Responsable PÔle Paie Et Gestion Du Temps de

il y a 4 semaines

Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

**Descriptif**

Temps de travail : Forfait-cadre (19 RTT)
Statut : Titulaire / contractuel
Intitulé du poste : Responsable en charge de la paie, et Gestion du Temps de Travail
Grade : Attaché d’administration hospitalière
Lieux de travail : Rue Ferrus - Paris 14ème
Organisation du travail : Travail en équipe - management
Horaires : Amplitude horaire 8h30 à 18h
Spécificités liées à la fonction Liaison hiérarchique:

- Directrice des ressources humaines
- Directeur adjoint des ressources humaines

Liaison fonctionnelle:

- Trésorerie et organismes sociaux
- Les directions fonctionnelles
- Cadres de l’établissement

Poste à pourvoir dès que possible

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l’enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale.

DESCRIPTION DE LA DIRECTION
La Direction des Ressources Humaines comprend 4 pôles:

- Affaires générales, carrière et recrutement/mobilité
- Paie, rémunérations et gestion du temps de travail
- Santé social, prévention et protection sociale
- Formation continue

Elle garantit la conformité de 6100 paies (personnels non médicaux).

Description du poste:
Le responsable du pôle Paie et GTT du GHU Paris organise, pilote et contrôle les activités du pôle et anime pour ce faire une équipe de cadres et de gestionnaires:

- Gestion de la paie et des populations spécifiques, traitement des factures RH, frais de missions, ARE (2 adjoints des cadres, 6 gestionnaires)
- Gestion du temps de travail (1 cadre, 2 gestionnaires)

Il exerce ses fonctions en collaboration étroite avec les autres attaché(e)s de la DRH.

Missions générales
- Conseil aux décideurs et expertise aux pôles, directions fonctionnelles dans le cadre de la délégation de gestion RH
- Organisation du contrôle des processus de gestion mis en œuvre relevant de ses secteurs, mise en œuvre d’une amélioration des processus
- Participation à l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation de la stratégie RH
- Elaboration, mise en œuvre et suivi dans ses domaines de compétences du projet social de l'établissement
- Information et conseil aux agents sur les éléments complexes ayant trait à leur situation individuelle,
- Ingénierie et gestion de projet (analyse, conception, mise en œuvre, évaluation, ajustement...)
- Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels
- Production et exploitation de statistiques relevant de ses domaines d'activité
- Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires
- Valorisation et accompagnement de la montée en compétences de ses collaborateurs ;

Missions - Secteur paie
- Supervision du processus paie dans son intégralité (échéanciers de paie, déclarations sociales, etc.)
- Supervision du contrôle des paies de l’établissement (personnels non médicaux), en lien avec l’ensemble des secteurs de la DRH
- Pilotage des dossiers de rémunérations spécifiques (prime de service, IFT, PFR, etc.)
- Suivi et développement du projet de dématérialisation RH
- Participation à la certification des comptes

Secteur GTT
Sous l’autorité du Directeur des ressources humaines adjoint, vous exercez les missions suivantes : l’encadrement d’une équipe avec 1 cadre responsable de la gestion du temps de travail et 2 gestionnaires.
Veillez à la mise en œuvre du manuel de référence relatif au temps de travail par l’utilisation de l’outil de gestion e-planning.
- Mise en œuvre de la politique de formation continue des cadres de l’établissement en matière de gestion du temps de travail
- Organisation du contrôle du respect des règles relatives au temps de travail Participation à l’élaboration des outils de pilotages de GTT

Connaissances professionnelles:

- Gestion des ressources humaines
- Gestion administrative et budgétaire
- Règles de contrôle, calcul et exécution de la paie
- Outils informatiques (BO, pack office notamment Excel, GEF, AGIRH Noyau et E-planning, GALPE)
- Droit de la fonction publique hospitalière Fonctionnement d’un établissement public de santé

Savoir-être et savoir-faire requis:

- Capacité à gérer par priorités,
- Être proactif
- Être force de proposition
- Capacités d’analyse
- Sens de l’organisation
- Rigueur professionnelle
- Travail en équipe et/ou en autonomie
- Ecoute, dialogue, discrétion professionnelle

Formation, diplômes et/ou expériences:
De formation supérieure dans la gestion des ressources humaines
Et/ou une expérience professionnelle significative dans ce

  • Responsable adjoint du Pôle de Gestion Administrative/Paie H/F

    il y a 7 jours

    Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Responsable adjoint du Pôle de Gestion Administrative/Paie H/F Référence : MOY200-MOBINT-Z96018 Lieu de travail : PARIS 05 Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session :...

  • Adjoint au Responsable Pôle gestion paie de la DRS F/H

    il y a 22 heures

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...

  • Responsable Pôle Paie

    il y a 1 mois

    Paris, France Etude et Projet Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Responsable paie (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans, 20 ans d'expérience et plus **L'entreprise **:Etude et Projet**: Le cabinet Etude et Projet a été fondé en 2007 et vous accompagne dans une solution globale de recrutement. Notre cabinet basé à Paris...

  • Gestionnaire de paie confirmé/responsable de pôle paie H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Adsearch Temps plein

    Gestionnaire de paie confirmé/responsable de pôle paie H/F Adsearch recrute pour un groupe de cabinet dexpertise situé dans le 14ème arrondissement, un Gestionnaire de paie confirmé/Responsable de pôle paie H/F pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement. Expert-Comptable et Commissaire aux Comptes depuis plus de 45 ans, le cabinet dispose de...

  • Gestionnaire de Paie Confirmé/responsable de Pôle

    il y a 1 mois

    Paris, France Adsearch Temps plein

    Adsearch recrute pour un groupe de cabinet dexpertise situé dans le 14ème arrondissement, un **Gestionnaire de paie confirmé/Responsable de pôle paie H/F** pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement. Expert-Comptable et Commissaire aux Comptes depuis plus de 45 ans, le cabinet dispose de bureaux idéalement placés à Paris, Le Havre, Evry et...

  • Responsable Paie et Gestion du temps F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, France Institut Curie Temps plein

    Reconnu d’utilité publique, l’Institut Curie est un Ensemble hospitalier de pointe sur 3 sites : Paris, St-Cloud, Orsay. Associés au plus grand centre de recherche français en cancérologie, nous sommes pionniers dans de nombreux traitements. La force de l’Institut Curie ? L'Institut Curie recrute actuellement un Gestionnaire Paie - H/F. Il est à...

  • Responsable Paie et Gestion du temps F/H

    il y a 2 jours

    Paris, France Institut Curie Temps plein

    Reconnu d’utilité publique, l’Institut Curie est un Ensemble hospitalier de pointe sur 3 sites : Paris, St-Cloud, Orsay. Associés au plus grand centre de recherche français en cancérologie, nous sommes pionniers dans de nombreux traitements. La force de l’Institut Curie ? L'Institut Curie recrute actuellement un Gestionnaire Paie - H/F. Il est à...

  • Adjoint (E) à La Responsable Du Pôle Gestion

    il y a 2 jours

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    **Contexte hiérarchique **:Sous l'autorité de la responsable du pôle gestion externalisée - * **Encadrement **:NON - * **Activités principales **:Le service des partenariats est composé de trois pôles : vie associative, nouveaux projets et gestion externalisée. Au sein du service, le pôle gestion externalisée a pour mission principale de suivre...

  • Gestionnaire de Paie confirmé/Responsable de pôle paie H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Adsearch recrute...

  • Gestionnaire de Paie confirmé/Responsable de pôle paie H/F

    il y a 2 jours

    Paris, France Adsearch Temps plein

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  • Chargé.e de Gestion Individuelle Et Paie

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3326 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité...

  • Chargé.e de Gestion Individuelle Et Paie

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3319 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité...

  • Chargé.e de Gestion Individuelle Et Paie

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3319 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Ressources humaines - **Durée du...

  • Chargée de Gestion Individuelle Et Paie

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3319 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité...

  • Chargé.e de Gestion Individuelle Et Paie

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3319 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Ressources humaines - **Durée du...

  • Chargé.e de Gestion Individuelle Et Paie

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3326 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité...

  • Chargé.e de Gestion Individuelle Et Paie

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3319 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité...

  • Chargé.e de Gestion Individuelle Et Paie

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3326 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Ressources humaines - **Durée du...

  • Chargé.e de Gestion Individuelle Et Paie

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3326 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité...

  • Chargé.e de Gestion Individuelle Et Paie

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3326 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Ressources humaines - **Durée du...