Assistant.e Adv Et Gestion Administrative
Il y a 5 mois
**Intégré(e) au service Transverse, tu seras en charge de diverses missions principalement Administration des Ventes (ADV) et RH. Tu assisteras également la direction pour un ensemble de tâches administratives générales.**
**En lien avec la direction, les équipes commerciales, les managers et notre cabinet expert-comptable et gestionnaire de la paie**
Parlons justement de tes missions au quotidien:
1. **ADV et Gestion Financière**
- Mise à jour des éléments administratifs et comptables des clients et fournisseurs dans le CRM et outils adhoc et garant de leur intégrité*
- Génération, contrôle et envoi des factures clients (à partir des bons à facturer fournis par le métier) *
- Saisie des règlements, suivi des encours, relances et gestion des contentieux*
- Suivi des comptes fournisseurs et contrôle des factures en vue des paiements*
- Gestion des litiges et réclamations fournisseurs*
- Pré-comptabilité en vue de la préparation à la clôture des comptes annuels qui seront réalisés par l’Expert-Comptable
**2. Gestion administrative, RH, communication et assistanat de direction**
- Création et suivi dossier via l’OPCO, lien avec les écoles et développement des partenariats pour les contrats d’alternances*
- Gestion administrative des collaborateurs (suivi des contrats, des congés, notes de frais, attestations, etc.)
- Participation au développement de la politique RH et RSE et aide à la gestion de la formation et du développement professionnel
- Participation à l'organisation et au développement des divers projets et évènements
- Alimentation des indicateurs de pilotage de l’entreprise et sortie des points d'attention*
- Préparation et compte rendu réunions
- Rédaction de supports divers (communication, RH, courriers, notes de services...) et réalisation et diffusion de contenu : newsletters interne et clients*
- Relation presse et préparation contenu presse, alimentation de la revue de presse*
- Commandes fournitures *
- Liste non exhaustive _
- Listes des tâches à réaliser en totale autonomie (les autres étant en coréalisation avec différents services et/ou intervenants) _
**L’ensemble des missions devront être réalisées dans le respect absolu des processus qualité déjà mis en place. SI4YOU étant certifiée ISO 9001, il est attendu la participation active de tous les collaborateurs à l’amélioration continue des processus internes.**
**Profil & compétences idéales** (nous restons ouverts à des profils atypiques et motivés)
- Excellente maîtrise du français (orthographe, syntaxe, grammaire) et vous avez une bonne communication orale
- Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint, Teams )
- Bonne connaissance de la terminologie comptable et son fonctionnement
- Sens de l’organisation très développé, gestion efficace des priorités et polyvalence des tâches.
- Réactivité et adaptation face aux différents interlocuteurs.
- Curiosité, ouverture d’esprit, rigueur, autonomie, proactivité, excellent relationnel
- Au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire
Rejoindre SI4YOU, c’est vouloir contribuer à une forte ambition de croissance sur les 5 années à venir, avec le développement d’agences en IDF et en province.
Fais demi-tour si : tu n’aimes pas travailler avec et pour les autres, si le mot engagement n’a pas de sens pour toi, si tu n’aimes ni les sushis ni les pizzas
**Si tout est OK pour toi, alors il faut qu’on se parle, puis qu’on se rencontre **
**Pour postuler, envoie tout ce que l’on doit savoir de toi,**
**de tes envies et de tes motivations à**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 21 600,00€ à 28 800,00€ par an
Avantages:
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Expérience:
- Administration des ventes: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : Télétravail hybride (78000 Versailles)
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Assistant.e chargé.e d'expositions
il y a 4 semaines
Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps pleinAssistant.e chargé.e d'expositionsDescription du posteLe Château de Versailles recherche un(e) assistant(e) chargé(e) d'expositions pour soutenir l'équipe des expositions temporaires. Le candidat idéal sera capable de travailler en équipe, de gérer plusieurs projets simultanément et de communiquer efficacement avec les membres de l'équipe.Missions...
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Assistant Adv
Il y a 5 mois
Versailles, France Nextgen RH Temps plein**Société**: Notre client est une entreprise française ,familiale, d'environ 120 personnes, en pleine croissance qui **conçoit, développe et produit** des équipements de hautes technologies, à destination de la **défense ou de l'industrie.** **Mission**: Nous recherchons pour notre client: **Assistant ADV - H/F** **A proximité de Versailles (78) -...
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Gestionnaire Adv France Et Export
Il y a 5 mois
Versailles, France EMA NEGOCE Temps pleinRattaché (e) au responsable du service ADV, vous aurez en charge les missions suivantes: ADV France / Europe: - Gérer les sorties de stock en fonction des commandes clients - Organiser la livraison par camion des produits - Réaliser la facturation ADV Commerce International: - Gérer les commandes fournisseurs selon les termes définis par les...
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Gestionnaire Adv France Et Export
Il y a 5 mois
Versailles, France EMA NEGOCE Temps pleinRattaché (e) au responsable du service ADV, vous aurez en charge les missions suivantes: ADV France / Europe: - Gérer les sorties de stock en fonction des commandes clients - Organiser la livraison par camion des produits - Réaliser la facturation ADV Commerce International: - Gérer les commandes fournisseurs selon les termes définis par les...
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Assistant de gestion des factures
il y a 4 semaines
Versailles, Île-de-France FICHET SECURITY SOLUTIONS FRANCE Temps pleinPoste : Assistant ADV (H/F)Dans le cadre de son développement, Fichet Security Solutions France, filiale de Fichet Group, recherche un Assistant ADV (H/F) pour renforcer son équipe de gestion des factures.Le candidat idéal sera rattaché à la Direction Opérations de Fichet Group et aura pour mission de garantir la facturation rigoureuse afin de limiter...
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Assistant de gestion des factures
il y a 4 semaines
Versailles, Île-de-France FICHET SECURITY SOLUTIONS FRANCE Temps pleinRecherche d'un Assistant ADV (H/F)Fichet Security Solutions France, filiale de Fichet Group, recherche un Assistant ADV (H/F) pour rejoindre son équipe de développement.Compétences requisesExpérience minimale de 5 ans en ADV ou en logistiqueConnaissance de l'outil SAP, Word et ExcelRigueur et capacité d'analyseCapacité d'adaptation et d'écouteRelation...
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Assistant.e RH
il y a 3 semaines
Versailles, France HOPITAL DE LA PORTE VERTE Temps plein**Vous êtes Assistant.e RH et souhaitez rejoindre une équipe dynamique et bienveillante ?** En tant qu’ Assistant.e RH au sein de notre établissement en pleine effervescence, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion et le bien-être de nos collaborateurs. Placé(e) sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines, vous serez intégré(e)...
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Assistant.e Social.e
Il y a 5 mois
Versailles, France Cabinet Saint Luc Temps pleinAssistant.e social.e - H/F - Yvelines (78) - prox. Cergy - CDD à temps plein - CRF neurologie, locomoteur, gériatrie et pneumologie - Yvelines, Île-de-France (78) Nous recrutons pour le compte de notre client, une Assistante Sociale pour un remplacement de 5 mois. L’établissement prend en charge les patients en hospitalisation complète ou de jour...
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Assistant Polyvalent
Il y a 5 mois
Versailles, France Liane RH Temps pleinréférence interne n°T31_ **POUR QUI ? **Notre partenaire est un cabinet spécialisé en gestion de patrimoine avec plusieurs milliers de clients et plusieurs millions d’actifs sous gestion. Il recherche actuellement dans le cadre d’une création de poste, une** Assistant.e Polyvalent.e de Direction** afin d’accompagner le directeur dans...
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Gestionnaire Adv
Il y a 2 mois
Versailles, France PROCEMO Temps pleinVous souhaitez donner du sens à votre carrière et vous investir dans un vrai projet d’entreprise dont vous serez l’acteur ? Alors bienvenue chez PROCEMO, Cabinet de Conseil spécialisé à 100% sur les métiers Achats, Supply Chain et Logistique ! Pourquoi rejoindre l’aventure ? - Pour monter en compétences sur votre métier tout au long de votre...
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Responsable adv export h/f
il y a 1 mois
Versailles, France FED SUPPLY Temps pleinPoste : Bonjour, je suis Océane, Consultante Exécutive au sein de FED Supply, je recrute pour mon client spécialisé dans le domaine du luxe, Responsable ADV Export F/H.Basé sur le site de production et au siège, vous êtes rattaché à la direction financière et vous managez une équipe de 3 à 5 personnes. Votre mission...
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Assistant Polyvalent
Il y a 5 mois
Versailles, France Liane RH Temps pleinDescriptif du poste QUELLE MISSIONS ? En tant qu’Assistant.e polyvalent.e de direction vous serez directement rattaché au directeur. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : Gestion et suivi administratif des contrats. Rédaction des fiches de poste. Édition des comptes-rendus d’entretien. Gestion du planning et des rendez-vous. Gestion et...
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Assistant.e Direction Des Soins
Il y a 5 mois
Versailles, France UNIVI - Hôpital de la Porte Verte Temps plein**NOUS RECHERCHONS**: UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION DES SOINS CDD de 7 ou 8 mois - Temps plein. **Missions principales**: - Gestion des nouveaux arrivants (Créer les plannings, préparer les dossiers d’intégration), - Gestion des plannings du personnel soignants (mise en forme, travailler en collaboration avec les cadres, lancement des remplacements,...
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Acheteur Projet Electronique
Il y a 2 mois
Versailles, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps pleinLe poste de Acheteur Projet ElectroniqueTalents ADV & Supply, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain.MissionsVeiller au respect de l'approvisionnement conformément au besoin de production.Surveiller les stocks - minimum stock /...
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Assistant.e Social.e
Il y a 5 mois
Versailles, France Cabinet Saint Luc Temps pleinAssistant.e social.e - H/F - Yvelines (78) - Prox Versailles - Assistant(e) social(e) 0,5 - Centre médico-psycho-pédagogique (CMPP) - Yvelines, Île-de-France Cet établissement est un CMPP, c’est-à-dire une structure de consultations et de soins spécialisée dans l’accompagnement et la prise en charge sociale, psychologique et pédagogique des...
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Spécialiste en Gestion Administrative et Recrutement
il y a 2 jours
Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps pleinVous souhaitez faire carrière dans un environnement dynamique où votre expertise est sollicitée ? Le Département des Yvelines recherche un Spécialiste en Gestion Administrative et Recrutement pour rejoindre son équipe.Description du posteL'objectif principal de ce poste est de contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et de...
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Chef de Bureau des Planning et Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps pleinA propos de l'entrepriseLe Château de Versailles est un établissement public à caractère administratif, doté d'une autonomie de gestion administrative et financière. Il est placé sous la tutelle du ministère de la culture et du ministère en charge du budget. Le budget consolidé de l'Établissement public représente environ 150 millions d'euros par...
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Gestionnaire RH spécialisé en gestion administrative
il y a 2 jours
Versailles, Île-de-France Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinNous sommes à la recherche d'un Gestionnaire RH spécialisé en gestion administrative pour rejoindre notre équipe.Description du poste Le Gestionnaire RH est chargé de gérer les aspects administratifs des personnels titulaires et contractuels. Il/elle sera responsable de la création des dossiers administratifs, de la saisie des informations...
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Spécialiste en paie et gestion administrative
il y a 4 semaines
Versailles, Île-de-France https:linkfinance.comsitemap Temps pleinJob Description Nous recherchons un Gestionnaire de paie pour rejoindre notre équipe à Versailles. Vous serez responsable de la gestion de paies pour environ 350 clients dans un environnement multiconventions. Vous devrez définir les éléments de la paie, établir des relations avec vos clients et fournir un premier niveau de conseil en droit social. ...
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Assistant(E) D'animations Collectives Et de Gestion
Il y a 5 mois
Versailles, France ALJT Temps pleinVille:VERSAILLES Type de contrat:CDD Apprentissage - Offre Alternance - Assistant.e de Gestion locative sociale et d’accompagnement social - Versailles (Rue Edouard Lefebvre 78000) Vous êtes motivé.e pour accompagner des jeunes (18-25 ans) dans leur parcours d'insertion? Vous voulez rejoindre une association dynamique en plein développement ? Depuis...