Assistant(E) RH

Sous la responsabilité de la DRH Groupe, l’assistante RH & Paie assiste la Responsable Paie & ADP dans l’établissement des paies ; assiste également la Gestionnaire RH pour la partie formation, et vient en support au service RH sur différents sujets du quotidien._
- Pour cette création de poste, et au sein d'une équipe de 5 collaborateurs (DRH Groupe / Responsable Paie et ADP / Gestionnaire RH / Assistante administrative et RH / Responsable HSE Groupe), vos missions principales seront :_

**Participation à la collecte et à la saisie des éléments nécessaires à l’établissement des paies**:
Vous secondez la** **Responsable paie et ADP dans:

- La préparation et la saisie les éléments variables de paie dans le logiciel Sage.
- La gestion des absences ainsi que le suivi et contrôle du temps de travail dans le logiciel Kelio.
- Le traitement des dossiers de mutuelle et de prévoyance.
- L’établissement des déclarations d’accident du travail et attestation de salaire, maladie
- L’accueil des nouveaux salariés, remise du contrat et des documents administratifs.
- La réalisation des enquêtes INSEE Dares et l’établissement des tableaux de bords et indicateurs RH (absentéisme, turn over).
- >>>> A terme, vous prendrez en charge la gestion des paies et des charges sociales d’une filiale sous la responsabilité de la Responsable paies et ADP (environ 50 paies)

**Suivi de la formation**
- Réceptionner les demandes de formation.
- Etablir le plan de formation.
- Mettre en œuvre le plan de formation:

- Choix des organismes
- Inscriptions et programmations avec l’aval des managers et collaborateurs
- Financement
- Relation OPCO et organismes de formation.
- Suivi des évaluations à froid (envoi du questionnaire, réception des réponses, analyse et rapport à la GRH / DRH des conclusions tirées).

**Missions complémentaires**
- Assiste le service RH sur différentes demandes RH du quotidien.
- Participe sur la gestion ADP (attestation, courriers etc.)
- Est responsable du RUP.
- Participe au suivi de carrière des collaborateurs et du suivi administratif (EI, EP, ).
- Mise à jour l’ensemble des définitions de fonctions de l’entreprise

**Le processus d'entretien**:

- un entretien teams ou sur site avec la Gestionnaire RH
- un entretien sur site avec la DRH Groupe + la Responsable Paie et ADP + la Gestionnaire RH

Si vous êtes de formation BAC +2 minimum avec première expérience réussie sur un poste similaire, que vous avez des bonnes connaissances du Pack Office, si vous êtes également reconnu(e) pour:

- votre sens de la confidentialité,
- votre sens du service,
- votre bon relationnel
- votre rigueur
- votre dynamisme
- votre proactivité

alors ne cherchez plus, ce POSTE EST POUR VOUS Postulez vite
- Indemnité transport en fonction d'un barème mis en place dans l'entreprise
- Mutuelle prise en charge à hauteur de 66% par l'entreprise

Au bout de 6 mois de présence au sein de l'entreprise:

- Différentes primes d'usage au sein de l'entreprise
- Chèques vacances CSE & chèques cadeaux CSE

Qui sommes nous ?

Le groupe DUQUEINE, composé de 900 collaborateurs, est spécialisé dans la conception et la fabrication de pièces et de sous-ensembles composites dans les secteurs de l’aéronautique (95 % de l’activité), des sports et loisirs, de l'automobile et de l’industrie.

Aujourd’hui le groupe est présent en France (nord de Lyon, Région Nantaise et au Pays Basque), en Roumanie, et au Mexique.

Travailler pour le Groupe DUQUEINE, c’est bénéficier de plus de 40 ans d’expérience dans le secteur du composite et évoluer dans un environnement où créativité, innovation, passion et savoir-faire sont essentiels.