Coordinateur(Rice) de Gestion

Il y a 5 mois

Paris e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

**L’Institut du Cerveau (ICM), recrute,**
- Un(e) Coordinateur(rice) de gestion (H/F)_
- **Poste à pourvoir dès que possible **_
- **CDD 12 mois **_
- **A Paris 13ème**_
- L’Institut du Cerveau est une Fondation privée reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Sur un même lieu, 800 chercheurs, ingénieurs et médecins couvrent l’ensemble des disciplines de la neurologie, dans le but d’accélérer les découvertes sur le fonctionnement du cerveau et les développements de traitements sur les maladies comme : Alzheimer, Parkinson, Sclérose en plaques, épilepsie, dépression, paraplégies, tétraplégies, etc._

**POSTE**

Le coordinateur de gestion travaille au sein d’un pôle de proximité en charge de la gestion quotidienne financière, RH et administrative des équipes de recherche de l’Institut du Cerveau. Il pilote, en s’appuyant sur 1 à 2 gestionnaires, l’accompagnement des chercheurs dans la gestion des crédits de leur équipe de recherche. Il est en charge, pour un nombre d’équipes donné (6 à 8), de la gestion financière des fonds, publics comme privés, de leur consommation, de leur optimisation et de la projection des dépenses. Il pilote l’activité administrative quotidienne relevant des actes de gestion relatifs au fonctionnement des équipes dont il a la charge. Il est l’interface privilégié entre le chef d’équipe et les fonctions support (directions administratives de l’Institut et délégations des partenaires). Il collabore avec la chargée des Ressources humaines du même pôle.
- **MISSIONS PRINCIPALES**:_

**Pilotage, suivi et accompagnement financier**

❑ **Accompagner et conseiller les équipes dans la gestion financière**
▪ Aider à la prise de décisions en matière financière des chefs d’équipe et chercheurs
▪ Conseiller le chercheur dans la consommation de ses crédits à travers des contacts et réunions réguliers
▪ Être garant de la qualité des données financières sur son périmètre

❑ **Assurer un suivi financier des équipes en lien avec les responsables de services**

▪ Piloter, optimiser et contrôler l’exécution des budgets (dotation des équipes, ressources sur projets ),
▪ Veiller au respect des règles budgétaires et contractuelles (éligibilité des dépenses notamment), en gestion publique comme en gestion privée
▪ Organiser des rendez-vous de gestion avec les équipes en appui des reportings financiers produits par la Direction des finances

❑ **Participer au dialogue de gestion avec les partenaires publics**
▪ Préparer et prendre part aux réunions régulières de dialogue de gestion avec les partenaires publics, faire remonter les difficultés, anticiper les projets
▪ Répondre aux demandes des services financiers des délégations pour établissement et suivi des bilans financiers dans le nouveau cadre de la gestion financière et comptable (GBCP)

**Appui administratif**

❑ **Piloter l’activité du gestionnaire, en matière d’accompagnement administratif**
▪ Superviser la gestion et l’organisation par le gestionnaire des missions des chercheurs
▪ Superviser la gestion des achats effectués par le gestionnaire

**Management de l’équipe et organisation globale de la gestion de proximité**
❑ **Organiser le travail au sein du pôle de gestion**

▪ Piloter l’activité du ou des gestionnaires affectés au pôle
▪ Hiérarchiser et distribuer les tâches
▪ Animer l’équipe accompagner les agents
▪ Conduire les entretiens annuels de ou des gestionnaires

❑ **Participer aux activités transversales de l’équipe de gestion de proximité**

▪ Participer aux réunions d’équipe de gestion de proximité (regroupant les 4 pôles)
▪ Prendre part aux projets transversaux d’amélioration continue des procédures
▪ Prendre en charge un domaine d’expertise transversal pour le compte de l’équipe de proximité

**PROFIL**
- **SAVOIR-FAIRE**_
- _Pilotage de la gestion financière et administrative d’un service_
- _Règles et techniques de comptabilité_
- _Connaissance des marchés publics et de la comptabilité publique serait un plus_
- _Organiser et préparer les réunions_
- _Expérience en management souhaitée_
- **SAVOIR**_
- _Bac + 2 minimum (BTS / DUT en Gestion administrative, finance, RH)_
- _Expérience souhaitée de 2 ans minimum_
- _Maîtrise du Pack Office_
- _Maîtrise de l’anglais_
- **SAVOIR-ETRE**_
- _Rigueur, fiabilité_
- _Adaptation, autonomie_
- _Bonne capacité d’organisation_
- _Sens du relationnel, travail en équipe, sens de la confidentialité_
- _Esprit d’initiative_

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 27 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

  • Coordinateur(rice) ADV

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ITW Construction - Continental Europe Temps plein

    Description du PosteL'entreprise ITW Construction - Continental Europe recherche un Coordinateur(rice) ADV pour rejoindre son équipe à Paris.Le Coordinateur(rice) ADV sera en charge du traitement administratif des comptes clients, depuis l'enregistrement des commandes jusqu'à leur livraison, ainsi que le suivi des litiges et avoirs.Il/Elle...

  • Coordinateur/rice de travaux AMO

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ALTEREA Temps plein

    Présentation du posteLe Coordinateur/rice de travaux AMO est un rôle clé dans notre équipe, responsable de la coordination et de la gestion des travaux sur les chantiers. Nous sommes à la recherche d'un stagiaire motivé et passionné pour rejoindre notre équipe et acquérir des compétences dans ce domaine.ResponsabilitésParticiper à l'analyse des...

  • Un(E) Coordinateur(Rice) de Gestion

    Il y a 4 mois

    Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    _L’Institut du Cerveau est une Fondation privée reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Sur un même lieu, 800 chercheurs, ingénieurs et médecins couvrent l’ensemble des disciplines de la neurologie, dans le but d’accélérer les découvertes sur le fonctionnement du cerveau et...

  • Un(E) Coordinateur(Rice) de Gestion

    Il y a 5 mois

    Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    _L’Institut du Cerveau est une Fondation privée reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Sur un même lieu, 800 chercheurs, ingénieurs et médecins couvrent l’ensemble des disciplines de la neurologie, dans le but d’accélérer les découvertes sur le fonctionnement du cerveau et...

  • Un(E) Coordinateur(Rice) de Gestion

    Il y a 5 mois

    Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    _L’Institut du Cerveau est une Fondation privée reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Sur un même lieu, 800 chercheurs, ingénieurs et médecins couvrent l’ensemble des disciplines de la neurologie, dans le but d’accélérer les découvertes sur le fonctionnement du cerveau et...

  • Coordinateur/rice périscolaire Montessori

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération des écoles Montessori 21 Temps plein

    Poste de Coordinateur/rice périscolaire MontessoriNous recherchons un Coordinateur/rice périscolaire Montessori motivé(e) pour rejoindre notre équipe à la Fédération des écoles Montessori 21.MissionsAssister la direction périscolaire dans la mise en place et le suivi du programme périscolaire, en lien avec les principes de la pédagogie...

  • Coordinateur(rice) ADV

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ITW Construction - Continental Europe Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un Coordinateur(rice) ADV pour rejoindre notre équipe à Paris. Le/la Coordinateur(rice) ADV sera en charge du traitement administratif des comptes clients, depuis l'enregistrement des commandes jusqu'à leur livraison, ainsi que le suivi des litiges et avoirs. ResponsabilitésEnregistrer et suivre les commandes et...

  • Coordinateur/rice de communication

    il y a 3 semaines

    Paris, France https:wearecom.frsitemap.xml Temps plein

    Nous recherchons un(e) Coordinateur/rice de communication (H/F). Vos missions : Définition et proposition de la stratégie de communication globale et par marché de la marque. Mise en œuvre du plan d’actions. Gestion du service presse : contact et suivi des demandes des journalistes, pitch des news dans le print et le digital. Prises de rendez-vous...

  • Coordinateur/Rice Showroom Presse

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France GIVENCHY Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Coordinateur/Rice Showroom Presse (F/H) pour rejoindre notre équipe à Paris 8ème. Vous serez chargé de la gestion du showroom, de la coordination des événements presse et de la création de contenu pour nos collections.ResponsabilitésGestion du showroom : mise en place des collections, gestion des stocks,...

  • Coordinateur(rice) ADV

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ITW Construction - Continental Europe Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un Coordinateur(rice) ADV pour rejoindre notre équipe ITW Construction - Continental Europe. Vous serez en charge de la gestion de la relation client, du traitement administratif des commandes et du suivi des litiges. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de vente et les services internes pour...

  • Coordinateur-rice plateforme d'expertise maladies rares F/H

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Poste de Coordinateur-rice plateforme d'expertise maladies raresL'AP-HP Centre Université de Paris Cité recherche un Coordinateur-rice pour rejoindre son équipe de coordination en santé.MissionsAssurer le pilotage budgétaire des structures maladies raresCoordonner l'enquête annuelle PIRAMIGProposer et soutenir les centres dans le développement...

  • Coordinateur(rice) ADV

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ITW Construction - Continental Europe Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un Coordinateur(rice) ADV pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez en charge du traitement administratif des comptes clients, depuis l'enregistrement des commandes jusqu'à leur livraison, ainsi que le suivi des litiges et avoirs. Vous serez l'ambassadeur de l'image de l'entreprise et premier contact des...

  • Coordinateur-rice Gestion Des Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est...

  • Coordinateur(rice) ADV

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ITW Construction - Continental Europe Temps plein

    Description du PosteLe Coordinateur(rice) ADV est chargé de la gestion administrative des comptes clients, depuis l'enregistrement des commandes jusqu'à leur livraison, ainsi que le suivi des litiges et avoirs.Responsabilités ClésEnregistrer et suivre les commandes et proformas (manuelle/EDI) dans le respect des procédures internes et en assurer le...

  • Coordinateur(rice) ADV

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ITW Construction - Continental Europe Temps plein

    Description du posteLe/la Coordinateur(rice) ADV est chargé(e) de gérer les relations avec les clients de l'entreprise ITW Construction - Continental Europe. Cette personne sera en charge de la gestion des commandes, du suivi des litiges et des avoirs, ainsi que de la communication avec les clients et la force de vente.Responsabilités clésEnregistrer et...

  • Coordinateur-rice de Pharmacie D’urgence

    Il y a 4 mois

    Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

    MSF (Médecins Sans Frontières) est l'une des plus grandes organisations médicales humanitaires indépendantes au monde, avec des projets implantés dans 65 pays à travers le monde. Le travail de MSF est basé sur les principes humanitaires de l'éthique médicale ; l'objectif de MSF est de fournir des soins d'urgence aux personnes affectées par les...

  • Coordinateur(rice) ADV

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ITW Construction - Continental Europe Temps plein

    Description du posteLe/la Coordinateur(rice) ADV est responsable de la gestion de la relation client et de la coordination des activités de l'équipe ADV. Il/elle s'assure que les commandes sont traitées de manière efficace et que les clients sont satisfaits.Responsabilités clés :Enregistrer et suivre les commandes et proformas (manuelle/EDI)...

  • Coordinateur(rice) ADV

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ITW Construction - Continental Europe Temps plein

    Description du posteLe/la Coordinateur(rice) ADV est chargé(e) de gérer les relations avec les clients, en assurant la bonne prise en charge de leurs besoins et en communiquant les informations pertinentes à la force de vente Red Head.Responsabilités clés :Enregistrer et suivre les commandes et proformas (manuelle/EDI) dans le respect des procédures...

  • Coordinateur(Rice) Planification Et Logistique

    Il y a 2 mois

    Paris, France NonStop Consulting Temps plein

    Nous sommes une entreprise reconnue dans le domaine des technologies médicales et dentaires, et nous sommes engagés à offrir des solutions innovantes et de haute qualité pour satisfaire nos clients à travers le monde. **Description du Poste**: Nous recherchons un(e) Coordinateur(rice) Planification et Logistique pour rejoindre notre équipe dynamique....

  • Coordinateur(Rice) de Projets

    Il y a 5 mois

    Paris, France Louis Vuitton Malletier Temps plein

    **Position**: **La Maison** - Louis Vuitton respecte et promeut l'égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif._ **L’équipe** Au sein de la Direction Trésorerie du Siège de Louis Vuitton, vous rejoignez l’équipe Paiement & Fraude en tant que...