Assistant Administratif

il y a 3 semaines

Clamart, France Groupe Vallée Temps plein

**Localisation du poste **:92140 CLAMART

**Type de contrat **:CDI

**Entreprise**:
Vous souhaitez rejoindre une ETI et vous y épanouir ? Nous sommes engagés depuis de nombreuses années dans une démarche RSE forte, il fait bon vivre professionnellement chez nous (peu de turn-over, démarche du bien-être au travail.). Notre Groupe s’attache à faire évoluer ses collaborateurs, dans le cadre de sa politique renforcée de gestion des talents.

Le Groupe Vallée génère aujourd’hui plus de 100 M€ de chiffre d’affaires et travaille sur tout le territoire national. Notre force repose sur la complémentarité et la synergie de nos métiers et de nos équipes. Depuis plus de 75 ans, nous intervenons dans le domaine de la santé, du logement social, de l’industrie, des banques, des commerces, et du tertiaire sur l’ensemble du territoire français et à l’étranger.

Le Groupe Vallée est aujourd’hui composé de 10 entités, plus de 600 collaborateurs répartis sur 11 sites différents:

- Vallée Bâtiment et ses 2 pôles : Pôle Ile de France sur la Région PARISIENNE Pôle Province basé au Mans
- Vallée Atlantique, basé à Angers
- Vallée Aquitaine, basé à Bordeaux
- SCAREV OUEST et IDF (Gestion de l’amiante)
- Vallée Afrique, basé à Abidjan
- SN BIAC, basé en Ile de France
- ISOLBA 28 et ISOLBA 41 basé dans le centre de la France
- FREHEL basé en TOURAINE

**Poste**:
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante administrative pour notre société Vallée Ile de France, basée à Clamart et filiale du Groupe Vallée. Vous aurez la charge de l’assistanat quotidien de la société. De manière plus précise, votre mission consistera à contribuer ou prendre en charge en toute autonomie les actions suivantes:
**Vos missions principales**:
**ACCUEIL**
- Téléphonique
- Physique

**SOUS-TRAITANCE**
- Enregistrement des factures
- Dispatching des factures aux CHAF/CT
- Préparation des règlements
- Suivi des retenues de garantie
- Vérification des pièces administratives
- Suivi financier des contrats et avenants
- Pointage des comptes sous-traitant pour le bilan semestriel et annuel
- Suivi des cautions bancaires des sous-traitants et libération
- Mise à jour des prévisions mensuelles sous-traitant par CHAF/CT et opérations

**CHANTIERS**
- DOE suivant opération
- Gestion des différentes demandes ponctuelles des CHAF/CT/Directeur

**ADMINISTRATIF**
- Gestion du courrier hebdomadaire et diffusion
- Classement courrier dans dossier chantier
- Mise en signature de divers pièces administratives et envoi par courrier/mail
- Réservation Hôtel-Train-Avion-Location de voiture-restaurant
- Diffusion du planning Hebdo

**INTENDANCE**
- Commandes et gestion des fournitures de bureau
- Commande et gestion du café et boissons/ viennoiseries
- Organisation repas CODIR
- Gestion des sociétés de jardinage, de nettoyage et recyclage papier

**Profil**:

- De formation BAC+2/3 assistante de direction
- Expérience souhaitée sur un poste similaire (2-3ans)
- Rigueur, organisation et réactivité
- Maîtrise de la communication écrite (syntaxe, orthographe,) et aisance relationnelle
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL )
- _Idéalement, vous avez une expérience dans le domaine du bâtiment_

« _Le Groupe VALLEE est une entreprise socialement et environnementalement responsable, attachée à l’inclusion professionnelle et au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, au respect de l’égalité entre les Femmes et les Hommes, dans l’optique de garantir pour tous, un environnement et des conditions de travail de qualité._
- Selon les emplois proposés, des aménagements de poste peuvent être organisés pour tenir compte des handicaps des personnes recrutées. »_

  • Un Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Clamart, France clamart 92 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Animation - jeunesse** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **CLAMART** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **09/09/2023** **Descriptif et missions**: UN...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Clamart, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la direction du responsable Back-Office Développement, vous aurez les missions suivantes : - Gérer et traiter les appels téléphoniques et mails- Créer et suivre les dossiers des prospects- Rédiger des contrats- Être en étroite collaboration avec les prospects et les responsables développement terrain- Gérer la partie...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Clamart, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la direction du responsable Back-Office Développement, vous aurez les missions suivantes : - Gérer et traiter les appels téléphoniques et mails- Créer et suivre les dossiers des prospects- Rédiger des contrats- Être en étroite collaboration avec les prospects et les responsables développement terrain- Gérer la partie...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 1 mois

    Clamart, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Votre succès professionnel commence avec notre programme d'alternance exclusif !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: **Vos...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 1 mois

    Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **CLAMART** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **24/04/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT...

  • Assistant Administratif Caleol

    il y a 1 mois

    Clamart, France VALLEE SUD HABITAT Temps plein

    Sur un patrimoine de près de 6 000 logements et 400 logements en cours de production ou d’études, Vallée Sud Habitat (Office Public de l’Habitat du Territoire Vallée Sud - Grand Paris) a engagé une réorganisation de ses services et le développement de son offre produit (accession sociale, vente HLM) afin de répondre au mieux aux attentes des...

  • Assistant administratif et reporting

    il y a 4 jours

    Clamart, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Contribuer aux tâches du Responsable- Assurer la mise à jour de tableaux- Assurer l'interface par téléphone- Gérer les échantillons e-commerce (pointage, retour aux fournisseurs)- Mettre à jour régulièrement notre intranet (photos, actus, mise en avant des produits)- Préparation des produits pour shooting photo- Réaliser...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps plein

    La Ville de Clamart accueille régulièrement ou occasionnellement plus de 400 enfants au sein de ses 8 crèches municipales. L’équipe de professionnels de la Petite Enfance (puéricultrices, psychologues, infirmières, éducateurs de jeunes enfants, auxiliaires de puériculture, médecins ) assure un encadrement sécurisant et efficace dans le cadre du...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Clamart, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Clamart (92), spécialisé dans le commerce interentreprises, un...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours

    Clamart, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Clamart (92), spécialisé dans le commerce de gros, un...

  • Assistant/e Administratif/ve en Cdd

    il y a 4 semaines

    Clamart, France CTMNC Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) en CDD** **Qui sommes-nous ?** Fondé en 1957, le CTMNC a pour vocation de développer l’innovation et la qualité des matériaux de construction en « terre cuite » et en « pierre naturelle » pour les bâtiments de demain. Trait d’union entre l’industrie et la recherche, le CTMNC a également pour mission de...

  • Alternance Assistant Administratif Et RH

    il y a 4 semaines

    Clamart, France société automobile Temps plein

    **_Votre avenir commence ici : découvrez notre programme d'alternance exclusif !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs et Ressources Humaines en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant ressources humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: **VOS...

  • Alternance Assistants Administratifs

    il y a 4 semaines

    Clamart, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Découvrez une carrière passionnante avec notre alternance !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs et Ressources Humaines en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: **VOS MISSIONS**: -...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 1 mois

    Clamart, France ERES Recrutement Temps plein

    Le cabinet ERES Recrutement a été créé afin de répondre aux besoins de recrutements des sociétés de manière efficace et rapide tout en respectant un code de déontologie très stricte basé sur la transparence et le partenariat que ce soit avec nos clients mais également avec nos candidats.Description du poste :Nous recherchons pour l'un de nos...

  • Assistant administratif et reporting

    il y a 4 jours

    Clamart, France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?- Contribuer aux tâches du Responsable- Assurer la mise à jour de tableaux- Assurer l'interface par téléphone- Gérer les échantillons e-commerce (pointage, retour aux fournisseurs)- Mettre à jour régulièrement notre intranet (photos, actus, mise en avant des produits)- Préparation des produits pour shooting photo-...

  • Alternance Assistant Administratif des Achats

    il y a 4 jours

    Clamart, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif des Achats - Clamart (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, site e-commerce dans le secteur du...

  • Assistant Médico Administratif Clamart Cmp 92g17

    il y a 1 mois

    Clamart, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico Administratif Clamart CMP 92G17 - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Poste à double valence : CMP et UMRPSRC : Secrétariat de l'UMRPS et secrétariat du CMP en binôme avec une AMA déjà en poste. Horaires : Lundi / Mardi : 12h24 20h00 Mercredi / Jeudi / Vendredi :...

  • Alternance Assistant Administratif des Achats

    il y a 5 jours

    Clamart, France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, site e-commerce dans le secteur du sport, un Assistant Administratif des Achats en contrat d'apprentissage, pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Clamart, France MULTIMAT Comptage Temps plein

    **MULTIMAT COMPTAGE** Notre société est spécialisée dans les solutions de comptage d’eau et d’énergie dans les copropriétés. Nous proposons à nos clients une gamme de services innovants autour du comptage de l’eau et du chauffage dans l’habitat collectif. Les solutions proposées permettent aux copropriétaires de réduire leurs charges...

  • Assistant administratif et reporting

    il y a 4 semaines

    Clamart, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Contribuer aux tâches du Responsable- Assurer la mise à jour de tableaux- Assurer l'interface par téléphone- Gérer les échantillons e-commerce (pointage, retour aux fournisseurs)- Mettre à jour régulièrement notre intranet (photos, actus, mise en avant des produits)- Préparation des produits pour shooting photo- Réaliser...