Responsable Magasin

il y a 2 semaines


Lyon, France HCL - Groupement hospitalier Sud Temps plein

**GROUPEMENT HOSPITALIER SUD**

**Hôpital Lyon Sud**

Hôpital Henry Gabrielle

**Profil de poste N°**

**GHS SUD - DIRECTION DES SERVICES ECONOMIQUES ET LOGISTIQUES**

**RESPONSABLE MAGASIN/COURRIER**

**Grade : TH**

Version : janvier 2023

Validation:
**_RATTACHEMENT HIERARCHIQUE_**

Le responsable du magasin et du courrier est placé sous la responsabilité:

- Du TSH responsable de la logistique
- Du Directeur des Services Economiques

**_MISSIONS GENERALES DU MAGASIN_**

Sous la responsabilité du TSH responsable de la logistique, le technicien hospitalier affecté au magasin encadre 2 agents + 1 agent ½ temps au magasin et ½ temps au courrier + 1 alternant en logistique (actuellement), assure les réceptions physiques et informatiques des équipements neufs, l’édition des numéro d’inventaires, la préparation des livraisons du matériel neuf et d’occasion et la gestion des stocks du magasin.

Il assure les visites préalables aux déménagements en interne effectués par l’équipe du magasin, il élabore les documents de déménagement en lien avec les services supports.

Dans le cas des déménagements nécessitant l’intervention d’un prestataire externe : volume trop important, délais non tenables par l’équipe du magasin, poids trop important etc., il organise les rendez-vous en lien avec les services demandeurs et le prestataire.

Ces interventions peuvent concerner tous les sites rattachés au Groupement Hospitalier Sud (Hôpital Lyon Sud, Hôpital Henry Gabrielle, les prisons).

Des interventions peuvent également être effectuées sur d’autres établissements des Hospices Civils de Lyon dans le cas d’un transfert d’activité ou de personnel sur le Groupement Hospitalier Sud.

**_MISSIONS GENERALES DU COURRIER_**

Sous la responsabilité du TSH le TH encadre les 5 vaguemestres du service courrier dont 1 agent à ½ temps au service courrier et à ½ temps au magasin, les missions sont les suivantes:

- Relève et tri du courrier dans les PIC (point interne de courrier) 3 fois/jour
- Déplacement à la poste pour récupérer le courrier + les recommandés, tri et livraison.
- Enregistrement des colis sur logiciel spécifique, actuellement FEDEX
- Déplacement aux Mairies de PIERRE BENITE et SAINT GENIS LAVAL : dépose des documents d’état
- civil récupérés au Bureau des Admissions
- Prise en charge et traitement des recommandés
- Etablissement des procurations pour les patients.

Le TH gère l’interface avec les différents prestataires et les unités.

**_PRINCIPALES TACHES A ACCOMPLIR_**
- MAGASIN
- Encadrement d’équipe : élaborer le planning des agents, valider les absences et irrégularités sur le logiciel Chronos, assurer les évaluations annuelles ;
- Préparer les documents de travail journalier des agents ;
- Effectuer les réceptions des équipements neufs (équipements du secteur hôtelier et du secteur biomédical) ; en assurer l’identification et l’immatriculation avant de planifier leur livraison en lien avec le service destinataire ;
- Faire preuve de réactivité face aux nombreuses demandes, et organiser les journées en fonction des priorités ;
- Déterminer le type de prestation souhaitée : interne ou externe en fonction des volumes, en fonction des contraintes de calendrier, de budget etc; organiser les visites avec les différents services et prestataires ;
- Planifier et assurer la bonne exécution de la prestation, coordonner l’intervention des différents intervenants (services supports) ;
- Assurer les demandes de SAV aux fournisseurs ;
- Assure en lien avec le service des équipements la gestion du stock de mobiliers d’occasion permettant de répondre aux besoins des services.
- COURRIER
- Encadrement d’équipe : établir planning des agents (en s’assurant que l’équipe ne soit pas en sous-effectif, valider les absences et irrégularités sur le logiciel Chronos, assurer les évaluations annuelles)
- Assurer le lien avec les utilisateurs internes et externes:

- Les unités
- Le prestataire externe en charge de l’affranchissement et de l’acheminement du courrier
- Le prestataire en charge des colis
- Assure et contre signe la validité des procurations patients avec l’aide d’un vaguemestre et de l’unité ;
- Vérifie la bonne réalisation de la prestation ; met en place et vérifie la bonne exécution des procédures.
- DIVERS
- Contact régulier avec le TSH et en son absence avec le Directeur Adjoint ;
- Participation aux réunions de projet affectant la logistique du site (BAUREALS, HARPP, PRIMAAH) ;
- Amélioration continue du service ;
- Réquisition possible en cas de déclenchement plan blanc (procédure spécifique d’intervention)

**_QUALITES REQUISES_**
- Capacités relationnelles (esprit d’équipe, écoute, contact avec de multiples interlocuteurs)
- Capacité rédactionnelle
- Rigueur et précision
- Capacité d’encadrement et de management
- Maîtrise des outils de bureautique (pack off



  • Lyon, France Magasin gifi Temps plein

    En collaboration avec votre Responsable de magasin, Vous développez votre chiffre d'affaires et êtes en charge de la déclinaison opérationnelle de nos méthodes et procédures en termes d'implantation, de présentation produits et d'aménagement de l'espace. Garant de l'image de notre enseigne, vous motivez vos collaborateurs de manière à optimiser...


  • Lyon, France Magasin Utile (Système U) Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) Chef de magasin pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre commerce de proximité alimentaire. Si vous êtes motivé, passionné par le service à la clientèle et désireux de travailler dans un environnement stimulant, cette offre d'emploi pourrait vous intéresser. Responsabilités: - Assister...

  • Chef de Magasin

    il y a 4 jours


    Lyon, France Magasin Utile (Système U) Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Chef de Magasin passionné(e) et déterminé(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre supérette alimentaire. En tant que Chef de Magasin, vous serez le moteur de notre magasin et jouerez un rôle clé dans la gestion de toutes les opérations quotidiennes pour garantir une expérience exceptionnelle à nos...

  • Chef de Magasin

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Magasin Utile (Système U) Temps plein

    Vous encadrez une équipe de 3 à 4 personnes en influant par votre action et votre polyvalence sur la gestion humaine, commerciale et administrative du centre de profits qui vous aura été confié(e). Vous justifiez d'une première expérience réussie dans la distribution alimentaire (vous maîtrisez les produits frais, le libre service et les fruits et...


  • Lyon, France Normal Temps plein

    **À Propos de NORMAL**: NORMAL est une chaîne jeune et dynamique de magasins danois, qui a ouvert plus de 450 points de vente depuis 2013. Depuis son lancement au Danemark, la chaîne connaît une forte croissance et NORMAL s'est solidement implantée en Norvège et en Suède ces dernières années. Dernièrement, NORMAL a ouvert ses premiers magasins au...

  • Responsable de Magasin

    il y a 7 jours


    Lyon, France Du pareil au même Temps plein

    Le **Groupe GPE**, réunissant les enseignes **Sergent Major / Natalys / Du Pareil Au Même**, principaux acteurs du prêt-à-porter enfants et de la puériculture. **Du Pareil au même** c’est l’histoire d’un dessinateur de théâtre qui juge l’univers des vêtements pour enfants terne et ennuyeux. **Du Pareil au même** est une marque qui fait...

  • Responsable Adjoint de Magasin

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Le Géant des Beaux-Arts Temps plein

    Magasins de vente de fournitures 100% Beaux-Arts pour artistes, présents à** Lyon, 7ème, et Lyon Presqu'île** Le/la **Responsable adjoint(e)** assistera la Responsable de Magasin dans les opérations quotidiennes du magasin. Il/elle **anime les équipes de vente**, encadre le personnel et veille à **développer le chiffre d’affaires **du...

  • Responsable de Magasin

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Le Géant des Beaux-Arts Temps plein

    Magasins de vente de fournitures 100% Beaux-Arts pour artistes, présents à** Lyon, 7ème, et Lyon Presqu'île** **Le/la Responsable de magasin** organise, gère et développe l'activité des deux points de vente, dans le respect de la **politique commerciale** de l'entreprise. **Il/elle anime les équipes **de vente, encadre le personnel et veille à...


  • Lyon, France Terres lyonnaises Temps plein

    Pour de nouvelles ouvertures de magasins, nous recherchons nos futurs responsables._ Véritable locavore, les fruits et légumes et les produits frais de la région n'ont pas de secret pour vous, devenez** responsable **chez Terres Lyonnaises et partagez cette passion ! Vous **formez et encadrez** une équipe de spécialistes pour apporter aux clients des...


  • Lyon, France Chaussures ARMANDO Temps plein

    Vous aurez pour mission d'optimiser, de développer, de manager et superviser 2 magasins de chaussures à travers: - L' accueil, le développement et la fidélisation de notre clientèle - La mise en valeur de nos produits à travers la réalisation du merchandising intérieur et des vitrines, - Le recrutement (en collaboration avec notre responsable...


  • Lyon, France Terres lyonnaises Temps plein

    Pour de nouvelles ouvertures de magasins, nous recherchons nos futurs responsables._ Véritable locavore, les fruits et légumes et les produits frais de la région n'ont pas de secret pour vous, devenez** responsable **chez Terres Lyonnaises et partagez cette passion ! Vous **formez et encadrez** une équipe de spécialistes pour apporter aux clients des...

  • Responsable de Magasin

    il y a 5 jours


    Lyon, France Botanic Temps plein

    **Mission générale**: Filiale du groupe botanic® depuis 2003, l'enseigne **Médor et Compagnie®** dispose de plus de 15 années d'expérience dans la vente de produits d'alimentation et d'accessoires pour animaux. Pour son magasin de **Pierre-Bénite**, l'enseigne Médor et Compagnie® recrute un **Responsable de magasin (h/f)**. La raison d'être de...


  • Lyon, France Marie Blachère Temps plein

    Le concept Marie Blachère Marie Blachère, enseigne de Boulangerie artisanale avec plus de 700 magasins, propose à ses clients des produits frais et de qualité grâce à nos équipes professionnelles et engagées. Rejoins l’aventure et nos équipes Marie Blachère ! - Tes attentes Tu souhaites développer tes compétences et évoluer...


  • Lyon, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** Air Liquide Electronics Systems est une entité rattachée à la branche Solutions Industrielles dont la mission est d'accroître les capacités d’industrialisation de la World Business Unit Marchés Globaux et Technologies en s’appuyant sur les différentes entités de fabrication. Air Liquide Electronics...

  • Responsable de Magasin Adjoint

    il y a 4 semaines


    Lyon, France RETAIL TALENT GROUP Temps plein

    **À propos de Retail Talent Group** Retail Talent Group est un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé dans les métiers du retail et du luxe. Nous recrutons pour les plus grandes marques internationales et saurons vous accompagner dans l'aboutissement de votre projet professionnel. **Notre client : présentation de l’entreprise** Présent...


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    À propos de Retail Talent Group Retail Talent Group est un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé dans les métiers du retail et du luxe. Nous recrutons pour les plus grandes marques internationales et saurons vous accompagner dans l'aboutissement de votre projet professionnel. **Notre client**: présentation de l’entreprise Présent dans...


  • Lyon, France Cerise et Potiron Temps plein

    Vous avez le sens du commerce et des responsabilités, vous êtes passionné(e) par les produits frais et surtout les fruits et légumes. Rejoignez-nous et participez au développement de nos magasins ! VOS RESPONSABILITES: L’Adjoint(e) seconde le Responsable du magasin pour l'ensemble de ses missions. Dans le but de se former pour devenir responsable,...

  • Responsable de Magasin

    il y a 5 jours


    Lyon, France BOUTIQUE PRET A PORTER FEMME Temps plein

    Votre principale mission est d'être responsable des performances du magasin, de le gérer au quotidien, tant au niveau managérial qu'opérationnel. Pour cela, vous êtes garant de l'image de l'entreprise, garantissez la qualité de l'accueil et de la fidélisation de nos clients. Vos mission: - Développer le chiffre d'affaires du magasin : poursuivre un...

  • Responsable Magasin

    il y a 4 semaines


    Lyon, France RH PERFORMANCES Temps plein

    PSSSSST ! ToiOUI TOI !!! Dans le cadre de son développement, notre client, acteur de la beauté, souhaite renforcer ses effectifs. Il est aujourd'hui en recherche de plusieurs Responsable Magasin (H/F) sur Lyon (69) et ses alentours. ET SI C'ÉTAIT TOI ?! Responsable de votre centre de profit, vous développez le C.A de votre magasin et avez pour...

  • Responsable Magasin

    il y a 6 jours


    Lyon, France ALPIN BIKE Temps plein

    Nous recherchons pour notre magasin Alpin Bike Scott référence center notre futur: **Responsable magasin (h/f)** CDI à partir du début mai 2024 Poste basé à **Epagny** Rattaché au responsable du Pôle Haute-Savoie et en étroite collaboration avec l’équipe du magasin Alpin Bike Scott, vous êtes responsable du développement du point de vente et...