Assistant Administratif Et Commercial

Il y a 2 mois


Bordeaux, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

Swell Immo Léon - 40, CDI

Les missions du poste

Dans le cadre de son activité, elle est à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif (ive) sérieux(se) et motivé(e) pour appuyer le responsable du service transactions.
Les fonctions et attributions sont stipulées évolutives au cours de l'exécution du présent contrat de travail.
Elles sont notamment les suivantes:

- Réception physique et téléphonique de la clientèle ;
- Prise des coordonnées complètes de tout acquéreur ou vendeur (passage agence, appel, mail) ;
- Réception et tri du courrier ;
- Relance fichier clients / archivage ;
- Aide à la rédaction de contrats (mandat de vente, de recherche, avenant au mandat, offre d'achat, compromis et promesse de vente, notifications SRU) ;
- Création fiche client acquéreur ;
- Répartition des contacts clients aux commerciaux ;
- Mise à jour du site internet de l'agence ;
- Mise à jour du cloud de l'agence ;
- Tenue de la vitrine de l'agence ;
- Mise à jour Boost SELOGER ;
- Mise à jour Mise en avant BIEN ICI ;
- Vérification du contenu complet des fichiers clients vendeurs ;
- Vérification du contenu complet des dossiers de vente ;
- Vérification et réactualisation de la validité des diagnostics ;
- Prises de RDV avec les tiers (diagnostiqueurs...) sur demande du responsable transaction;
- Création et envoi factures honoraires d'agence aux notaires ;
- Suivi vente et prise des rendez-vous de signature notaires.
- S'assurer de la propreté des locaux afin que la clientèle soit reçue dans les meilleures conditions possibles.

Le poste est basé dans les locaux de l'agence immobilière implantée à LEON (40550) et la répartition du temps de travail se fera sur 3 jours et demi ou 4 jours par semaine
Le poste est à pourvoir début 2024
Rémunération sur 13 mois
Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100%
Accord d'intéressement en place

Le profil recherché

Experience : 2 ans - Assistant commercial (l'immobilier)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Accueillir, orienter, informer une personne, Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles, Utiliser les outils bureautiques, Établir, mettre à jour un dossier, une base de données, Transmettre de l'information

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Swell Immo

L'agence Immobilière SWELL Immo est une agence immobilière indépendante et familiale.



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