Assistant(E) Planification

Il y a 2 mois

Rennes, France Securitas Technology Temps plein

Sous l’autorité du Responsable d’Équipe Technique, **l’Assistant(e) Planification (H/F) assure la planification et l’organisation des interventions** de maintenance préventives et curatives dans le respect des règles de l’entreprise. Basé(e) à l'agence de Rennes pour un CDD de 6 mois. Ces missions seront les suivantes:

- Assister le Responsable d’Équipe Technique dans la planification des interventions dans le respect des délais contractuels,
- S’assurer de l’efficience des plannings en minimisant les temps de route,
- Prendre les rendez-vous clients et fournisseurs nécessaires et les confirmer,
- Assurer la bonne gestion des devis sous la supervision du N+1 et/ou N+2,
- Assurer le suivi de la facturation avec le support de son manager,
- Assurer la mobilisation des moyens nécessaires à la bonne réalisation des interventions,
- Organiser de façon optimale les livraisons de matériels nécessaires aux interventions,
- Assister le Responsable d’Équipe Technique dans la gestion administrative
- Administrer et produire les informations relatives à l’avancement et la réalisation des interventions,
- Constituer et finaliser les dossiers et documents clients permettant le bon traitement administratif (facturation, archivage, certification) du dossier,
- Gérer la relation téléphonique avec les clients internes et externes,
- Utiliser les reportings liés à l’activité technique de l’entreprise,
- Suivre quotidiennement les dossiers et documents clients permettant le bon traitement administratif des dossiers (facturation, clôture mensuelle, archivage, certifications, habilitations),
- Prendre en charge les tâches liées au fonctionnement courant du centre technique (commande de fournitures administratives, rv de visite médicale,)
- Respecter et suivre les règles EHS et les certifications en cours au sein de l’entreprise,
- Présenter une image positive du centre technique et de l’entreprise, en interne comme en externe.

**Télétravail partiel**: rythme à définir.

Idéalement issu(e) d'une **formation relevant de l'Assistanat ou du Secrétariat, **vous avez une **première expérience réussie sur un poste similaire avec une gestion des plannings.**

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, avec une maîtrise du PackOffice.

Votre rigueur et votre organisation seront un atout pour ce poste.

Qui sommes nous ?

Dans un monde en pleine transformation, la Sécurité et la Sûreté des entreprises sont des enjeux stratégiques. Securitas Technology offre des solutions intégrées et connectées pour manager la sécurité. Nous concevons, installons, maintenons et télésurveillons des systèmes interopérables pour une sécurité connectée, simple et efficace.

  • Assistant(e) en planification médicale

    il y a 1 mois

    Rennes, Bretagne, France Groupe FSEF Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant(e) en planification médicale est chargé(e) de collaborer avec les médecins, le cadre de santé et les intervenants pour l'élaboration des emplois du temps des patients en hospitalisation complète et en hospitalisation de jour du service SMR Adolescents.Gestion de l'information médicalePrendre...

  • Assistant(e) en planification médicale

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France Fondation Santé des Etudiants de France Temps plein

    A propos du posteLa Fondation Santé des étudiants de France recherche un(e) Assistant(e) en planification médicale pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé(e) de collaborer avec les médecins, le cadre de santé et les intervenants pour élaborer les emplois du temps des patients en hospitalisation complète et en hospitalisation de jour du service...

  • Assistant(e) en Planification Médicale

    Il y a 2 mois

    Rennes, Bretagne, France Fondation Santé des Etudiants de France Temps plein

    À propos du poste**Mission**En tant que Assistant(e) en Planification Médicale, vous travaillerez sous la responsabilité du Coordinateur Paramédical. Votre mission consiste principalement à œuvrer en collaboration avec les médecins, le cadre de santé et tous les intervenants à l'élaboration des emplois du temps des patients en hospitalisation...

  • Assistant en Planification

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France MyJobCompany Temps plein

    **Description du Poste**Nous recherchons pour notre client implanté en France un Assistant en Planification h/f. Au sein de l'équipe, vous prendrez en charge la planification des interventions sur les matériels en dysfonctionnement et/ou maintenance (territoire national). Vous déclencherez les interventions et organiserez les plannings des techniciens en...

  • Assistant de planification

    Il y a 2 mois

    Rennes, Bretagne, France MyJobCompany Temps plein

    Job DescriptionMyJobCompany recherche un Assistant de planification pour rejoindre son équipe.Responsabilités :Planification des interventions : vous serez chargé de planifier les interventions sur les matériels en dysfonctionnement et/ou maintenance (territoire national).Organisation des plannings : vous déclencherez les interventions et organiserez...

  • Assistant en Planification

    Il y a 2 mois

    Rennes, Bretagne, France MyJobCompany Temps plein

    **Nous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de gestion de projets à MyJobCompany.****Description du poste :**En tant qu'assistant en planification, vous serez chargé de coordonner les interventions sur les matériels en dysfonctionnement et/ou maintenance à l'échelle nationale. Vous déclencherez les...

  • Assistant technique de planification

    il y a 1 mois

    Rennes, Bretagne, France ADMR 35 Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant technique de planificationL'ADMR 35, association de service à la personne, recherche un Assistant technique de planification pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer les missions nécessaires au maintien de la continuité de service au sein des associations.Transmettre son expertise pour fidéliser et former les...

  • Assistant en planification médicale

    il y a 1 mois

    Rennes, Bretagne, France Fondation Santé des Etudiants de France Temps plein

    A propos du posteVous rejoindrez l'équipe de la Fondation Santé des étudiants de France en tant qu'assistant en planification médicale. Votre mission consiste à œuvrer en collaboration avec les médecins, le cadre de santé et les intervenants pour l'élaboration des emplois du temps des patients en hospitalisation complète et en...

  • Assistant(e) en planification médicale

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France Fondation Santé des Etudiants de France Temps plein

    A propos du posteVous rejoindrez l'équipe de la Fondation Santé des étudiants de France, une institution spécialisée de la santé des adolescent.e.s et des jeunes adultes, dans le cadre de la planification des activités de soins et de scolarité pour les patients hospitalisés. Votre mission consiste à oeuvrer en collaboration avec les médecins,...

  • Assistant en planification médicale

    Il y a 2 mois

    Rennes, Bretagne, France Fondation Santé des Etudiants de France Temps plein

    A propos du posteMission : Vous rejoindrez l'équipe de la Fondation Santé des étudiants de France en tant qu'assistant en planification médicale. Votre rôle consiste à œuvrer en collaboration avec les médecins, le cadre de santé et les intervenants pour l'élaboration des emplois du temps des patients en hospitalisation complète et en...

  • Titre : Assistante planification CDD

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Fondation Santé des Etudiants de France Temps plein

    A propos du poste La Fondation Santé des étudiants de France recherche une personne pour occuper le poste d'assistante planification CDD. Cette personne travaillera sous la responsabilité du coordinateur paramédical et collaborera avec les médecins, le cadre de santé et les intervenants pour l'élaboration des emplois du temps des patients en...

  • Assistant(e) en planification médicale

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France Fondation Santé des Etudiants de France Temps plein

    A propos du posteVous rejoindrez l'équipe de la Fondation Santé des étudiants de France, une institution spécialisée de la santé des adolescent.e.s et des jeunes adultes, dans le cadre de la planification des activités de soins et de scolarité pour les patients hospitalisés. Votre mission consiste à oeuvrer en collaboration avec les médecins,...

  • Assistant(e) de la Direction-santé

    il y a 7 jours

    Rennes, Bretagne, France sdis35 Temps plein

    Fonction L'assistant(e) de la direction santé est chargé(e) de l'administration territoriale de la direction santé. Compétences requises L'assistant(e) de la direction santé doit avoir une bonne connaissance de l'administration territoriale et des processus de gestion. Responsabilités L'assistant(e) de la direction...

  • Assistant Planification

    Il y a 2 mois

    Rennes, France INTERACTION RENNES TERTIAIRE Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour notre client implanté à Rennes un Assistant Coordination h/f. Au sein de l'équipe vous prenez en charge la planification des interventions sur les matériels en dysfonctionnement et/ou maintenance (territoire national). Vous déclenchez les interventions et organisez les plannings des techniciens en fonction des...

  • Assistant(e) SAV 35

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France Eurofeu Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant(e) SAV 35À propos de l'offreL'entreprise Eurofeu recherche un(e) Assistant(e) SAV 35 pour rejoindre son équipe à Rennes. Cette offre d'emploi est idéale pour les professionnels de la gestion d'activités SAV ou en lien avec la planification de tournées dans le secteur de prestations BtoB de solutions...

  • Assistant(e) Stratégiste en Alternance

    il y a 3 semaines

    Rennes, Bretagne, France AFTEC Temps plein

    ### Détails du poste **Type de contrat :** Contrat en alternance 24 mois **Secteur :** Publicité **En partenariat avec notre école, une entreprise située à Saint-Brieuc recherche un(e) Assistant(e) Stratégiste en Alternance.** ### Responsabilités - Participer à la collecte et à l'analyse des données de marché - Assister dans la création et...

  • Assistant(e) Approvisionneur H/F

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France MBWay Temps plein

    MBWAY RENNES recherche un assistant approvisionneur / Gestion des coûts en alternance, dans le cadre d'un Bac+ 4/5 Supply chain et achats.Rattaché au responsable du service, vos missions seront :Gestion des Stocks : améliorer l'outil ERP, gérer les quantités, les valeurs et les réapprovisionnements.Gestion des Encours : travailler en liaison avec...

  • Assistant(e) SAV 35

    il y a 3 semaines

    Rennes, Bretagne, France Eurofeu Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant(e) SAV 35Vous rejoindrez l'équipe de Eurofeu, un groupe dynamique et innovant dans le secteur de la sécurité incendie. En tant qu'assistant(e) SAV 35, vous serez rattaché(e) au Chef d'agence de Rennes et vous travaillerez en étroite collaboration avec les techniciens pour la gestion et l'optimisation de...

  • Assistant(e) SAV 35

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France Eurofeu Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant(e) SAV 35ContexteL'entreprise Eurofeu, spécialisée dans la sécurité incendie, recherche un Assistant(e) SAV 35 pour rejoindre son équipe à Rennes.ResponsabilitésOrganiser et coordonner la planification des tournées de nos collaborateursContrôler et saisir les devis, les rapports de vérification et les contrats...

  • Assistant(e) SAV 35

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France Eurofeu Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant(e) SAV 35ContexteL'entreprise Eurofeu, spécialisée dans la sécurité incendie, recherche un Assistant(e) SAV 35 pour rejoindre son équipe à Rennes.ResponsabilitésOrganiser et coordonner la planification des tournées de nos collaborateursContrôler et saisir les devis, les rapports de vérification et les contrats...