Assistant Administratif Transport Et Logistique en

Il y a 4 mois

BrysurMarne, France Praetorian Trajan Transports Services Temps plein

Rattaché(e) à la Direction, il/elle l’assiste sur les domaines administratifs, à savoir:
**Attributions et principaux objectifs**:
Accompagner et assurer le relai de la Direction dans l’exercice de ses fonctions pour:

- Les contrôles et/ou préparations des plannings mensuels et évènementiels pour la facturation
- Editer et assurer le suivi des factures clients mensuelles et/ou ponctuelles
- Superviser les astreintes
- Envoyer les plannings aux clients
- Rechercher, classer, archiver les dossiers clients et informations liées à l’activité de la Direction
- Faciliter la réalisation des missions et des activités de la Direction
- Assister la Direction dans ses relations avec ses différents interlocuteurs
- Assurer le traitement des dossiers confiés, en liaison avec la direction

**2.2. Autres Missions**
- Gestion du logiciel Comète
- Gestion de la relation avec les sous-traitants:

- Saisie et vérification des heures réalisées
- Suivi de facturation et tableau de vérification lors des rendez-vous avec les sous-traitants
- Effectuer les tableaux mensuels des marges sous-traitants et des marges de rentabilité
- Classement, archivage des documents sous-traitants (factures, fiches planning, dossiers)
- Réalisation des dossiers société et vérification des documents agents en liaison avec l’exploitation
- Mise à jour et vérification des tarifs sous-traitants avec le Commercial et la Direction
- Préparation des supports d’organisation des dossiers (sites, clients, etc.)
- Réalisation, transmission et suivi des devis ponctuels
- Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables
- Suivre les éléments de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux et des factures,...
- Elaborer les documents commerciaux et réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Effectuer les règlements fournisseurs/ charges, le suivi des encaissements et établir les notes de frais
- **Principaux interlocuteurs internes et externes**:_

Interlocuteur auprès des employés, la Direction Générale, l’ensemble des services support et différents organismes.

**2.2. Aptitudes nécessaires pour tenir le poste**
- S'adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques, hiérarchiser l'urgence des demandes, prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service, respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
- Maîtrise des logiciels bureautique (Excel ; Word ; Power Point, etc.), et des moyens de communication. Des bonnes compétences en informatique seront appréciées.
- Sens de l’écoute, un esprit de synthèse et d’analyse, le sens de la communication et du dialogue, le sens des responsabilités, discrétion, bon relationnel et rigueur.

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Salaire : 800,00€ à 1 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 94360 Bry-Sur-Marne: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Disponibilité:

- Travail en journée (Optionnel)

Lieu du poste : In person

  • Assistant Administratif Transport Et Logistique

    Il y a 3 mois

    Bry-sur-Marne, France Praetorian Trajan Transports Services Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction, il/elle l’assiste sur les domaines administratifs, à savoir: **Attributions et principaux objectifs**: Accompagner et assurer le relai de la Direction dans l’exercice de ses fonctions pour: - Les contrôles et/ou préparations des plannings mensuels et évènementiels pour la facturation - Editer et assurer le suivi des...

  • Assistant Administratif Transport Et Logistique

    Il y a 4 mois

    Bry-sur-Marne, France Praetorian Trajan Transports Services Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction, il/elle l’assiste sur les domaines administratifs, à savoir: **Attributions et principaux objectifs**: Accompagner et assurer le relai de la Direction dans l’exercice de ses fonctions pour: - Les contrôles et/ou préparations des plannings mensuels et évènementiels pour la facturation - Editer et assurer le suivi des...

  • Assistant(e) en logistique et transport

    il y a 2 semaines

    Mary-sur-Marne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Vous êtes en formation Bac et envisagez une carrière dans le domaine de la logistique ? Notre établissement, IPAC Bachelor Factory, est une école de commerce réputée, offrant des formations de qualité. Dans le cadre de notre programme de Bachelor en Logistique et Transport, nous recherchons un(e) assistant(e) agent(e) logistique en alternance pour une...

  • Assistant(e) en logistique et transport

    il y a 1 mois

    Mary-sur-Marne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Vous êtes en formation Bac et envisagez une carrière dans le domaine de la logistique ? Notre établissement, IPAC Bachelor Factory, est une école de commerce réputée, offrant des formations de qualité. Dans le cadre de notre programme de Bachelor en Logistique et Transport, nous recherchons un(e) assistant(e) agent(e) logistique en alternance pour une...

  • Assistant Administratif en Logistique H/F

    il y a 1 mois

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Transgourmet Temps plein

    Description du poste Titre du poste Assistant Administratif en Logistique H/F Mission Rattaché(e) au Responsable Logistique, vous aurez pour mission de gérer l'ensemble des tâches administratives liées aux opérations du service Logistique. À ce titre, vos principales responsabilités incluront : Activités principales - Répondre aux appels...

  • Assistant Administratif en Logistique H/F

    il y a 1 mois

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Transgourmet Temps plein

    Description du poste Titre du poste Assistant Administratif en Logistique H/F Mission Sous la supervision du Responsable Logistique, vous aurez pour mission de gérer les aspects administratifs liés aux opérations du service Logistique. À ce titre, vos principales responsabilités incluront : Activités principales - Répondre aux appels...

  • Assistant Administratif en Logistique H/F

    il y a 1 mois

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Transgourmet Temps plein

    Description du poste Titre du poste Assistant Administratif en Logistique H/F Mission Sous la supervision du Responsable Logistique, vous aurez pour mission de gérer l'ensemble des tâches administratives liées aux opérations du service Logistique. À ce titre, vos principales responsabilités incluront : Activités principales - Répondre aux...

  • Assistant Administratif en Logistique H/F

    il y a 1 mois

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Transgourmet Temps plein

    Description du poste Titre du poste Assistant Administratif en Logistique H/F Mission Sous la supervision du Responsable Logistique, vous aurez pour mission de gérer les aspects administratifs liés aux opérations du service Logistique. Vos principales responsabilités incluront : Activités principales - Répondre aux appels entrants du...

  • Assistant Logistique

    Il y a 3 mois

    Fos-sur-Mer, France LOGISTIQUE ALAINE Temps plein

    _Groupe spécialisé dans la prestation de services en logistique et transport, 1200 collaborateurs, présents sur toute la France, nous recrutons pour notre site logistique de _**PORT SAINT LOUIS DU RHÔNE (13), un Assistant logistique (H/F).**_ **Missions**: Rattaché(e) au Responsable d’Entrepôt Logistique vous avez pour principales missions: -...

  • Assistant Administratif Logistique

    Il y a 3 mois

    Bonneuil-sur-Marne, France Karcher Temps plein

    **Leader sur le marché des systèmes, produits et services de nettoyage, nous représentons la qualité, l'innovation et la durabilité.** **C’est à nos salariés que nous devons notre succès, grâce à leur engagement pour l’entreprise et pour nos produits.** **Parce que notre entreprise est un groupe familial, nous pouvons offrir des perspectives...

  • Assistant Logistique

    Il y a 3 mois

    Neuilly-sur-Marne, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Logistique, vos principales tâches sont: - La gestion administrative des stocks, - Le suivi des commandes d'achats, - La relation fournisseurs, - Le contrôle des stocks physique en entrepôt. Cette liste de tâches est non exhaustive. Vous êtes volontaire, polyvalent et impliqué. Page Personnel Transport et Logistique est leader...

  • Stagiaire Assistant en Logistique et Transport

    il y a 1 mois

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Transgourmet Temps plein

    Description du poste Titre du poste Stagiaire Assistant en Logistique et Transport H/F Mission Sous la supervision du Responsable de la Chaîne d'Approvisionnement, vous serez impliqué(e) avec les équipes pour la mise en œuvre des outils opérationnels et pour répondre aux besoins fonctionnels. Vos principales responsabilités incluront : ...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    Il y a 4 mois

    Bry-sur-Marne, France Conquisitor Temps plein

    **Récapitulatif du poste**: - Poste : Assistant Comptable et Administratif H/F - Localisation : Bry sur Marne Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'Audit & Expertise Comptable. Cabinet d'expertise comptable de taille humaine et **situé à Bry sur Marne**_, _notre client, recherche son futur Assistant Comptable et...

  • Assistant Logistique Administratif ERP/WMS

    il y a 2 jours

    Évry-Grégy-sur-Yerre, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant Logistique Administratif ERP/WMSPage Personnel recherche un Assistant Logistique Administratif ERP/WMS pour rejoindre son équipe. En tant que membre de l'équipe logistique, vous serez chargé de la saisie des réceptions dans le WMS/ERP, du contrôle et de l'analyse des écarts de réception physique/informatique, de l'intégration...

  • Assistant Logistique Administratif ERP/WMS

    il y a 3 heures

    Évry-Grégy-sur-Yerre, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant Logistique Administratif ERP/WMSPage Personnel recherche un Assistant Logistique Administratif ERP/WMS pour rejoindre son équipe. En tant que membre de l'équipe logistique, vous serez responsable de la saisie des réceptions dans le WMS/ERP, du contrôle et de l'analyse des écarts de réception physique/informatique, de...

  • Assistant Logistique et Transport

    il y a 7 jours

    Livron-sur-Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Assistant Logistique et TransportNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Logistique et Transport au sein de notre équipe de Talents ADV & Supply. Cette fonction est responsable de la gestion et de l'exploitation du portefeuille de commandes adhérents, ainsi que de la gestion des stocks...

  • Assistant(e) Administratif et Logistique

    il y a 3 jours

    Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France Sofratt Temps plein

    L'entreprise SOFRATT, implantée à Chalon-sur-Saône, en Bourgogne, propose des offres d'emploi en Intérim, CDD et CDI. Nous intervenons auprès de nos clients et collaborateurs dans les secteurs d'activité du BTP, de l'Industrie, de la Logistique et des Transports, mais aussi du Tertiaire.**Description du poste**Nous recrutons un assistant administratif...

  • Assistant Logistique et Transport

    il y a 2 jours

    Livron-sur-Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Assistant Logistique et TransportNous recherchons un Assistant Logistique et Transport pour rejoindre notre équipe à Talents ADV & Supply. Vous serez chargé de la gestion et de l'exploitation du portefeuille de commandes adhérents, ainsi que de la gestion des stocks plateforme en lien avec le service approvisionnements.MissionsGestion et...

  • Assistant(e) Administratif et Logistique

    il y a 2 semaines

    Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France SOFRATT Temps plein

    Implantée à Chalon-sur-Saône, en Bourgogne, l'agence d'emploi SOFRATT propose des offres d'emploi en Intérim, CDD et CDI. Nous intervenons auprès de nos clients et collaborateurs dans les secteurs d'activité du BTP, de l'Industrie, de la Logistique et des Transports, mais aussi du Tertiaire.Nous recherchons un professionnel pour...

  • Assistant(e) Administratif et Logistique

    il y a 2 semaines

    Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France Sofratt Temps plein

    Description du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant(e) administratif et logistique dans notre agence d'emploi SOFRATT, spécialisée dans les secteurs du BTP, de l'Industrie, de la Logistique et des Transports.MissionTâches administratives, telles que la saisie de bons de commandes et de bons de...