Secrétaire Standardiste
Il y a 2 mois
L'entreprise
Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généralistes, recrute pour l'un de ses clients, une secrétaire standardiste H/F
Description du poste
**Vos missions**:
Accueillir et identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers), réception des colis...
Assurer le standard (avec RingCentral), prendre les messages, prendre note des dépannages...
Assurer des petits travaux de secrétariat, affranchissement du courrier, la réception et la distribution du courrier, le rangement de documents administratifs, saisie de tableau...
Saisie des commandes (logiciel Oxalys), création des interventions pour les techniciens (sous Twimm)
Éventuellement création de devis (sous Twimm)
Les horaires
Horaire du lundi au vendredi 8h30-12h00 / 13h30-17h00
Avantages
Titre restaurant et 13ème mois
Description du profil
Gestion d'un standard (RingCentral)
Maîtrise des outils Google
Etre à l'aise avec l'informatique car Logiciel interne à l'entreprise
