Assistant Administratif Transport Et Logistique en
Il y a 6 mois
Rattaché(e) à la Direction, il/elle l’assiste sur les domaines administratifs, à savoir:
**Attributions et principaux objectifs**:
Accompagner et assurer le relai de la Direction dans l’exercice de ses fonctions pour:
- Les contrôles et/ou préparations des plannings mensuels et évènementiels pour la facturation
- Editer et assurer le suivi des factures clients mensuelles et/ou ponctuelles
- Superviser les astreintes
- Envoyer les plannings aux clients
- Rechercher, classer, archiver les dossiers clients et informations liées à l’activité de la Direction
- Faciliter la réalisation des missions et des activités de la Direction
- Assister la Direction dans ses relations avec ses différents interlocuteurs
- Assurer le traitement des dossiers confiés, en liaison avec la direction
**2.2. Autres Missions**
- Gestion du logiciel Comète
- Gestion de la relation avec les sous-traitants:
- Saisie et vérification des heures réalisées
- Suivi de facturation et tableau de vérification lors des rendez-vous avec les sous-traitants
- Effectuer les tableaux mensuels des marges sous-traitants et des marges de rentabilité
- Classement, archivage des documents sous-traitants (factures, fiches planning, dossiers)
- Réalisation des dossiers société et vérification des documents agents en liaison avec l’exploitation
- Mise à jour et vérification des tarifs sous-traitants avec le Commercial et la Direction
- Préparation des supports d’organisation des dossiers (sites, clients, etc.)
- Réalisation, transmission et suivi des devis ponctuels
- Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables
- Suivre les éléments de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux et des factures,...
- Elaborer les documents commerciaux et réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Effectuer les règlements fournisseurs/ charges, le suivi des encaissements et établir les notes de frais
- **Principaux interlocuteurs internes et externes**:_
Interlocuteur auprès des employés, la Direction Générale, l’ensemble des services support et différents organismes.
**2.2. Aptitudes nécessaires pour tenir le poste**
- S'adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques, hiérarchiser l'urgence des demandes, prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service, respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
- Maîtrise des logiciels bureautique (Excel ; Word ; Power Point, etc.), et des moyens de communication. Des bonnes compétences en informatique seront appréciées.
- Sens de l’écoute, un esprit de synthèse et d’analyse, le sens de la communication et du dialogue, le sens des responsabilités, discrétion, bon relationnel et rigueur.
Type d'emploi : Temps plein, Alternance
Salaire : 800,00€ à 1 000,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 94360 Bry-Sur-Marne: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)
Disponibilité:
- Travail en journée (Optionnel)
Lieu du poste : In person
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Assistant Administratif Transport Et Logistique
Il y a 6 mois
Bry-sur-Marne, France Praetorian Trajan Transports Services Temps pleinRattaché(e) à la Direction, il/elle l’assiste sur les domaines administratifs, à savoir: **Attributions et principaux objectifs**: Accompagner et assurer le relai de la Direction dans l’exercice de ses fonctions pour: - Les contrôles et/ou préparations des plannings mensuels et évènementiels pour la facturation - Editer et assurer le suivi des...
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Assistant Comptable Et Administratif
Il y a 6 mois
Bry-sur-Marne, France Conquisitor Temps plein**Récapitulatif du poste**: - Poste : Assistant Comptable et Administratif H/F - Localisation : Bry sur Marne Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'Audit & Expertise Comptable. Cabinet d'expertise comptable de taille humaine et **situé à Bry sur Marne**_, _notre client, recherche son futur Assistant Comptable et...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Bry-sur-Marne, France SNERCT CONSTRUCTION Temps plein**NOUS RECRUTONS**: **Un.e Assistant.e Travaux / Secrétaire BTP** Nous sommes à la recherche d'un/une Assistant-e travaux ou d'un/une Secrétaire BTP pour rejoindre notre équipe. Votre rôle est d’apporter un soutien administratif essentiel à notre équipe de gestion de projets. Vous serez responsable de la coordination des tâches administratives...
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Assistant Transport
Il y a 6 mois
Lagny-sur-Marne, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Transport, vos principales missions seront: - Planification de tournées ; - Suivi de l'activité transport ; - Gestion de la relation avec les transporteurs et les clients ; - Gestion des litiges ; - Gestion des indices de performances. La liste n'est pas exhaustive. En tant qu'Assistant Transport: - Vous justifiez d'une première...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Bry-sur-Marne, France Oxila Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur bancaire,...
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Assistant Commercial
Il y a 2 mois
Bry-sur-Marne, France hit the books Temps pleinL’assistant commercial est un acteur clé au sein de l’équipe commerciale. Il prend en charge le suivi des ventes, la gestion administrative des dossiers clients et assure une liaison efficace entre les différents services de l’entreprise (commercial, logistique, comptabilité, etc.). En tant que support direct aux commerciaux, il contribue à la...
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assistant en transport routier
il y a 4 semaines
Fougères-sur-Bièvre, Centre-Val de Loire, France Groupe GOYER Temps pleinRetrouvez ci-dessous les informations relatives à l'offre d'alternance pour le poste d'assistant en transport routier au sein du Groupe GOYER.Département : Transport et LogistiqueNos transports quotidiens concernent la gestion des blocs de façades finis vers nos chantiers de construction, ainsi que des matières premières nécessaires au...
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Assistant(E) Logistique Et Transport
Il y a 6 mois
Sainte-Luce-sur-Loire, France ARBA Temps plein#ARBARECRUTE Dans le cadre d'un départ, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) logistique et tranport. L’assistant(e) logistique est l’interface entre l’exploitation, le service transport et les adhérents. Il/elle a pour missions principales (liste non-exhaustive): - Recueillir les besoins logistiques spécifiques des adhérents - Recenser...
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Assistant Logistique Et Administratif
il y a 3 semaines
Vitry-sur-Seine, France Goal Interim Temps pleinGestionadministrative de l'exploitation - Rédiger les fiches produits et mettre à jour la base de données, - Assurer le suivi administratif et informatique des prestations de stockage et de préparation de commande, - Gérer les stocks (Entrée/Sortie/ Magasinage) en s'assurant de la bonne saisie des bons d'entrée, de sortie et/oudes bons de commande, -...
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Assistant Transport/coordinateur Logistique
Il y a 6 mois
Villebon-sur-Yvette, France Page Personnel Temps pleinPour le poste d'Assistant Logistique/Approvisionneur, vous êtes rattaché au Responsable Logistique. S'agissant d'une PME, vous avez des missions polyvalentes: - Suivre les dates de livraison des commandes de l'Approvisionneur, - Mettre à jour un planning de livraison, - Communiquer le planning de livraison au magasin et au planning de production, -...
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Assistant Administratif Et Logistique
Il y a 6 mois
Saint-Aubin-sur-Gaillon, France DE RIJKE PICARDIE Temps pleinNous sommes un groupe familial spécialisé dans le transport et la logistique fondé en 1945. Notre groupe se distingue par son engagement à optimiser les supply chains à l'échelle locale et internationale. En tant que société à mission, nous nous définissons par notre raison d'être : « En attendant la téléportation, nous existons pour faciliter...
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Assistant Etudes Transport Et Logistique
Il y a 6 mois
Ivry-sur-Seine, France Logilec Temps plein**Mieux nous connaître** Depuis 1996, Logilec propose et met en œuvre des solutions d’optimisation logistique innovantes au service du Mouvement E.Leclerc. Ses métiers - transport, logistique, EDI (échange de données informatisé) - ont pour but d’organiser et de maîtriser la chaîne d’approvisionnement. Ainsi, Logilec accompagne ses clients...
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Assistant Commercial en Alternance au Coeur de l'Innovation Logistique
il y a 2 semaines
Champigny-sur-Marne, Île-de-France AFTRAL Temps pleinDescription du Poste">Vous rejoignez AFTRAL, un leader incontournable dans la formation professionnelle transport-logistique. Notre équipe est à la recherche d'un assistant commercial (H/F) en alternance, doté d'une solide motivation pour satisfaire la clientèle et une forte envie de se développer dans un environnement stimulant.Ce poste vous...
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Assistant Logistique
Il y a 6 mois
La Roche-sur-Foron, France Forum Intérim Temps pleinNous recherchons un Assistant logistique pour notre client.. MISSIONS : - Assurer la gestion des dossiers clients (nationaux et internationaux) - Organiser les livraisons et les expéditions - Suivre les commandes clients et fournisseurs - Participer à l'optimisation des flux logistiques - Assurer le suivi administratif des dossiers...
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Alternance Transport
Il y a 6 mois
La Roche-sur-Yon, France Groupe Atlantic Temps pleinPrésentation de l'entreprise: Description du poste: **A la recherche de votre alternance pour la rentrée de septembre ?** **Vous souhaitez participez activement à l'optimisation d'opérations logistiques ?** Venez contribuer au développement de notre site de **La Roche sur Yon **et intégrer nos équipes en tant qu'**assistant transport** **(f/h) en...
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Assistant Logistique
Il y a 6 mois
Saint-Georges-sur-Loire, France Le Groupe Mäder Temps pleinLe Groupe Mäder recherche pour son établissement situé à Saint-Georges-sur-Loire (49) un(e): Assistant Logistique H/F en contrat à durée indéterminée L’Assistant(e) Logistique est en charge des flux administratifs liés aux expéditions et retour des marchandises. Vous évoluez au sein d’une équipe dynamique et participez à la cohésion du...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Lagny-sur-Marne, France DOM RH Temps pleinRECRUTEMENT D'HOM, acteur du recrutement en CDI, CDD, recherche pour l'un de ses clients, basé à Lagny sur Marne dans le domaine de la logistique un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en CDD. **Poste**: Vos missions seront: - Accueil téléphonique, Accueil des clients/ Information clients - Élaboration Devis / Factures (Sur logiciel ebp) - Frappe divers...
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Gestionnaire Logistique Et Transport
Il y a 6 mois
Nort-sur-Erdre, France G2RH Temps plein**G2RH, partenaire et conseil en Ressources Humaines**, recherche en exclusivité pour l’un de ses clients, PME familiale et novatrice française, spécialisée dans la conception d’équipements à destination du secteur agricole et commercialisant ses produits en France et à l’international, **un/une Gestionnaire logistique et transport H/F** afin de...
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Assistant(E) Administrative Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
Charly-sur-Marne, France Secteur Champagne Temps pleinAssistant(e) Administrative Bilingue Anglais. Maison de Champagne située dans le Sud de l'Aisne (02), dynamique, en plein développement, renforce son effectif en recrutant un(e) assistante bilingue français/ anglais. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, Vous répondez aux demandes des clients en gérant les commandes, les...
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Assistant (H/F)
Il y a 2 mois
Bry-sur-Marne, France GITEC Temps pleinAssurer l'assistanat de la Direction Data & Technologies, en soutien à l’assistante de direction de la DDT. Activités principales : Gérer l'assistanat : Assurer la prise de rendez-vous, la gestion des agendas des directeurs adjoints de la DDT ; Gérer le suivi des dossiers : réaliser le traitement administratif des dossiers et la transmission des...