Gestionnaire Administratif Et Financier

Il y a 2 mois

AixenProvence, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
L'Institut de Droit des Affaires est un département de la Faculté de Droit et de Science Politique d'Aix Marseille Université. Il est situé à Aix-en-Provence, 3 avenue Robert Schuman, dans l'espace Cassin. Le parking de la Faculté de Droit et de Science Politique permet de se garer sans difficulté. Une crèche est installée sur le site aixois. Le secrétariat de l'Institut est composé au total de quatre personnes. L'emploi du temps est adaptable selon les besoins de chaque secrétaire, dans le respect du temps légal de travail. Toutefois, les horaires de travail sont étendus en période de préparation et de réalisation de certaines manifestations (rentrée solennelle, forum (Job Fair), remise des diplômes, IDA BUSINESS CLUB, principalement).

**Gestion financière des diplômes de l'IDA**:
Effectuer les demandes de devis, et les contrôler

Procéder à l'engagement et la création des commandes SIFAC

Contrôler la réalisation des commandes et des prestations

Effectuer le service fait des commandes

Gérer les missions sur SIFAC : ordres de missions et liquidation

Assurer le suivi des dépenses

Démarcher et suivre la collecte de la taxe d'apprentissage

Gérer financi
- rement tous les intervenants extérieurs.

**Gestion administrative de certains diplômes de l'IDA**:
Procéder aux inscriptions administratives des étudiants

Procéder à la création des emplois du temps, à la réservation des salles (et à leur bonne tenue)

Organiser les examens concernant un Master 2 et un DESU, saisir les notes et éditer le PV

Gérer les conventions de stage et le suivi des étudiants en stage, ou en apprentissage selon le cas

Créer, saisir et mettre à jour des bases de données (tableau prévisionnel et réalisé HCC INT EXT et HCC enseignants AMU)

Comptabiliser les heures d'enseignement effectuées par l'ensemble des enseignants des Masters et des DESU gérés par l'Institut de Droit des Affaires

Assurer le suivi des stagiaires de formation continue et la gestion des dossiers de financement en lien avec l'organisme financeur en collaboration étroite avec le service de formation continue

Compléter les conventions de formation, collecter le paiement pour les séances d'actualisation et les formations courtes en droit des affaires, en lien avec le SUFA, relancer les interlocuteurs concernés.

Positionnement hiérarchique : l'agent sera sous l'autorité hiérarchique de la direction de l'Institut de Droit des Affaires.

**Profil**:
**Savoir-faire**:
Être gestionnaire qualifiée SIFAC

Connaître le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et son organisation, circuit de décision et procédures

Connaissance générale du fonctionnement administratif et pédagogique d'un institut de formation

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

Connaissance générale de la réglementation relative aux personnels enseignants

Appliquer les règles et procédures liées à la gestion financière et comptable

Maîtriser les logiciels de bureautique généraliste (Word, Excel)

Maîtriser les modes de communication écrits (ENT)

Connaître les règlements d'examen et maquettes des diplômes gérés

Savoir rendre compte, prendre en compte les difficultés exprimées par les étudiants et/ou les professionnels, les hiérarchiser selon les urgences et les transmettre à la direction

Bonne expression écrite et orale

Anglais apprécié.

**Savoir-être**:
Sens de l'organisation et des priorités relatives aux échéances

Capacité d'adaptation, autonomie, discernement, sens des initiatives, réactivité

Aptitudes relationnelles et sens de la diplomatie (accueil des étudiants, professionnels, travail en synergie avec l'ensemble des personnels administratifs et enseignants-chercheurs)

Sens de la discrétion et de la confidentialité

Disponibilité liée à des besoins ponctuels.

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienn

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Descriptif** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence,...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Groupe NGE Temps plein

    CDI - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Aix en Provence 13 100 - Domaine: - Comptabilité et Finance - Publié le: - 15/04/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Directeur Administratif Et Financier Adjoint

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Le groupe Ortec, présent aujourd’hui sur 4 continents, recrute son Directeur administratif et financier adjoint pour son périmètre international, Il supervisera les performances financières de nos agences qui réalisent des prestations de travaux et de maintenance sur 16 pays. Rattaché au Directeur administratif et financier corporate,...

  • Directeur Administratif Et Financier Adjoint

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Directeur Administratif Et Financier Adjoint

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Directeur Administratif et Financier Adjoint

    il y a 7 heures

    Aix-en-Provence, France Fed Group Temps plein

    Le milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ? Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et Financier Adjoint sur Aix en ProvenceLe milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ?Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France LA FONDATION CAMPS DES MILLES - MEMOIRE ET EDUCATION Temps plein

    **Responsable Administratif et Financier** La Fondation du Camp des Milles - Mémoire et Éducation reconnue d’utilité publique est un établissement du secteur de l’Économie Sociale et Solidaire sans but lucratif employant plus de 40 salarié.e.s. Elle est en charge de la gestion et du développement du Site-mémorial du Camp des Milles notamment...

  • Gestionnaire administratif et financier

    Il y a 2 mois

    Provence, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier (H/F) Référence : UMR7288-AMBGUA-010 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : samedi 27 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 7 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024 Quotité de travail...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Provence, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier (H/F) Référence : UMR7288-AMBGUA-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : jeudi 23 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Provence, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier (H/F) Référence : UMR7288-AMBGUA-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : jeudi 23 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Ministère de la Justice Temps plein

    Noui recherchons un gestionnaire financier compétent afin de nous aider à prendre en charge les activités de gestion. Traitement des factures sur chorus pro oj chorus coeur. Suivre les engagements juridiques (marchés publics). Répondre aux sollicitations des entreprises et des services de paiement de l'état. Points financiers réguliers avec cheffe...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 12 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:gestionnaire administratif (H/F)** Référence : UMR7297-EMMCAI4-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AIX EN PROVENCE Date de publication : mercredi 21 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4 mois Date...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 31 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:gestionnaire administratif (H/F)** Référence : UMR7297-EMMCAI4-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AIX EN PROVENCE Date de publication : mercredi 21 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4 mois Date...

  • Chef de Service Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chef de service administratif et financier (h/f).** Catégorie A - Filière administrative Pour le Conservatoire Darius Milhaud Au sein du Conservatoire Darius Milhaud, sous l’autorité du directeur, vous...

  • Gestionnaire Administratif Ingénierie Financière

    il y a 1 mois

    Bourg-en-Bresse, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 9 000 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. L’agence Ain-Loire-Rhône assure...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE** Place de l'Hôtel de Ville - 13616 AIX-EN-PROVENCE **Lieu de travail** - AIX-EN-PROVENCE **Poste à pourvoir le** - 15/03/2023 - 07/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant durant une période de préparation au...