Agent Administratif D'accueil
Il y a 2 mois
Synthèse de l'offre
**Employeur**
**COMMUNE DE CARHAIX PLOUGUER**
Hôtel de ville - BP 258
- 29270 CARHAIX PLOUGUER
**Lieu de travail**
- CARHAIX PLOUGUER
**Poste à pourvoir le**
- 01/05/2023
- 28/02/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Officier ou officière d'état civil**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**
La Ville de Carhaix, territoire dynamique de 8000 habitants, située au cœur de la Bretagne recrute un agent administratif d'accueil - État Civil sous la responsabilité du responsable de service.
Accueillir, orienter et renseigner le public. Assurer les services à la population et l' instruction des actes d'État Civil.
**Missions et conditions d'exercice**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés- Accueillir physiquement les usagers
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Prendre des messages et en assurer la transmission (pour les élus et agents)
- Renseigner et orienter les usagers
Assurer la constitution et le suivi des actes d'état civil- Donner aux usagers les informations nécessaires en matière d'état civil
- Prendre acte des déclarations relatives à l'état civil,
- Traiter les dossiers (mariage...), délivrer les différents actes
- Tenir à jour les registres et veiller à leur bonne conservation
- Transmettre des documents et courriers au procureur
- Participer à l'organisation des transports de corps et délivrer les autorisations relatives à la crémation
- Préparer les avis de convoi
- Transmettre les données aux organismes référents (DDASS, INSEE, PMI...)
- Etablir les actes de baptême civil
- Préparer les cadeaux pour les mariages et baptêmes civils
Assurer les services à la population- Identifier les demandes, informer et orienter le public vers les organismes compétents
- Etablir, transmettre et suivre les demandes de cartes nationales d'identité
- Assurer la gestion des passeports bio métriques
- Etablir les autorisations de sortie du territoire
- Effectuer le recensement militaire
- Réaliser les inscriptions sur liste électorale en l'absence de la personne référente
Effectuer des activités de secrétariat et de bureautique- Saisir et rédiger des courriers,...
- Classer et archiver les documents du service
Assurer des activités diverses- Prendre les inscriptions pour des événements ponctuels
- Assurer la régie de recette pour la vente de tickets de cartes touristiques
- Gestion du planning d'utilisation des véhicules partagés
- Assurer la publication des avis de décès (agents et élus) dans la presse
- Etablir les bons de commande dématérialisés pour les menus achats et éditer le document pour l'agent ou l'Elu, après visa du service comptable
Gérer le domaine funéraire- Informer les familles
- Suivi des procédures administratives (inhumations, exhumations, dépôts d'urnes...)
- Attribuer ou renouveler les concessions funéraires, tenir à jour le fichier informatisé des concessions.
- Suivi des demandes d'autorisations de crémation.
- Assurer un lien permanent avec le policier municipal chargé de la surveillance des opérations funéraires, ainsi que les entreprises habilitées au titre du service extérieur des pompes funèbres
**Profils recherchés**
expérience similaire souhaitée
Contact
**Informations complémentaires**
- lettre de motivation + CV
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