Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Type d'offre:
- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:
- 2023-10066
- Service:
- Délégation transition environnementale et énergétique,Direction ressources, direction adjointe administration et finances, service administration finances, unité Juridique-Processus délibératif
- 04/09/2023
Vous aspirez à exercer votre métier au sein d'une structure publique territoriale, porteuse de valeurs fortes, tout en recherchant un sentiment d'être utile à la collectivité ?
Alors rejoignez la Métropole de Lyon Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 millions d'habitants - et du territoire.
La délégation transition environnementale et énergétique de la Métropole (DTEE) de Lyon incarne l'ambition métropolitaine de transition écologique sur les volets cycle de l'eau, déchets, écologie / environnement / énergie, énergie des bâtiments, déployés au sein de directions dédiées à chacune de ces thématiques.
Au sein de la direction ressources, sous la responsabilité du responsable d'unité Juridique-Processus délibératif, l'assistant participe à la gestion administrative du processus délibératif pour un portefeuille de directions bénéficiaires.
À titre secondaire, il apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers pour les unités juridique, marchés et finances du même périmètre.
**Vos missions**:
Au titre du processus délibératif:
- contribuer à la mise en œuvre administrative du processus délibératif pour un portefeuille de directions bénéficiaires, aux côtés du responsable d'unité, et le cas échéant du gestionnaire processus délibératif,
- sécuriser les ordres du jour et préparer formellement les dossiers à présenter en Comité d'engagement (CE), Conseil de Métropole (CM) et Commission Permanente (CP),
- assurer le contrôle de forme (respect de la charte interne) des projets de rapports avant transmission à la Direction des assemblées et de la vie associative (DAVI) et à la Direction des Finances (DF), en vue des CE, CM et CP,
- organiser et suivre les circuits de visas et signatures des rapports,
- diffuser le calendrier du processus délibératif,
- contribuer au respect des délais et à l'interface avec les directions opérationnelles,
- suivre et sécuriser les modifications à apporter aux projets tout au long du processus,
- diffuser les mises à jour ou nouveaux processus fédéraux auprès du public concerné,
- assurer la responsabilité et la gestion de la boîte mail de service
« correspondant assemblées ».
Au titre de l'assistance administrative:
- gérer des parapheurs, rédiger des courriers, des ordres du jour, des convocations et comptes-rendus, classement et archivage, gestion d'agendas, accueil du public et gestion du standard, suivi des moyens généraux (fournitures, tickets TCL, fournitures administratives ).
En tant que de besoin, cette assistance administrative peut être réalisée auprès des 3 unités : juridique, finances, marchés du périmètre concerné.
**Vos connaissances et compétences**:
- connaissance des règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe,
- connaissance du vocabulaire professionnel juridique du service,
- connaissance du fonctionnement, activités, procédures et partenaires du service,
- connaissance des techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.),
- connaissance des logiciels de bureautique,
- connaissance des techniques de classement et d'archivage,
- connaissance des procédures de suivi des offres de services des fournisseurs en bureautique,
- connaissance de l'activité, du fonctionnement et des partenaires du service,
- connaissance des instances de décision de la collectivité,
- connaissance des procédures administratives,
- capacité à réceptionner des appels téléphoniques,
- capacité à réaliser des travaux bureautiques,
- capacité à effectuer le suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe : respect des délais de transmission de documents avant les réunions, savoir gérer les agendas de l'équipe,
- capacité à suivre et mettre en forme des dossiers administratifs,
- capacité à exécuter des procédures et décisions administratives : capacité à vérifier la conformité des procédures administratives, savoir préparer les documents de suivi des décisions administratives.
**Vos aptitudes et qualités**:
- polyvalence,
- politesse, courtoisie,
- aptitude à collaborer avec les autres, bon relationnel,
- organisation, gestion du temps,
- maîtrise de l'orthographe,
- discrétion,
- être méticuleux, minutieux,
- disponibilité.
**Conditions de travail**:
Lieu : le Triangle, 117 boulevard Vivier Merle, 69003 Lyon
Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Lyon, France QAPA Temps pleinNous recherchons pour notre client, spécialiste de la grande distribution, un Assistant administratif H/F. Les missions de Assistant administratif H/F: - scan de documents - Réception, Enregistrement et Analyse des pièces comptables - Réalisation et gestion des opérations diverses Profil de Assistant administratif H/F: - Bonne maîtrise d'excel et...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant Administratif (H/F)**CONTRAT**CDI; Mutation**DESCRIPTIF**Le groupement de coopération sanitaire du Chalonnais (GCSC) a pour objet de faciliter, d'améliorer et de développer l'activité de ses membres par la mise en commun des moyens humains et matériels nécessaires dans les domaines suivants :...
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Assistant administratif
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Calypt Temps pleinÀ propos de nous : Calypt est une entreprise innovante spécialisée dans la sécurisation des systèmes d'information. Basée à Lyon, Calypt s'engage à offrir des solutions de haute qualité à ses clients tout en favorisant un environnement de travail collaboratif et dynamique. Description du poste : Calypt recherche une assistante administrative à...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF**.****Rôle & Mission**:Le client que nous représentons est spécialisé dans la **distribution d'ingrédients chimiques** et se trouve sur le secteur d'Andrézieux-Bouthéon.Au sein d'une équipe de 4 personnes, l'**Assistant administratif laboratoire H/F**...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps pleinAdSearch cabinet de recrutement, division Finance / Rh et juridique recherche pour son client un assistant administratif et RH (H/F) dans le cadre d'un CDI. Poste basé à Vénissieux (69).En tant qu'assistant administratif, vous aurez en charge la partie administrative mais également la gestion des clients et des fournisseurs:Partie clientRéponse aux...
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Assistant/assistante Administratif/administrative
il y a 4 semaines
Lyon, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'une surcroit d'activité, La Direction de la scolarité recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H**: **(CDD à temps plein de juillet à fin octobre 2024)** **Ce que nous attendons de vous**: - Mettre à jour l'outil de scolarité en collaboration avec les équipes de coordination de pédagogie...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein**Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein**Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walters People Temps pleinNous recherchons pour notre client un(e) "Assistant administratif H/F" en CDI. Le poste est situé à Lyon avec une rémunération entre et euros annuel brut.Nous recherchons un(e) « **Assistant administratif **» (H/F) pour une structure en pleine croissance qui vous permettra de développer vos compétences. Le lieu de mission est idéalement desservi par...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MELEO Temps plein**MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, 1 Assistant administratif H/F.****Rôle & Mission**Au sein du pôle administratif, vous serez directement rattaché(e) au Responsable de Service. Vous agirez en qualité(e) d'assistant(e) administratif(ve).Vous aurez pour missions:- Gestion des contrats- Gestion des commandes...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France temporis Temps pleinAvec plus de 160 agences en France, Temporis est le 1er réseau d'agences d'emploi à s'être développé sous forme de franchise. L'agence Temporis Experts et Cadres Saint-Etienne est spécialisée dans les métiers du tertiaire (comptabilité, administratif, commercial, ADV, informatique,...). De plus, elle est dédiée au recrutement en CDI et travail...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat de Bron recrute un nouveau talent pour le poste d'ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H sur Vénissieux, à pourvoir rapidement:Vos missions:- Gestion administrative diverse,- Créer et mettre à jour des documents techniques et administratifs,- Gérer les tableaux de bord liés à l'activité opérationnelle et/ou logistique,- Assister dans...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinPME industrielle située à Saint-Étienne, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative polyvalente. Vos missions : Accueil téléphonique et physique Saisie des programmes et des commandes Création des accusés de réception de commandes aux clients Edition des Ordres de Fabrication Atelier Gestion de l'approvisionnement de la papeterie...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein**Assistant Administratif F/H****En bref : Décines - CDI - Assistant Administratif (F/H) - 39h 4 jours et demi par semaine - 30 k€ + avantages**Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour une structure d'aménagements paysagers. Vos missions seront les suivantes : -L'accueil et le standard téléphonique, la gestion du courriel et du courrier, la rédaction de courriers internes et externes. -Saisie des rapports journaliers sur le logiel métier ONAYA. -Gestion administrative des RH avec...
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Assistant Administratif Technique
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE H/F H/F**.****Rôle & Mission**:EPITECH, expert en recrutement, recherche pour le compte d'un de ses clients un **ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE H/F**Notre client spécialisé dans le secteur de l'immobilier recherche souhaite intégrer un...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un accroissement d'activité, notre société basée dans l'est lyonnais, spécialisée dans l'installation et le déploiement de réseaux de télécommunications, recherche : un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD de 6 mois. Vos missions principales : - Assurer les formalités administratives, saisir et mettre en forme des documents -...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France temporis Temps pleinL'agence d'emploi (intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche pour un de ses clients dans le matériels agricoles et espaces verts un(e) « ASSISTANTE ADMINISTRATIF » H/F. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous assurerez: l'accueil physique et téléphonique l'encaissement client la gestion de la caisse (espèces, carte...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Lyon, France SOVITRAT LYON DUTRIEVOZ Temps pleinAssurer le suivi administratif des dossiers sécurité et qualité Maitriser Excel et PowerPoint Expérience souhaitée sur une même fonction ou une fonction similaire L'agence SOVITRAT de Villeurbanne recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur Ecully.
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Les 3 Colonnes Temps pleinVous souhaitez donner du sens au quotidien ou redonner un élan à votre carrière avec une entreprise pionnière et novatrice spécialisée dans le financement et l'accompagnement des personnes âgées à domicile, notre foncière solidaire est leader en France dans la création de maison de retraite à domicile.Nous recherchons un(e) Assistant(e)...
