Assistant.e Pilotage Du Service Idex

Il y a 6 mois


Grenoble, France GRENOBLE INP - UGA Temps plein

Descriptif du poste

La mission principale du poste consiste à assister le responsable du service sur les différentes activités du service (appels et gestion de projets et d'actions, appui aux porteurs de projets, organisation des instances, suivi budgétaire, indicateurs et reporting, communication,...) en coordonnant ou réalisant des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Le poste est en lien avec les porteurs d actions ou de projets, les services de Grenoble INP et d autres établissements partenaires.

ACTIVITES PRINCIPALES

**Assister le responsable du service**:

- Préparation de dossiers, révision et actualisation de documents, de procédures.
- Assistance administrative pour les réunions et les instances.
- Gestion et organisation logistique de réunions et d évènements.
- Organisation et gestion de dossiers sur les espaces collaboratifs.
- Collecte, saisie, extraction de données et production de bilans statistiques.
- Réalisation et tenue à jour de tableaux de bord sur les activités gérées.
- Supervision du traitement des commandes gérées par le service.
- Participation à l amélioration continue des processus.

**Gérer les dépenses d un portefeuille d actions ou de projets financés par l IdEx**:

- Appui aux porteurs de projets ou d actions (réception et traitement des demandes, réponses aux questions).
- Engagement de dépenses, traitement du service fait et suivi des opérations traitées.
- Interface entre les porteurs de projets ou d'actions et les services de l'établissement.

**Gérer et coordonner le traitement de dépenses RH des projets ou actions financées**:

- Préparation et actualisation de documents supports et de procédures.
- Gestion des heures de transformation pédagogique.
- Participer à la communication sur les activités
- Mises à jour sur les pages intranet et internet.
- Propositions de structuration de l'information.
- Conception de notes d information et présentations.

Profil recherché

Connaître le milieu universitaire et les principales règles de fonctionnement et d'organisation de l'enseignement supérieur

Connaître les règles de la comptabilité publique

Savoir utiliser le SI budgétaire et financier de Grenoble INP ( SIFAC) serait un plus

Connaître les mécanismes de fonctionnement des appels à projets et de l'octroi de financements serait un plus

Respecter les délais et les procédures

Savoir rechercher l'information et identifier les bons interlocuteurs, savoir se situer dans son environnement professionnel

Savoir rédiger des comptes-rendus, réaliser des synthèses et des analyses, et les présenter

Savoir concevoir des tableaux de bord et les exploiter

Savoir s'organiser pour accomplir ses missions dans un calendrier parfois contraint et un cadre de gestion parfois complexe

Savoir travailler en équipe et savoir rendre compte

Posséder des qualités organisationnelles et relationnelles, respecter la confidentialité

Avoir de bonnes capacités d expression écrite et orale

Avoir une grande capacité d adaptation

Être réactif, s impliquer et être force de propositions

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Capacité de communication

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Amélioration continue

**Voir plus**

Entreprise

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche et d innovation reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, institut d'ingénierie et de management de l Université Grenoble Alpes, occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Dans le cadre des Programmes d Investissement d Avenir (PIA), le projet IdEx UGA (Initiative d Excellence) a été labellisé par le gouvernement en 2016, et confirmé en IdEx « pérenne » en 2021.

L IdEx UGA comporte 5 volets, dont le volet formation, pour lequel Grenoble INP UGA est, par délégation de l UGA, en charge de la direction exécutive.

La direction exécutive du volet formation est assurée par le ou la vice-président.e Formation de Grenoble INP-UGA, qui s appuie sur le service IdEx projets de Formation pour la mise en œuvre opérationnelle.

Rattaché.e à ce service, l assistant au pilotage travaille étroitement avec le responsable du service auquel il apporte un soutien administratif sur l ensemble des activités.

Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Monique BOIZARD-SCHAEFFER
- _Gestionnaire RH_

Salaire

26 - 28 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR

Télétravail

Partiel possible



  • Grenoble, France GRENOBLE INP - UGA Temps plein

    Descriptif du poste Le ou la responsable du service IdEx projets formation a pour mission de piloter le service et d'organiser et mettre en œuvre sur un plan opérationnel les actions engagées par le volet formation de l IdEx (appels à projets, bourses, actions transverses, ), d assurer le suivi du bon déroulement du point de vue administratif et...

  • Metteur Au Point CVC

    il y a 3 semaines


    Grenoble, France idex Temps plein

    Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités: - La production d’énergie _(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse,...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France idex Temps plein

    Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités: - La production d’énergie _(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse,...


  • Grenoble, France SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recherchons un.e Assistant.e comptable en CDI pour rejoindre un cabinet d'expertise comptable situé à Saint Maurice l'Exil. Vous intégrerez une équipe dynamique, au sein d'un environnement de travail stimulant et collaboratif. Vos missions principales incluront : - La gestion de la comptabilité...


  • Grenoble, France SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recherchons un.e Assistant.e comptable en CDI pour rejoindre un cabinet d'expertise comptable situé à Saint Maurice l'Exil. Vous intégrerez une équipe dynamique, au sein d'un environnement de travail stimulant et collaboratif.Vos missions principales incluront :- La gestion de la comptabilité...

  • Ide Pôle Ambulatoire

    il y a 1 semaine


    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** IDE Pôle Ambulatoire - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Centre d'évaluation et de prévention de la perte d'autonomie : Hôpital SUD Pôle ambulatoire gériatrique Sud : 3 domaines d'activités : du lundi au vendredi horaires de journée Consultations gériatriques, consultations...


  • Grenoble, France Maintien ADOM Temps plein

    **POUR CE POSTE, NOUS CHERCHONS UN PROFIL CONFIRME (PLUS D'UN AN D'EXPERIENCE) OU QUI VIENT DE FINIR UNE FORMATION CERTIFIANTE DANS LE METIER. NOUS REPRENONS VOTRE ANCIENNETE !** Notre engagement, c'est à la qualité de vie au travail et à la reconnaissance du métier d'assistant.e de vie. L'équipe encadrante est toujours à l'écoute des salarié.e.s,...

  • Ide Ehpad

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** IDE EHPAD - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: L'EHPAD/USLD DU CENTRE DE GERONTOLOGIE SUD DISPOSE DE 47 lits d'EHPAD ET DE 33 LITS D' USLD. LES IDE SONT AMENES A ASSURER DES MISSIONS SUR LES DEUX SERVICES PERMETTANT UN MAINTIEN ,UNE EVOLUTION DES COMPETENCES ET UN RELATIONNEL AUPRES D'UN...


  • Grenoble, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier spécialiste finances et pilotage de la performance** à **Grenoble **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à mettre en œuvre, gérer et superviser, selon le poste, le contrôle de gestion, le pilotage financier, la gestion du budget ou l’exécution des dépenses d’un...


  • Grenoble, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier spécialiste finances et pilotage de la performance** a **Grenoble **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à mettre en œuvre, gérer et superviser, selon le poste, le contrôle de gestion, le pilotage financier, la gestion du budget ou l’exécution des dépenses d’un...


  • Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    Descriptif du poste La Métropole de Grenoble recrute un responsable de l’unité pilotage des données et outils topographie et réseaux (F/H) au sein du service système d’information territorial. Au sein de cette unité en charge de la réalisation des relevés de terrain, de la capitalisation des données en base ainsi que de l’élaboration et la...


  • Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** IDE en SSPI hôpital MICHALLON - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions en SSPI Prise en charge des patients avant leurs interventions : équipement, préparation Prise en charge des patients en post-opératoire immédiat après interventions sur le plateau technique: tout type de...


  • Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Auxi puer en service de pédopsychiatrie - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du service: Accueillir des enfants de 0 à 18 ans souffrant de pathologies mentales et d'en assurer la prise en soins. L'unité d'hospitalisation assure une activité de proximité pour les enfants de...


  • Grenoble, France Crédit Agricole Sud Rhône Alpes Temps plein

    **Description du poste** Le Département Conformité et Risques (DCR) est structuré en 4 services (Conformité, Contrôle Central des Risques, Contrôle Permanent et Juridique). Vous rejoindrez le Contrôle Central des Risques (CCR) afin d’analyser et piloter le risque de crédit de la Caisse régionale. Dans un environnement de plus en plus exigeant,...


  • Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** IDE en réanimation polyvalente chirurgicale - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Mission de la Réanimation Polyvalente Chirurgicale et de l'Unité de surveillance continue Dans le cadre d'une chirurgie programmée, prise en charge de patients en post-opératoire suite à une chirurgie...


  • Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre de santé au service du SAMU/SMUR - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le poste de cadre de santé au SMUR est un poste ou l'inopiné reste bien présent. Il faut donc maitriser l'organisation pour prendre de bonnes décisions. Cependant, le quotidien reste le même que dans un...


  • Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le poste Missions du service  : Prise en charge globale individualisée, en hospitalisation à temps complet, de patients relevant : de médecine polyvalente, de médecine sociale, de victimologie, d’anorexie sévère, de patients alcooliques susceptible de décompenser un délirium tremens, état de crise, de patients hospitalisés pour...


  • Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    **Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...


  • Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Description entreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...


  • Grenoble, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Optique et optronique **Contrat**: - Stage **Intitulé de l'offre**: - Stage - Développement d'un code pour le pilotage et l'exploitation des données d'un banc optique H/F **Sujet de stage**: - Nous travaillons sur un nouveau banc optique spot-scan composé d'un laser et d'une colonne optique à 915 ou 1550 nm...