Gestionnaire Flotte Automobile

Il y a 6 mois


ChampssurMarne, France UGAP Temps plein

**Contrat**:
Contrat à durée déterminée

**Temps de travail**:
Temps complet

**Activités**:
La direction moyens et immobilier de l'UGAP recherche un(e) gestionnaire flotte automobile H/F en CDD de 6 mois, pour son siège situé à Champs-sur-Marne (77) au pied du RER A Noisy-Champs (20 minutes de Nation).

La mission du gestionnaire flotte automobile est de gérer le parc automobile (fonction, service, pool, VIP) dans le respect de la politique automobile et des règles définies en interne.

Le parc automobile représente 460 véhicules.

Vos missions principales seront:

- Suivre les livraisons et accompagner les conducteurs lors des différentes étapes de mise à disposition, suivi, contrôle conformité et retour d'un véhicule;
- Déclarer les sinistres à l'assureur et suivre les dossiers (relances, régularisations, rdv experts, remise en état, réparations)
- Réaliser les opérations liées à la sortie des véhicules du parc automobile (estimations, mise en vente des véhicules et rédaction des décisions de vente et documents administratifs inhérents, relations avec les prestataires)
- Planifier des rendez-vous de maintenances des véhicules
- Se déplacer dans les garages pour les opérations d'entretien des véhicules du parc automobile
- Tenir et mettre à jour des tableaux de bords d'optimisation de la gestion du parc auto (commandes/ventes de véhicules en cours, contraventions à payer, attribution bonus éco, dates contrôles tech/révisions, suivi kilométrages...)
- Vérifier le respect et la conformité des prestations réalisées par les prestataires sur la flotte automobile, suivre les actions correctives
- Gérer les véhicules du pool (mise à disposition, transit, entretien, nettoyage, contrôle technique, documents d'immatriculation )
- Suivre et alerter les conducteurs des visites relatives aux contrôles techniques et/ou aux révisions
- Effectuer les déclarations de véhicules auprès des prestataires
- Réaliser des commandes dans le respect des caractéristiques des véhicules (cartes vertes, cartes essences)
- Centraliser la gestion, la mise à disposition et l'attribution des véhicules de prêt

**Profil recherché**:
Idéalement de formation minimum Bac +2 dans le domaine des services généraux, vous disposez d'une expérience mínimale de 2 ans sur un poste similaire en entreprise ou chez un loueur.

Vous avez de la rigueur pour traiter administrativement les dossiers, un sens de la diplomatie pour traiter au quotidien avec des interlocuteurs internes et les prestataires.

Vous savez utiliser le Pack Office (Excel...)

Salaire et principaux avantages, des avantages sociaux attractifs:

- Rémunération fixe sur 12 mois (proposition selon profil)
- Intéressement général très attractif,
- Carte titres restaurant (Bimpli) avec une participation employeur de 60 %,,
- 6 semaines de congés payés,
- 15 jours de RTT + 3 jours chômés payés (exemple : vendredi de l'Ascension),
- Horaires de bureau avec souplesse d'organisation personnelle,
- Mutuelle (participation employeur de 60 %),
- Prévoyance intégralement prise en charge par l'UGAP

Le process de recrutement ?

A bientôt pour échanger

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)

**Site**:
Champs-sur-Marne



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