Assistant(E) Property Management
il y a 2 semaines
Notre direction régionale Ile de France, recherche dans le cadre d'une création de poste son /sa futur (e):
**Assistant(e) Property Management en immobilier tertiaire F/H**
Rattaché(e) au Property manager et sous la direction du Directeur régional Property management, vous l'accompagnerez dans la gestion et la valorisation d'un portefeuille d'actifs tertiaires.
**Vos principales missions**:
**_ Missions administratives et gestion immobilière_**
- Assurer l’accueil physique & téléphonique de l’agence
- Participer aux missions transverses de la gestion des actifs : plan de prévention, registre de sécurité, amiante
- Assurer la gestion dématérialisée de la documentation
- Être l’interlocuteur privilégié des fournisseurs et locataires
- Établir les convocations aux AG
**_Assistance gestion_**
- Gérer des sinistres de A à Z (hors présence à l’expertise)
- Créer les fournisseurs et saisir les contrats fournisseurs dans le logiciel métier
- Traiter les procès-verbaux d’assemblées généraux en lien avec le Property Manager
- Aider le Property Manager à l’élaboration des budgets fonctionnement de ses immeubles et du traitement des répartitions de charges
- Préparer et suivre les demandes d’interventions & demandes de devis
- Elaborer des rapports de gestion et comptes rendus à l’aide de notre outil innovant SOLARIS REPORT
Idéalement issu(e) d'une formation de type bac +2 (BTS, DUT...) vous bénéficiez idéalement d'une expérience d'au minimum 3 années acquise soit dans une société de property management ou syndic de copropriétés par exemple.
Ce poste est fait pour vous si vous vous reconnaissez dans les compétences suivantes:
- ** Sens du travail en équipe** : Vous savez travailler en étroite collaboration avec divers interlocuteurs (clients, prestataires, équipes internes) pour mener à bien les missions dans un environnement dynamique.
- **
Rigueur et organisation** : Vous faites preuve d’une grande rigueur dans la gestion des tâches administratives et dans le suivi des dossiers, tout en respectant les délais et les procédures.
- **
Agilité et réactivité** : Vous êtes capable de vous adapter rapidement aux changements et de résoudre efficacement les problèmes qui peuvent survenir dans la gestion quotidienne des biens.
- **
Capacité à résoudre des problèmes** : Vous êtes un bon gestionnaire de situations imprévues, capable d'analyser rapidement les situations complexes et d’y apporter des solutions appropriées.
- **
Connaissances des principes constructifs et du vocabulaire du bâtiment tertiaire** : Une bonne maîtrise des termes techniques du secteur du bâtiment et des principes de construction est un plus pour comprendre les besoins et les enjeux spécifiques des bâtiments tertiaires.
- **
Excellentes capacités rédactionnelles** : Vous avez un très bon niveau rédactionnel pour rédiger des documents clairs, concis et professionnels, qu'il s'agisse de courriers, rapports ou comptes rendus.
- **
Très bonne maîtrise des outils informatiques** : Vous êtes à l’aise avec les logiciels de gestion immobilière, les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et vous êtes capable de vous adapter rapidement à de nouveaux outils.
Poste en CDI / Rémunération sur 13 mois - 36 h 50 + RTT
A pourvoir le 1 er janvier 2024
- Charte de télétravail + carte SWILE (tickets restaurants) + Séminaire annuel et plus encore
- Ambiance de travail agréable et dynamique, nous sommes une entreprise à taille humaine et agile
- Nos locaux sont situés à Paris 14 (Denfert-Rochereau)
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement de travail collaboratif et bienveillant.
- Des missions diversifiées et un vrai challenge professionnel dans le secteur immobilier tertiaire.
- Des opportunités d’évolution au sein de l’entreprise.
Qui sommes nous ?
Solaris Gestion a été créée par son président et fondateur Karl Bricheteau. En seulement 6 ans d'existence, le groupe fait parti aujourd'hui du top 10 français des structures de Property Management indépendantes.
Basée historiquement à Nantes, elle intervient sur le territoire national grâce aux agences implantées à Paris, Lille, Nancy, Bordeaux, Nantes et Marseille.
SOLARIS Gestion assure la gestion et la valorisation d'actifs en assurant des missions de gestion locative et technique pour des clients comme:
Investisseurs Institutionnels,
Foncières, SCPI, OPCI,
Investisseurs privés,
Family Office,
Copropriétés de bureaux.
-
Property Manager
Il y a 6 mois
Paris 8e, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps pleinTwentyTwo Real Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion. Le groupe est structuré autour de trois pôles stratégiques avec de fortes synergies opérationnelles et...
-
Property Manager Tertiaire
Il y a 6 mois
Paris 8e, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein**Scaprim Property Management **est une entreprise du Groupe Twenty Two Real Estate. Twenty TwoReal Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion. Le groupe est structuré...
-
Property Manager Tertiaire
Il y a 6 mois
Paris 8e, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein**Scaprim Property Management **est une entreprise du Groupe Twenty Two Real Estate. Twenty TwoReal Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion. Le groupe est structuré...
-
Property Manager
Il y a 6 mois
Paris, France Nexity Property Management Temps pleinDescription de l'entreprise 1er opérateur global d'immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour...
-
Property Manager
Il y a 6 mois
Paris 8e, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps pleinTwentyTwo Real Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion. Le groupe est structuré autour de trois pôles stratégiques avec de fortes synergies opérationnelles et...
-
Property Manager Tertiaire Junior
Il y a 6 mois
Paris 8e, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps pleinTwentyTwo Real Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion. Le groupe est structuré autour de trois pôles stratégiques avec de fortes synergies opérationnelles et...
-
Assistant Cropropriété
Il y a 6 mois
Paris, France ESSET Property Management Temps pleinEsset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier...
-
Assistant de Gestion
Il y a 5 mois
Paris, France Nexity Property Management Temps pleinDescription de l'entreprise 1er opérateur global d'immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour...
-
Assistant Property Manager Gérance Habitation Et
Il y a 2 mois
Paris 1er, France ALENTA Temps pleinNous recrutons Un(e) Assistant Property Manager gérance patrimoine mixte H/F en CDI pour notre client société de Property management (portefeuille mixte pour une clientèle institutionnelle mais aussi de particuliers, immeubles entiers essentiellement) basée vers Opéra. La rémunération proposée se situe entre 35000 et 38000€ brut annuel sur 13...
-
Assistant Property Manager Technique
Il y a 5 mois
Paris, France ALENTA Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant technique immobilier H/F en CDI. Le poste est basé à Paris 08. Au sein d’une société de property management, vous assistez une équipe de gestionnaire technique et de gestionnaire locatif. Vous êtes orienté(e) clients. Ce poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30 000EUR et 35...
-
Property Manager
Il y a 6 mois
Paris, France Paris École de Management Temps plein**Paris École de Management** (PEM) créée en 2015, est constitué de 5 filières dans 5 spécialisations différentes: Hôtellerie et Restauration, Marketing Digital & Communication, Sport Business, Ressources Humaines, Immobilier. Situé à La Défense, notre campus dédié au management offre un environnement idéal, grâce à sa proximité avec les...
-
Property Manager
Il y a 6 mois
Paris, France Paris École de Management Temps plein**Paris École de Management** (PEM) créée en 2015, est constitué de 5 filières dans 5 spécialisations différentes: Hôtellerie et Restauration, Marketing Digital & Communication, Sport Business, Ressources Humaines, Immobilier. Situé à La Défense, notre campus dédié au management offre un environnement idéal, grâce à sa proximité avec les...
-
Assistant Technique
Il y a 6 mois
Paris, France Nexity Property Management Temps plein**Description de l'entreprise** 1er opérateur global d'immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable...
-
Assistant Technique
Il y a 6 mois
Paris, France Nexity Property Management Temps plein**Description de l'entreprise** 1er opérateur global d'immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable...
-
Property Manager Junior
Il y a 5 mois
Paris, France GROUPE FIMINCO Temps pleinEn tant que Property Manager, vous aurez l’occasion d’intégrer Fiminco Reim, société de gestion de Groupe Fiminco, composé d’une équipe de 6 collaborateurs ayant en charge la gestion immobilière dans les domaines de gestion locative et financière, de gestion technique et de commercialisation. Le Property Manager assistera l’équipe Property...
-
Assistant Copropriété
Il y a 6 mois
Paris, France ESSET Property Management Temps pleinEsset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier...
-
Responsable Building Manager
Il y a 6 mois
Paris, France Nexity Property Management Temps plein**Description de l'entreprise** 1er opérateur global d'immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable...
-
Property Manager H/F
Il y a 3 mois
Paris, France Robert Walters Temps pleinProperty Manager H/FNous recrutons un(e) Property Manager H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 8ème arrondissement, proche de la ligne 9 et 13. Vous travaillerez pour une société experte de l'investissement non côté ayant développé son activité immobilière depuis 10 ans. Le poste est à pourvoi
-
Property Manager H/F
Il y a 5 mois
Paris, Ile-de-France Robert Walters Temps pleinProperty Manager H/FNous recrutons un(e) Property Manager H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 8ème arrondissement, proche de la ligne 9 et 13. Vous travaillerez pour une société experte de l'investissement non côté ayant développé son activité immobilière depuis 10 ans. Le poste est à pourvoi
-
Assistant Property Manager Stage
Il y a 2 mois
Paris, France Joivy Temps pleinJoivy FranceJOIVY France is a leader in coliving in France. Founded in 2012, it provides shared accommodation to students and young professionals looking for all-inclusive living spaces with personalized premium services.Our GroupeJoivy is the first comprehensive residential platform in Europe to offer a wide range of living spaces to its users - coliving,...
