Gestionnaire Flotte Automobile

Il y a 6 mois

Courbevoie, France COVAGE Temps plein

**Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission **

Covage est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivité très haut débit et à valeur ajoutée aux entreprises et sites publics.

Au sein de la Direction RH, rattaché(e) au Responsable Services Généraux, **le/la Gestionnaire Flotte Automobile - H/F** a pour principale fonction : gestion de la flotte auto
- réception, livraison, lien avec les garages, assureurs, crit’air, amendes, dépanneur et plus globalement tous les corps de métier du secteur automobile ;
- relation avec les collaborateurs, affectations des VL.
- renseigner les tableaux de bord, effectuer les reportings quotidiens au n+1 et synthèse régulière de l’état de la flotte.
- suivi des process (services, société, groupe) fournisseurs et achat du groupe ;
- bonne communication avec l’équipe de SG et esprit d’équipe.

**Vos missions et activités**:
**Gestion de la flotte automobile**:

- S'assurer du bon fonctionnement, du respect des échéances (révisions, CT) et de la réglementation du parc auto
- Gérer les demandes de véhicules de prêt pour les déplacements des collaborateurs : Communiquer la procédure, enregistrer la demande, remettre et récupérer les documents et l’information de l’état du véhicule, veiller au respect des règles de prêt
- Suivre au quotidien l’état de la flotte auto
- Effectuer la mise en service d’un véhicule lors de sa livraison (cg, assurance, crit’air )
- Reporter au N+1 toute information importante ou prioritaire
- S'assurer du suivi et actualisation du dossier individuel de chaque véhicule
- Gérer les badges de parking
- Participer à la mise en place de borne de recharge électrique
- Gérer les amendes
- Gérer les cartes carburants
- Calculer les avantages en nature
- Mettre à jour la car Policy
- Suivre les procédures d’achats avec les services concernés
- Gérer les devis, factures, bons d’intervention, bons de prise en charge
- Gérer les loueurs courtes durées (en cas d’indispo de véhicule)
- Suivre les livraisons et les transferts de véhicule
- Gérer les dépôts et la récupération des véhicules chez garagiste

**Support des tâches administratives des SG**:

- Gérer les badges en entrée et en sortie dans l’outil CASTEL, donner les droits d’accès, suivre et relancer le traitement des demandes auprès du pc sécurité, pour Covage et AI.
- S’assurer que tous les espaces communs sont en état de bonne utilisation (lingettes, gel, essuie mains dans les cafétérias) papiers, enveloppes, fournitures (dans les espaces repro)
- Contribuer à la création / mise à jour des procédures de l’équipe Services Généraux et des sources d’informations nécessaires (ex : Traitement des courriers, Ticket mise à jour des listes des sites du groupe, des collaborateurs, des agences et DSP, suivi du zoning,) en alimentant l’espace partagé de l’équipe.

**Support de l’accueil**:

- Accueillir les visiteurs du Groupe Altitude sur le site de Trinity la Défense
- Gérer le standard, filtrer les appels entrants (Covage, AI)
- Traiter le courrier et les colis au départ et à l’arrivée du siège social

**Diplômes / Qualification(s) nécessaires**:

- BAC +2
- Une expérience d'au moins 2/3 années sur un poste avec des fonctions similaires est requis avec belle dominante gestion de flotte automobile

**Connaissances Théoriques et Savoir-Faire**:

- Maitrise des outils bureautiques en particulier du Pack Office.
- Être à l’aise avec des outils informatiques (ex : outil de ticketing et plateforme de commandes,..)
- Sens de l’écoute et du service au client, orienté solutions
- Capacité à s’adapter à différents publics
- Savoir travailler en équipe, collaborer avec un nombre important de personnes (direction, métiers, niveaux de responsabilité différents, clients, prestataires, )
- Bonne communication écrite et oral / Bonne présentation
- Savoir gérer des dossiers en simultané

**Savoir être**:

- Ecoute et discrétion au sein de l’accueil
- Anticiper et faire preuve de proactivité/ force de proposition
- Disponibilité et réactivité
- Faire preuve de rigueur et d’organisation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire de Flotte Automobile h/f

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client un Gestionnaire de Flotte Automobile H/F basé à Courbevoie (92).Description du Po

  • Gestionnaire de Flotte Automobile

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France Vitalliance Temps plein

    **À propos de nous**: VItalliance est une entreprise leader dans le domaine des services à la personne, offrant des solutions d'accompagnement et de maintien à domicile pour les personnes âgées et dépendantes. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Flotte Automobile pour gérer et optimiser notre parc de 300...

  • Gestionnaire de Flotte Automobile h/f

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, 92400, Courbevoie, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client un Gestionnaire de Flotte Automobile H/F basé à Courbevoie (92).Description du Po

  • Gestionnaire de Sinistres

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France AIG Temps plein

    Qui sommes-nous ? American International Group, Inc. (AIG) est un des leaders mondiaux du secteur de l'assurance et des services financiers. Depuis plus de 100 ans, à travers le monde, nous proposons nos services à des milliers d’entreprises et à des millions de particuliers dans plus de 80 pays et juridictions. Avec un portefeuille de produits...

  • Gestionnaire de Flotte Automobile h/f

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Gestionnaire de Flotte Automobile H/F basé à Courbevoie (92).Description du Poste :- Gestion de parc automobile- Commandes des...

  • Gestionnaire Flotte Automobile

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France Segula Technologies Temps plein

    **Description de l'entreprise** Explorez de nouveaux horizons au sein d’un groupe d'ingénierie mondiale à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous aurez l’opportunité de travailler sur des projets passionnants et de façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Nouvelles...

  • Responsable Achats Flotte Automobile

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Mise en place d'une stratégie d'achat optimale pour la flotte automobile du groupe Michael Page.Détails de l'offreConsolidation des commandes et standardisation des pratiquesNégociations commerciales avec les fournisseursMise en place de KPIs pour suivre les performancesPilotage du prestataire externe chargé de la gestion de la flotteL'objectif principal...

  • Gestionnaire de Flotte

    Il y a 7 mois

    Courbevoie, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**:** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour** son client, **un Gestionnaire de flotte automobile H/F basé à Courbevoie (92026), pour une mission d'intérim.** **Votre profil**: Rattaché(e) au Responsable de Pôle commande livraison restitutions, vous aurez pour missions: -...

  • Gestionnaire Service Généraux Flotte Automobile

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France Groupe Partnaire Temps plein

    Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients situé près de...

  • Souscripteur de flottes automobiles confirmé, Spécialiste en assurance automobile

    il y a 1 mois

    Courbevoie, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Ce poste de souscripteur de flottes automobiles vous offre l'occasion de travailler au sein d'une équipe multidisciplinaire qui développe une gamme complète de produits d'assurance distribués par divers partenaires.Vous rejoindrez la Direction des Partenariats Groupe de Société Générale Assurances et plus précisément le pôle...

  • Chef d'achat véhicules flotte

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Description du posteL'entreprise Michael Page, leader français du service à l'habitat, cherche un Chef d'achat véhicules flotte pour renforcer son équipe de professionals. Le rôleVous serez chargé de gérer la flotte automobile de 3000 véhicules, en optimisant les coûts et en consolidant les commandes. Vous devrez également négocier...

  • Souscripteur flottes automobiles confirmé

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France Société Générale Assurances Temps plein

    Souscripteur flottes automobiles confirmé Communication / Marketing CDI Courbevoie, France Référence 24000JKS Date de début Immediately Date de publication 14/08/2024 Vos missions au quotidien Au sein de la Direction des Partenariats Groupe de Société Générale Assurances et plus précisément du pôle Automobile, vous contribuerez au...

  • Souscripteur flottes automobiles confirmé

    Il y a 4 mois

    Courbevoie, France SG Temps plein

    Au sein de la Direction des Partenariats Groupe de Société Générale Assurances et plus précisément du pôle Automobile, vous contribuerez au développement de nos offres flottes automobiles avec le grand courtage et ALD Automotive.Concrètement, vous serez amené(e) à : ·       Participer activement à la mise en œuvre de la stratégie...

  • Acheteur Flotte Auto et Mobilité H/F

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Directement rattaché au Responsable des Achats indirects du Groupe au sein de la Direction Achat, vous occuperez le poste d'Acheteur Flotte Auto et Mobilité.A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : * Optimiser les coûts liés à la flotte automobile (3000 véhicules), * Assurer la consolidation des...

  • Acheteur Flotte Auto et Mobilité H/F

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Acheteur Flotte Auto et Mobilité H/FDirectement rattaché au Responsable des Achats indirects du Groupe au sein de la Direction Achat, vous occuperez le poste d'Acheteur Flotte Auto et Mobilité.A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : * Optimiser les coûts liés à la flotte automobile (3000 véhicules), * Assurer la...

  • Acheteur Flotte Auto et Mobilité H/F

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Directement rattaché au Responsable des Achats indirects du Groupe au sein de la Direction Achat, vous occuperez le poste d'Acheteur Flotte Auto et Mobilité.A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : * Optimiser les coûts liés à la flotte automobile (3000 véhicules), * Assurer la consolidation des...

  • Acheteur Flotte Auto et Mobilité H/F

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France Michael Page Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos...

  • Gestionnaire Flotte Auto

    Il y a 7 mois

    Courbevoie, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Courbevoie, un Gestionnaire flotte auto H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une mission intérim de 4 mois dans un premier temps, vous rejoindrez un grand groupe et vous...

  • Gestionnaire Indemnisation Expert Automobile

    il y a 22 heures

    Courbevoie, France Société Générale Assurances Temps plein

    **Votre environnement**: Société Générale Insurance, compagnie d’assurance dommages du Groupe Société Générale, recherche dans le cadre de son développement un Gestionnaire indemnisation Sinistres Automobile Ce poste est basé à Courbevoie La Défense. **Votre rôle**: Rattaché au pôle Indemnisation des sinistres, vous assurerez la gestion...

  • Acheteur Flotte Auto et Mobilité H/F

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France Michael Page Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs. Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos...