Gestionnaire Administratif

il y a 3 semaines


SaintGenisLaval, France CHAZAL Temps plein

Fort de ses 4 agences réparties sur la Région AURA (Saint-Priest, Saint-Genis-Laval, Villefontaine et Ambérieux d’Azergues), et de ses 150 collaborateurs, l’entreprise CHAZAL participe à la création d’espaces paysagers, à l’entretien des espaces verts et à l’élagage et abatage des arbres depuis plus de 100 ans.

Labellisée Qualipaysage, certifiée dans le métier, et engagée dans une politique sécurité forte, CHAZAL, entreprise à taille humaine, est un acteur majeur dans les espaces verts en région lyonnaise.

Dans le cadre de l'ouverture de notre nouvelle agence basée à Saint Genis Laval (69) nous recherchons un Gestionnaire Administratif (H/F) en CDI.

Rattaché (e) au Responsable Administratif, vous assurez les tâches spécifiques relatives à la facturation, au suivi administratif des travaux, et à la gestion administrative de la sous-traitance.

Au-delà de la réalisation des tâches de suivi administratifs des Dossiers Chantiers, vous préparez la facturation mensuelle des Clients en lien avec les équipes travaux et vous en assurer le suivi.

**Vos principales missions sont les suivantes**:
1. Ouvrir, à la demande des équipes travaux, un dossier administratif de chantier.

2. Etablir les factures et situations en collaboration avec les conducteurs de travaux (à qui facturer, mode de règlement, mentions obligatoires des factures, cautionnement, retenue de garantie, compte prorata, respect des délais de paiement, relance-recouvrement par téléphone, mails ou courriers,).

3. Constituer le dossier du sous-traitant, demander l’agrément du sous-traitant, préparer les pièces nécessaires au montage du dossier initial du sous-traitant (contrat, bon de commande...), suivre administrativement le dossier du sous-traitant.

4. Traiter, c'est-à-dire diffuser ou enregistrer les données reçues.

5. Suivre et clôturer, en accord avec le responsable du dossier, les chantiers administrativement et financièrement (DOE, PV de réception, certificat de capacités, levée des cautions, retenues de garantie ).

Le volet gestion et organisation de la facturation est très importante dans les composantes du poste.

Vous connaissez les règles en matière de facturation, d’optimisation de l’organisation de la facturation et la maîtrise de l’utilisation du logiciel pour gérer la facturation sont des notions incontournables pour cette fonction.

**Profil** : Vous avez un diplôme en Assistant Gestion / Comptabilité, avec une première expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez l’utilisation du pack OFFICE et des logiciels de gestion. Vos connaissances sur les Marchés Publics et du Secteur du BTP sont un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, organisationnelles et votre rigueur. Vous saurez aussi interagir aisément avec la conduite de travaux. Vous recherchez un poste polyvalent et stimulant, sur lequel vous serez rapidement opérationnel(le).

**Lieu** : Saint-Genis Laval (accessible en TCL)

**Type de contrat** : CDI

Rémunération selon profil, à partir de 26 000€ annuel. RTT. Intéressement, participation, tickets restaurant à 10€. Journée de cohésion en été.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 09/01/2023



  • Laval, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction du Développement Durable et de la Mobilité Service: Service Déchets, Energie et Mobilités Type d'emploi: CDD Durée du contrat: 8 mois Catégorie(s): B ; C Filière(s): Administrative Référence(s) grade(s): Adjoint administratif territorial ; Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ; Adjoint administratif...


  • Saint-Genis-Laval, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Gestionnaire Base de Données Fournisseurs - SAP, voici vos missions: - Piloter la base de données de notre ERP, - Garantir la fiabilité des accords de prix dans le système, - Veiller à la fiabilité des données des fournisseurs dans le système, - Coordonner et collaborer avec les équipes métier pour identifier, prioriser et résoudre...


  • Laval, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Gestionnaire de Paie/adp

    il y a 3 semaines


    Saint-Genis-Laval, France Talents AEC Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents AEC, cabinet de recrutement dédié au secteur de l'audit-conseil-expertise recrute pour son client, cabinet indépendant présent à Saint Genis Laval, un gestionnaire de paie (H/F) en CDI Dans un environnement moderne en phase de croissance, vous serez intégré(e) dans une équipe...


  • Laval, France Département de la Mayenne Temps plein

    La Direction du développement durable et de la mobilité (3DM) est une direction experte dans les domaines de la transition énergétique et écologique des territoires, à fort enjeux pour l’avenir du département. A ce titre, elle a pour vocation de contribuer à renforcer la résilience et l’attractivité de la Mayenne, comme il lui en est donné...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 5 jours


    Saint-Genis-Laval, France Ecotone Temps plein

    **Date**: 14 mai 2024 **Lieu**: Saint Genis Laval, france **Entreprise**: Ecotone Rejoignez le mouvement et faites la différence ! #ImIn Ecotone est pionnière et leader européen de l’alimentation bio, végétale et équitable. Sa mission est de nourrir la biodiversité, à travers des marques fortes et engagées comme par exemple Bjorg, Bonneterre,...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est une start up spécialisée dans la valorisation de l’énergie. Le poste Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd’hui d'un(e) gestionnaire administratif(ve). Au sein d'une équipe de 20 gestionnaires, vos missions sont les suivantes: - Ouvrir les dossiers demandeurs - Contrôler la...


  • Saint-Denis, France ACTUAL PARIS 08 Temps plein

    **Votre Mission**: Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd'hui d'un(e) gestionnaire administratif(ve). Au sein d'une équipe de 20 gestionnaires, vos missions sont les suivantes: - Ouvrir les dossiers demandeurs - Contrôler la complétude des dossiers (30 dossiers/jour) - Procéder à la vérifications des pièces -...

  • Gestionnaire Master Data

    il y a 1 mois


    Saint-Genis-Laval, France ecotone Temps plein

    Rejoignez le mouvement et faites la différence ! #ImIn Ecotone est pionnière et leader européen de l’alimentation bio, végétale et équitable. Sa mission est de nourrir la biodiversité, à travers des marques fortes et engagées comme par exemple Bjorg, Bonneterre, Clipper, Allos, Alter Eco, Danival, Destination, El Granero, Isola Bio, Kallø, Whole...

  • Gestionnaire Master Data

    il y a 4 semaines


    Saint-Genis-Laval, France ecotone Temps plein

    Rejoignez le mouvement et faites la différence ! #ImIn Ecotone est pionnière et leader européen de l’alimentation bio, végétale et équitable. Sa mission est de nourrir la biodiversité, à travers des marques fortes et engagées comme par exemple Bjorg, Bonneterre, Clipper, Allos, Alter Eco, Danival, Destination, El Granero, Isola Bio, Kallø, Whole...


  • Saint-Priest, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un gestionnaire administratif crédit F/H. En tant que gestionnaire administratif, vous avez pour missions: - Le contrôle et saisie dans les outils informatiques concernés des informations relatives des contrôles LAB (AML) et de compliance - La validation des accords Credit Scoring - Le traitement des...


  • Saint-Brevin-les-Pins, France Foyers d'Accueil Médicalisés Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif RH **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Poste proposé: Gestionnaire administratif des ressources humaines au sein dun établissement médicosocial de la Fonction Publique Hospitalière (FPH), accueillant des personnes en situation de handicap. Contrat / rémunération: Correspondance...


  • Saint-Priest, France SAS Huissiers Réunis Temps plein

    Notre étude en pleine évolution, recherche des profils pour agrandir ses équipes et notamment son pôle administratif. Nous recherchons un gestionnaire administratif F/H sur notre étude basée sur Saint-Priest. Vous cherchez de la stabilité ? Nous vous proposons un CDI de 39 heures ! Vos missions seront les suivantes: + Gestion administrative d'un...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Priest, France SAS Huissiers Réunis Temps plein

    Nous recherchons un gestionnaire administratif F/H sur notre étude basée sur Saint-Priest. Vous cherchez de la stabilité ? Nous vous proposons un CDI de 39 heures ! Vos missions seront les suivantes: + Gestion administrative d'un portefeuille de dossiers multi-client + Gestion des demandes spontanées des clients + Gestion ponctuelle de comptabilité...


  • Saint-Genis-Laval, France Optim'Up Solutions Temps plein

    Assistant Gestion Locative (H/F) Optim'Up Solutions, cabinet d'audit et de recrutement spécialisé dans l'administration de biens, recherche pour son client, une régie indépendante située à Saint-Genis-Laval, un(e) assistant(e) de gesiton locative. Responsabilités: - Assistance du gestionnaire dans la gestion des biens locatifs - Saisie des préavis...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Priest, France HUISSIERS REUNIS Temps plein

    Vous recherchez une nouvelle opportunité d'emploi dans la région lyonnaise ? Ce poste est fait pour vous ! Notre étude, en pleine évolution, recherche un(e) Gestionnaire Administratif F/H basé sur le site de Saint Priest afin de venir agrandir son équipe administrative dès que possible. Vous cherchez de la stabilité ? Nous vous proposons un CDI de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Priest, France SAS Huissiers Réunis Temps plein

    Vous recherchez une nouvelle opportunité d'emploi dans la région lyonnaise ? Ce poste est fait pour vous ! Notre étude, en pleine évolution, recherche un(e) Gestionnaire Administratif F/H basé sur le site de Saint Priest afin de venir agrandir son équipe administrative dès que possible. Vous cherchez de la stabilité ? Nous vous proposons un CDI de...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Saint-Vincent-de-Mercuze, France YY Vertical Temps plein

    YY Vertical est avant tout une équipe jeune et internationale de passionnés de produits de sports Outdoor. Nous estimons l’opinion de chacun pour prendre les bonnes décisions ensemble. Notre mission est de proposer des solutions SMART pour mieux vivre son sport, nous avons deux axes de développement : l’Escalade & la Récupération. Pour soutenir...


  • Saint-Herblain, France aquila RH Temps plein

    **Aquila RH Nantes Ouest **est une agence de recrutement CDI, CDD et Intérim sur les secteurs de l'industrie, du tertiaire et du BTP. L'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Nous recherchons pour notre client expert dans le génie éclectique, **une gestionnaire administrative et recrutement H/F** pour...


  • Saint-Genis-Laval, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - CDI**Salaire**: - 25-30 K€**Secteur d'activité client**: - Commerce / Négoce / Distribution **Lieu de mission**: - Saint-Genis-Laval (69230) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 12/06/2023**Date de fin de mission**: - 11/08/2023**A propos de notre client**: Notre client est pionnier et leader européen...