Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 3 semaines


SaintDenis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

Type de contrat CDI
- Ville (CP) 93200
- Finalité de l'emploi- Rattaché.e à la Directrice des Affaires Juridiques, l'Assistant.e Administratif.ve H/F aura d'une part, en charge d'intervenir en appui administratif des Juristes sur les sujets liés aux contentieux et consultations juridiques, au foncier et aux copropriétés présents sur le patrimoine de Plaine Commune Habitat.- Il/elle prendra en main la coordination complète de l'archivage de tout Plaine Commune Habitat et pourra également apporter un appui administratif aux sujets liés à la Direction des Affaires Juridiques.- Missions- Il/elle sera plus particulièrement chargé(e) d'intervenir sur les missions suivantes:
Administratif Juridique et Foncier:

- Prendre en charge l'accueil téléphonique du service
- Gérer les agendas, organiser et préparer les réunions.
- Etablir les comptes rendus des réunions
- Rédiger les divers courriers et tenir à jour les tableaux de bord
- Contacter nos prestataires ou d'autres services afin de demander des informations, de la documentation à caractère juridique...
- Suivre le budget imparti et initier le processus de facturation
- Classer/Scanner/Archiver les actes authentiques, les fiches contentieuses, les consultations juridiques
- Mettre à jour et établir des fiches foncières suite à l'acquisition ou à la vente de patrimoine
- Mettre en forme la veille juridique et de documents juridiques en lien avec l'équipe de Juristes

Archivage:

- Assurer le lien avec les prestataires en archivage, les archives départementales et les référents archives
- Suivre les moyens matériels (dont les outils) ainsi que la gestion des procédures
- Assurer un rôle de conseil technique en matière d'archivage auprès des services producteurs
- Aider au tri et au classement des fonds d'archives, à la communication des archives
- aux lecteurs et élaborer des instruments de recherche
- Organiser et suivre les cleanings days et les locaux d'archivage de l'Office

Divers:

- Suivi du volet administratif des marchés en cours et à lancer
- Profil
- **Profil**:

- Formation type Bac+2 orienté Assistanat ou Juridique
- Première expérience professionnelle réussie au sein d'un service Juridique exigée
- Autonomie, rigueur, assiduité, compétences rédactionnelle et organisationnelle de vigueur
- La connaissance du secteur du logement social est un plus



  • Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** 1 POSTE D’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EST A POURVOIR A 50% AU SEIN DU SERVICE D’UNITE TRANSVERSALE D'EDUCATION THERAPEUTIQUE GHT (UTEP) L’équipe est composée: - D’un médecin responsable d’UTEP - D’un médecin PU-PH - D’un...


  • Saint-Denis, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: ET SI C'ETAIT VOUS ? La relation clients n'a plus de secret pour vous ? Vous avez de l'expérience dans ce domaine ? Votre profil...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Type de contrat CDI - Ville (CP) 93200 - Finalité de l'emploi - Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, l'Assistant(e) Administratif(ve) H/F est chargé(e) d'assurer l'administration des activités de l'Agence. Il/elle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour permettre sa mise en oeuvre. Il...


  • Saint-Divy, France MéGO! Temps plein

    **MéGO!** est une société de service de tri et de recyclage matière de mégots de cigarette (filtres usagés), solution **unique en France**. **Eco Action Plus **est une entreprise innovante qui assure l’intégralité de la gestion des déchets des entreprises. Nous collectons l’ensemble des déchets de bureaux tels que les gobelets, papiers,...


  • Saint-Julien-de-Concelles, France TPCO Temps plein

    **Description du poste** Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de soutenir efficacement nos opérations quotidiennes en fournissant un soutien administratif aux chargés d’affaires et aux techniciens sur le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Saint-Priest, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...


  • Saint-Herblain, France PAP OUEST Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) **PAP OUEST, société spécialisée dans la distribution de pièces automobiles recherche un(e) assisant(e) administratif(ve) (H/F) à SAINT-HERBLAIN (44).** **Votre mission**: Gérer les tâches administratives régulières ou ponctuelles au niveau: - Commercial: contrôle de données sur des fichiers. Facturations...


  • Saint-Herblain, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant(e) administratif(ve) et commercial (h/f) à Saint-Herblain. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. Notre client, spécialisé dans la maintenance de matériel de levage, recherche pour structurer ses équipe un(e)...


  • Saint-Georges-d'Orques, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Sylvain-d'Anjou, France SENDID PROPRETE Temps plein

    **Description du poste** Notre entreprise familiale, créée il y a 30 ans, est spécialisée dans l'entretien ménager des parties communes des résidences sur Angers et sa proche périphérie. Elle recherche son (sa) futur(e) assistant(e) administratif(ve). Véritable facilitateur/trice, vous assistez l'équipe de direction dans la gestion quotidienne en...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Sylvain-d'Anjou, France SENDID PROPRETE Temps plein

    **Description du poste** Notre entreprise familiale, créée il y a 30 ans, est spécialisée dans l'entretien ménager des parties communes des résidences sur Angers et sa proche périphérie. Elle recherche son (sa) futur(e) assistant(e) administratif(ve). Véritable facilitateur/trice, vous assistez l'équipe de direction dans la gestion quotidienne en...


  • Saint-Priest, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le Cabinet Assistalents recherche pour son client, groupe industriel français, leur futur(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) pour un poste en CDI situé à Saint-Priest (69). En tant qu'Assistant(e) Technique et Administratif(ve), vos missions seront les suivantes: - Réalisation des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Saint-Pierre-du-Perray, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Saint-Herblain, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...


  • Saint-Julien-en-Genevois, France RH Performances Temps plein

    Vous souhaitez être au centre d’une équipe à taille humaine (10 personnes), mais faisant partie d’un Cabinet important en pleine évolution jouissant d’une grande notoriété et d’une belle image de marque. Nous sommes des Géomètres et nous recherchons notre Assistant(e) administratif(ve). En lien avec les techniciens, ingénieurs et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Barberey-Saint-Sulpice, France MD2 - ENVIA Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre enseigne recrute un ou une Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel (évolutif sur temps plein). Directement rattaché(e) à l'Assistante de direction, vous aurez en charge différentes missions. Le poste est à pourvoir pour le 03/04/2023. Les horaires de travail seront du lundi au vendredi de 14h00 à...


  • Saint-Alban-Leysse, France EKOSPORT Temps plein

    **EKOSPORT** recrute pour son siége de Saint Alban Leysse, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e)** et **Accueil** Rattaché(e) au service administratif et comptable vos missions principales seront: - Positionné(e) à l’accueil du siège du Groupe, vous prenez en charge les visiteurs pour les différents RDV. - Vous prenez en charge le...


  • Saint-Herblain, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...


  • Saint-Laurent-de-Mure, France Chrono SLPA Temps plein

    **À propos de nous**: SLPA (Société Lyonnaise de Pneumatiques et Accessoires), filiale du Groupe SIMON (1 500 pers - 220 M€), est spécialisée dans la vente de pneumatiques tourismes, camionnettes, 4x4, multimarques auprès des professionnels de l’automobile. Chez nous, 3 atouts pour faire la différence sur notre marché dynamique: - Notre...


  • Saint-Jean-de-Monts, France Partageo Temps plein

    **L'entreprise** PARTAGEO, c'est aujourd’hui près de 50 salariés qui partagent leurs compétences sur le secteur Nord-Ouest Vendée au profit d'une cinquantaine d'entreprises du territoire. Notre métier : Accompagner les entreprises dans leur développement à travers le partage de compétences sur plusieurs secteurs d'activité : Industrie,...