Assistant(E) de Programmes

il y a 1 mois


Illzach, France NEXALIA HOLDING Temps plein

Notre société spécialisée dans la promotion de biens immobiliers neufs dans différentes régions conjugue compétence et savoir-faire animés par la volonté de bâtir durablement.

Structure à taille humaine, notre force repose sur notre réactivité et notre capacité à anticiper pour créer des lieux de vie et de villégiature qui répondent aux besoins de demain.

Nous recherchons un ou une Assistant(e) de programmes pour un cdd d'accroissement temporaire d'activité, à temps partiel (17.50 heures par semaine)

Le poste sera rattaché à la direction du Groupe.

**MISSIONS DE BASE**

Il (elle) assure une mission de différentes tâches de gestion administrative, financière, commercial et technique afin d’optimiser le suivi de gestion de programmes.

**ACTIVITES PRINCIPALES**

**Gestion administrative**:

- Prise en charge de missions administratives liées aux PC et/ou aux PCM
- Préparation du dossier dépôt de pièces du Notaire
- Gestion des contrats clients à partir de la signature de l’acte de vente jusqu’à la livraison
- Constitution et suivi du dossier d’assurance Promoteur
- Préparation et suivi des livraisons

**Gestion financière**:

- Saisie et gestion des budgets
- Saisie et suivi administratif des marchés (assurances, dossiers sous-traitants ), des situations, contrats, bons de commande
- Gestion des appels de fonds (lancement, enregistrement et suivi)
- Edition des informations nécessaires à l’établissement du reporting mensuel (états des fonds propres, chiffre d’affaires, programmes)
- Etablissement de la liste des paiements des fournisseurs pour une transmission au service comptable
- Suivi de la trésorerie des opérations en propre.

**Gestion commerciale**:

- Relation clients notamment en apportant des informations sur l’avancée du chantier, choix de matériaux par exemple
- Organisation des RDV de livraisons clients
- Assistance à la mise en place des évènements commerciaux pour le lancement de nouveaux programmes (Première Pierre, conférence, journées portes ouvertes, etc.)
- Participation en vue de l’organisation d’évènements (inauguration)

**Gestion technique**:

- Constitution et suivi du dossier d’assurance des entreprises et fournisseurs
- Gestion des agréments sous-traitants
- Demande de tous contrats de prestataires externes (SPS, bureau de contrôle, etc)
- Assistance au démarrage, dans le suivi et lors des livraisons des chantiers
- Suivi et organisation des visites de levées de réserves
- Assistance lors des fins de chantiers, livraisons, GPA et GBF

**PROFIL**

**Pré requis - formation initiale exigée et/ou expérience professionnelle**

Formation BTS ou équivalent

Expérience d’au moins 2 ans dans la promotion immobilière

**Compétences attendues**
- Expérience dans un poste similaire dans le BTP serait un plus
- capacité rédactionnelle
- capacité à anticiper et à planifier
- capacité à établir les priorités
- capacité à coordonner
- capacité à solliciter les personnes compétentes

**Aptitudes et motivations, comportements professionnels**
- méthode et rigueur
- sens de l’organisation et de la planification
- dynamisme
- disponibilité
- ténacité
- autonomie
- qualités relationnelles
- esprit d’équipe
- discernement

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Nombre d'heures : 17.50 par semaine

Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires aménageables

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant(E) Juridique

    il y a 4 semaines


    Illzach, France Promoteur Immobilier Région Mulhousienne Temps plein

    **Notre entreprise**: Notre société spécialisée dans la promotion de biens immobiliers neufs dans différentes régions conjugue compétence et savoir-faire animés par la volonté de bâtir durablement. Structure à taille humaine, notre force repose sur notre réactivité et notre capacité à anticiper pour créer des lieux de vie et de villégiature...


  • Illzach, France UPONE SAS Temps plein

    **À propos de nous** Upone est une entreprise ayant un établissement à Illzach. Notre société est agile, innovante et centrée sur le client. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution - Environnement dynamique Nous recherchons un(e) **assistant(e) de gestion Back et Front office en...


  • Illzach, France Association REAGIR Temps plein

    **Les missions**: - Préparer et organiser des réunions, rendez-vous, déplacements - Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ; - Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs ; - Préparation et suivi de la facturation et des heures travaillées - Assistanat sur...


  • Illzach, France DMC SAS Temps plein

    DMC, entreprise existante depuis plus de 250 ans. Elle est la marque référence dans le monde de la broderie et du fil. Ses produits sont mondialement reconnus pour sa qualité. Ses gammes de produits sont diverses et variées : fils de couture, broderie, tapisserie, crochet, rubans et autres kits à broder... Toujours à la pointe de l’innovation dans la...


  • Illzach, France Coviva Mulhouse Temps plein

    Patience, calme et excellent sens relationnel sont les qualit - s qui vous définissent le mieux. Il vous tient à cœur de prendre soin de personne dépendante, de les accompagner au quotidien pour les maintenir à domicile. COVIVA Mulhouse, agence spécialisée dans le service a la personne depuis 2004, recherche un (e) assistant (e) de vie. **Vous...


  • Illzach, France CLOS 34 Temps plein

    Nous sommes une société spécialisée dans le négoce de vins aux professionnels et aux particuliers. Nous recherchons une assistante administrative, commerciale et comptable pour 25h/semaine avec expérience. La maitrise du logiciel EBP est indispensable. Niveau confirmé pour les logiciels Word et Excel. Vos missions : standard téléphonique, saisie...


  • Illzach, France CLOS 34 Temps plein

    Nous sommes une société spécialisée dans le négoce de vins aux professionnels et aux particuliers. Nous recherchons une assistante administrative, commerciale et comptable pour 24h/semaine avec expérience. La maitrise du logiciel EBP est souhaitée. Niveau confirmé pour les logiciels Word et Excel. Vos missions : standard téléphonique, saisie de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Illzach, France GROUPE BK Temps plein

    **GROUPE BK - Domino’s Pizza, O’Tacos, Starbucks, Resto Sushi’s, Au bureau, Hippopotamus, Volfoni, Nomad, Joyo, Paul, Léon, 300 soixante degrés, le musée de l'automobile** Acteur incontournable depuis plus de 30 ans dans la restauration, voici la recette du Groupe BK: - Une entreprise dynamique en constant développement, toujours à la recherche...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Illzach, France GROUPE BK Temps plein

    **GROUPE BK - Domino’s Pizza, O’Tacos, Starbucks, Resto Sushi’s, Au bureau, Hippopotamus, Volfoni, Nomad, Joyo, Paul, Léon, 300 soixante degrés, le musée de l'automobile** Acteur incontournable depuis plus de 30 ans dans la restauration, voici la recette du Groupe BK: - Une entreprise dynamique en constant développement, toujours à la recherche...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 mois


    Illzach, France ALSA TEMPORAIRE SAS Temps plein

    **Depuis 25 ans de la société ALSA TEMPORAIRE S.A.S. Agences d'emploi et de Recrutement sur Mulhouse, Colmar - Secteur: France & Allemagne Industrie / Technique, Btp, Transport-Logistique, Tertiaire, Santé.** **Membre du réseau national RéséO ( 200 Agences d'Emploi)** **Pour le compte de notre client, une entreprise spécialisé dans les traitement...


  • Illzach, France Groupe ELYPSE AUTOS Temps plein

    **Vous en avez sous le capot et vous voulez qu'on mise sur vous ?** Notre Groupe Elypse Autos recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F qui sera rattaché(e) à notre carrosserie multimarque Ford située à Illzach (68). Vos missions: Au sein du service Après-Vente, vous devrez réaliser l’ensemble des opérations administratives: - L'accueil...


  • Illzach, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps plein

    Nous recherchons, pour notre établissement de l’EHPAD Le Sequoia situé à Illzach dans le Haut-Rhin, un: Assistant de soins en gérontologie h/f Poste en CDD - Temps Plein **Activités dominantes**: De formation aide-soignant, aide médico psychologique ou accompagnant éducatif et social, vous intervenez dans les unités du PASA et de l’UVP. En UVP,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Illzach, France Groupe ELYPSE AUTOS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le groupe Elypse Autos existe depuis 1991 et compte aujourd’hui 270 salariés. Concessionnaire automobile multimarques implanté dans le Haut-Rhin, le Doubs, les Vosges et le Territoire de Belfort, nous distribuons Ford - Kia - Mazda - Suzuki - Subaru - Volvo - Land Rover et Jaguar. Nous avons un métier unique : l’automobile....

  • Assistant Planification

    il y a 4 semaines


    Illzach, France Elivie Temps plein

    Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires. Elivie, filiale du groupe, est un acteur majeur de la prestation de santé à domicile. Ce sont 1700 collaborateurs,...


  • Illzach, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps plein

    Nous recherchons, pour notre établissement de l’EHPAD Le Sequoia situé à Illzach dans le Haut-Rhin, un: Assistant de soins en gérontologie h/f Poste en CDD - Temps Plein **Activités dominantes**: De formation aide-soignant, aide médico psychologique ou accompagnant éducatif et social, vous intervenez dans les unités du PASA et de l’UVP. En UVP,...


  • Illzach, France ESSENTIEL'G RH Temps plein

    Essentiel'G Rh, cabinet de recrutement spécialisé en délégation CDD/CDI de techniciens supérieurs, ingénieurs et cadres sur l'Alsace et la Franche-Comté recrute en CDI pour son client basé à Illzach, société industrielle spécialisée en construction de machines spéciales, suite à un départ en retraite, son futur assistant administratif...


  • Illzach, France DMC SAS Temps plein

    DMC, entreprise existante depuis plus de 250 ans. Elle est la marque référence dans le monde de la broderie et du fil. Ses produits sont mondialement reconnus pour sa qualité. Ses gammes de produits sont diverses et variées : fils de couture, broderie, tapisserie, crochet, rubans et autres kit à broder... Toujours à la pointe de l’innovation dans la...


  • Illzach, France Restaurant A table! Chez Carlo Temps plein

    Nous recherchons un(e) employé(e) polyvalent(e) en restauration en CDD à 35h avec deux jours de repos par semaine (restaurant fermé le samedi midi et le dimanche toute la journée). **Vos missions** - Accueil des clients de l’hôtel et du restaurant - Effectuer le service restaurant, bar et petit-déjeuner - Prise de réservations téléphoniques...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Illzach, France NEXALIA HOLDING Temps plein

    Vous serez directement rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière et travaillerez étroitement avec la comptable déjà en poste. Vos missions au quotidien sont: - Saisie des factures fournisseurs et sous-traitance - Classement des dossiers - Suivi et lettrage des comptes de tiers - Préparation des règlements fournisseurs - Relances...

  • Agent(E) D'exploitation

    il y a 1 mois


    Illzach, France AIDE RH Temps plein

    **Description entreprise**: Aide RH est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités. CDI, CDD, freelance... Notre cabinet propose des aventures professionnelles adaptées aux perspectives et aux ambitions de chacun. **Description du poste**: Rattaché(e) au Responsable d’exploitation, l’Agent(e)...