Secretaire Polyvalent(E)

Entreprise du Bâtiment Second Œuvre ELECTRICITE

dont le siège social est à COULOMMIERS

recherche

**SECRETAIRE POLYVALENTE H/F SEDENTAIRE (expérence bâtiment électricité et comptabilité exigée) CDI**

Connaissances en électricité et autocad serait un plus

connaître l’informatique, la bureautique et internet, compétent(e) en

orthographe, organisé(e), autonome, gérer les priorités, résoudre les problèmes.

Tâches
- Accueil téléphonique et physique de l’établissement
- Ouverture et gestion des courriers mail, enregistrement planning rendez-vous
- Préparation courriers, devis, factures clients, situations de travaux
- Saisie factures fournisseurs/clients sur logiciel comptabilité CEGID QUADRA
- Suivi des paiements fournisseurs et relances clients
- Saisie des heures de chantiers des techniciens et mise à jour du tableau

de chantiers
- Saisie des commandes, factures clients, devis
- Préparation des dossiers chantiers
- Consultation des appels d’offres et mise en forme des dossiers d’appels

d’offres (AE, DC1/DC2..)
- Elaboration de mémoires techniques, PPSPS, DOE
- Gérer et suivre les contrats de sous-traitance
- Suivi du personnel:
registre du personnel, DUE, arrêt maladie, accident du travail, visite médicale
- Classement, archivage

PERMIS B - impératif (Gare Coulommiers 20mn à pieds de notre siège social)

Horaires : 39h semaine se décomposant comme suit

151h67 x salaire horaire

17h33 x salaire horaire les 25% supplémentaires sont calculés en repos (RTT)

Soit 4h33 pars mois de repos par mois

Possibibilité mi-temps ou temps partiel

Salaire : 32 K€ brut/Annuel

Mutuelle PROBTP : 50% prise en charge par entreprise

Type d'emploi : CDI

Salaire : 32 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 27/03/2023