Gestionnaire Services Généraux

il y a 3 semaines

Courbevoie, France COVAGE Temps plein

**Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission **

Covage est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivité très haut débit et à valeur ajoutée aux entreprises et sites publics.

Au sein de la Direction RH, rattaché(e) au Responsable Services Généraux, **le/la Gestionnaire Services Généraux - H/F** a pour principale fonction:

- gestion de la flotte automobile
- réception, livraison, lien avec les garages, assureurs, crit’air, amendes, dépanneur et plus globalement tous les corps de métier du secteur automobile ;
- relation avec les collaborateurs, affectations des VL.
- renseigner les tableaux de bord, effectuer les reportings quotidiens au n+1 et synthèse régulière de l’état de la flotte.
- suivi des process (services, société, groupe) fournisseurs et achat du groupe ;
- bonne communication avec l’équipe de SG et esprit d’équipe.

**Vos missions et activités**:
**Gestion de la flotte automobile**:

- S'assurer du bon fonctionnement, du respect des échéances (révisions, CT) et de la réglementation du parc auto
- Gérer les demandes de véhicules de prêt pour les déplacements des collaborateurs : Communiquer la procédure, enregistrer la demande, remettre et récupérer les documents et l’information de l’état du véhicule, veiller au respect des règles de prêt
- Suivre au quotidien l’état de la flotte auto
- Effectuer la mise en service d’un véhicule lors de sa livraison (cg, assurance, crit’air )
- Reporter au N+1 toute information importante ou prioritaire
- S'assurer du suivi et actualisation du dossier individuel de chaque véhicule
- Gérer les badges de parking
- Participer à la mise en place de borne de recharge électrique
- Gérer les amendes
- Gérer les cartes carburants
- Calculer les avantages en nature
- Mettre à jour la car Policy
- Suivre les procédures d’achats avec les services concernés
- Gérer les devis, factures, bons d’intervention, bons de prise en charge
- Gérer les loueurs courtes durées (en cas d’indispo de véhicule)
- Suivre les livraisons et les transferts de véhicule
- Gérer les dépôts et la récupération des véhicules chez garagiste

**Support des tâches administratives des SG**:

- Gérer les badges en entrée et en sortie dans l’outil CASTEL, donner les droits d’accès, suivre et relancer le traitement des demandes auprès du pc sécurité, pour Covage et AI.
- S’assurer que tous les espaces communs sont en état de bonne utilisation (lingettes, gel, essuie mains dans les cafétérias) papiers, enveloppes, fournitures (dans les espaces repro)
- Contribuer à la création / mise à jour des procédures de l’équipe Services Généraux et des sources d’informations nécessaires (ex : Traitement des courriers, Ticket mise à jour des listes des sites du groupe, des collaborateurs, des agences et DSP, suivi du zoning,) en alimentant l’espace partagé de l’équipe.

**Support de l’accueil**:

- Accueillir les visiteurs du Groupe Altitude sur le site de Trinity la Défense
- Gérer le standard, filtrer les appels entrants (Covage, AI)
- Traiter le courrier et les colis au départ et à l’arrivée du siège social

**Diplômes / Qualification(s) nécessaires**:

- BAC +2
- Une expérience d'au moins 2/3 années sur un poste avec des fonctions similaires est requis avec expérience en gestion de flotte automobile

**Connaissances Théoriques et Savoir-Faire**:

- Maitrise des outils bureautiques en particulier du Pack Office.
- Être à l’aise avec des outils informatiques (ex : outil de ticketing et plateforme de commandes,..)
- Sens de l’écoute et du service au client, orienté solutions
- Capacité à s’adapter à différents publics
- Savoir travailler en équipe, collaborer avec un nombre important de personnes (direction, métiers, niveaux de responsabilité différents, clients, prestataires, )
- Bonne communication écrite et oral / Bonne présentation
- Savoir gérer des dossiers en simultané

**Savoir être**:

- Ecoute et discrétion au sein de l’accueil
- Anticiper et faire preuve de proactivité/ force de proposition
- Disponibilité et réactivité
- Faire preuve de rigueur et d’organisation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales ?
- D'ici combien de temps pourriez-vous être disponible (mois) ?

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Service Généraux

    il y a 1 mois

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  • Gestionnaire des services généraux H/F

    il y a 1 mois

    Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, Entreprise de télécommunications basée à La Défense qui recherche un Gestionnaire des services généraux H/F en CDI.Au sein de la...

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  • Gestionnaire Service Généraux Flotte Automobile

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Groupe Partnaire Temps plein

    Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients situé près de...

  • Gestionnaire de Stock Et Services Généraux

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Datanumia Temps plein

    Filiale du Groupe EDF, Datanumia est une société éditrice de logiciel spécialisée dans la valorisation de la donnée énergétique. Au quotidien, ce ne sont pas moins de 190 collaborateurs qui évoluent dans un écosystème innovant - mêlant IA, machine learning et IoT - et donnent du sens à notre raison d’être : permettre à chacun d’optimiser...

  • Gestionnaire de Stock Et Services Généraux

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Datanumia Temps plein

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  • Gestionnaire des services généraux H/F

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, 92400, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, Entreprise de télécommunications basée à La Défense qui recherche un Gestionnaire des services généraux H/F en CDI. Au sein de la Direction...

  • Assistant(E) Des Services Généraux Interim

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France KS Services Temps plein

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  • Gestionnaire Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France COVAGE Temps plein

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  • Gestionnaire Services Généraux

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    Courbevoie, France COVAGE Temps plein

    Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission !Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir...

  • Gestionnaire Services Généraux

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    Courbevoie, Nanterre, France COVAGE Temps plein

    Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission !Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir...

  • Gestionnaire Services Généraux F/H

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Covage Temps plein

    À propos de nousDu Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission !Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France COVAGE Temps plein

    **Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission !** Covage est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivité très haut...

  • Responsable Des Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, dans le domaine de la fibre optique, basé à La Défense (92), **un.e Responsable des Services Généraux H/F** pour une mission d'intérim de 3...

  • Gestionnaire de Parc Informatique

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France WAVY SERVICES Temps plein

    WAVY SERVICES recrute pour un groupe international français un(e) gestionnaire de parc informatique. Le/la gestionnaire de parc sera en charge de suivre le cycle de vie de l’ensemble des appareils des utilisateurs (micro, imprimantes, tablette, Switches, systèmes d’encaissement et autre éléments commandés ou installés sur les...

  • Chargé(E) Des Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Apprenti.e HSE

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France Nexans Temps plein

    VOUS INTÉGRER DANS L'ENTREPRISE Chez Nexans, notre vision globale est d'électrifier le futur. Au sein du Groupe, cela signifie innover au-delà du câble pour apporter différenciation et valeur ajoutée à nos clients, grâce à des services et des solutions innovantes. Nexans reconnaît les différences qui rendent chaque salarié précieux et...

  • Gestionnaire Moyens Généraux

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Rattaché au Directeur des Systèmes d’Information et des Moyens Généraux, vous serez responsable des missions suivantes: - Participer à la définition de la politique des Moyens généraux et à l’élaboration des budgets annuels - Assurer le suivis des prestataires multi-techniques et multi-services : faire appliquer...

  • Gestionnaire de Parc Informatique

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France WAVY SERVICES Temps plein

    WAVY SERVICES recrute pour un groupe international français un(e) gestionnaire de parc informatique. Le/la gestionnaire de parc sera en charge de suivre le cycle de vie de l’ensemble des appareils des utilisateurs (micro, imprimantes, tablette, Switches, systèmes d’encaissement et autre éléments commandés ou installés sur les...