Secrétaire Bureautique Polyvalent

Dans le cadre d'un accroissement d'activité et sous la responsabilité de la Cheffe de Service Administratif, l'Association Charles Prevost Notre Dame de Lenne recrute un(e) secrétaire éducatif(ive) à temps partiel (17,5 heures par semaine). Poste sur Pignan (34570)

Poste sur PIGNAN (34570).

Taches et missions:
Maitrise du logiciel Word:

- Traitement informatique des dossiers des usagers
- Mise en forme et relecture des rapports (maitrise des normes rédactionnelles)
- Publipostage pour la création des différents documents ou attestations
- Dossiers séjours et transfert
- Liste non exhaustive

Maitrise du logiciel Excel:

- Recensement de l'activité
- Planification des échéances
- Mise à jour des bases de données
- Liste non exhaustive

Vérification et mise à jour des dossiers des usagers

Aisance sur l'outil informatique obligatoire. Capacité à apprendre l'utilisation de logiciels professionnels dédiés

Suppléance et soutien : soutenir les différents professionnels du service administratif en cas de difficultés ou venir en suppléance régulière sur un poste d'accueil

AUTRES:

- lieu de travail non desservi par les transports en commun (1 km à pied depuis l'arrêt de bus)
- déplacements ponctuels entre les deux sites principaux (Montpellier et Pignan) à prévoir.

PROFIL RECHERCHE
- De formation minimum BAC de type secrétariat (général) ou secrétariat médico social
- Maitrise de l'outil informatique, du pack office Microsoft (notamment Word et Excel)
- Aisance relationnelle et d'humeur constante et cordiale
- Discrétion
- Autonomie et capacité d'adaptation

Poste à temps partiel pour 17,5 heures par semaine.

Salaire selon CCN 51 avec reprise d'ancienneté

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 10 500,00€ à 12 500,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Permis/certificat:

- BAC secrétariat ou similaire (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail