Secrétaire Administratif Polyvalente

**CIALI**

**Assistante administrative et commerciale** (h/f)
Basé à Ecquevilly (78)
Poste à pourvoir en CDD (6 mois)
Besoin : immédiat

**Entreprise**:
CIALI est un Groupe de sociétés spécialisée dans le second œuvre du bâtiment (plomberie, électricité, maçonnerie, peinture et chauffage) et la sécurité incendie. Chiffre d’affaires annuel : environ 4 M€.

Le Groupe travaille principalement auprès de syndics de copropriété, mais aussi pour des gérants de biens, entreprises (PME/PMI, cabinets d’expertises) ainsi que pour des particuliers.

**Poste et mission**:
Gestion administrative et commerciale avant les interventions des techniciens:

- Gestion du standard et de la messagerie pour les demandes des clients ;
- Qualification de premier niveau des demandes clients ;
- Gestion de l’agenda des chargés d’affaires et lien avec eux ;
- Préparation des interventions : rdv avec les syndics et conseils syndicaux, appels auprès d’entreprises partenaires
- Envoi des devis et relation commerciale

Gestion de la planification des interventions et des techniciens (durée des interventions : 1 heure pour les techniciens dépanneurs à plusieurs mois pour les techniciens de chantier).
- Gestion du planning en temps réel ;
- Lien avec les technciens
- Gestion des aléas avec les charges d’affaires.

Gestion administrative et commerciale après les interventions des techniciens:

- Feed-back avec les techniciens ;
- Facturation des clients et rapport d’intervention ;

Lien avec les autres services
Écriture de devis simples

Cette description prend en compte les principales responsabilités et n’est pas limitative.

**Compétences / Expériences**
Expérience de ce type de poste, notamment dans les métiers du bâtiment ;
**Qualités recherchées**:
Dynamisme et Disponibilité ;
Avoir du caractère, l’assistante devant pouvoir s’imposer vis-à-vis des techniciens ;
Capacité à gérer des sujets différents en même temps, et à absorber des pointes (dans le cadre de la gestion de planning et de son actualisation en temps réel en fonction des aléas )
Capacité à bien utiliser et comprendre les outils informatiques (utilisation d’un ERP, Codial, et de suite
Office)
Savoir écrire des rapports d’intervention et des commentaires sur les factures (à partir d’informations orales remontées par les techniciens).

**Rémunération**:
Salaire de base brut : 2 300 € à 2 500 € sur la base de 39 heures.

**Heures de travail**
Lundi à jeudi : 8h30-17h30 avec une heure de coupure à midi ;
Vendredi : 8h30-16h30 avec une heure de coupure à midi.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 13,20€ à 14,40€ par heure

Nombre d'heures : 39 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel