Assistant Polyvalent
Il y a 2 mois
Le Conservatoire d’espaces naturels de Normandie recrute
**UN ASSISTANT POLYVALENT (H/F)**
- **POSTE BASE A HEROUVILLE-SAINT-CLAIR**_
**CDD - Temps plein - poste à pourvoir dès que possible**
**Groupe C**
Le Conservatoire d’espaces naturels de Normandie, créé en décembre 2019, issu de la fusion du Conservatoire d’espaces naturels Normandie Ouest et du Conservatoire d’espaces naturels Normandie Seine, est une association loi 1901. Organisme de gestion d'espaces naturels remarquables par leur faune et leur flore, il gère près de 3 000 hectares répartis sur 217 sites. Son action se développe sur toute la Normandie et concerne des milieux variés : tourbières, marais, coteaux calcaires, cavités à chauves-souris...
Ses missions s’organisent sur 4 axes complémentaires : CONNAITRE, PROTEGER, GERER, VALORISER et un axe transversal d’ACCOMPAGNEMENT DES POLITIQUES PUBLIQUES. L’équipe est composée de 80 salariés, 550 adhérents et 500 bénévoles avec un budget moyen annuel de 6 M€ issus essentiellement de fonds publics (Europe, Etat, Région, collectivités, Agence de l’Eau Seine-Normandie ).
L’équipe salariée du Conservatoire d’espaces naturels de Normandie est répartie sur deux sites:
Saint-Etienne-du-Rouvray (76 - siège) et Hérouville-Saint-Clair (14).
**LE POSTE**
Rattaché au service Administratif et Financier, placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière et du Responsable Administratif et Financier Adjoint/Responsable Marchés Publics mais aussi en lien étroit avec l’ensemble des salariés du Conservatoire d’espaces naturels de Normandie, l’Assistant polyvalent aura en charge de réaliser les principales missions suivantes:
- **Administratives **_:
- Accueil physique (public, partenaires ),
- Gestion du standard téléphonique : accueil téléphonique, transfert des appels aux salariés,
- Centralisation des différentes demandes administratives et/ou des besoins des salariés,
- Suivi de bons de commande en lien avec la secrétaire du siège social,
- Gestion de l’agenda général de l’équipe du site d’Hérouville-Saint-Clair dont certaines missions communes transversales (astreintes, réunions d’équipe ),
- Gestion des courriers papiers et électroniques entrants et sortants du site d’Hérouville-Saint-Clair,
- Gestion des navettes courrier entre les deux sites en lien avec l’Assistante de Direction,
- Gestion du carnet d’adresses, du publipostage et des envois postaux,
- Rédaction de courriers, en appui à l’équipe salariée, et de comptes-rendus de réunions,
- Organisation de réunions, de déplacements et d’évènements internes,
- Gestion de la base des déplacements des véhicules du Conservatoire des deux sites (saisie des kms parcourus à partir de carnets de bord),
- Tri et archivage de documents administratifs et financiers,
- Actualisation de tableaux de bord,
- Suivi de la relation avec l’association locataire
- **Logistiques**:_
- Flotte des véhicules du site d’Hérouville-Saint-Clair : Recensement et suivi des besoins (techniques ou sanitaires), des achats, des contrats et des locations de véhicules,
- Locaux : Contact privilégié avec le Syndic de copropriété, suivi de l’entretien, des travaux éventuels, du renouvellement du mobilier, des matériels technique, scientifique et bibliographique, suivi et commandes du stock des fournitures de bureau, suivi et achats des produits ménagers, achats liés aux animations et instances de gouvernance (Assemblée générale, Conseil d’Administration ), suivi des loyers,
- Référent COVID (en fonction de l’évolution de la crise sanitaire).
- **Financières**:_
- Instruction administrative et financière des projets du Conservatoire:
- Participation au montage de dossiers de demande et de solde de subvention en appui aux Chargés de Mission Financements, production des courriers de demande, de demande d’acompte et de solde de subvention et collecte des pièces administratives exigées,
- Mise en place des modèles, des procédures ainsi que des outils de référence pour faciliter les recherches de ressources financières publiques par subvention, appel d’offres, mécénat, donation,
- Conception et actualisation des tableaux de suivis (engagements, état d’avancement, facturations, échéancier pour les demandes de solde),
- Bonne tenue des outils affectés au suivi administratif et financier des dossiers,
- Participation à la facilitation des contrôles administratifs et financiers,
- Accompagnement des salariés pour l’archivage des pièces administratives.
**FORMATION**
- Diplôme de niveau bac + 2,
- BTS Assistant-e de Gestion PME-PMI,
- Expérience professionnelle d’un an minimum.
**PROFIL RECHERCHE**
- **Savoir-faire**:_
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques : Pack Office obligatoire (la maîtrise d’Excel est un plus), Outlook,
- Connaissance des procédures administratives,
- Quali
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 jours
Le Havre, Normandie, France Vallégrain Temps pleinLocalisation : CHÉRANCÉType de contrat : CDIHoraires:**Détail de l'offre**:**Connaissez-vous Vallégrain ?**Authentique entreprise familiale, originaire du Perche, une région rurale aux jolis paysages de vallées et de forêts sur lesquelles nos champs et nos élevages sont installés, nous avons eu très tôt le désir de maîtriser notre qualité en...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 2 mois
Le Havre, France Vallégrain Temps pleinLocalisation : CHÉRANCÉ Type de contrat : CDI Horaires: **Détail de l'offre**: **Connaissez-vous Vallégrain ?** Authentique entreprise familiale, originaire du Perche, une région rurale aux jolis paysages de vallées et de forêts sur lesquelles nos champs et nos élevages sont installés, nous avons eu très tôt le désir de maîtriser notre...
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Assistant(E) Polyvalent(E) en Apprentissage
il y a 2 semaines
Le Havre, France GROUPE SAINT CLAIR AUTOMOBILE Temps plein**ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) EN APPRENTISSSAGE** Notre groupe Saint-Clair est spécialisé dans la distribution de véhicules. Notre structure familiale accompagne nos clients dans l’achat de leur véhicule jusqu’à l’entretien. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons au sein de notre entreprise à EVREUX **un(e) assistant(e)...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 2 mois
Le Havre, France VALLEGRAIN ABATTOIR Temps plein**Connaissez-vous Vallégrain ?** Authentique entreprise familiale, originaire du Perche, une région rurale aux jolis paysages de vallées et de forêts sur lesquelles nos champs et nos élevages sont installés, nous avons eu très tôt le désir de maîtriser notre qualité en constituant une filière intégrant chaque maillon de la...
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Assistant Polyvalent en Hôtellerie
Il y a 2 mois
Le Havre, France Aden Formations Temps plein**Description de l'offre** SCHOLAR FAB recherche, pour l’un de ses partenaires, un(e) assistant(e) polyvalent(e) en hôtellerie. **Les missions** Gestion des commandes, réception & contrôle des fournitures, prise des réservations, accueil clientèle, préparation des petits déjeuners. **Date souhaitée** 13 Février 2023 **Lieu de l'offre** Le...
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Assistant de Service Social Polyvalent de
il y a 2 semaines
Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein**Assistant de service social polyvalent de catégorie RSA (revenu de solidarité active) (F/H)** Ref : 0623-20136 Filière médico-sociale Catégorie A Identification du poste **Direction générale adjointe** : DGA "Action sociale" **Direction** : direction de projets et des territoires de solidarité **Service** : territoire de solidarité de Val...
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Assistant Polyvalent en Hôtellerie
Il y a 2 mois
Le Havre, France Scholar Fab Alternances Temps plein**Description de l'offre** SCHOLAR FAB recherche, pour l’un de ses partenaires, un(e) assistant(e) polyvalent(e) en hôtellerie. **Les missions** Gestion des commandes, réception & contrôle des fournitures, prise des réservations, accueil clientèle, préparation des petits déjeuners. **Date souhaitée** 13 Février 2023 **Lieu de l'offre** Le...
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Assistant D'éducation
il y a 2 semaines
Le Chesnay, France Lycée polyvalent Jean Moulin Temps pleinRecrute assistant(e) d'éducation à temps complet ou mi-temps au sein du Lycée polyvalent Jean Moulin (78150 Le Chesnay) pour l'année scolaire 2023/2024.L'assistant(e) d'éducation est chargé(e) d'assurer le suivi et l'encadrement des élèves hors temps de classe. Il ou elle a également un rôle administratif (suivi des absences et des retards). Il ou...
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Assistant D'éducation
il y a 2 semaines
Le Chesnay, France Lycée polyvalent Jean Moulin Temps pleinRecrute assistant(e) d'éducation à temps complet ou mi-temps au sein du Lycée polyvalent Jean Moulin (78150 Le Chesnay) pour l'année scolaire 2024/2025.L'assistant(e) d'éducation est chargé(e) d'assurer le suivi et l'encadrement des élèves hors temps de classe. Il ou elle a également un rôle administratif (suivi des absences et des retards). Il ou...
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Assistant(E) Polyvalent(E) en Apprentissage
il y a 1 jour
Le Havre, Normandie, France GROUPE SAINT CLAIR AUTOMOBILE Temps plein**ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) EN APPRENTISSSAGE**Notre groupe Saint-Clair est spécialisé dans la distribution de véhicules. Notre structure familiale accompagne nos clients dans l'achat de leur véhicule jusqu'à l'entretien. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons au sein de notre entreprise à EVREUX **un(e) assistant(e) polyvalent(e) en...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant(E) Polyvalent(E) en Apprentissage
il y a 2 semaines
Le Havre, France Saint-Clair Automobiles Temps pleinASSISTANT(E) POLYVALENT(E) EN APPRENTISSAGE F/H Notre groupe Saint-Clair est spécialisé dans la distribution de véhicules. Notre structure familiale accompagne nos clients dans l’achat de leur véhicule jusqu’à l’entretien. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons au sein de notre entreprise à EVREUX un(e) assistant(e)...
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Assistant Polyvalent en Hôtellerie
il y a 2 semaines
Le Havre, France Scholar Fab Alternances Temps plein**Description de l'offre**: SCHOLAR FAB recherche, pour l’un de ses partenaires, un(e) assistant(e) polyvalent(e) en hôtellerie. **Les missions**: Gestion des commandes, réception & contrôle des fournitures, prise des réservations, accueil clientèle, préparation des petits déjeuners. **Date souhaitée**: 01 Mars 2023 **Lieu de l'offre**: Le...
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Assistant D'agence Polyvalent
il y a 2 semaines
Le Havre, France Avis Budget Group Temps pleinV ous voulez travailler en équipe, au contact des clients, et que chaque journée soit différente ? **Rejoignez FRANCECARS en tant **qu’ **Assistant d’Agence Polyvalent en **CDI à temps plein **(F/H) **et intégrez l’équipe de Sabrina **sur notre agence du Havre **! **Travail du lundi au v endredi sur une amplitude horaire de 8h à 18h avec, en...
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Assistant Polyvalent en Hôtellerie
il y a 2 semaines
Le Havre, France Aden Formations Temps plein**Description de l'offre** SCHOLAR FAB recherche, pour l’un de ses partenaires, un(e) assistant(e) polyvalent(e) en hôtellerie. **Les missions** Gestion des commandes, réception & contrôle des fournitures, prise des réservations, accueil clientèle, préparation des petits déjeuners. **Date souhaitée** 01 Mars 2023 **Lieu de l'offre** Le...
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Assistant Polyvalent
Il y a 2 mois
Le Havre, France Conservatoire d'espaces naturels de Normandie Temps pleinLe Conservatoire d’espaces naturels de Normandie recrute **UN ASSISTANT POLYVALENT (H/F)** - **POSTE BASE A HEROUVILLE-SAINT-CLAIR**_ **CDD - Temps plein - poste à pourvoir dès que possible** **Groupe C** Le Conservatoire d’espaces naturels de Normandie, créé en décembre 2019, issu de la fusion du Conservatoire d’espaces naturels Normandie...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 1 semaine
Le Havre, France OLVEA Temps plein**Le challenge à relever**: **Rejoignez-nous en tant qu’Assistant Administratif Polyvalent, un rôle clé au cœur de notre dynamique de croissance !** En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent chez OLVEA, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion administrative quotidienne, assurant un support efficace et rigoureux à notre Comité Exécutif...
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Assistant Secrétariat Polyvalent
Il y a 2 mois
Le Havre, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower EVREUX recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Assistant secrétariat polyvalent (H/F) **Les missions****: **Partie SAV**: - Gérer les réclamations des clients. - Commander les pièces de rechange - Signaler les problèmes techniques rencontrés par les clients - Réaliser les devis de...
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Assistant de Gestion Polyvalent
Il y a 2 mois
Le Havre, France Progressis GE Temps plein**Le Groupement d'employeurs PROGRESSIS** Le temps partagé, vous connaissez ? Ce quotidien varié, rempli de nouvelles rencontres et de missions différentes... Plutôt plaisant non ? En tant que salarié de Progressis, vous partagez votre temps entre deux entreprises à mínima, sur un temps partiel ou plein selon votre équilibre de vie, le tout en...
