Assistant(E) Administratif

il y a 3 semaines

Phalsbourg, France ESSEMES SERVICES Temps plein

Depuis 30 ans, la société ESSEMES SERVICES adopte une démarche unique visant à satisfaire par des solutions « clé en main » ses différents clients, aussi bien des applicateurs/professionnels du bâtiment que des exploitants.

ESSEMES Services est le partenaire privilégié dans l’installation et la maintenance des systèmes de sécurité incendie. Les 11 antennes régionales accompagnent les professionnels du bâtiment ainsi que les exploitants dans tous les projets autour de la sécurité incendie. Une expertise de 30 ans qui assure une prestation de qualité avec un savoir-faire avéré. Nos compétences, notre professionnalisme et nos valeurs sont certifiés depuis 2003 par les organismes APSAD et QUALIBAT, marque de confiance qui garantit à nos clients un service en toute sécurité. ESSEMES Services conseille et satisfait les besoins de ses clients pour répondre aux exigences réglementaires et les accompagne sur l’ensemble du territoire dans la prévention et la protection contre les incendies.

ESSEMES Services, de par son appartenance au Groupe KINGSPAN, dispose de toutes les compétences et technologies pour accompagner ses clients au niveau national**. **Les produits KINGSPAN L&A / SKYDOME se complètent de manière parfaite afin de répondre à tous les besoins réglementaires, de confort et pour proposer les meilleures solutions de sécurité.

**Dans le cadre d’un remplacement suite à une évolution interne, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif basé(e) à Phalsbourg**

**Missions principales**

**COMMERCE**

Accueil client et orientation vers les bons interlocuteurs.

Dépouillement, enregistrement du courrier de l’agence et distribution aux destinataires.

Tenue du standard téléphonique

Surveillance et distribution des Fax/ mails sur l’adresse générique de l’agence

**Travaux**

Création des dossiers

Gestion des horaires employés permanent et intérimaires

Tenue à jour des plannings du personnel itinérant de l’Agence

**Gestion**

Suivi des commandes /facturation fournisseur

Gestion du stock dans l'ERP

Facture les clients

Suit les règlements client et émet la première relance.

Réalise les coûts de chantier

**Divers**

Frappe de courrier (étude, devis etc.)

Suivi des tableaux congés, RTT et 1600 heures

Suivi des contrats intérim et tenue du registre unique du personnel.

Suivi du tableau véhicules

Suivi des formations ouvrières

Tient à jour les dossiers personnels.

Suivi des visites médicales (médecine du travail).

Tient à jour le tableau sécurité

**RESPONSABILITE ET AUTORITES (Qualité, environnement et sécurité)**

Archivage des dossiers travaux

Gestion administrative des dossiers Qualibat et Apsad

Déclaration CA Gif

**Profil**:
Expérience en poste similaire impérative

La connaissance du monde du bâtiment et/ou de la Sécurité Incendie serait un plus

Outils informatiques type pack MS Office et logiciel ERP

Rigueur et rapidité de compréhension

Le poste est basé à l’agence de Phalsbourg

Salaire et avantages : En fonction du profil, sur base fixe + mutuelle + participation/intéressement + chèques déjeuners + indemnités de déplacement

Type d'emploi : CDI avec période d’essai de 3 mois

Statut : ETAM

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 mois

    Phalsbourg, France EXPERTEAM Temps plein

    **Votre mission**: Experteam recherche pour son client un/une assistant(e) technique. **Missions confiées**: - Gestion et mise à jour des plateformes de documents légaux - Contrôler et rédiger les contrats de sous-traitances - Gérer la partie administrative des appels d'offres et des consultations directes - Préparer et gérer le >...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 4 semaines

    Phalsbourg, France EXPERTEAM Temps plein

    **Votre mission**: EXPERTEAM 57 recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de PHALSBOURG un/une ASSISTANT(E) TECHNIQUE en CDI. **Vos missions**: - Gestion et mise à jour des plateformes de documents légaux, - Contrôler et rédiger les contrats de sous-traitances, - Gérer la partie administrative des appels d'offres et des consultations...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 1 mois

    Phalsbourg, France Start People PHALSBOURG Temps plein

    **Description du poste**: Vos tâches seront les suivantes: - Effectuer les démarches adminastratives dans les délais - Rédiger des courriers divers - Devis - Mise à jour en temps réel des documents de chantiers dans la GED - Préparer les dossiers d'ouverture de chantier - Gestion des appels d'offres En terme de rémunération, vous serez sur une...

  • Assistant Transport

    il y a 1 mois

    Phalsbourg, France Harry Hope Temps plein

    Réf IN-ALB-17385 - Publié le : 27.12.22 **Assistant Transport (H/F)**: **Agroalimentaire** **Lorraine**: **Pour résumer** Type de contrat : CDI Type : Temps plein Statut : Technicien Salaire : de 25000EUR à 30000EUR par ANNEE + A définir Région : Lorraine Département : Moselle Ville : Phalsbourg **A propos de la société** **Description du...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois

    Phalsbourg, France RECRUTEXPERT Temps plein

    Nous recrutons, pour l'un de nos client, un **Assistant ADV** H/F sur le secteur de Phalsbourg. Rattaché(e) au responsable commercial, vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique - Gestion administrative des commandes depuis leur réception et jusqu'à la livraison chez les clients - Etablir le planning de livraison - Effectuer le suivi...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 mois

    Phalsbourg, France Est Réseaux Temps plein

    **Est Réseaux** Fondée en 1993 et spécialiste des travaux publics, la société Est Réseaux œuvre essentiellement dans la pose de réseaux secs, majoritairement sur un marché local, notamment auprès des communes des régions Lorraine et Alsace. Soucieux de contribuer à l’amélioration de la sécurité et du confort urbain, Est Signal créé en...

  • Assitant de Direction

    il y a 1 mois

    Phalsbourg, France EXPERTEAM Temps plein

    **Votre mission**: Votre cabinet de recrutement VALUE EXPERT recherche pour son client situé à Phalsbourg, un(e) Assistant(e) de direction en CDI. Vos principales missions seront: - La gestion administrative du courrier, du planning du personnel et des contrats, - D'assurer l'accueil téléphonique et renseigner les clients, - D'organiser et coordonner...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois

    Phalsbourg, France Est Réseaux Temps plein

    Est-Réseaux est une entreprise de travaux publics à Phalsbourg Spécialisée dans l'éclairage public et la pose de réseaux secs BT/HTA Nos équipes Est Réseaux & Est Signal interviennent généralement en **Alsace** et **Lorraine**. Notre agence est composée de + de 45 personnes qui travaillent chaque jour à la réalisation de **travaux...

  • Chargé D'études

    il y a 1 mois

    Phalsbourg, France Est Réseaux Temps plein

    Est-Réseaux est une entreprise de travaux publics à Phalsbourg Spécialisée dans l'éclairage public et la pose de réseaux secs BT/HTA Nos équipes Est Réseaux & Est Signal interviennent généralement en **Alsace** et **Lorraine**. Notre agence est composée de + de 45 personnes qui travaillent chaque jour à la réalisation de **travaux...

  • Agent de Voyages

    il y a 1 mois

    Phalsbourg, France VOYAGES BENTZ Temps plein

    En tant qu'agence de voyage de premier plan, nous nous engageons à offrir à nos clients des expériences de voyage inoubliables et à créer des souvenirs qui dureront toute une vie. Entreprise familiale dotée de 6 agences de voyages, nous insistons sur le service et la satisfaction client. Membre du réseau du CEDIV nous offrons un panel d’outils de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Phalsbourg, France B2A Temps plein

    Nous recrutons un(e) secrétaire médicale H/F pour nos laboratoire de Phalsbourg, et de Sarrebourg. Sous la responsabilité du biologiste responsable de site, vos missions principales seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Edition et envoi des résultats - Gestion administratives...

  • Chargé D'etudes Environnement Icpe

    il y a 4 semaines

    Phalsbourg, France MORRIGHAN Conseil Temps plein

    Descriptif du poste En tant que Chargé(e) d études Urbanisme et environnement industriel spécialiste des ICPE et Risques Industriels, vous assurez l'accompagnement technique des clients internes et externes sur des prestations d'étude de faisabilité, de diagnostic, d'études, d'audit et de conseil. **Vous prenez spécifiquement en charge la rédaction...

  • Surveillant de Contrat de Maintenance

    il y a 1 mois

    Phalsbourg, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...