Assistant.e de Coordination Micro-folies

Il y a 3 mois


Paris e, France Etablissement Public du Parc et de la Grande Halle de la Villette Temps plein

L’EPPGHV dit La Villette, est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la culture et de la communication. Il a pour mission d’animer, d’exploiter et de promouvoir l’ensemble du parc de la Villette, d’une envergure de 55 hectares, mais aussi de développer et diffuser des activités artistiques, pédagogiques et sociales, ouvertes sur la ville. Chaque année, la fréquentation moyenne de l’offre artistique et culturelle de l’établissement est de 1,3 millions de personnes et 10 millions de visiteurs pour l’ensemble du Parc de la Villette.

**Description du poste**:
**Finalité**

Micro-Folie est un projet culturel novateur, porté par le ministère de la Culture, coordonné par l’EPPGHV, avec plusieurs grandes institutions nationales. Ce projet réunit dans un même espace : un musée numérique avec plus de plusieurs centaines de chefs-d’œuvre, un espace scénique, un espace convivial avec un espace dédié aux enfants et un atelier/FabLab. A ce jour 350 Micro-Folies ont ouvert leurs portes, en accord avec les géographies prioritaires ciblées par l’État. Plus de 200 collectivités locales se sont engagés dans le projet Micro-Folies. Le ministère de la Culture, souhaite voir émerger 700 Micro-Folies d’ici la fin 2026, en s’appuyant sur les services déconcentrés de l’État.

Votre mission sera de participer au suivi du projet Micro-Folie, que cela soit en interne en assistant l’équipe Micro-Folie dans l’organisation et l’exécution de ses missions et en prenant part au suivi des Micro-Folies ouvertes.

**Vos Principales missions**

**Assistanat de l’équipe Micro-Folie**
- Assure la mise à jour et la bonne gestion du CRM et de l’outil de suivi de projet centralisé (saisie et mise à jour des contacts, saisie des données relatives à l’avancée des projets, mise à jour des documents ressources, etc.)
- Gère les appels entrants à destination de l’équipe Micro-Folie, délivre les premières informations sur le projet et oriente vers les différents interlocuteurs
- Planifie l’agenda transversal de l’équipe (réunions, inaugurations, événements, etc.) et traite les différentes sollicitations en les priorisant
- Organise, prépare et coordonne les réunions : détermination des dates et lieux puis diffusion des documents préparatoires aux participants, convocation, ordre du jour, compte-rendu, etc.
- Prépare les fonds de dossier et met en place les tableaux de bord ou tout autre outil permettant le suivi rigoureux de l’ensemble des missions confiées
- Assure la bonne transmission des éléments administratifs et comptables à destination des services concernés
- Participe à l’organisation logistique des rendez-vous et événements en lien avec le projet
- En lien avec les équipes internes, participe à l’élaboration des éléments de communication (print et digital).

**Suivi Micro-Folies**:

- Assure le suivi des Micro-Folies ouvertes, à travers la réalisation et la passation de questionnaires et d’entretiens et de leur synthèse, en lien avec les personnes ressources en interne
- Réalise régulièrement un état des lieux de la bonne tenue du CRM
- Coordonne et organise sur le plan pratique et logistique les formations des médiateurs
- Travaille, en support de l’équipe, à l’organisation des événements du réseau.

**Profil recherché**:
**Formation** BAC + 3/4 et Expérience d’au moins 3 ans à un poste similaire

**Savoir** : Connaissance des acteurs territoriaux de la culture et des politiques publiques ; Bonne maitrise des outils informatiques ; Bon niveau d’anglais

**Savoir-faire** : Bonne élocution et qualités rédactionnelles ; Sens de l’organisation, autonomie et capacité à prendre des initiatives ; Réactivité et capacité à hiérarchiser les priorités

**Comportement professionnel** : Excellent relationnel et sens de la diplomatie ; Respect de la confidentialité ; Forte capacité d’adaptation ; Rigueur.

**Pourquoi nous rejoindre**

CDD temps complet 11 mois dès que possible

Salaire brut mensuel selon profil + TR + 50% Navigo ou Forfait mobilité durable/ Mutuelle/ Accord d’intéressement/ Accord télétravail/ Carte culture/ Salle de sport.

Postulez CV sans photo + LM



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    Présentation du Projet Micro-FolieMicro-Folie est une initiative culturelle innovante, soutenue par le ministère de la Culture, et orchestrée par l'EPPGHV, en collaboration avec plusieurs grandes institutions nationales. Ce projet offre un espace unique combinant un Musée numérique, riche de milliers de chefs-d'œuvre, et divers modules associés tels...

  • Chargé.e de Production

    Il y a 4 mois


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  • Paris, France VILLE DE PARIS Temps plein

    Micro-Folie, plateforme culturelle de proximité gérée par une mairie d'arrondissement. Les volontaires en service civique bénéficieront de formations à la médiation culturelle et à l’animation dispensée par le site de La Villette, qui coordonne au sein des territoires le projet porté par le Ministère de la Culture. Dans...


  • Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    Poste Votre environnement Intégré.e au sein de l’équipe Développement Nouveaux Produits Défilé Maroquinerie Femme, l’Assistant.e Coordination Style Maroquinerie accompagnera la Coordinatrice Style dans la réalisation des maquettes et se positionnera en support des stylistes dans la phase de recherche, préparation des show-rooms et...

  • Assistant.e D'eva Sadoun

    Il y a 4 mois


    Paris 19e, France LITA.co Temps plein

    En tant qu'**Assistant.e d'Eva Sadoun**, co-fondatrice et présidente de LITA.coet de RIFT, auteure du manifeste 'Une économie à nous', tu rejoindras le **Pôle Stratégie & Influence** à ce jour composé de Eva ainsi que Meriem et Gabrielle, Responsables des Affaires Publiques et Co-Chiefs of Staff. A ce poste, tu assisteras la CEO dans l’ensemble de...


  • Paris, Île-de-France Communes Temps plein

    Responsable de la Maison des Habitants Louis AragonLe/la Responsable de la Maison des Habitants Louis Aragon, sous l'autorité de la direction de la citoyenneté, de la jeunesse, de l'animation des quartiers et de la vie associative, est chargé(e) de mettre en œuvre le projet social, en traduisant les diagnostics et les objectifs du projet politique et...


  • Paris, Île-de-France Bulles de Vie - Voltaire Temps plein

    Offre de PosteBulles de Vie - Voltaire recherche un(e) Directeur(trice) de Micro-Crèche pour rejoindre son équipe.MissionsAccueil et Soins : Accueillir les enfants et leur famille, répondre à leurs besoins quotidiens, favoriser leur développement psychomoteur et garantir leur sécurité physique et affective.Animation et Gestion : Faire respecter et...


  • Paris 19e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

    Fondé en 2017, le groupe Avenir Santé formation regroupe aujourd’hui une dizaine d’organismes de formation spécialisés dans le sanitaire et le médico-social au sens très large. L’humain et le service à la personne est au cœur de notre activité de formations. Le groupe Avenir santé formation prend soin des compétences de toutes ces personnes...

  • Assistant.e de Production

    il y a 7 heures


    Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois


    Paris 4e, France Officéo Temps plein

    Assistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...


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    Le poste Alternance - Assistant.e d'exploitation logistique **Identifiant**:2360**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Information**Filière métier**:PRODUCTION - FABRICATION - TECHNOLOGIESAlternance - Assistant.e d'exploitation logistique **MISSIONS** Vous avez le goût de l'actualité, vous...


  • Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance - Assistant.e Chargé.e des Prix et Festivals **Identifiant**:2529**Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Marketing et communication**Filière métier**:COMMUNICATION INTERNE/EXTERNEAlternance - Assistant.e Chargé.e des Prix et Festivals **MISSIONS** Le service Prix et Festivals...


  • Paris, Île-de-France Bulles de Vie - Voltaire Temps plein

    Bulles de VieLa micro-crèche « Baby Bulles de Vie » Voltaire a été fondée pour offrir un cadre chaleureux et sécurisé aux jeunes enfants.Cette structure, conçue pour accueillir 10 enfants de 10 semaines à 4 ans, propose un service d'accueil régulier ou ponctuel, du lundi au vendredi de 8h00 à 19h00.Notre équipe, composée de 4 professionnels de...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois


    Paris 14e, France Centre d'Etude de l'Expression Temps plein

    **Description de l'organisme** Le Centre d’Etude de l’Expression est une association d’intérêt public qui a pour mission la gestion d’un centre de formations en art-thérapie, d’un musée ayant reçu l’appellation Musée de France et d’un centre de documentation spécialisé. Parmi les objectifs principaux de l’association : donner une...


  • Paris, France Cartier Joaillerie Temps plein

    Code de référence: 99167**CDD - Assistant.e de Direction**: - PARIS, J, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons...


  • Paris 19e, France Direction de la Santé publique - Ville de Paris Temps plein

    Les Ateliers Santé Ville (ASV) poursuivent un objectif de réduction des inégalités sociales et territoriales de santé et ont pour mission, après un diagnostic local préalable, de coordonner et mettre en œuvre avec les acteurs des territoires des actions spécifiques et adaptées aux besoins concernant la prévention, l'éducation à la santé et...


  • Paris, Île-de-France Bulles de Vie - Voltaire Temps plein

    Bulles de ViePrésentation de la structure :La micro-crèche « Baby Bulles de Vie » a été fondée pour offrir un cadre chaleureux et sécurisé aux jeunes enfants. Notre établissement est conçu pour accueillir un nombre limité d'enfants, permettant ainsi une attention individualisée et un environnement propice à leur épanouissement.Poste à...

  • Chargé.e de Scolarité

    Il y a 4 mois


    Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE **Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements** **sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs(ses) handicapés(es)** **N° BIEP DE DIFFUSION (en cas de republication)**: Intitulé du poste (F/H) : Chargé.e de scolarité - Catégorie statutaire : B Assistant.e Corps : secrétaire...