Assistant de Formation

il y a 1 mois


Rezé, France UCO Angers Temps plein

L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique fondé en 1875 à Angers.

L’UCO compte aujourd’hui 12.800 étudiants répartis dans 6 facultés et 1 institut associé sur 10 campus.

Le site de Nantes compte près de 850 étudiants.

Dans le cadre d’un renfort, l’UCO recherche pour son campus de Nantes

**1 ASSISTANT DE FORMATION (H/F)**

**Missions**

Vous assurez l’organisation administrative et logistique des formations (initiales et/ou continues) afin d’en garantir le bon déroulement. Par la réalisation de vos activités, vous contribuerez à l’implantation et au développement de l’UCO à Nantes.

**Activités**
- Assurer la gestion logistique pour le compte de la formation suivie, à savoir la licence Science de l’Education (commandes, reprographie, affichages,)
- Saisir les emplois du temps sur le logiciel ACADEMIA (affectation des ressources : intervenants, salles, groupes,), sur la base des propositions des enseignants en lien avec les responsables de formation
- Appliquer les procédures liées à l’inscription administrative et les relayer auprès des étudiants
- Assurer le suivi des dossiers d'inscription/ réinscription (contrôle, saisie,)
- Contrôler et suivre le dossier administratif des demandes de validation (VAF, VAP)
- Assurer la gestion administrative des dossiers de formation continue (devis, conventions, demande de prise en charge, feuilles d’émargement et attestations de présence)
- Assurer la gestion administrative des conventions de stage (appui opérationnel auprès des étudiants pour la saisie, contrôle et édition des conventions, diffusion des offres de stages )
- Appliquer les procédures de gestion des examens et les relayer auprès des enseignants et des étudiants (logistique, saisie des notes,)
- Assurer le suivi des inscriptions des étudiants aux examens (renseignements, contrôle, validation,)
- Participer à l'organisation logistique des contrôles continus (salle, surveillants, feuilles d'émargement,) en lien avec le service examens
- Préparer les délibérations du jury (saisie des feuilles de notes, envoi des convocations aux membres,)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents publics en lien avec votre formation

**Profil**

De formation supérieure de niveau bac+ 2/3, vous justifiez au moins d’une première expérience significative, idéalement dans l’enseignement supérieur. Sens du service, rigueur, organisation et autonomie sont des atouts essentiels pour réussir vos missions. Vous êtes également reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles et votre esprit d’équipe. Par votre implication, vous mesurez les enjeux du développement de l’antenne UCO à Nantes.

La maitrise des outils bureautiques (Word et Excel) est indispensable.

**Conditions**

**Contrat**: CDD

**Lieu de travail**: Rezé - Site des Naudières (44)

**Temps de travail**: Temps plein

**Statut**: Employé(e)

**Date d’embauche**: idéalement le 14 octobre 2024

**Contact**

**Adresse électronique**:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 10 mois

Rémunération : à partir de 1 845,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 14/10/2024



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  • Assistante Dentaire

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    44400 Rezé, France Cabinet dentaire de la Chesnaie Temps plein

    Poste d'assistante dentaire à pourvoir dès que possible 35h lundi mardi mercredi jeudi Salaire entre 1766.92E Brut et 2500E brut par mois Au sein d'une équipe de 3 praticiens, 2 assistantes et une secrétaire. Cabinet pratiquant L'omnipratique ( Chirurgie simple et implantaire, parodontologie non chirurgicale, soins conservateurs et prothèse) Vos...

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    44400 Rezé, France HERPORT Temps plein

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  • Un Enseignant

    Il y a 2 mois


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    L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé, catholique, fondé en 1875 à Angers, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche. Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO...


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    Nous sommes un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs, mais aussi un acteur majeur du service aux TPE, ETI et Grands Comptes. Adressant une variété de clients unique, nous partageons depuis plus de 50 ans notre expertise avec nos clients dans les métiers du droit, de...


  • 44400 Rezé, France ATLANTIC CONSEIL Temps plein

    Atlantic Conseil, **cabinet conseil RH basé à Rezé, recherche son/sa futur-e Assistant-e de Direction polyvalent-e (CDD pour remplacement congés maternité)** **Qui sommes-nous ?** Nous accompagnons les TPE/PME des **Pays de la Loire & Bretagne** depuis + de 25 ans en contribuant activement à la **valorisation et au développement des ressources...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    44400 Rezé, France Sesam Ecole Sup Temps plein

    Sesam école sup', spécialiste des formations en alternance, recrute un assistant RH H/F EN ALTERNANCE pour une entreprise partenaire dans le domaine informatique. Poste basé à Saint Herblain en contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation sur 12 mois pour la rentrée de septembre 2024 Vos missions principales: - Administration du...


  • 44400 Rezé, France SOCAFNA Temps plein

    **Spécialisé dans le transport frigorifique et la logistique de fruits et légumes frais, SOCAFNA c’est avant tout un Groupe familial dynamique et en pleine expansion qui rassemble 1200 collaborateurs. Une équipe soudée qui partage les valeurs du Groupe et qui s’implique chaque jour pour relever, ensemble, les défis de demain.** Fidèle à sa...

  • Assistant RH

    Il y a 2 mois


    44400 Rezé, France PROVINCES BIO Temps plein

    Grossiste depuis près de 30 ans, nous sommes basés sur le MIN de Nantes. Nous bénéficions d’un espace de stockage de 6 000 m² pour nos 6 000 références destinées aux professionnels, dont 1 600 m² dédiés aux produits frais et surgelés. Les fruits et légumes frais représentent 60 % de notre chiffre d’affaires. En tant qu'assistant(e) RH,...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois


    44400 Rezé, France EPOCA U&I - Startup santé connectée (Medtech) Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise chaleureuse, innovante et dynamique ? Vous êtes motivés par les défis ? Vous êtes à la bonne adresse ! Au sein de notre structure, le/la secrétaire médical(e), aussi appelé(e) Assistant(e) Care Manager est un acteur clé. Face aux défis rencontrés au sein du milieu hospitalier, **EPOCA U&I **vise à être...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    44400 Rezé, France ETTIC Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif H/F pour m'association HANDISUP qui œuvre pour les enfants et les jeunes adultes en situation de handicap. **Les missions sont les suivantes**: Placé.e sous la responsabilité du directeur de l’établissement, l’assistant. e de Direction réalise les tâches administratives courantes et offre au personnel de...


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    44400 Rezé, France AKENA HOTEL Temps plein

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    **Description de l'entreprise**: Azaé Nantes fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. **Description de l'offre**: ET SI VOUS NOUS REJOIGNIEZ POUR VIVRE UNE AVENTURE HUMAINE ? Vous souhaitez apporter de l’aide et du bonheur aux personnes âgées en intégrant une...

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    il y a 1 semaine


    44400 Rezé, France Amelis Services Temps plein

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  • 44400 Rezé, France Petits-fils Nantes Rezé Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’auxiliaire de vie H/F capable de vous donner le sourire ? **L’agence...


  • 44400 Rezé, France Le Poussin Rouge Temps plein

    Le Poussin Rouge Restaurant en bord de Loire, recherche un meneur d'équipe. Vous avez une expérience significative à un poste de premier Chef de Rang ou assistant responsable. Vous travaillerez en étroite relation avec la direction et les manager afin d’atteindre des objectifs ambitieux. Votre mission: - Au sein du service, vous veillerez à la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    44400 Rezé, France Assocation TRAJET Temps plein

    **1. Le Pôle Logement** Composé de trois services (Plateforme d’Intermédiation Locative, Service Logement Accompagné, Service Maison Relais), le Pôle Logement met en œuvre une variété de dispositifs : l'Intermédiation Locative (IML), la sous-location, les logements temporaires, l'Accompagnement Social Lié au Logement (ASLL) pour l'accès et le...


  • 44400 Rezé, France O2 Care Services Temps plein

    **O2 Nantes sud **recrute un.e assistant.e Ressources Humaines en alternance ! Passionné(e) par les Ressources Humaines, tu aimes relever des défis, travailler en équipe et partager ?! Cet alternance est sûrement fait pour toi ! **Au cœur de l’activité RH** **Travailler au sein d’O2, c'est pour toi l'opportunité d'agir et de jouer un vrai...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois


    44400 Rezé, France MADIC Temps plein

    Vous** **souhaitez rejoindre un leader français dans le domaine pétrolier et tertiaire respectueux de la planète et de l’humain. Votre client est une priorité, vous êtes autonome et organisé(e). Vous êtes reconnu(e) par tous comme quelqu’un de consciencieux(se) et très réactif(ve). Ce poste est pour vous ! Vos missions: - Mise à jour du...