Secrétaire Médical

Il y a 2 mois

Clamart, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Missions générales**:

- Accueillir les patientes et/ou leurs familles (physique et téléphonique) et faire le lien informatif
- Secrétariat habituel (dactylographie, téléphone, mail)

**Missions spécifiques**:

- Assurer le secrétariat du chef de service:

- Gestion des déplacements et des cumuls d’activité, gestion des autorisations de service avec l’ARS, transmission et contrôle des plannings du personnel médical (médecins, sages-femmes, internes), suivi des recrutements médicaux, transmission des litiges aux médiateurs
- Assurer la référence pour la recherche : envoi des échantillons, gestion des listes des demandes de dossiers,

demande de données auprès du PMSI, suivi des études cliniques
- Assurer la référence et l’accueil des internes et FFI et des stagiaires
- Garantir la communication entre différents partenaires hors de l’établissement : la faculté de médecine, la société

européenne de réanimation pédiatrique et néonatale (ESPNIC)
- Mettre à jour les protocoles
- Organiser les staffs
- Organiser des événements et formations : formation écho pulmonaire, journées de périnatalité, autres
- Accueillir les patients et/ou leurs familles et faire le lien informatif (accueil physique et téléphonique)
- Assurer une continuité de service lors des absences/congés

PRÉ-REQUIS
**FORMATIONS ET/OU QUALIFICATIONS REQUISES**:

- Baccalauréat Science médico-sociale, Baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
- Anglais : niveau A2 ou supérieur apprécié

**EXPÉRIENCE REQUISE**:

- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical hospitalier.

COMPÉTENCES REQUISES
**CONNAISSANCES PARTICULIÈRES**:

- Renseigner les interlocuteurs
- Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), applicatifs métiers et internet/intranet ;
- Filtrer et orienter des appels téléphoniques et demandes internes et externes ;
- Définir et gérer des priorités ;
- Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à la situation ;
- Résoudre des situations conflictuelles ;
- Prendre rapidement des notes ;
- Maîtriser la langue française (syntaxe, orthographe et grammaire).

**QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES**:

- Capacité relationnelle ;
- Respect strict de la confidentialité et discrétion ;
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'anticipation ;
- Esprit d'équipe (remplacements, en cas de nécessité, au sein des secrétariats du Service) ;
- Adaptabilité et polyvalence (travail varié avec des acteurs diversifiés) ;
- Disponibilité ;
- Ponctualité.

**Missions générales**:

- Accueillir les patientes et/ou leurs familles (physique et téléphonique) et faire le lien informatif
- Secrétariat habituel (dactylographie, téléphone, mail)

**Missions spécifiques**:

- Assurer le secrétariat du chef de service:

- Gestion des déplacements et des cumuls d’activité, gestion des autorisations de service avec l’ARS, transmission et contrôle des plannings du personnel médical (médecins, sages-femmes, internes), suivi des recrutements médicaux, transmission des litiges aux médiateurs
- Assurer la référence pour la recherche : envoi des échantillons, gestion des listes des demandes de dossiers,

demande de données auprès du PMSI, suivi des études cliniques
- Assurer la référence et l’accueil des internes et FFI et des stagiaires
- Garantir la communication entre différents partenaires hors de l’établissement : la faculté de médecine, la société

européenne de réanimation pédiatrique et néonatale (ESPNIC)
- Mettre à jour les protocoles
- Organiser les staffs
- Organiser des événements et formations : formation écho pulmonaire, journées de périnatalité, autres
- Accueillir les patients et/ou leurs familles et faire le lien informatif (accueil physique et téléphonique)
- Assurer une continuité de service lors des absences/congés

Le Service de Réanimation Néonatale propose une activité d’hospitalisation ainsi que de consultation au sein de ses trois secteurs : la
Réanimation et les Soins Intensifs d’une part, et d’autre part l’Unité Kangourou qui est située au sein de l’unité d’hospitalisation d’Obstétrique.
Par ailleurs, ce Service accueille également en son sein un Centre de Référence des morts inattendues du nourrisson, ainsi que le SMUR
Pédiatrique du département 92.
**Composition de l’équipe**:

- Chef de Service
- Médecins
- Cadres de Santé
- Infirmiers
- Aides-soignants
- Auxiliaires de puériculture
- Psychologue
- Secrétaires médicales

La secrétaire médicale prend en charge le secrétariat du service en respectant les règles d’hygiène et les règles de déontologie de la profession. Elle traite et coordonne les prises en charges médicales et administratives au sein de son service. Elle exerce sa mission dans un souci de rigueur législative, de maintien et de développement de ses compét

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Clamart, France Hôpital d'instruction des Armées PERCY Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Nous recherchons des secrétaires médicales, pour un engagement militaire sous statut MITHA (modalités sur le site du service de santé des armées, prime de 4000 euros brut pour 2 ans de contrat ). Les conditions requises sont les suivantes: titulaire...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Clamart, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Secrétaire médicale **Intitulé du poste**: Secrétaire Médicale H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps partiel **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: L'Institut Médical Spécialisé Montevideo, établissement spécialisé dans la pris en charge des addictions, recherche...

  • Secretaire Medicale Avec Experience en Laboratoire

    Il y a 6 mois

    Clamart, France BIO ETHERNALYS Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE AVEC EXPERIENCE EN LABORATOIRE D'ANALYSES MEDICALES - H/F -CLAMART secrétaire médicale - Clamart **Vos missions principales**: - Accueil physique des patients - Enregistrement des dossiers des patients - Gestion des prises de rendez-vous à domicile - Gestion des éditions des comptes rendus - Relation administrative avec les...

  • Secretaire Medicale en Laboratoire D'analyses

    Il y a 6 mois

    Clamart, France BIO ETHERNALYS Temps plein

    SECMEDCDV **Vos missions principales**: - Accueil physique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Gestion des prises de rendez-vous à domicile - Gestion des éditions des comptes rendus - Relation administrative avec les établissements de soins - Gestion de la facturation (patients et organismes payeurs) Logiciel Kalilab/Kalisil Nous...

  • Secretaire Medicale en Laboratoire D'analyses

    Il y a 6 mois

    Clamart, France BIO ETHERNALYS Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE EN LABORATOIRE D'ANALYSES - H/F/NB - Plessis Robinson Secrétaire - Plessis - CDI **Vos missions principales**: - Accueil physique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Gestion des prises de rendez-vous à domicile - Gestion des éditions des comptes rendus - Relation administrative avec les établissements de soins -...

  • Secrétaire Médicale en Contrat de

    Il y a 6 mois

    Clamart, France Grandental Temps plein

    **Qui sommes-nous chez GranDental ?** GranDental compte aujourd’hui 9 cliniques dentaires basées à Paris et dans le 92. Cette entreprise familiale a été créée en 2018 par les Docteur André et Mikael Cohen, père & fils. **Notre mission** : proposer à nos patients des soins de haute qualité et un accompagnement personnalisé grâce à des...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Clamart, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire Médicale H/F - Clamart 92** Nous offrons une opportunité unique pour une secrétaire médicale expérimentée et qualifiée, capable d'assumer un haut niveau de fonction au sein d'un cabinet dentaire bien établi à Clamart. Au cœur de ce cabinet, vous serez entouré(e) par une équipe empathique et bienveillante, comprenant 2...

  • Secrétaire Médicale en Centre de Santé

    Il y a 5 mois

    Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps plein

    Employer Située à seulement 3 km de Paris, Clamart est une ville de 54 000 habitants qui se distingue par un côté « village » avec de nombreux espaces verts, une zone pavillonnaire étendue et un équilibre en termes de mixité sociale. Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris est accessible directement de la gare Montparnasse...

  • Secrétaire Médicale en Centre de Santé

    il y a 3 semaines

    Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps plein

    Entreprise Située à seulement 3 km de Paris, Clamart est une ville de 55 000 habitants qui se distingue par un côté « village » avec de nombreux espaces verts, une zone pavillonnaire étendue et un équilibre en termes de mixité sociale. Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris est accessible directement de la gare Montparnasse...

  • Secrétaire Médicale en Alternance

    Il y a 5 mois

    Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps plein

    Employer Située à seulement 3 km de Paris, Clamart est une ville de 54 000 habitants qui se distingue par un côté « village » avec de nombreux espaces verts, une zone pavillonnaire étendue et un équilibre en termes de mixité sociale. Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris est accessible directement de la gare Montparnasse...

  • Secretaire Medical(E) Assistant Du Centre Cecom

    il y a 2 semaines

    Clamart, France Optic 2000 Temps plein

    **Devenez notre futur(e) SECRETAIRE MEDICAL(e) ASSISTANT du CENTRE CECOM** **Mission**: Optic 2000 est engagée depuis de nombreuses années dans la prise en charge des personnes en situations de handicap visuel. A ce titre, la Fondation Optic2000, Lissac, Audio2000 finance des centres d'accompagnement d'essais d'aides visuelles et d'orientation pour les...

  • Secrétaire Médicale en Centre de Santé

    Il y a 6 mois

    Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps plein

    Située à seulement 3 km de Paris, Clamart est une ville de 54 000 habitants qui se distingue par un côté « village » avec de nombreux espaces verts, une zone pavillonnaire étendue et un équilibre en termes de mixité sociale. Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris est accessible directement de la gare Montparnasse (7mn) et...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 5 mois

    Clamart, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: **"La résidence Saint Joseph", située à Clamart (92)**, est une maison de retraite...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 5 mois

    Clamart, France Hôpital d'instruction des Armées PERCY Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Rattaché au Centre de Formation de Médecine Aéronautique de l'École du Val-de-Grâce situé sur le site de l'Hôpital d'Instruction des Armées Percy à Clamart, vous intégrerez une équipe dynamique de trois personnes. Votre rôle: - Participer à...

  • Secrétaire médical Issy-les-Moulineaux

    il y a 4 semaines

    Clamart, France PREVLINK SANTE AU TRAVAIL Temps plein

    Et si vous rejoigniez un Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprise qui vous ressemble ? Innovant et dynamique !Depuis 1964, nous sommes animés par la volonté de faire progresser la prévention, la santé et la sécurité au travail au sein de nos entreprises adhérentes.Notre Service composé de 540 collaborateurs, dont 120...

  • Secrétaire médical Issy-les-Moulineaux

    il y a 4 semaines

    Clamart, France PREVLINK SANTE AU TRAVAIL Temps plein

    Et si vous rejoigniez un Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprise qui vous ressemble ? Innovant et dynamique !Depuis 1964, nous sommes animés par la volonté de faire progresser la prévention, la santé et la sécurité au travail au sein de nos entreprises adhérentes.Notre Service composé de 540 collaborateurs, dont 120...

  • Coordinateur de Centre

    Il y a 6 mois

    Clamart, France Emploi Coordinateur de centre Clamart 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Coordinateur(trice) de centre H/F Clamart 92**: REF 3208 Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de centre pour un centre pluridisciplinaire et indépendant situé à Clamart. Au sein de cette structure neuve et cossue, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses responsabilités. Vous justifiez d'une expérience de...

  • Coordinateur de Centre

    Il y a 6 mois

    Clamart, France Emploi Coordinateur de centre Clamart 92 | JoberGroup Temps plein

    Coordinateur de centre - Statut salarié H/F - Clamart 92 **Emploi Coordinateur(trice) de centre H/F Clamart 92**: REF 3208 Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de centre pour un centre pluridisciplinaire et indépendant situé à Clamart. Au sein de cette structure neuve et cossue, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de...

  • Responsable de centre

    il y a 4 semaines

    Clamart, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    A propos de l'entreprise :JoberGroup est une structure à taille humaine qui recherche un(e) coordinateur(trice) de centre pour un centre pluridisciplinaire et indépendant situé à Clamart. Nous offrons des conditions de travail exceptionnelles et une équipe à taille humaine composée de 5 praticiens.A propos du poste :Nous recherchons un(e)...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 3 jours

    Clamart, France Association CIDE - CSAPA Chimène Temps plein

    **: - **Accueil téléphonique et physique des patients et de l’entourage - Suivi des dossiers patients - Secrétariat courant - Saisie des actes sur le logiciel - Participer aux réunions d’équipe - Contribuer à la rédaction du rapport d’activité - Tenue de caisse et achats courants - Horaires: Lundi : 15h - 19h Mardi : 9h30-13h / 14h -...