Assistant Administratif Et Commercial

Il y a 4 mois

Rumilly, France Groupement d'Employeurs BTP (GE BTP) Temps plein

Son objectif : développer les compétences des salariés du BTP en proposant de la formation continue. BASE 74 RU bénéficie du soutien des entreprises et fournisseurs de la filière et propose des formations en phase avec l’évolution des métiers.

Avec une plate-forme de 6 hectares, 5 filières sont représentées : travaux publics, maçonnerie gros-oeuvre, étanchéité bardage, caténaire et voies ferrées, génie civil - tunnel. Des formations réglementaires sont dispensées dans les bureaux.

**CONTEXTE**

**BASE 74 RU recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) sur Rumilly (74) à temps plein, 40H /semaine.**

L’assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) contribue, sous la supervision de la responsable d’exploitation, à la gestion administrative et commerciale des formations. Le travail est à effectuer en binôme avec une autre autre assistante Administrative et commerciale.

**MISSIONS**
- Réaliser les devis de formation et identifier les besoins
- Mettre en place l’ensemble du processus administratif de formation : convocation, convention, émargements, documents relatifs à la certification QUALIOPI
- Suivre les éléments post formation et effectuer leur traçabilité
- Utiliser le logiciel de gestion de la formation OXYGENE
- Accueillir les stagiaires
- Assurer l'interface avec les formateurs et les stagiaires sur la partie administrative de la formation
- Facturer et relancer les clients en lien avec le service comptabilité
- Contrôler les factures fournisseurs
- Appliquer les procédures établies et être force de proposition pour les faire évoluer

**LIEU DE TRAVAIL**: Rumilly (74150) - Poste sédentaire

**PRE REQUIS**: BAC+2 type BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI - BTS Gestion Administrative. Expérience sur un poste administratif similaire appréciée / Bon niveau informatique exigé Word/Excel / Expérience du secteur du BTP ou en centre de formation également appréciée.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:
Les qualités humaines et relationnelles sont au cœur de notre processus de recrutement. Travail dans le cadre d’une petite équipe solidaire et bienveillante de 5 permanents. Poste nécessitant de l’autonomie et un grand sens de l’organisation. Capacités relationnelles et discrétion. Capacité d’écoute et de reformulation.

**DEMARRAGE**:Dès que possible

**SALAIRE**: Convention collective des organismes de formation - Temps plein 40h - 2200 € bruts

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 200,00€ à 2 300,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)
- Organisme de formation: 1 an (Optionnel)
- BTP: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Rumilly, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres. Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie. Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent depuis plus de 18 ans sur le bassin Annecien. Votre mission Nous...

  • Assistant commercial

    il y a 4 semaines

    Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Notre école de commerce recherche un Assistant commercial pour rejoindre notre équipe en alternance. Missions Rédiger des propositions et des contrats commerciaux validés par les ingénieurs commerciaux Participer aux réponses aux appels d'offres sur la partie administrative et mémoire technique Alimenter l'outil de relation clients (saisie des...

  • Assistant commercial

    il y a 2 semaines

    Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Notre école de commerce recrute un Assistant commercial en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. Missions Élaboration de propositions et contrats commerciaux validés par les ingénieurs commerciauxParticipation aux réponses aux appels d'offres sur la partie administrative et mémoire techniqueAlimentation de l'outil de relation clients...

  • Assistant commercial

    il y a 2 semaines

    Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Notre école de commerce recrute un Assistant commercial en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. MISSIONSRédaction des propositions et contrats commerciaux validés par les ingénieurs commerciauxParticipation aux réponses aux appels d'offres sur la partie administrative et mémoire techniqueAlimentation de l'outil de relation clients...

  • Assistant commercial

    il y a 2 semaines

    Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Notre école de commerce recrute un Commercial Assistant en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. MISSIONS Rédaction des propositions et contrats commerciaux validés par les ingénieurs commerciaux Participation aux réponses aux appels d'offres sur la partie administrative et mémoire technique Alimentation de l'outil de relation clients...

  • Assistant commercial

    il y a 1 mois

    Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Notre école de commerce recherche un Assistant commercial pour rejoindre notre équipe en alternance. Missions Rédiger des propositions et des contrats commerciaux validés par les ingénieurs commerciaux Participer aux réponses aux appels d'offres sur la partie administrative et mémoire technique Alimenter l'outil de relation clients (saisie...

  • Assistant commercial

    il y a 2 semaines

    Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du posteFamille / MétierCommercialIntitulé du posteAssistant(e) Équipe Commerciale Clientèle ProfessionnelleType de contratFinalité du posteVous accompagnez l'équipe de conseillers commerciaux du marché des professionnels de votre secteur via un appui commercial. Vous apportez un soutien administratif, digital et logistique au manager...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Rumilly, France Conseil recrutement Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA HAUTE-SAVOIE recherche pour son client un **Assistant administratif polyvalent (H/F).** Notre **client**, **expert **en **prototypes plastiques **et **métalliques**, possède **quatre filiales internationales **pour répondre à tous les besoins de ses clients. En tant qu'Assistant **administratif polyvalent (H/F)**,...

  • Assistant administratif Equipe Chiffrage

    il y a 2 semaines

    Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif Equipe ChiffrageManpower France recherche un Assistant Administratif Equipe Chiffrage pour son site de Rumilly. Vous serez en charge de l'appui à l'équipe chefs de projet en charge du chiffrage des demandes clients.MissionsPréparer les documents en prévision du chiffrage par le chef de projetSaisir les devis dans le...

  • Assistant Administratif – Chambéry H/F

    il y a 1 mois

    Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offreIntitulé du posteAssistant Administratif – Chambéry H/FContratDescription de la missionVous rejoignez notre équipe de professionnels en tant qu'assistant administratif pour accompagner nos experts en assurance construction dans la réalisation de leurs missions.MissionVous serez en charge de la gestion administrative des...

  • Assistant de site polyvalent

    Il y a 2 mois

    Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cerfrance Temps plein

    Présentation du posteL'assistant de site polyvalent est un rôle clé au sein de l'agence Cerfrance, où vous serez chargé de la gestion administrative de l'entreprise.MissionsGestion du standard agence et accueil physique Premier contact, orientation et renseignement clients Relais - Veille à la circulation de l'information, de la...

  • Assistant Administratif – Chambéry H/F

    il y a 3 semaines

    Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offreIntitulé du posteAssistant Administratif – Chambéry H/FContratDescription de la missionVous rejoignez notre équipe de professionnels en tant qu'assistant administratif pour accompagner nos experts en assurance construction dans la réalisation de leurs missions.MissionVous serez en charge de la gestion administrative des...

  • Assistant administratif Equipe Chiffrage

    il y a 1 semaine

    Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif Equipe ChiffrageMANPOWER FRANCE recherche un Assistant Administratif Equipe Chiffrage pour son site de Rumilly.MissionsPréparer les documents en prévision du chiffrage par le chef de projetSaisir les devis dans le respect des délais internesSaisir les commandes conformément aux exigences définies par le chef de...

  • Assistant(e) Commercial(e) Professionnel(le)

    il y a 1 mois

    Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du posteFamille / MétierSupport à la Vente - Assistant CommercialIntitulé du posteAssistant(e) Équipe Commerciale Clientèle ProfessionnelleType de contratFinalité du posteVous accompagnez l'équipe de conseillers commerciaux du marché des professionnels de votre secteur via un appui commercial. Vous apportez un soutien administratif,...

  • Assistant(e) Commercial(e) Professionnel(le)

    il y a 3 semaines

    Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du posteFamille / MétierSupport à la vente - Assistant commercialIntitulé du posteAssistant(e) équipe commerciale clientèle professionnelleType de contratFinalité du posteVous accompagnez l'équipe de conseillers commerciaux du marché des professionnels de votre secteur via un appui commercial. Vous apportez un soutien administratif,...

  • Assistant(e) Commercial(e) Professionnel(le)

    il y a 1 mois

    Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du posteFamille / MétierSupport à la Vente - Assistant CommercialIntitulé du posteAssistant(e) Équipe Commerciale Clientèle ProfessionnelleType de contratFinalité du posteVous accompagnez l'équipe de conseillers commerciaux du marché des professionnels de votre secteur via un appui commercial. Vous apportez un soutien administratif,...

  • Assistant(e) Commercial(e) Professionnel(le)

    il y a 2 semaines

    Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du posteFamille / MétierSUPPORT A LA VENTE - ASSISTANT COMMERCIALIntitulé du posteASSISTANT(E) EQUIPE COMMERCIALE CLIENTELE PROFESSIONNELLEType de contratFinalité du poste Vous assistez l'équipe de conseillers commerciaux du marché des professionnels de votre secteur via un appui commercial. Vous apportez un soutien administratif,...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 5 mois

    Rumilly, France Hyper U Temps plein

    L’Hyper U de Rumilly (env. 200 collaborateurs) recrute un Assistant Administratif et Comptable H/F. **Rattaché(e) au DAF, vous serez amené(e) à intervenir sur**: - la gestion administrative des contrats de notre service Location U LLD (contrats, facturation, prélèvement, gestion des litiges, traitement des contraventions, suivi des écritures...

  • Assistant Administratif – Chambéry H/F

    il y a 2 semaines

    Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offreIntitulé du posteAssistant Administratif – ChambéryContratDescription de la missionVous rejoignez l'équipe de Stelliant en tant qu'assistant administratif, où vous serez chargé de la gestion administrative des dossiers dans le cadre d'expertises de sinistres affectant les ouvrages de bâtiment ou de génie...

  • Assistant Commercial Alternant

    il y a 1 mois

    Rumilly, France VULLI SAS Temps plein

    **Définition du Poste**: **Alternant(e) Administration des ventes - France** Au cœur du service ADV France, l’alternant(e) assure l’interface régulière entre les clients et l’entreprise. Il/elle coordonne le bon déroulement des opérations en lien avec les différents services internes dans l’objectif d’assurer une satisfaction client...