Assistant Administratif

Il y a 2 mois

Nantes, France Croq' Vacances Temps plein

**Croq’ Vacances** est une association entièrement consacrée à l'organisation de colonies de vacances pour enfants et adolescents de 6 à 17 ans en France et à l’étranger.

Nous souhaitons aujourd'hui **renforcer notre équipe au siège de l’association **avec de nouveaux talents.

L’association Croq’ Vacances est fortement engagée dans l’éducation populaire, l'inclusion et la non-discrimination. Nous agissons quotidiennement en faveur des enfants et des adolescents, de la mixité sociale, de l'égalité entre les femmes et les hommes. Nous sommes convaincus que la qualité de nos séjours repose sur la qualité de nos équipes. Nous recherchons des personnes responsables qui travaillent dans le respect et la tolérance des individus, de leurs différences, de leurs cultures, de leurs familles, de leurs ethnies, et de leurs croyances.

En attendant voici une mission qui pourrait vous convenir

**ASSISTANTE ADMINISTRATIVE / ASSISTANT ADMINITRATIF**

Après une période d’accompagnement, vous assurerez l'interface entre l'activité administrative de l'association en apportant un soutien à la responsable administrative tout en facilitant les relations avec nos adhérents.

**Voici les différentes missions...**

**Secrétariat**:

- Accueil téléphonique et gestion des appels,
- Traitement du courrier et courriel,
- Assurer le classement et l'archivage des documents,
- Filtrer et transmettre les appels téléphoniques à l'interlocuteur concerné.

**Gestion des participants**:

- Réceptionner les contacts téléphoniques, mails, accueil physique et téléphonique,
- Gérer les inscriptions, suivis des dossiers des participants (renseignements, inscriptions, suivi en cours de séjour et après séjour),
- Gérer l'enregistrement des paiements (Chèques, CB, Chèques Vacances, prises en charge, etc.),
- Participer au suivi des dossiers CAF / Chèques Vacances / etc.,
- Gérer les annulations, les retours anticipés (raisons médicales ou disciplinaires) / Instruire les dossiers (ouverture, traitement et clôture),
- Établir le rapprochement des paiements CB par participants à l'aide de l'interface de gestion des inscriptions en ligne et le relevé de compte bancaire,
- Relancer les créances / Régulariser les comptes des adhérents sur l'interface des réservations (web) et système informatique interne.

**Compétence transversales**:

- Qualité d’expression,
- Sens de la relation client et du service,
- Sens et aisance relationnelle,
- Grande qualité d’écoute,
- Capacité à travailler en équipe sur un plateau téléphonique

**Profil recherché**:

- Niveau minimum BAC+2 : Secrétariat - Accueil,
- 2 ans minimum d'expérience sur un poste similaire si possible dans le milieu ACM,
- Adaptabilité, diplomatie et excellent relationnel,
- Capacité d'écoute, disponibilité, empathie et discrétion,
- Réactivité et qualité rédactionnelle,
- Intérêt pour la jeunesse,
- Maîtrise indispensable de l'outil informatique : Word, Excel,
- Volonté de contribuer au développement d'une activité dans un environnement à taille humaine.

**Autant de qualités qui vous permettront de vous épanouir sur ce poste.**

**Ce poste est sûrement fait pour vous **

**Contrat**:
Contrat à durée déterminé de mois au siège de l’association à Nantes - possibilité d’évolution en CDI.
- 50 % prise en charge des transports en commun,
- Prise en charge à hauteur de 60 % des tickets restaurant,
- Mutuelle,
- Type d'emploi : Temps plein (CDD / Puis CDI).

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : à partir de 1 678,95€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistante Administrative

    Il y a 5 mois

    Nantes, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein

    Le CIAS Oléronais est un service d'aide à domicile (SAAD) composé d'une centaine d'agent et qui intervient sur l'ensemble de l'île d'Oléron. L'assistante administrative / assistant administratif aura pour rôle d'assurer plusieurs missions au sein de la structure : - accueil physique et téléphonique avec réponse de 1ère intention ou orientation vers...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Groupement d'employeur inter-URPS Pays de la Loire Temps plein

    Assistant AdministratifL'Union Régionale des Professionnels de Santé (URPS) Kinés Pays de la Loire recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe.MissionsParticiper aux réunions statutaires de l'association (AG, CA, bureau)Assurer la gestion administrativeAssurer la gestion de la boîte mail et du courrierSuivre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de Maçonnerie basée sur Vannes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Contrat CDD 25h par semaine (évolutif) En relation directe avec le Gérant et l'Assistante de Direction, vos missions sont les suivantes : Missions Administratives : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Réception, tri et traitement des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Nantes, France temporis Temps plein

    L'équipe TEMPORIS Doué, recrute pour l'un de ses clients une assistante administrative et commerciale H/F. Intégrer dans une structure familiale votre polyvalence est un véritable atout. Au sein d'une équipe de 4 personnes dans les bureaux, vous aurez en charge une partie administrative et une partie commerciale. Avec le sourire et la bonne humeur,...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Experis France Temps plein

    Poste d'Assistant administratifExperis France recherche un Assistant administratif (H/F) à Nantes.Présentation du posteL'Assistant administratif est chargé de coordonner les demandes conformément aux accords contractuels, en analysant les commandes et en validant les dossiers d'intervention. Il doit également préparer les dossiers d'intervention,...

  • Assistant Administratif Expérimenté

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif - Un Défi ExcitantbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Nantes, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un membre essentiel de l'équipe pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,...

  • Assistante Administrative

    Il y a 5 mois

    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** Devenez notre nouvelle assistante d’expert construction ! Nous recherchons une assistante administrative, à temps plein et en CDI, pour notre agence de NANTES (REZE). **Qui êtes-vous ?** Actuellement ou auparavant: Assistante juridique dans un cabinet d'avocat spécialiste en droit de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous souhaitez jouer un rôle dans les défis à relever pour la transition écologique et énergétique et la maîtrise des risques accidentels ? Vous aimez le métier d'assistant(e) et apporter votre aide pour le fonctionnement quotidien d'une équipe de terrain dans le domaine de la préservation de l'environnement et de la santé en lien avec une...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Partnaire NANTES Temps plein

    Le poste de Assistant administratifNous recherchons un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Partnaire NANTES. Vous serez chargé de l'accueil des visiteurs, de la rédaction et de la mise en forme des documents, ainsi que de la gestion des appels et du courrier.Les missionsAccueillir les visiteurs et les clientsRédiger et mettre en forme...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    A propos de la fonctionNantes Université recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e) pour rejoindre son équipe.L'assistant(e) administratif(ve) et financier(e) sera en charge de la gestion administrative et financière du service logistique.Les principales activités incluent la réception, le traitement et la diffusion d'informations,...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant administratifManpower France recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition de logiciels, un Assistant administratif (H/F) pour accompagner une société dans son déménagement. Vous aurez pour tâche de veiller au transfert de locaux d'une adresse aux locaux adjacents, d'assurer les relations avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nrgys France Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) – CDI – NantesNous sommes un Bureau d'études en performance énergétique, spécialisé dans l'habitat individuel, collectif et tertiaire. Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique.Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et mail de la société, ainsi que...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps plein

    Description du posteL'assistant administratif est un professionnel qui accompagne les équipes de la Direction des finances et de la commande publique dans la gestion des marchés publics et des contrats.Présentation de la missionVous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer à la sécurisation des actes juridiques et des procédures de...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France ISME Temps plein

    Recherche d'un(e) assistant(e) administratif pour notre entreprise partenaireL'ISME est une école supérieure de commerce et management qui propose des formations diplômantes dans les domaines du management, du commerce, du marketing, de la communication, du digital, des ressources humaines, de l'administratif, de la gestion et de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre entreprise familiale, créée il y a 30 ans, est spécialisée dans l'entretien ménager des parties communes des résidences sur Angers et sa proche périphérie. Elle recherche son (sa) futur(e) assistant(e) administratif(ve). Véritable facilitateur/trice, vous assistez l'équipe de direction dans la gestion quotidienne en contribuant à la bonne...