Employé(E) de Bureau

il y a 2 semaines


RoissyenFrance, France AFEK TRANSPORTS Temps plein

**Assistant Administratif (H/F)**
- **Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos clients et à notre bureau. Vous assurerez la gestion quotidienne des dossiers en lien avec l'activité de la société, assurer l'accueil, le secrétariat...
- **Responsabilités**:

- Assurer les missions d’accueil physique et téléphonique, prise de messages et prise de rendez-vous.
- Gestion du courrier et des boîtes mail (Traitement, dispatch)
- Rédaction de courriers, mail, notes, présentation de la société
- Assurer la veille, la mise en place et l’évolution des différents tableaux de suivi pour diverses thématiques
- Gestion des salariés (mettre à jour régulièrement les bases de données et les dossiers salariés, établir les DPAE, donner les éléments de paie mensuels au comptable)
- Envoi mensuel des éléments comptables au cabinet comptable pour l’établissement de la déclaration de TVA (et annuel pour l’établissement du bilan)
- Assurer le suivi administratif des différents dossiers (ex : renouvellement d’abonnements, contrats de location, d’assurances, habilitations)
- Assurer le bon fonctionnement du bureau (ex : commandes de fournitures, petit entretien )
- Etablir les factures, les avoirs, les devis, les bons de commandes(Sur le logiciel de gestion GESTBUS)
- Enregistrer les billets collectifs (Sur le logiciel de gestion GESTBUS)
- **Profil recherché**:

- **Savoirs **_
- Maîtrise du pack office
- Logiciel de gestion du secteur du transport (Gest Bus) (Optionnel)
- Bases de comptabilité
- Connaissance du secteur du transport de personnes (Optionnel)
- Bon niveau d’anglais (écrit et oral)
- **Savoir-être **_
- Autonome, volontaire et sachant prendre des initiatives quand c’est nécessaire.
- Rigueur, organisation, polyvalence et logique
- Sens de la confidentialité et qualités relationnelles
- **Savoir-faire **_
- Compétences en gestion des priorités
- Maîtrise des règles d’orthographe de syntaxe et de grammaire
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- **Profil recherché**:

- Poste basé à Roissy-En-France (95)
- Travail en bureau
- 35h hebdomadaire
- Cuisine disponible sur place
- Disponibilité ASAP.

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Roissy-en-France COPERBA Temps plein

    **Description du Poste**: En tant que Chargé(e) d'Affaires au sein de notre bureau d'études, vous jouerez un rôle essentiel dans la réalisation d’études techniques, et coordination des projets de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes et partenaires sur des projet de construction ou de réhabilitation. Mais...

  • [alternance] Airfrance

    il y a 1 mois


    Roissy-en-France Robocast Temps plein

    ALTERNANCE - BTS ASSISTANCE TECHNIQUE D'INGENIEUR (ATI) - ASSISTANTE BUREAU TECHNIQUE Deuxième acteur mondial sur le marché de la maintenance aéronautique, Air France Industries poursuit sa stratégie de développement et a pour ambition d'affirmer sa position parmi les leaders mondiaux. L'activité de maintenance aéronautique du groupe Air France...

  • Responsable Bureau études

    il y a 4 semaines


    Roissy-en-France VINCI Energies en France Temps plein

    Rattaché(e) au Chef d’Entreprise, le R esponsable Bureau d’Etude Prix assure la bonne gestion administrative globale et opérationnelle de l’Entreprise. Vos missions seront les suivantes : Etudes de prix Spécialisé CFA/VDI (Data Center, Sûreté, Wifi, Réseaux, Appel malade, IP TV, GTB, CFO petits projets...) Analyse des pièces marché...


  • Roissy-en-France C2C Temps plein

    Rattaché(e) au Chef d’Entreprise, le R esponsable Bureau d’Etude Prix assure la bonne gestion administrative globale et opérationnelle de l’Entreprise. Vos missions seront les suivantes : Etudes de prix Spécialisé CFA/VDI (Data Center, Sûreté, Wifi, Réseaux, Appel malade, IP TV, GTB, CFO petits projets...) Analyse des pièces marché...


  • Roissy-en-France E-Search Temps plein

    Pour ce poste, nous recherchons une personne capable d’assurer la coordination informatique pour l’ensemble de nos bureaux en France situés dans les différents aéroports du territoire métropolitain et en Outre-Mer (plus de 13 différents sites) . Vous serez chargé de piloter la relation entre les utilisateurs de votre périmètre géographique et...

  • Employe Administratif

    il y a 1 mois


    Tremblay-en-France Start People ROISSY Temps plein

    **Description du poste**: L’employé administratif a de multiples fonctions au sein d’une entreprise. Accueil,prise de note, de rendez-vous, courriers, répondre au téléphone, les journées sont bien remplies et intenses. Que ce soit avec les chefs de services, patrons ou responsables, l’employé administratif est le point névralgique de toutes les...


  • Aix-en-Provence, France BUREAU VALLEE LA PIOLINE Temps plein

    Dans le cadre de son développement sur la région Aix en Provence/ Marseille, nous recherchons un ou (une) collaborateur (trice), pour le magasin Bureau Vallée d’Aix la Pioline. Nous recrutons une personne d’expérience sur un poste de caisse ou d’employé commercial. Le profil recherché correspondra à une personne portée par le commerce avec un...


  • France, FR Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps plein

    Votre environnement professionnel : Activités du service :La Sous-direction de l’innovation et de la prescription du service achat, innovation et logistique du ministère de l’intérieur est chargée du recueil de l’expression des besoins, de la définition ainsi que de la sélection des équipements utiles aux missions des services du ministère de...


  • France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps plein

    Votre environnement professionnel : Activités du service :La Sous-direction de l’innovation et de la prescription du service achat, innovation et logistique du ministère de l’intérieur est chargée du recueil de l’expression des besoins, de la définition ainsi que de la sélection des équipements utiles aux missions des services du ministère de...


  • Roissy-en-France Raja France Temps plein

    L'entreprise RAJA, leader européen de la distribution multicanal d’emballages, de fournitures de bureau et d’équipements industriels, réalise 1,8 milliard d’euros de chiffre d'affaires en mobilisant au quotidien l’énergie et l’enthousiasme de 4500 collaborateurs dans 19 pays. Rejoignez nos équipes et intégrez une entreprise...

  • Employé(e) de nettoyage

    il y a 2 semaines


    Carnoux-en-Provence, France Intermarché Temps plein

    Description du posteNotre Intermarché recrute un(e) employé(e) de nettoyage. Le poste est à pourvoir dès que possible.Après une période d’intégration pendant laquelle vous vous familiariserez avec les différents rayons puis nos process et méthodes dans le point de vente, vous serez responsable de votre périmètre. Vous travaillerez en...


  • Roissy-en-France One Tilt Temps plein

    Concrètement, ça veut dire quoi ? **Réussir le match parfait !** Nous recrutons pour l'un de nos clients, **un(e) assistant(e) commercial(e) grand compte **pour un poste en CDI **Votre future entreprise et équipe**: Entreprise présente dans toute la France, depuis 20 ans, elle s'est spécialisée dans l'éclairage professionnel et compte aujourd'hui...


  • Roissy-en-France Expeditors Temps plein

    Description de l'entreprise Mise à jour: 17/02/2023 Expeditors, un leader incontournable dans l’industrie du transport international et coté au NASDAQ, étend son réseau dans le monde entier avec 350 bureaux et plus de 18 000 employés. Expeditors fait plus que de transporter du fret d’un point à un autre. Notre mission est d’offrir à nos...

  • Commis en Douane

    il y a 4 semaines


    Roissy-en-France Expeditors Temps plein

    **Description de l'entreprise** Création : 23/02/2024 Expeditors, un leader incontournable dans l’industrie du transport international et coté au NASDAQ, étend son réseau dans le monde entier avec 350 bureaux et plus de 18 000 employés. Expeditors fait plus que de transporter du fret d’un point à un autre. Notre mission est d’offrir à nos...


  • Roissy-en-France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...


  • Roissy-en-France Clasquin Temps plein

    **PASSION, ESPRIT ENTREPRENEURIAL, FIABILITE, PRO-ACTIVITE, PRECISION** Travailler dans une ETI multinationale du freight forwarding, à la stratégie claire et en croissance à 2 chiffres depuis 20 ans vous attire ? Vous êtes **proactif(ve)**, reconnu(e) pour votre excellent sens du relationnel et vous êtes passionné par le domaine de la...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 3 semaines


    Roissy-en-France Novotel Paris Charles de Gaulle Airport Temps plein

    ✈ L’équipe du Novotel Paris CDG Airport t’invite à rejoindre la Team Réception ! ✈ Situé idéalement au cœur de l’aéroport Roissy Charles de Gaulle, le Novotel Paris CDG Airport est un hôtel 4* de 201 chambres. Entièrement rénové, il dispose d’un restaurant, un bar, ainsi que 5 salles de séminaire. Ton challenge : Etre garant d’une...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 1 mois


    Roissy-en-France Novotel Paris Charles de Gaulle Airport Temps plein

    ✈ L’équipe du Novotel Paris CDG Airport t’invite à rejoindre la Team Réception ! ✈ Situé idéalement au cœur de l’aéroport Roissy Charles de Gaulle, le Novotel Paris CDG Airport est un hôtel 4* de 201 chambres. Entièrement rénové, il dispose d’un restaurant, un bar, ainsi que 5 salles de séminaire. Ton challenge : Etre garant d’une...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 1 mois


    Roissy-en-France Novotel Paris Charles de Gaulle Airport Temps plein

    ✈ L’équipe du Novotel Paris CDG Airport t’invite à rejoindre la Team Réception ! ✈ Situé idéalement au cœur de l’aéroport Roissy Charles de Gaulle, le Novotel Paris CDG Airport est un hôtel 4* de 201 chambres. Entièrement rénové, il dispose d’un restaurant, un bar, ainsi que 5 salles de séminaire. Ton challenge : Etre garant d’une...


  • France, FR SQY - Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Direction des Fonctions Supports et Transversalité DGA Patrimoine – Service bureau d’études Poste ouvert en catégorie ARattaché(e) à la directrice des Fonctions Supports et Transversalité (DFST) de la Direction Générale Adjointe Patrimoine, vous aurez en charge un service de 5 personnes composé de 2 pôles : projets et géomatique. Vous aurez la...