Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,
122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
**Mission**:
L'Institut de Droit des Affaires est un département de la Faculté de Droit et de Science Politique d'Aix Marseille Université. Il est situé à Aix-en-Provence, 3 avenue Robert Schuman, dans l'espace Cassin. Le parking de la Faculté de Droit et de Science Politique permet de se garer sans difficulté. Une crèche est installée sur le site aixois. Le secrétariat de l'Institut est composé au total de quatre personnes. L'emploi du temps est adaptable selon les besoins de chaque secrétaire, dans le respect du temps légal de travail. Toutefois, les horaires de travail sont étendus en période de préparation et de réalisation de certaines manifestations (rentrée solennelle, forum (Job Fair), remise des diplômes, IDA BUSINESS CLUB, principalement).
**Gestion financière des diplômes de l'IDA**:
Effectuer les demandes de devis, et les contrôler
Procéder à l'engagement et la création des commandes SIFAC
Contrôler la réalisation des commandes et des prestations
Effectuer le service fait des commandes
Gérer les missions sur SIFAC : ordres de missions et liquidation
Assurer le suivi des dépenses
Démarcher et suivre la collecte de la taxe d'apprentissage
Gérer financi
- rement tous les intervenants extérieurs.
**Gestion administrative de certains diplômes de l'IDA**:
Procéder aux inscriptions administratives des étudiants
Procéder à la création des emplois du temps, à la réservation des salles (et à leur bonne tenue)
Organiser les examens concernant un Master 2 et un DESU, saisir les notes et éditer le PV
Gérer les conventions de stage et le suivi des étudiants en stage, ou en apprentissage selon le cas
Créer, saisir et mettre à jour des bases de données (tableau prévisionnel et réalisé HCC INT EXT et HCC enseignants AMU)
Comptabiliser les heures d'enseignement effectuées par l'ensemble des enseignants des Masters et des DESU gérés par l'Institut de Droit des Affaires
Assurer le suivi des stagiaires de formation continue et la gestion des dossiers de financement en lien avec l'organisme financeur en collaboration étroite avec le service de formation continue
Compléter les conventions de formation, collecter le paiement pour les séances d'actualisation et les formations courtes en droit des affaires, en lien avec le SUFA, relancer les interlocuteurs concernés.
Positionnement hiérarchique : l'agent sera sous l'autorité hiérarchique de la direction de l'Institut de Droit des Affaires.
**Profil**:
**Savoir-faire**:
Être gestionnaire qualifiée SIFAC
Connaître le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et son organisation, circuit de décision et procédures
Connaissance générale du fonctionnement administratif et pédagogique d'un institut de formation
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Connaissance générale de la réglementation relative aux personnels enseignants
Appliquer les règles et procédures liées à la gestion financière et comptable
Maîtriser les logiciels de bureautique généraliste (Word, Excel)
Maîtriser les modes de communication écrits (ENT)
Connaître les règlements d'examen et maquettes des diplômes gérés
Savoir rendre compte, prendre en compte les difficultés exprimées par les étudiants et/ou les professionnels, les hiérarchiser selon les urgences et les transmettre à la direction
Bonne expression écrite et orale
Anglais apprécié.
**Savoir-être**:
Sens de l'organisation et des priorités relatives aux échéances
Capacité d'adaptation, autonomie, discernement, sens des initiatives, réactivité
Aptitudes relationnelles et sens de la diplomatie (accueil des étudiants, professionnels, travail en synergie avec l'ensemble des personnels administratifs et enseignants-chercheurs)
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Disponibilité liée à des besoins ponctuels.
**Les avantages liés au poste**:
- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienn
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein**Descriptif** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence,...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, France Groupe NGE Temps pleinCDI - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Aix en Provence 13 100 - Domaine: - Comptabilité et Finance - Publié le: - 15/04/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros...
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Gestionnaire Financier
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Directeur Administratif Et Financier Adjoint
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein**Descriptif**: Le groupe Ortec, présent aujourd’hui sur 4 continents, recrute son Directeur administratif et financier adjoint pour son périmètre international, Il supervisera les performances financières de nos agences qui réalisent des prestations de travaux et de maintenance sur 16 pays. Rattaché au Directeur administratif et financier corporate,...
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Directeur Administratif Et Financier Adjoint
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein**Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...
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Directeur Administratif Et Financier Adjoint
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Groupe Ortec Temps plein**À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...
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Directeur Administratif et Financier Adjoint
il y a 13 heures
Aix-en-Provence, France Fed Group Temps pleinLe milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ? Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et Financier Adjoint sur Aix en ProvenceLe milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ?Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France LA FONDATION CAMPS DES MILLES - MEMOIRE ET EDUCATION Temps plein**Responsable Administratif et Financier** La Fondation du Camp des Milles - Mémoire et Éducation reconnue d’utilité publique est un établissement du secteur de l’Économie Sociale et Solidaire sans but lucratif employant plus de 40 salarié.e.s. Elle est en charge de la gestion et du développement du Site-mémorial du Camp des Milles notamment...
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Gestionnaire administratif et financier
Il y a 2 mois
Provence, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier (H/F) Référence : UMR7288-AMBGUA-010 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : samedi 27 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 7 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024 Quotité de travail...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 3 semaines
Provence, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier (H/F) Référence : UMR7288-AMBGUA-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : jeudi 23 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 1 semaine
Provence, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier (H/F) Référence : UMR7288-AMBGUA-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : jeudi 23 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Financier
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Ministère de la Justice Temps pleinNoui recherchons un gestionnaire financier compétent afin de nous aider à prendre en charge les activités de gestion. Traitement des factures sur chorus pro oj chorus coeur. Suivre les engagements juridiques (marchés publics). Répondre aux sollicitations des entreprises et des services de paiement de l'état. Points financiers réguliers avec cheffe...
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Gestionnaire Financier
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 12 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:gestionnaire administratif (H/F)** Référence : UMR7297-EMMCAI4-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AIX EN PROVENCE Date de publication : mercredi 21 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4 mois Date...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 31 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:gestionnaire administratif (H/F)** Référence : UMR7297-EMMCAI4-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AIX EN PROVENCE Date de publication : mercredi 21 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4 mois Date...
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Chef de Service Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chef de service administratif et financier (h/f).** Catégorie A - Filière administrative Pour le Conservatoire Darius Milhaud Au sein du Conservatoire Darius Milhaud, sous l’autorité du directeur, vous...
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Gestionnaire Administratif Ingénierie Financière
Il y a 2 mois
Bourg-en-Bresse, France Office National des Forêts Temps plein**Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 9 000 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. L’agence Ain-Loire-Rhône assure...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE** Place de l'Hôtel de Ville - 13616 AIX-EN-PROVENCE **Lieu de travail** - AIX-EN-PROVENCE **Poste à pourvoir le** - 15/03/2023 - 07/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant durant une période de préparation au...