise en charge du...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Centre hospitalier Jean Leclaire Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier de Sarlat (24) situé à 1 h de Périgueux, Brive et à 2 h de Toulouse, Bordeaux et Limoges recherche 1 adjoint administratif ou 1 secrétaire médicale (H/F) à temps complet pour les services Permanence d’Accès aux Soins de Santé : 0.50 ETP, Pool remplacement : 0.4 ETP Imagerie, Ophtalmologie,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France INOVIE OLIVOT Temps plein

    Réalise l’accueil physique des patients - Réalise l’accueil téléphonique (patients, prescripteurs) en garantissant le maintien de l’image de marque du laboratoire - Réalise l’enregistrement des dossiers et données patients sur le système informatique du laboratoire - Réalise la gestion des dossiers et préparation des résultats - Remet les...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Cabinet de Chirurgie Plastique Esthétique et Reconstructrice Temps plein

    Cabinet de Chirurgie Plastique Esthétique et Reconstructrice recherche secrétaire médicale (expérience dans le secrétariat médical exigée) Vos principales tâches seront: Accueil physique et téléphonique Gestion des plannings de consultation et des planning opératoires (création et organisation des interventions chirurgicales) Création / mise...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France centre hospitalier de Belves Temps plein

    Poste de secrétaire médicale au pole sanitaire du centre hospitalier de Belves (10 lits médecines et 25 SMR). Travail en collaboration avec l'équipe médicale (cadre de santé, IDE, médecin et équipe paramédicale). Mise à jour dossier Patient, courrier entrée et sortie. Utilisation du logiciel PSI. réservation ambulance. Type d'emploi : Temps...

  • Sécrétariat Médical

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste temps partiel ( 32 heures/semaine) sur place ,dans un cabinet de cardiologie ( 1 médecin +1 IDE cardio ), situé en maison médicale pluridisciplinaire. Formation certifiée/diplômé de secrétaire médicale indispensable pour le recrutement ( les personnes avec toute autre formation, merci de s'abstenir) Horaires de travail : lundi, vendredi 9h-13h,...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Cabinet médical - généraliste Temps plein

    **À propos de nous** Recherche d’une secrétaire médicale à temps plein ( 35 heures ) à Chateauneuf sur Charente dans la maison de santé qui doit ouvrir ses portes courant 2023 dans l’enceinte de l’hôpital local. La maison de santé comportera des kinés, infirmiers et médecins. Le poste de secrétariat médical ne concerne que l´activité des...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France TDMR Temps plein

    SA TDMR, notre société spécialiste de l'imagerie en coupe est dotée de 4 IRM et 3 Scanners répartis sur 3 sites de Bordeaux Métropole (Bordeaux, Lormont et Pessac). De nombreux Radiologues de la région d'Aquitaine y pratiquent chaque jour tous les actes d'imagerie médicale en coupes. Nous recherchons un/une Secrétaire Médicale (F/H) sur notre...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Cabinet de Chirurgie Plastique Esthétique et Reconstructrice Temps plein

    Cabinet de Chirurgie Plastique Esthétique et Reconstructrice recheche secrétaire médicale (expérience exigée) Vos principales tâches seront: Accueil physique et téléphonique Gestion des plannings de consultation et des planning opératoires (création et organisation des interventions chirurgicales) Création / mise à jour des dossiers...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France TDMR Temps plein

    SA TDMR, notre société spécialiste de l'imagerie en coupe est dotée de 4 IRM et 3 Scanners répartis sur 3 sites de Bordeaux Métropole (Bordeaux, Lormont et Pessac). De nombreux Radiologues de la région d'Aquitaine y pratiquent chaque jour tous les actes d'imagerie médicale en coupes. Nous recherchons un/une Secrétaire Médicale (F/H) sur notre...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France TDMR Temps plein

    SA TDMR, notre société spécialiste de l'imagerie en coupe est dotée de 4 IRM et 3 Scanners répartis sur 3 sites de Bordeaux Métropole (Bordeaux, Lormont et Pessac). De nombreux Radiologues de la région d'Aquitaine y pratiquent chaque jour tous les actes d'imagerie médicale en coupes. Nous recherchons un/une Secrétaire Médicale (F/H) sur notre...

  • Secrétaire Médicale en Ophtalmologie

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France SCM CENTRE OPHTALMOLOGIQUE CHEMIN LONG Temps plein

    Au Centre Ophtalmologique Chemin Long (2 ophtalmologues, 2 orthoptistes, 1 assistante, 2 secrétaires) **Poste polyvalent - Principales activités**: - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des messages téléphoniques - Assistance aux patients - Prise de rendez-vous et gestion du planning de rendez vous (patient, médecin ) -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France ACTUAL TERTIAIRE BORDEAUX Temps plein

    **Votre Mission**: Vous êtes à la recherche d'un poste de secrétaire médicale Vous êtes au bon endroit, notre offre devrait vous plaire.Vos missions : Assister une équipe médicale (médecin du travail, médecin collaborateur, interne, infirmier en santé autravail) dans ses fonctions de suivi individuel des salariés: - Garantir la qualité et...

  • Secrétaire médicale

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France ADECCO Temps plein

    Votre cabinet de recrutement Adecco recherche pour l'un de ses clients, sur Bordeaux Centre et Rive droite, des secrétaires médicales H/F en CDI dans le cadre de plusieurs ouvertures de poste. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire (Médecins Radiologues, Manipulateurs en Radiologie) le(a) Secrétaire Médical(e) participe au bon fonctionnement du...