Sécrétaire Administratif

il y a 2 semaines

Oullins, France Groupement employeurs des Cpts Temps plein

Objectif : Assurer le bon fonctionnement administratif de la CPTS et des projets associés.
Positionnement hiérarchique:
L'assistant.e administratif.ve exercera ses fonctions sous la responsabilité opérationnelle de la Directrice et du Bureau de l'association. La responsabilité contractuelle est exercée par le GE CPTS.

Missions et activités
Mission 1 : Gestion de l'administratif
- Gérer les mails : tri et 1ère réponse aux demandes diverses ; en cas de besoin, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration).
- Gérer le courrier : ouverture, 1er tri, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration), envois postaux.
- Gérer les contacts et les adhésions : suivi des adhésions, réalisation des attestations d'adhésions, mise à jour des listings
- Assurer l'interface téléphonique avec les professionnels de santé : liens réguliers (téléphonique, WhatsApp, mail) avec les adhérents de la CPTS pour suivi des actions, relais avec le Conseil d'Administration...
- Réaliser les démarches administratives liées à la vie associative (en lien avec la Directrice) : déclaration de changements à la Préfecture, etc.
- Archiver et classer de tous les documents importants de l'association.
- Rédiger certains comptes rendus (Conseil d'Administration, Assemblée Générale, autres).

Mission 2:
Gestion de la comptabilité en lien avec les Trésoriers et la Directrice
Gérer la facturation : vérification, codage, rangement.
Gérer les indemnités : édition des fiches d'indemnités, suivi du Tableau des indemnités, édition des fiches récapitulatives annuelles.
Saisie comptable (hors nomenclature) sur le logiciel comptable du cabinet d'expert-comptable.
Faire des demandes de devis (en lien avec la Directrice).

Mission 3 : Gestion de l'intendance
Organiser l'intendance de la CPTS (réservation de salles, de traiteurs, gestion des stocks de fournitures)
Imprimer les feuilles d'émargement et documents divers, et mettre en place un tableau de suivi de participations aux réunions
Réaliser divers achats au titre de la CPTS (en lien direct avec la Directrice).
Aider à la préparation des évènements de la CPTS (en lien avec le.la Chargé.e de communication).

Mission 4 : Animer la vie associative de la CPTS
Participe à la communication, aux activités de marketing, aux journées événementielles de la CPTS
Participe aux réunions d'équipe
Participe à la rédaction de documents (CR, réponse à appels d'offre, demande de financement, rapport d'activité annuel)
Participe à la gestion administrative du personnel

Mission 5 : Mettre en œuvre le projet de santé de la CPTS
Suis l'avancée des projets pour être en mesure de répondre à des demandes simples
Appui administratif en fonction des besoins
Contraintes et difficultés du poste
- Déplacements sur le territoire (remboursement des frais Kilométriques).
- Disponibilité occasionnelle en soirée : présence lors des Assemblées Générales, des Conseils d'Administration (à mínima trois fois par an).

Qualification : Bac avec expérience minimum de 2 années (dans le domaine de l'administratif artisanal)

Les « savoirs »
- Pratique de gestion administrative et comptable associative serait un plus
- Connaissance du réseau local serait un plus

Les « savoir-faire »
- Excellentes qualités rédactionnelles,
- Maitrise de l'outil informatique (excel et word)

Les « savoir-être »
- Aisance relationnelle,
- Diplomatie,
- Sens du travail coopératif et en équipe,
- Sens de l'organisation et rigueur.

Salaire : selon expérience et grille salariale du Groupement d'Employeurs GECPTS

En 0,5 ETP soit 17H50

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : à partir de 1 000,00€ par mois

Nombre d'heures : 17 par semaine

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Oullins, France AGEMETRA Temps plein

    L’AGEMETRA est un service de Santé au Travail interentreprises de la Métropole Lyonnaise. Avec plus de 260 salariés répartis sur 19 centres médicaux et 19000 entreprises adhérentes suivies l’AGEMETRA compte parmi les 10 plus grands services de Santé au Travail de France. **Missions** Afin de renforcer le Service Relations Adhérents,...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 mois

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  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Oullins, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 1 mois

    Oullins, France L'Uzyne Temps plein

    **Votre rôle**: Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et en étroite collaboration avec notre Comptable, vous êtes en charge au quotidien du secrétariat comptable et administratif. Vous collaborez régulièrement avec l'ensemble des équipes. **Vos missions**: - Saisie comptable des justificatifs et factures - Rapprochement des...

  • Assistant / Secrétaire - Cdd - Adoma (69) (H/F)

    il y a 1 mois

    Oullins, France ADOMA Temps plein

    Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l’établissement Auvergne Rhône Alpes un(e): **Assistant/Secrétaire (H/F) en CDD pour une durée de 1 mois - temps partiel (16h/semaine)** Placé(e) sous la responsabilité du Directeur d’Hébergement Adjoint de la Direction territoriale Grand Lyon, vous assurez la gestion de l’accueil et du...

  • Assistant / Secrétaire - Cdd - Adoma (69) (H/F)

    il y a 1 mois

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  • Secrétaire médicale formé.e ou à former

    il y a 2 semaines

    Oullins-Pierre-Bénite, France beBee S FR Temps plein

    Nous recherchons, pour un cabinet de 5 praticiens sur Oullins : ** 1 secrétaire administratif.ve ** Les débutant.es sont bienvenu.es ! Vous intégrerez une équipe dynamique. Le poste est à pourvoir dès que possible. Missions principales : - Aide administrative à la facturation et la comptabilité - Saisie de données Votre profil : Dynamisme,...

  • Secrétaire, Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Oullins, France Temps Jeunes Temps plein

    **Rejoignez Temps Jeunes et participez à l'épanouissement des jeunes générations ! Chargé(e) de mission relation clients H/F** Temps Jeunes est une association nationale reconnue, experte depuis plus de 30 ans dans l'organisation de colonies de vacances, classes de découvertes et formations BAFA/BAFD. En tant qu'acteur clé de l'éducation et de la...

  • Agent Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Oullins, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Agent services généraux H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au Responsable des Achats et des Finances et au Directeur Administratif et Financier, **L’agent des services généraux H/F** est chargé(é) d'assurer la tournée inter-centre bihebdomadaire et autres tournées...

  • Agent Des Services Generaux

    il y a 1 mois

    Oullins, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **AGENT DES SERVICES GENERAUX**.** **Rôle & Mission**: Rattaché au Responsable des achats et des finances, **l'agent des services généraux H/F** intègre une équipe de 3 personnes. De ce fait, **l'agent des service généraux H/F** sera en charge des missions suivantes: Suivi des...

  • Agent Des Services Généraux

    il y a 1 mois

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