Ou Un Instructeur Subventions

Missions

L’Instructeur de subventions travaille au sein de l’unité subventions du service Finances & subventions de la Direction Appui et pilotage de la Direction Générale Adjointe Attractivité qui a en charge l'ensemble des fonctions ressources et transversales de la DGA Attractivité (finances, subventions, RH, logistiques et locaux, projets transversaux, etc.). La DGA Attractivité est composée de 8 directions thématiques (tourisme et attractivité, habitat et innovation urbaine, aménagement, éducation et jeunesse, sports et vie associative, culture et patrimoine, bilinguisme, Europe et transfrontalier).

L’unité subventions -composée de dix agents
- réalise l’instruction administrative des subventions en lien avec les directions thématiques ou territoriales. L’instructeur de subventions peut être amenée à intervenir sur l’ensemble des dispositifs portés par la DGA Attractivité, en complémentarité de ses collègues.

Fonction

L’Instructeur est garant de la bonne instruction des subventions, dans le logiciel portail des aides, et ce de sa création à son paiement.

Ainsi, l'Instructeur réalise les actions principales suivantes:

- création de la demande de subvention dans le logiciel
- vérification de la complétude du dossier (SIRET, RIB, statuts, etc.) et le cas échéant, sollicitation des pièces et informations manquantes
- édition des différents courriers (accusé de réception / notification)
- instruction du dossier dans le logiciel dédié
- création de l’annexe financière à insérer dans le rapport de la Commission permanente ou du Conseil d’Alsace pour l’attribution des subventions
- versement des subventions selon les modalités prévues par la convention, la délibération ou le dispositif en vigueur
- conseil auprès des services / directions thématiques sur le cadre règlementaire et spécifique de gestion des subventions
- enseignement des partenaires porteurs des projets subventionnés.

Profil recherché

Diplôme de niveau Bac recherché, débutants acceptés.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités
- Connaissance des règles applicables en matière de subventions
- Maîtrise de l’outil informatique (Word - Excel - Powerpoint - Outlook)
- Savoir travailler en équipe et en transversalité
- Faire preuve de rigueur
- Avoir un esprit pratique
- Avoir le sens de l’organisation
- Faire preuve de réactivité
- Être force de propositions
- Reporting et capacité d’alerte

Statut et particularités liées au poste
- Le poste est prioritairement ouvert aux agents titulaires, sur le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
- A défaut, recrutement par voie contractuelle (CDD 1 an avec possibilité de renouvellement)
- Poste à temps complet
- Résidence administrative Strasbourg (Place du Quartier Blanc) ou Colmar (100 Avenue d'Alsace).

23/01/2023