Coordinateur événementiel
il y a 4 semaines
Les Hôtels thecamp nouvellement aménagés sur le site thecamp sont idéalement situés à proximité d’Aix Les Milles, à 5 minutes de la gare TGV et 20 minutes de l’aéroport de Marignane.
En lisière de la pinède et dans un cadre typique de la Provence, les lodges sont des bâtiments d'hébergements à ossature bois, dont la conception et la réalisation ont été certifiées Bâtiment Durable Méditerranéen afin de décliner et d’améliorer au niveau régional les exigences des labels et certifications écologiques existantes.
Nous disposons de 2 établissements accueillant 44 chambres aménagées pour le plus grand confort de notre clientèle ainsi que 16 suites et appartements et 110 chambres pour nos campers en quête de nouvelles innovations. Chaque chambre est dans une ambiance épurée dédiée à la créativité de nos hôtes.
Vous êtes à la recherche d’un challenge et souhaitez participer à l’épanouissement d’établissements dans un lieu atypique et original ? Venez travailler dans un lieu futuriste, convivial et résolument orienté vers l’avenir de notre planète
**Profil**
Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur des fonctions de coordinateur événementiel dans le domaine de l’hôtellerie, centre de formation ou en entreprise. Vous avez été amené à organiser des événements et à piloter des prestataires. Dynamique, organisé, vous faites preuve d'autonomie et avez un très bon relationnel client.
**Missions**
En tant que coordinateur événementiel vous êtes garant du bon déroulé des événements que nos clients organisent sur notre site. Vous serez en contact quotidien avec les clients, les prestataires internes et les prestataires externes
Vous êtes responsable des missions suivantes:
**Missions « Conception dispositif opérationnel »**:
- Collecte de briefs opérationnels auprès du client
- Conception du dispositif opérationnel d’évènements, en collaboration avec l’équipe commerciale, le client et les prestataires éventuels (estimations, demandes de devis,) et en assurant la cohérence avec les processus / dispositifs existants
- Construction et / ou optimisation de budget d’évènements, sur l’ensemble des prestations
- Rédaction / ajustement de devis / propositions commerciales en fonction des solutions opérationnelles retenues, transmission au client en collaboration avec l’équipe commerciale (notamment sur les aspects marge / conditions commerciales)
** Missions « Exécution opérationnelle »**
- Garant du suivi client
- Prise de contact avec le client en vue de la préparation opérationnelle de l’événement (reconfirmation brief, ajustements,)
- Relation client au cours de son séjour
- Coordination des actions en amont de l’événement:
- Rédaction des briefs transmis à chaque équipe / prestataire opérationnel
- Coordination des actions préparatoires à l’exécution de l’événement (réunions, commandes aux prestataires, organigramme exploitation,)
- Suivi budgétaire du périmètre opérationnel (pilotage des coûts particulièrement)
- Coordination de l’événement « jour J »
- Accueil du client et point de contact client sur la durée du séjour
- Coordination des actions opérationnelles
- Réalisation d’un retour d’expérience avec le client
**Conditions et Avantages**
**Contact **:Camélia Diab
**Type de contrat** : CDD de 3 mois à pourvoir le 2 janvier 2024
**Localisation** : France, PACA, BOUCHES DU RHONE (13), Aix-en-Provence
**Temps de travail** : Temps complet. Horaires en décalé en fonction de l’activité (matin tôt et soirée, week-end)
**Langues** : Français & anglais courant
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : 30 000,00€ à 34 000,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Horaires flexibles
- Travail de nuit
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Langue:
- Anglais (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Alternance ASSISTANT ÉVÉNEMENTIEL
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans le développement et la distribution des mobiles et des smartphones spécifiquement conçus pour l'outdoor, un Assistant évènementiel en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes...
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Assistant.e Chargé.e de Projets Evènementiel
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Tunon Temps pleinDans le cadre d'une 3ème année de à l'Ecole Internationale Tunon, nous recherchons pour notre partenaire : Un stagiaire Assistant.e Chargé.e de Projets Evènementiel Missions : Organisation opérationnelle des évènements Recherche, suivi et négociation des prestataires ( hôtesses, sécurité, animations, etc) Création...
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[stage] Chargé de Projet ÉvÈnementiel
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France KAIMAN Temps plein**Nous recherchons un(e) : [Stage] Chargé de projet évènementiel H/F**: **Catégorie de l'offre **:Chef de projet****: **Le poste**: Contrat: - **Stage** **| **Salaire: - **Selon profil** Lieu: - **Aix-en-Provence** **.** **Votre profil**: **Junior** **|** **Bac+2** **1 an** d'expérience - **.** **Vos compétences**: Curiosité - ** | **Design - **...
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Alternance ASSISTANT ÉVÉNEMENTIEL
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France ISCOD Temps pleinAlternance ASSISTANT ÉVÉNEMENTIEL - Aix-en-Provence (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans le développement et...
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Alternance ASSISTANT ÉVÉNEMENTIEL
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France ISCOD Temps pleinAlternance ASSISTANT ÉVÉNEMENTIEL - Aix-en-Provence (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans le développement et...
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Assistant Communication Et évènementiel
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France SAFE CLUSTER Temps plein**Assistant communication et évènementiel (H/F) - poste en alternance** Le Pôle SAFE est issu de la fusion du pôle Pégase majoritairement technologique et aérospatial (hélicoptères, satellites, filière stratosphérique et drones) et du pôle Risques orienté usages pour l’environnement et la sécurité. SAFE compte aujourd’hui 480 membres dont...
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Alternant - Assistant événementiel (H/F)
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Crosscall Temps pleinDescription du poste et Missions CROSSCALL, c'est d'abord une aventure humaine, des femmes et des hommes qui au fil des années ont rejoint l'entreprise pour apporter leurs idées, leurs talents et leur énergie. Vous vous sentez en accord avec notre ADN et nos valeurs ? Vous souhaitez contribuer au projet d'une téléphonie plus durable ? Au sein...
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ALTERNANCE chargé d'évènementiel H/F
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps pleinAu sein de notre entreprise partenaire, vous aurez pour missions :Responsabilités Sous la responsabilité directe de notre Event Manager, vous intégrerez une équipe locale de 60 consultants spécialisés dans les grandes transformations digitales. L’occasion de découvrir le monde du...
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Coordinateur/trice Logistique Bilingue Anglais
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France ECGS Temps pleinECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d’emploi par an, - des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...), - \+ de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d’Europe, - 3 millions de clients accueillis chaque année. ECG,...
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Assistant de Communication événementielle
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Coordinateur/Coordinatrice Events
Il y a 2 mois
Roissy-en-France Tunon Temps pleinCoordinateur/Coordinatrice Events & Groupes Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : Bachelor Hôtellerie , Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Coordinateur/Coordinatrice Events & Groupes Type de contrat : Stage Secteur : Évènementiel Localisation : ROISSY-EN-FRANCE...
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Coordinateur événementiel Commercial
il y a 2 jours
Roissy-en-France Marriott International, Inc Temps plein**Job Number** 24095704 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Paris Marriott Charles de Gaulle Airport Hotel, 5 Allee du Verger, Zone Hoteliere, Roissy en France, Val-d’Oise, France VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management En collaboration avec la direction commerciale,...
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Chargé-e de Projet Et de Coordination de Parcours
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Cnam Paca Temps pleinDans le cadre du FTJ (fonds de transition Juste) le Cnam Paca déploie sur sa fabrique de compétences de Martigues une action intitulée « Orientation décarbonation 2050, un parcours de découverte, d’attractivité et d’orientation vers les métiers des secteurs de la diversification/ décarbonation », programme adressé aux demandeurs d’emploi du...
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Responsable Communication Et événementiel
il y a 2 jours
Aix-les-Bains, France DOMAINE DE MARLIOZ Temps pleinEn tant que Responsable Communication & Evenementiel, vous serez responsable de la planification, de l'organisation et de la gestion d'événements spéciaux pour nos clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes et externes pour assurer le succès de chaque événement. Nous recherchons une personne créative, organisée et...
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Coordinateur événementiel commercial H/F
il y a 3 jours
Roissy-en-France Marriott International Temps pleinEn collaboration avec la direction commerciale, le coordinateur évènementiel et commercial, effectue le suivi & la coordination de toutes les demandes d’évènements, séminaires et banquets. Vous êtes le garant de l’image de notre établissement lors des évènements. En accord avec la direction commerciale et en binôme, vous cherchez à accroitre...
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Community Manager
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France CERET - ESCAET Temps pleinL’ESCAET (Ecole Supérieure de Commerce et des Administrations des Entreprises du Tourisme), école de commerce spécialisée management du tourisme depuis 1984, recherche un.e alternant.e pour venir renforcer le pôle Communication en tant que community manager et assistant.e chargé.e d'événementiel. Au sein d’une équipe de 3 personnes, vous...
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Responsable Communication Et Marketing
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps pleinLynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil de responsable communication et marketing H/F Vos missions Vos missions sont les suivantes: Chargé Projet Evènementiel - Organisation d’évènements (salons, conférences, inaugurations...) en coopération avec équipe Global Communication & Marketing Chargé de...
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Chargé.e de Projets Communication
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France ACD Groupe Temps plein**POSTE**: **Chargé.e de projet communication** **et événementiel pour Le Village Connecté**: **« **Le Village Connecté** »** est le premier partenaire indépendant pour la transition numérique de la profession comptable. C’est l’association de cinq membres-fondateurs historiques: **ACD** (éditeur de logiciels), **Classe 7** (agence de...
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Coordinateur/Coordinatrice Events
Il y a 2 mois
Roissy-en-France Ecole Internationale Tunon Temps pleinDans le cadre de nos formations dans le secteur de la communication et de l'évènementiel, notre École Internationale Tunon Strasbourg recherche pour un de ses partenaires :un(e) stagiaire coordinateur/coordinatrice Events & GroupesMissions : Création du rétro-planning 2022 des évènements client :Animation du comité d'organisation des...
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Chargé(E) D'événementiels
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France Karpos Temps pleinKARPOS recrute pour son client, société internationale, leader à l'international, spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation d’équipements médicaux de haute technologie. Dans le cadre d'un CDD de 8 mois pour remplacement, nous recrutons un(e) **Chargé(e) d’événementiels H/F.** Vous êtes en charge de la gestion de...