Assistant(E) de Direction

il y a 1 mois


Bondy, France Groupe scolaire Assomption-Bondy Temps plein

Les missions principales sont les suivantes:
**Secrétariat de Direction**
- Réceptionner le courrier.
- Organiser la communication interne d’informations diverses et échanges réguliers avec les différents services de l’établissement, les parents, les enseignants, les interlocuteurs extérieurs.

**Secrétariat pédagogique famille**
- Gérer le secrétariat élèves : Organiser et tenir à jour les dossiers administratifs, gérer les dossiers de bourses, gérer les inscriptions-réinscriptions, organiser les protocoles pour les élèves en difficultés
- Assurer la gestion des bases de données et des systèmes de classement électroniques.
- Effectuer le suivi de la scolarité des élèves et notamment la préparation des conseils de discipline ou des examens...
- Contrôler la saisie des notes et des appréciations par les enseignants.
- Gérer les stages des collégiens et des lycéens de 2nde GT.
- Préparer et participer aux temps forts des unités pédagogiques : Forum des métiers...
- Organiser et tenir à jour les dossiers administratifs, les documents confidentiels et les archives pédagogiques du groupe scolaire.

**Secrétariat pédagogique enseignants**
- Gérer le fichier des enseignants
- Préparer la rentrée : constituer un dossier par enseignant, renseigner la base informatique pour le rectorat (répartition horaire par enseignant), gérer les demandes des Délégués Auxiliaires, etc.
- Rassembler les documents administratifs auprès des enseignants
- Suivre et enregistrer les absences des enseignants (formations, convocations extérieures), transmettre au rectorat et au responsable des études pour anticipation
- Suivre les suppléances : effectuer une demande, réceptionner les profils, prises de RDV pour entretien avec le Chef d’Etablissement, intégrer les suppléants
- Suivre les inscriptions à divers concours et transmettre les informations à la DDEC
- Transmettre les convocations des enseignants pour la surveillance des examens ou jurys et prévenir la vie scolaire
- Participer à la gestion de la Dotation Horaire Globale en lien avec le Chef d’Etablissement (tableaux Excel permettant le suivi de la répartition horaire de chacun et l’anticipation )
- Rédiger le détail des postes de chaque enseignant
- Echanger par téléphone avec le rectorat sur la carrière des enseignants en cas de difficultés ou modifications

Maitrise des outils de bureautique exigée.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 1 050,00€ à 1 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 11/12/2023



  • Bondy, France EVS Intérim Temps plein

    **Descriptif**: Vous serez chargé(e) d’assister la direction sur différentes tâches administratives : contrôle des frais généraux, participation au budget, suivi des recouvrements, gestion des réunions internes. Vous participez à la gestion des ressources humaines (suivi des formations, habilitations, livret d’accueil, demande de mutuelle). Vous...


  • Bondy, France VILLE DE BONDY Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Administrative Métier: **Direction générale** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Bondy** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bondy, France B.SG Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - Présidence** **Groupe B.SG, B.SG Bâtiment - Immobilier - Conseil** **Bondy (93), France** **Descriptif du poste**: Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction F/H pour renforcer notre service administratif. Ce poste sera basé à Bondy pour un CDD de 6 mois minimum, pouvant évoluer vers un...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bondy, France CLINIQUE AMBROISE PARE Temps plein

    En tant qu'assistante de direction, vous serez responsable de plusieurs missions essentielles pour le bon fonctionnement de l'organisation. Vos tâches principales incluront : - Une partie de la Gestion administrative du personnel en binôme avec l'adjointe de Direction : Assurer la tenue des dossiers administratifs du personnel, y compris les contrats de...


  • Bondy, France DPD Group Temps plein

    Offre à pourvoir DPDgroup est l'un des principaux réseaux internationaux de livraison de colis. Il a pour ambition d'être l’acteur de référence de la livraison durable et un catalyseur de l'accélération du e-commerce. Nous recherchons des Assistants de direction H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le...


  • Bondy, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bondy, France Direction Diocésaine de l'Enseignement Catholique de Seine-Saint-Denis - DDEC 93 Temps plein

    Assistant(e) administratif (ve) (H/F) Poste en temps partiel sur trois jours par semaine. Responsabilités: - Assistance de la secrétaire générale - Prise des appels téléphoniques - Gestion des studios en location - Gestion des achats matériels : _fournitures de bureaux - achats divers_ - Préparation matériel des réunions (_préparation matériel...


  • Bondy, France Bondinnov Temps plein

    **Mission**: Afin d’accompagner la croissance de Bond’innov, le/la stagiaire assistant administratif, RH et comptabilité sera rattaché au service direction administrative au siège Bond’innov Europe dont le bureau est situé à Bondy. Le/la stagiaire aura pour mission d’assister la DAF et la chargée administrative et RH dans leurs tâches...


  • Bondy, France Est Ensemble Temps plein

    **Adjoint du patrimoine assistant de conservation des bibliothèques - médiateur en section musique, cinéma et numérique** **Bibliothèque Denis Diderot - Bondy** **Un(e adjoint(e du patrimoine (cat C ou un(e assistant(e de conservation des bibliothèques** Sur un territoire contrasté, la bibliothèque de Bondy œuvre en faveur de l’accès pour tous...


  • Bondy, France COPYLIS Temps plein

    Le groupe Copylis, référence dans le domaine de la reprographie et l’impression, recrute **un(e) assistant(e) administratif et recouvrement** **(F/H)**, pour rejoindre ses équipes dynamiques ! Directement rattaché(e) à la Comptable, vous êtes garant(e) de gérer les impayés du portefeuille client à travers une démarche amiable ou recours...


  • Bondy, France Biblioemplois Temps plein

    Titre de l’offre d’emploi:Chargé de lecture publique - secteur jeunesse (H/F) lieu de travail : ville + département:BONDY - SEINE SAINT DENIS Introduction et contexte: Bibliothèque Denis Diderot - Bondy Titulaire ou contractuel Cadre d’emploi : assistant de conservation (B) Sur un territoire contrasté, la bibliothèque de Bondy œuvre en faveur...


  • Bondy, France Ville de Bondy Temps plein

    L'entrepriseVille de la Seine-Saint-Denis et de la région d’Île-de-France, Bondy est la 9ème plus grande ville du département. Elle compte 53 686 habitants (appelés les Bondynois et les Bondynoises).Située à seulement 9 kilomètres de Paris, elle est dotée d'une importante offre de transport (BUS, RER) et propose un grand choix de commerces de...


  • Bondy, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** **Position dans la structure**: Autorité hiérarchique: - Directrice Générale - Mme ALBERT - Directeur des ressources humaines - Mr PILLET Autorité fonctionnelle: - Chef de pôle - Dr SANTOS SERRA Liaisons fonctionnelles: **Interne au pôle/service/direction**: Le chef de pôle du G14 ; les praticiens hospitaliers ; le...


  • Bondy, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - CONTEXTE - Sur un territoire contrasté, la bibliothèque de Bondy œuvre en faveur de l’accès pour tous à la lecture publique et, plus largement, à la culture ainsi qu’à la valorisation des cultures du territoire. Pour cela, elle travaille activement avec les partenaires culturels, sociaux et éducatifs. Développer des...

  • Un-e Agent-e de Maintenance

    il y a 4 semaines


    Bondy, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Psychologue Clinicien

    il y a 1 mois


    Bondy, France Direction Diocésaine de l'Enseignement Catholique de Seine-Saint-Denis - DDEC 93 Temps plein

    La Direction Diocésaine de l’Enseignement Catholique de Seine St Denis (93 - Bondy) recherche **un psychologue clinicien (H/F).** Nous recrutons pour un poste à 40% (2 jours) jusqu’à l’été 2024 avec un passage à 60% (3 jours) à la rentrée de septembre 2024. Le service de psychologie de la DDEC 93 est composé d’une équipe de 3 psychologues...


  • Bondy, France FER METALLU Temps plein

    Entreprise de métallurgie basée à Bondy (93) connait une forte croissance. Afin de renforcer le pôle administratif, nous recherchons un(e) secrétaire(e) Polyvalente qui sera rattaché(e) à la direction financière et travaillera en binôme avec un(e) Assistante. Votre quotidien :Gestion des appels clients ,accueil Gestion et traitement des...


  • Bondy, France association Ipsis Temps plein

    Le SESSAD accompagne 60 enfants et adolescents âgés de 0 à 20 ans, présentant des troubles du comportement et de la conduite. Les enfants rencontrent des difficultés à suivre leur scolarité dans de bonnes conditions. Les troubles présents peuvent aussi entraver l’ensemble des relations établies par l’enfant **1 MISSIONS** Le(la) Secrétaire...

  • Adjoint de Direction

    il y a 1 semaine


    Bondy, France CLINIQUE AMBROISE PARE Temps plein

    **Profil recherché**: Nous recherchons une personne organisée, avec d'excellentes compétences en communication et en gestion, capable de travailler de manière autonome tout en soutenant les objectifs stratégiques de la clinique. **2. Missions**: - Assister le directeur dans la gestion opérationnelle de la clinique, en supervisant les activités...

  • DES APPRENTI-E

    il y a 3 semaines


    Bondy, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Venez rencontrer nos équipes lors du forum de lapprentissage le 18 avril à la Maison de la Culture de Seine-Saint-Denis. Missions principales Sous la responsabilité du maître dapprentissage et dans les conditions prévues par la réglementation relative à lapprentissage, vous participerez aux missions suivantes:...