Un-e Adjoint-e de Service

il y a 3 semaines


Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

Sous l’autorité du responsable de service, l’adjoint de service effectue les missions suivantes:
Mise en œuvre des procédures d’exécution du budget du service,

Suivi des marchés et du fonctionnement de l’économat,

Participation à l’établissement des bilans comptables,

** Secteur comptabilité dépenses**:

- Suivi et gestion du budget des services
- Saisie des engagements des dépenses
- Saisie des factures et des mandats de paiement
- Vérification administrative des pièces justificatives de mandatement et recouvrement
- Création des marchés, contrats et conventions sur le logiciel comptable
- Vérification administrative des pièces constitutives des marchés, contrats, conventions pour un suivi administratif et comptable
- Contrôle et vérification des factures au regard des marchés et bons de commande
- Recherche de fournisseurs pour établissement de devis
- Vérification et contrôle des factures prothésistes à l'appui des devis dentaires signés

** Secteur comptabilité recettes**:

- Gestion à l'appui de la procédure des suppressions des actes
- Gestion à l'appui de la procédure des modifications des fiches patients, logiciel métier Elisa
- Suivi et contrôle de l'activité des consultations non programmées (PDSA)

** Secteur économat**:

- Création des marchés sur le logiciel comptable
- Contrôle des sorties des stocks - Gestion des stocks alerte du magasin
- Vérification et suivi des états de sortie des stocks
- Gestion du courrier interne et externe
- Suivi et contrôle des interventions régies municipale, services techniques, des entreprises extérieures
- Suivi et contrôle des maintenances et des pannes du matériel médical
- Gestion du parc automobile et vélo - Suivi et gestion du document unique
- Suivi et gestion des fiches techniques des produits dangereux
- Suivi et gestion des objets trouvés
- Vérification et gestion des plannings des agents de sécurité des 2 sites
- Suivi, contrôle et gestion des contrôles de nettoyage des locaux
- Suivi et gestion des exercices d'évacuation incendie
- Suivi et gestion des affichages du centre de santé
- Création et suivi des badges d'accès
- Gestion et suivi des ouvertures des différents sites des centres de santé
- Gestion du planning de la salle de réunion
- Suivi et gestion de l'inventaire d'investissement
- Suivi et gestion du protocole de création et de destruction des tampons des médecins
- Suivi et gestion des demandes d'interventions sur le parc photocopieur
- Suivi et gestion des archives, archivage et destruction
- Suivi et gestion des demandes de reproduction, prévention, direction et plaquette de présentation des centres de santé
- Suivi et contrôle de la règlementation des stockages de produit

** Fonction d’encadrement de proximité**:

- Contrôle des processus de réalisation
- Planification des tâches des agents
- Contrôle de la qualité des services faits
- Gestion des congés et des formations

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Avantages:

- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Responsable Adjoint-e

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    **Au sein de la direction municipale de la relation aux usagers (DMRU)**: - 3 services : accueil démarches et prestations / suivi de la demande des usagers / affaires civiles - 46 collègues - Un nouvel accueil centralisé au rez-de-chaussée de la mairie **Votre contribution au sein de notre collectivité** Expert-e dans le domaine de l’état civil,...


  • Gennevilliers, France Repotel Gennevilliers Temps plein

    L'adjoint(e) de direction seconde le responsable de l’établissement dans la gestion administrative, commerciale et des ressources humaines de l’établissement. En l'absence du responsable de l'établissement, ou à sa demande, l'adjoint de direction peut le remplacer pour tout ou partie de ses fonctions. Avec la direction de l'établissement, et le...


  • Gennevilliers, France PMC Isochem Temps plein

    PMC ISOCHEM est une société spécialisée dans la Chimie Fine qui offre des produits de fabrication sur mesure et intervient dans le développement et la synthèse de produits destinés à l’industrie pharmaceutique et cosmétique. Le site de Gennevilliers est tout spécifiquement axé sur la fabrication de principes actifs qui entrent dans la...


  • Gennevilliers, France e-Quadra Temps plein

    Rôle & Missions - Véritable expert dans votredomaine, vous accompagnez les commerciaux sur les phases amont du projetsur les solutions et services de la société. - Vousanalysez les besoins clients, au besoin via des tests techniques decompétences des équipes clientes - Accompagner les ingénieurs commerciaux auprèsdu client afin d’apporter un...


  • Gennevilliers, France e-Quadra Temps plein

    Rôle & Missions - Véritable expert dans votredomaine, vous accompagnez les commerciaux sur les phases amont du projetsur les solutions et services de la société. - Vousanalysez les besoins clients, au besoin via des tests techniques decompétences des équipes clientes - Accompagner les ingénieurs commerciaux auprèsdu client afin d’apporter un...


  • Gennevilliers, France e-Quadra Temps plein

    Rôle & Missions -Véritable expert dans votredomaine, vous accompagnez les commerciaux sur les phases amont du projetsur les solutions et services de la société. -Vousanalysez les besoins clients, au besoin via des tests techniques decompétences des équipes clientes -Accompagner les ingénieurs commerciaux auprèsdu client afin d’apporter un...

  • Assistant-e Recrutement

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD 6 mois Lieu **:GENNEVILLIERS** **Contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:22/08/2024** **Descriptif et...


  • Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Environnement** Catégorie: **C** **Adjoint technique territorial-ATT** CDD **GENNEVILLIERS** **(Île-de-France)** *** **Vacataire** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **09/04/2023** **Descriptif et missions**: AGENT-E DE SURVEILLANCE DES POINTS...

  • Assistant-e Recrutement

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    Au sein de la DRH: Le service Développement des compétences RH élabore et met en œuvre les moyens quantitatifs et qualitatifs (recrutement, formation, mobilité, réorientation, reclassement, maintien dans l’emploi ) nécessaires à une optimisation et une adaptation des besoins en personnel et en formation de la Collectivité. Votre contribution au...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:GENNEVILLIERS** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...


  • Gennevilliers, France GEODIS Temps plein

    Description du poste Type de contrat CDI-Temps plein Fonction Fonctions Support - Finance Intitulé du poste Responsable Comptable Adjoint(e) H/F Description de la mission Au sein de la Direction Financière de la division, rattaché à la Direction Comptable, le (la) Responsable Comptable a pour mission principale : •Assurer la qualité, la...


  • Gennevilliers, France Tankyou Temps plein

    Rattaché au Responsable d’Exploitation, l’Adjoint(e) Responsable Exploitation à pour mission de: **Assurer le bon fonctionnement des livraisons et l’excellence opérationnelle de l’activité** - Garantir la qualité de service, l’exécution de toutes les livraisons et la conformité des opérations. - Garantir la conformité des collaborateurs à...


  • Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    **Au sein de la DAJ**: - 4 services : commande publique/affaires juridiques/cimetière/archives - 38 collègues - Des projets structurants : 60 M d’€ d’investissement - Une politique Achats ambitieuse et innovante **Votre contribution au sein de notre collectivité** Expert-e des marchés publics, vous assurez sous l’autorité de l’adjointe de...


  • Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    _**Au sein de la DAJ **:_ - 4 services : commande publique/affaires juridiques/cimetière/archives - 38 collègues - Des projets structurants : 60 M d’€ d’investissement - Une politique Achats ambitieuse et innovante - **Votre contribution au sein de notre collectivité**_ Expert-e des marchés publics, vous assurez sous l’autorité de l’adjointe...


  • Gennevilliers, France Safran Temps plein

    Job Description Rattaché-e au Responsable de Département BE/BM Forges & Matière de l'usine Safran Aircraft Engines de Gennevilliers, l'adjoint-e métier Support Métallurgique & Robustesse aura à charge : D'être le garant du département sur les analyses techniques liés à la métallurgie : - Prise de décision sur les problématiques...

  • Affreteur Confirme 92

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France GEODIS D&E Temps plein

    Descriptif du poste Chargé(e) du développement des activités d affrètement en cherchant en permanence à optimiser tant la prestation de service que le développement des affaires et de la marge qui en résulte. Organisateur de solutions de transport, l **Affréteur Confirmé H/F** réalise l achat et la vente de prestations de transport national et/ou...

  • Affreteur Confirme 92

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France GEODIS D&E Temps plein

    Descriptif du poste Chargé(e) du développement des activités d affrètement en cherchant en permanence à optimiser tant la prestation de service que le développement des affaires et de la marge qui en résulte. Organisateur de solutions de transport, l **Affréteur Confirmé H/F** réalise l achat et la vente de prestations de transport national et/ou...


  • Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    _**Votre contribution au sein de notre collectivité**_ Spécialiste en gestion administrative, l’assistant-e assure les missions suivantes: - Suivi administratif des contrats de maintenance, d’assistance, d’hébergement, licences logicielles, acquisitions de matériel, etc - Suivi de la relation avec les fournisseurs. - Contribution à la...

  • Policier-e Municipal-e

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    **Au sein de la direction de la règlementation urbaine** - 3 services : hygiène et sécurité, garage municipal, surveillance du stationnement et de l’environnement (3SE). - 44 collègues. **Votre contribution au sein de notre collectivité** En tant que policier-e municipal-e, vous effectuerez les missions suivantes: - Lutter contre les...


  • Gennevilliers, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Legal&HR Talents, cabinet de recrutement dédié aux métiers Juridiques et RH, propose un accompagnement personnalisé à ses recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels. **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients, un Grand...