Assistant Administratif D'exploitation

il y a 3 semaines

Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- 2023-8795
- Service:

- Délégation gestion et exploitation de l’espace public,Direction à l'amélioration du cadre de vie, service d'appui à l'exploitation, unité appui à l'exploitation de la collecte
- 20/03/2023

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle collecte et fonctionnelle du responsable du pôle silo du service d'appui à l'exploitation, vous assurez principalement des missions d'assistance administrative relatives à l'exploitation et des missions de gestion comptable et/ou RH pour l'ensemble des effectifs de l'unité. Vous travaillez en binôme, dans une logique de continuité d'activité, avec une autre assistante.

**Vos missions**:

- assurer des missions de secrétariat : accueillir, renseigner et orienter, transmettre les messages, gérer le courrier, organiser des rendez-vous et des réunions, les planifier (rédaction des ordres du jour, transmission des convocations et documents, préparation de dossiers, rédaction de notes internes ainsi que des comptes rendus, gestion de la logistique, classement et archivage ),
- assurer des missions d'appui à l'exploitation : contribuer au recensement des besoins en personnels des subdivisions de collecte, à la gestion des affectations des personnels remplaçants et à la bonne information auprès des différents acteurs,
- assurer des missions de logistique,
- être le relais d'information RH auprès des agents et des encadrants avec l'appui de l'expertise de la DARH,
- gérer administrativement les congés et absences des agents en coordination avec la DARH,
- participer à la gestion administrative & assurer les saisies des éléments variables de ressources humaines, vérifier les fiches de liaison pour la paie,
- réaliser le tri et la distribution des documents RH aux agents,
- suivre la gestion administrative des différents dossiers annuels et/ou réguliers : entretiens professionnels, des avancements de grade, SFT, médailles, mobilités collectives, stagiaires-apprentis-saisonniersà l'appui des et de la DARH,
- participer à la gestion administrative des accidents de travail,
- participer aux réunions de réseau animées par la DARH,
- assister le responsable dans l'ensemble des étapes et procédures de la gestion du marché d'interim et des intérimaires, en lien avec les services concernés opérationnels et fonctionnels,
- assurer le suivi et la gestion des enregistrements comptables : traitement des bons de commande, des contrats de mise à disposition dans le cadre du marché d'intérim et factures,
- suivre les rattachements et périodes de clôture et réouverture comptable.

**Vos connaissances et compétences**:

- maîtrise de l'outil informatique (pack office, Tempro et logiciel comptable souhaitée : Grand Angle et ASTRE),
- maîtrise de l'orthographe, capacité à réceptionner et traiter des appels téléphoniques,
- connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales,
- connaissances en gestion des ressources humaines,
- connaissances en comptabilité publique/ gestion des marchés souhaitées.

**Vos aptitudes et qualités**:

- ponctualité, courtoisie, capacité à communiquer, à s'adapter,
- intérêt et aptitude pour le travail en équipe,
- capacité à organiser son travail, gérer son temps et prioriser ses travaux,
- sens de l'initiative et de la responsabilité,
- qualités relationnelles, discrétion et très grande rigueur dans l'exécution.

**Conditions de travail**:
Lieu : 117 rue de Gerland, 69007 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires possibles après accord du manager : 35h, 37h30 ( 15 jours d'ARTT) ou 38h45 ( 22 jours d'ARTT)

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice:

- nombreux interlocuteurs, travail en bureau, horaires réguliers
- titres restaurant, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales), participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).

  • Agent Administratif D'exploitation

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TSE FRANCE Temps plein

    TSE France, PME à taille humaine, spécialisée dans le groupage de petits lots, continue de gagner du terrain Libérez votre talent dans une équipe énergique et un métier valorisant, soutenu(e) par une Entreprise, où les valeurs humaines sont déterminantes.Ça vous parle ? Rejoignez notre collectif Notre agence de Méry (73), recherche un(e) Agent...

  • Assistant Administratif Exploitation Transport

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adéquat Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Mâcon et spécialisé dans le domaine du transport logistique : UN ASSISTANT ADMINISTRATIF EXPLOITATION TRANSPORT H/FCONTRAT INTERIM DU 08/03/2024 AU 19/04/2024.Vos missions:- Traitement des dossiers administratifs des transporteurs- Contrôle des bons de livraison/expédition- Remonter les informations aux...

  • Assistant Administratif Exploitation

    il y a 5 jours

    Lyon Cinquième Arrondissement, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:"Prêt à saisir une nouvelle opportunité ?"ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients basé à Lyon 5:- UN ASSISTANT EXPLOITATION H/FVos missions:- tâche administrative pour le compte du département d'exploitation ( rapport annuelle, reporting mensuelle, gestion électronique des documents,...)**Votre profil**:C'est peut être...

  • Assistant Administratif D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-10770 - Service: - Délégation gestion et exploitation de l’espace public, Direction à l'amélioration du cadre de vie, service d'appui à l'exploitation, unité appui à l'exploitation de la collecte - 20/12/2023 Date de publication : 20/11/2023 La...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 3 semaines

    Lyon, France LIP Solutions RH Grenoble Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Agent Administratif D'exploitation

    il y a 3 semaines

    Lyon, France TSE FRANCE Temps plein

    TSE France, PME à taille humaine, spécialisée dans le groupage de petits lots, continue de gagner du terrain ! Libérez votre talent dans une équipe énergique et un métier valorisant, soutenu(e) par une Entreprise, où les valeurs humaines sont déterminantes. Ça vous parle ? Rejoignez notre collectif ! Notre agence de Méry (73), recherche un(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France workeo Temps plein

    WORKEO ST ETIENNE Nous recherchons un Assistant administratif H/F pour travailler auprès d'une société située à L'ETRAT. Vous faites le lien administratif entre le service exploitation et le service comptabilité. Mission: - Saisie bons de livraison et de commandes - Saisie factures -Gestion du courrier entrant Profil souhaité: - Maîtrise de...

  • Assistant Administratif(Ve) D'exploitation

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France AURADIS Temps plein

    **Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour sa nouvelle agence, AURADIS, basée à Macon (71) un**:**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) D'EXPLOITATION F/H****CDD 3 mois (en vue d'un CDI)...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TRIANGLE INTERIM ST ETIENNE Temps plein

    Nous recrutons pour notre client spécialisé en logistique, un profil polyvalent d'assistante administrative.Vous interviendrez sur la partie exploitation logistique.Dans ce cadre, et pour partie, vous intégrerez les tournées des chauffeurs, ferez le suivi des heures des chauffeurs.Vous interviendrez sur la partie liée au service comptabilité Vous ferez...

  • Assistant Administratif D'exploitation

    il y a 4 jours

    Lyon, France AURADIS Temps plein

    **Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son agence AURADIS, basée à Macon (71) un**: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) D’EXPLOITATION F/H** **En CDI - Temps...

  • Assistant Administratif Exploitation Transport

    il y a 7 jours

    Lyon, France Adéquat Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Mâcon et spécialisé dans le domaine du transport logistique : UN ASSISTANT ADMINISTRATIF EXPLOITATION TRANSPORT H/F CONTRAT INTERIM DU 08/03/2024 AU 19/04/2024. Vos missions: - Traitement des dossiers administratifs des transporteurs - Contrôle des bons de livraison/expédition - Remonter les informations...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) D'exploitation

    Il y a 2 mois

    Lyon, France AURADIS Temps plein

    **Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour sa nouvelle agence, AURADIS, basée à Macon (71) un**: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) D’EXPLOITATION F/H** **En CDD de remplacement -...

  • Assistant Administratif(Ve) D'exploitation

    Il y a 2 mois

    Lyon, France AURADIS Temps plein

    **Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour sa nouvelle agence, AURADIS, basée à Macon (71) un**: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) D’EXPLOITATION F/H** **CDD 3 mois (en vue...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) D'exploitation

    Il y a 2 mois

    Lyon, France AURADIS Temps plein

    **Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour sa nouvelle agence, AURADIS, basée à Macon (71) un**: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) D’EXPLOITATION F/H** **En CDD de remplacement...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) D'exploitation

    il y a 1 jour

    Lyon, France AURADIS Temps plein

    **Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour sa nouvelle agence, AURADIS, basée à Macon (71) un**: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) D’EXPLOITATION F/H** **En CDD de remplacement -...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE PIZZORNO ENVIRONNEMENT Temps plein

    Nous recherchons pour notre exploitation spécialisée dans les métiers de la propreté urbaine, **un Assistant d'exploitation H/F** en CDI. A ce titre, vous interviendrez en appui de notre Responsable d'exploitation sur la gestion et le suivi administratif de l'exploitation.**Quelles seront vos missions ?**- Effectuer la gestion administrative quotidienne...

  • Assistant Administratif Et Exploitation

    Il y a 2 mois

    Lyon 2e, France temporis Temps plein

    **L'agence TEMPORIS LYON SUD recrute**: 1 Assistant administratif et d'exploitation H/F à SAINT BONNET DE MURE Horaire de journée Rémunération à définir selon profil et expériences **Vos missions**: Logistique - Accueil des chauffeurs - Gestion des réceptions et expéditions - Édition des documents de transport et de livraison - Suivi de dossier...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Adéquat Temps plein

    Poste en CDD (9 mois minimum) à pourvoir dès que possible au Siège d'Adéquat (Service Exploitation) ! Plus de 27.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Le Groupe ADEQUAT recherche un Assistant...

  • Assistant Administratif D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Lyon 6e, France NLJ Développement Temps plein

    La société NLJ Développement est une holding qui représente plusieurs sociétés spécialisées dans les prestations de nettoyage, le remplacement de gardiens d’immeubles, le service à domicile, ainsi que dans la vente de produits de nettoyage. Nous recrutons pour une de nos filiales, **un (e) Assistant (e) administratif(ve) d'exploitation...

  • Assistant administratif bureau/Assistante administrative bureau

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Calypt Temps plein

    À propos de nous : Calypt est une entreprise innovante spécialisée dans la sécurisation des systèmes d'information. Basée à Lyon, Calypt s'engage à offrir des solutions de haute qualité à ses clients tout en favorisant un environnement de travail collaboratif et dynamique. Nous valorisons l'engagement, la créativité et le souci du...