Responsable de Réservation Et D'accueil Volant
Il y a 2 mois
La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique.
Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs étrangers du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à la vie étudiante.
La Cité internationale comporte 43 résidences, propriétés des universités de Paris, et de nombreux services (bibliothèque, restauration, sports, etc.). Les résidences totalisent 6800 logements et accueillent 12000 étudiants et chercheurs chaque année.
Fidèle aux idéaux de ses fondateurs, la Cité Internationale s'efforce de promouvoir des valeurs de paix, de tolérance, de respect mutuel et de solidarité. Elle propose aux étudiants et chercheurs qui la rejoignent un accueil bienveillant pour les aider à réussir leurs études et recherches dans notre pays.
La Cité Internationale Universitaire de Paris recrute des Responsables de réservations et d'accueil VOLANT en CDI
Le/la responsable de réservation et d’accueil volant garantit l’optimisation du planning, assure l’accueil des publics et participe à la promotion de l’esprit de la cité. Il/elle effectue les tâches administratives et comptables des dossiers résidents et garantit le bon fonctionnement du service. Dans le cadre de ses missions, il/elle officiera dans l’ensemble des Maisons rattachées dans le cadre de remplacement du responsable de réservation et accueil ou du chargé d’accueil ou en cas de besoin de renfort.
Vos principales missions seront les suivantes:
- **Planning**
Prendre en charge les demandes de réservation et vérifier les disponibilités des chambres
Optimiser le taux d’occupation de la Maison
Affecter les chambres en fonction des publics (résidents, été )
Effectuer et suivre les propositions commerciales (propositions, acomptes)
Suivre la réservation et la confirmer à réception des documents et des acomptes
- **Accueil**
Accueillir, orienter les publics et filtrer les demandes (accueil physique et/ou téléphonique et/ou mails)
Traiter les arrivées et les départs (états des lieux, dossiers, kit d’arrivée)
Construire une relation avec les résidents
Garantir la qualité du séjour du résident (informations, confort et bien être)
Répondre aux demandes des résidents dans la limite du périmètre de mission
Représenter la Cité Internationale Universitaire de Paris (valeurs, culture, image)
Coordonner les évènements de la Maison
Coordonner l’activité quotidienne avec l’équipe de ménage
- **Administratif**
Vérifier, compléter et archiver les dossiers administratifs des résidents
Etablir les cartes d’accès
Traiter les demandes (téléphoniques, mails,)
Aider les résidents à renseigner leurs dossiers administratifs (CAF, Navigo )
Coordonner et organiser l’occupation des espaces collectifs et afficher les informations
- **Gestion comptable**
Facturer les prestations
Traiter les encaissements (acomptes, dépôts de garantie, redevances, virements) : encaisser, relancer, éditer les reçus et clôturer
Contrôler la caisse et le coffre
Préparer les remises de chèques et d’espèces
Rembourser et suivre les dépôts de garantie
Clôturer les opérations comptables
Suivre les impayés et débiteurs, préparer et transmettre les dossiers contentieux
**Profil recherché**:
Rigoureux, dynamique, organisé, sens de la relation client et esprit d'équipe.
2 ans d'expériences dans un poste similaire
Titulaire d'un Diplôme en Hôtellerie, Tourisme, Gestion ou commerce.
Anglais obligatoire
Horaires en alternance: 8h - 16h ou 12h - 20h
**Avantages**:
Ø Prime d'assiduité et prime d’ancienneté à partir d'un an d'ancienneté
Ø Plusieurs points de restaurations
Ø Une mutuelle d’entreprise prise en charge à 60% par l'employeur
Ø Un CSE, un accès à l'offre sportive pour un tarif attractif.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 25 000,00€ à 27 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
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Hôte d’accueil volant H/F
il y a 3 semaines
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinL'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueil Plongez dans l’univers captivant de l’accueil avec l’IFAE Accueil où chaque interaction devient une opportunité Notre entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil est à la recherche d’un Hôte d’accueil...
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Responsable de Réservation Et D'accueil
il y a 1 mois
Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps pleinLa Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs étrangers du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à...
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Hôte(Sse) Volante
il y a 4 semaines
Paris, France EDEN ACCUEIL Temps pleinEDEN ACCUEIL société taille humaine experte dans l'hôtessariat en entreprise, recrute un(e) HOTE(SSE) VOLANT(E). Détachements sur les sites clients pour les remplacements et les formations du personnel titulaire et remplaçant. La clientèle se situe sur Paris et banlieues proches, accessible en transports en commun. Le poste contient des déplacements...
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Agent D'accueil Multisites
il y a 1 mois
Paris 17e, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
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Hôte(Sse) D'accueil Multisite
il y a 1 mois
Paris, France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé en Ile-de-France, un hôte ou une hôtesse d'accueil volant (e) chargé(es) de: - Accueil physique et téléphonique - Renseigner et orienter les visiteurs - Gérer le courrier - Gestion des réservations de salle réunion - Création de badge - Formation des nouveaux collaborateurs - Horaires de...
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Hote(Sse) Volant(E)
Il y a 2 mois
Paris, France EDEN ACCUEIL Temps pleinEDEN ACCUEIL société taille humaine experte dans l'hôtessariat en entreprise, recrute un(e) HOTE(SSE) VOLANT(E). Détachements sur les sites clients pour les remplacements et les formations du personnel titulaire et remplaçant. La clientèle se situe sur Paris et banlieues proches, accessible en transports en commun. Le poste contient des déplacements...
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Hôtesse Volante
il y a 1 mois
Paris, France mateam Temps pleinNombre de postes : 1 Métier: Hôtesse volante H/F Contexte: Accueil en entreprises Missions: Accueil physique, Gestion de courrier, Remplacement, Gestion de salles de réunions, Astreinte téléphonique, Proposition de boissons, Réservation de services, Orientation de visiteurs PROFIL: Langues parlées: Anglais - Courant (Obligatoire)LIEU &...
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Hôtesse Volante
il y a 4 semaines
Paris, France mateam Temps pleinNombre de postes : 1 Métier: Hôtesse volante H/F Contexte: Accueil en entreprises Missions: Accueil physique, Gestion de courrier, Gestion de salles de réunions, Astreinte téléphonique, Proposition de boissons, Réservation de services, Orientation de visiteurs, Remplacements PROFIL: Langues parlées: Français - Intermédiaire (Obligatoire)LIEU &...
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Responsable Volant Centre de Soins Et Hébergement
il y a 1 mois
Paris, France Le Samusocial de Paris Temps plein**Le Samusocial de Paris **recrute: **UN RESPONSABLE VOLANT CENTRE DE SOINS ET HÉBERGEMENT (H/F)** Référence de l'annonce : respvol-050422 **Notre groupement** Fondé en 1993, le Samu social de Paris est un acteur central de la lutte contre la grande exclusion du territoire parisien. Il est notamment gestionnaire du Service Intégré d'Accueil et...
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Hôtesse D'accueil Volante
il y a 1 mois
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein**IFAE Accueil recrute des Hôtes d'accueil H/F en entreprise **pour le compte de son client partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil, à partir de **Août 2023**. **MISSIONS**: - Accueil physique et orientation des visiteurs - Accueil téléphonique et réponse aux appels téléphoniques - Réservation des salles de réunion -...
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Hôtesse D'accueil Volante
il y a 4 semaines
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein**IFAE Accueil recrute des Hôtes d'accueil H/F en entreprise **pour le compte de son client partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil, à partir de **Juin/Juillet 2023**. **MISSIONS**: - Accueil physique et orientation des visiteurs - Accueil téléphonique et réponse aux appels téléphoniques - Réservation des salles de...
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Hôtesse D'accueil Volante
il y a 4 semaines
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein**IFAE Accueil recrute des Hôtes d'accueil H/F en entreprise **pour le compte de son client partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil, à partir de **Mai/Juin 2023**. **MISSIONS**: - Accueil physique et orientation des visiteurs - Accueil téléphonique et réponse aux appels téléphoniques - Réservation des salles de...
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Hôtesse D'accueil Volante
il y a 4 semaines
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein**IFAE Accueil recrute des Hôtes d'accueil H/F en entreprise **pour le compte de son client partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil, à partir de **Avril/Mai 2023**. **MISSIONS**: - Accueil physique et orientation des visiteurs - Accueil téléphonique et réponse aux appels téléphoniques - Réservation des salles de...
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Hôtesse D'accueil Volante
il y a 1 mois
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein**IFAE Accueil recrute des Hôtes d'accueil H/F en entreprise **pour le compte de son client partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil, à partir de **Février/Mars 2023**. **MISSIONS**: - Accueil physique et orientation des visiteurs - Accueil téléphonique et réponse aux appels téléphoniques - Réservation des salles de...
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Hôtesse D'accueil Volante
il y a 1 mois
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein**IFAE Accueil recrute des Hôtes d'accueil H/F en entreprise **pour le compte de son client partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil, à partir de **Janvier/Février 2023**. **MISSIONS**: - Accueil physique et orientation des visiteurs - Accueil téléphonique et réponse aux appels téléphoniques - Réservation des salles de...
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Hôtesse D'accueil Volante
il y a 1 mois
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein**IFAE Accueil recrute des Hôtes d'accueil H/F en entreprise **pour le compte de son client partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil, à partir de **Février/Mars 2023**. **MISSIONS**: - Accueil physique et orientation des visiteurs - Accueil téléphonique et réponse aux appels téléphoniques - Réservation des salles de...
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Hôtesse D'accueil Volante
il y a 4 semaines
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein**IFAE Accueil recrute des Hôtes d'accueil H/F en entreprise **pour le compte de son client partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil, à partir de **Mars/Avril 2023**. **MISSIONS**: - Accueil physique et orientation des visiteurs - Accueil téléphonique et réponse aux appels téléphoniques - Réservation des salles de...
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Hôte D'accueil
il y a 1 mois
Paris, France R2T Placement Temps pleinOn parle d’hôtesse volante pour désigner une employée spécialisée dans l’accueil et chargée de remplacer des collègues ou d’assurer la formation de nouveaux arrivants dans l’agence/dans l’entreprise. Une hôtesse volante doit donc pouvoir se rendre disponible dès que quelqu’un manque à l’appel, quel que soit le domaine concerné. Un...
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Chargé.e D'accueil Hospitality Volant
il y a 3 jours
Paris, France MARIANNE INTERNATIONAL Temps pleinNous recherchons un.e chargé.e d'accueil Hospitality entreprise volant Vous interviendrez du lundi au vendredi chez nos sites clients sur des zones géographiques délimitées pour assurer les remplacements et des hôtes(ses) titulaires: - Zone 1 (Cergy/ Eaubonne/Defense/ Levallois perret, Paris 17eme, Louveciennes) - Zone 2 (Paris intra muros /Anthony/...
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Chargé.e D'accueil
il y a 1 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3673 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:C - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Adjoint technique accueil surveillance et magasinage; Contractuel - **Famille **:Médiation culturelle...