Assistant(E) de Directions

il y a 4 semaines

Guingamp, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT(E) DE DIRECTIONS (DG / DRH / DS / DAF)

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Le GHT d'Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l'établissement support du GHT.
Le centre hospitalier de Guingamp est un établissement qui couvre l'ensemble des spécialités de MCO. Il dispose de SSR, d'Ehpad et USLD, comptant aujourd'hui environ 580 lits et places. En outre, il dispose d'une reconnaissance d'unité de soins palliatifs de 10 lits.

LE POSTE:
Les deux Assistantes de Directions assurent la gestion commune des secrétariats de la Direction Générale, des Ressources Humaines, de la Direction des Soins, de la Direction des Finances et des responsables rattachés aux directions fonctionnelles dans leurs missions de leurs activités.
MISSIONS ET ACTIONS PRINCIPALES:
Accueil:
Accueil téléphonique et physique, information et orientation
Secrétariat:
Organisation de réunions et planning (astreintes administratives, entretiens professionnels...)
Relecture et mise en forme de documents, de courriers, de comptes-rendus
Réservation des salles pour le GHT et organismes extérieurs (convention de location)
Réservation de véhicules
Réaliser la mise en forme et la mise à jour de documents et reprographie
Assurer le suivi, la tenue, le classement et l'archivage de dossiers
Commandes et réception fournitures de bureaux
Transférer les demandes reçues via le formulaire de contact du GHT
Agendas:
Prise de rendez-vous
Tenue des agendas
Courrier/mails:
Réception, tri, traitement et répartition aux directions fonctionnelles
Instances (CSE, F3SCT, Conseil de Surveillance et CSIRMT):
Planification des instances
Préparation et transmission des documents et convocations relatifs aux instances
Secrétariat de séance, réalisation des PV, diffusion des avis, saisie et envoi des délibérations
Coordination, dialogue social
Communication:
Diffusion et transmission d'informations au personnel
Mise en ligne des notes d'informations et tableaux de gardes administratives et soignants sur l'Intranet du CHG
Gestion des stages d'étudiants non soignants:
Prise de contact avec les cadres des services concernés
Informer le stagiaire de l'accord ou du refus
Suivi des conventions de stage
MISSIONS ANNEXES:
Suivi des grèves, enquêtes, statistiques, études diverses

PROFIL RECHERCHÉ:
PROFIL DE POSTE:
Quotité et horaires de travail : 37h30/semaine du lundi au vendredi (9h 17h)
Liaisons hiérarchiques : DG / DRH / DS / DAF
Grade souhaité : Adjoint des cadres ou adjoint administratif Catégorie B / C
Savoirs:
Connaissance du fonctionnement de l'établissement : liens hiérarchiques et fonctionnels
Connaissance des statuts de la fonction publique hospitalière : titulaires et contractuels
Connaissance des projets de l'établissement
Connaissance de l'environnement et des activités
Savoir-faire:
Maîtriser les outils bureautiques et l'orthographe
Avoir une capacité d'adaptation et être rigoureux
Avoir le sens de l'organisation et du classement
Savoir établir des priorités dans l'exécution des tâches et la transmission des informations
Respecter les échéances et rappels préalables aux différents interlocuteurs
Respecter les consignes données par le supérieur hiérarchique
Savoir être:
Sens de l'accueil et de la communication
Respect de l'obligation de réserve et discrétion dans les transmissions d'informations et du secret professionnel
Sens du travail en équipe
Réactivité et disponibilité
Dynamique et être force de proposition
Autonomie et prise d'initiative dans le respect de sa délégation

Moyen mis à disposition : Bureau avec outils informatiques et de communication
Localisation : Centre hospitalier de Guingamp Bâtiment administratif Secrétariat de Directions
Informations complémentaires : CDD de 6 mois (renouvelable), prise de poste dès que possible
NOTES : 6 mois renouvelable

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Frédérique JEZEQUEL

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier de Guingamp
17, rue de l'Armor BP 10548
22205 Guingamp

  • Assistant(E) de Gestion Maintenance

    Il y a 7 mois

    Guingamp, France Sociéte prestataire de services Temps plein

    _Sappi Facility est une société de services spécialisée dans la propreté et la maintenance auprès de réseaux et de chaînes de magasins en France et en Europe. Elle dispose d’un réseau d’agences partenaires et intervient pour plus de 40 enseignes dans plus 4000 magasins._ - Ambitieuse, dynamique et en pleine croissance, la société bénéficie...

  • Assistant(E) Sociale à La Pass

    Il y a 7 mois

    Guingamp, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) sociale à la PASS **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le GHT d'Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l'établissement support du GHT. Le centre...

  • Assistant(E) Sociale à La Pass

    Il y a 7 mois

    Guingamp, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) sociale à la PASS **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le GHT d'Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l'établissement support du GHT. Le centre...

  • Assistant(E) de Directions

    il y a 4 semaines

    Guingamp, France CH GUINGAMP Temps plein

    **À propos de nous**: Le GHT d’Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l’établissement support du GHT. Le centre hospitalier de Guingamp est un établissement qui couvre l’ensemble des spécialités de MCO....

  • Assistant(E) Qualité

    Il y a 7 mois

    Guingamp, France ETS CHERITEL Temps plein

    **L’entreprise** Le Groupe Chéritel est spécialisé dans la production, transformation et commercialisation de fruits et légumes en France et à l’export. Ancrée dans le bassin breton, la société compte environ 100 personnes. Elle est basée à Guingamp, dans le département des Côtes d’Amor (22). **Description du poste** Pour notre société...

  • Assistant(E) Qualité

    il y a 5 jours

    Guingamp, France ETS CHERITEL Temps plein

    **L’entreprise** Le Groupe Cheritel, basé à Guingamp, a été créé en 1987 par Jean Cheritel afin de commercialiser sa propre production de légumes. Au fil des années, l’entreprise n’a cessé d’évoluer pour se diversifier autour d’activités complémentaires: - Production de fruits et légumes - Transformation et calibrage avec des...

  • Assistant(E) Comptable

    Il y a 6 mois

    Guingamp, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) COMPTABLE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le GHT d'Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l'établissement support du GHT. Le centre...

  • Assistant(E) Comptable

    Il y a 6 mois

    Guingamp, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) COMPTABLE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le GHT d'Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l'établissement support du GHT. Le centre...

  • Assistant(E) Comptable

    Il y a 3 mois

    Guingamp, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) COMPTABLE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le GHT d'Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l'établissement support du GHT. Le centre hospitalier de...

  • Adjoint(E) Des Cadres à La Direction Des

    Il y a 6 mois

    Guingamp, France CH GUINGAMP Temps plein

    **À propos de nous**: Le GHT d’Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l’établissement support du GHT. Le centre hospitalier de Guingamp est un établissement qui couvre l’ensemble des spécialités de MCO....

  • Assistant(E) Sociale à La Pass

    Il y a 7 mois

    Guingamp, France CH GUINGAMP Temps plein

    **À propos de nous**: Le GHT d’Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l’établissement support du GHT. Le centre hospitalier de Guingamp est un établissement qui couvre l’ensemble des spécialités de MCO....

  • Assistant(E) Comptable

    Il y a 6 mois

    Guingamp, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Comptable (h/f) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le GHT d'Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l'établissement support du GHT. Le...

  • Assistant de Direction Et Commercial

    Il y a 7 mois

    Guingamp, France Interaction Temps plein

    Partie communication: Accueil téléphonique, Relayer les informations entre la direction, les salariés, les clients, les poseurs en déplacement Partie commerciale: Faire des devis, ouvrir les dossiers, préparer les confirmations de commande (lecture de plans), éditer les bons de livraison et les factures = Tout cela en collaboration directe avec la...

  • Assistant RH

    Il y a 7 mois

    Guingamp, France Job&Box Temps plein

    Secteur d'activité : Agroalimentaire - Niveau d'études : BAC+2 - Niveau d'expérience : 0-1 an - Salaire : 11.52/HEURE **L'entreprise**: Vous cherchez Nous trouvons ! Notre agence d'intérim Job&Box de Guingamp vous accompagne au quotidien dans votre recherche d'emploi en intérim, CDD ou CDI. Nous avons de nombreuses opportunités d'emploi en intérim à...

  • Référent/référente Placement Familial

    Il y a 7 mois

    Guingamp, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

    Direction- DEF - Direction Enfance et Famille- Service- DEF - Placement Familial- Unité affectation- Résidence administrative- GUINGAMP**Profil de poste**: - Intitulé- Référent/Référente placement familial- Métier CNFPT- Filière- FILIERE SOCIALE- Cadre d'emplois- ASSISTANTS TERR.SOCIO-EDUCATIFS- Activité- Mobile- Taux d'emploi- Temps plein- Poste...

  • Assistant Administratif Développement Commercial

    Il y a 6 mois

    Guingamp, France Lidl France Temps plein

    GéolocalisationDirection régionale — 6413.6 km Z.A. de Runanvizit 22970 GUINGAMP - Type de contratCDI étudiant - Niveau d'entréeTous niveaux d'expérience - Domaine d'activitéAchats - Numéro de référence382694 Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est assister notre service Développement Commercial dans leur...

  • Assistant Administratif Développement Commercial

    Il y a 6 mois

    Guingamp, France Lidl France Temps plein

    GéolocalisationDirection régionale — 6413.6 km Z.A. de Runanvizit 22970 GUINGAMP - Type de contratEmploi saisonnier - Niveau d'entréeTous niveaux d'expérience - Domaine d'activitéAchats - Numéro de référence383986 Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est assister notre service Développement Commercial dans leur...

  • Coordinateur/rice Des Assistants Medico

    Il y a 3 mois

    Guingamp, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** COORDINATEUR/RICE des ASSISTANTS MEDICO ADMINISTRATIFS **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le GHT d'Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l'établissement support du...

  • Coordinateur(Trice) Administratif Du Centre de

    Il y a 7 mois

    Guingamp, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** COORDINATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF DU CENTRE DE SANTE D'ARMOR ET D'ARGOAT **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le GHT d'Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est...

  • Cuisinier(E) (F/H)

    Il y a 7 mois

    Guingamp, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CUISINIER(E) F/H **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le GHT d'Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l'établissement support du GHT. Le centre hospitalier de Guingamp...