Magasinier Gestionnaire Des Dossiers Médicaux
il y a 2 semaines
Code:
**Référence**
Page 1/2
Date de diffusion:
**Pôle : Service**:
**Références**:
**Lieux : **
**Matin 1 : 08h00-16h00 Matin 2 : 08h00-15h10 Matin 3**:
**Soir 1 : Soir 2 : Nuit**:
**W.E. - Matin1 : W.E. - Matin2 : W.E. - Soir**:
**W.E. - Coupé : Autres**:
Il assure les déménagements d'archives.
Il peut assurer la création des dossiers patients si nécessaire, et en l'absence de son collègue.
Il est référent du service, site de Mamers.
**Magasinier / Gestionnaire des**
**dossiers médicaux.**
Autres:
**Horaires de travail**:
Direction Qualité - gestion des risques
Administratif
**MODALITES D’EXERCICE**:
/
**Liaisons hiérarchiques au niveau du poste**:
SGDP
**Service : S.G.D.P.**
25 rue de Fresnay - 61014 ALENCON CEDEX
**Magasinier / Gestionnaire des dossiers médicaux.**
**OBJET**:
CHIC ALENCON - MAMERS
Ce document décrit les modalités d'exercice, les missions et le champ de compétences du gestionnaire des dossiers
médicaux.
Gestionnaire des dossiers médicaux
Secrétariats médicaux
Locaux de travail et d'archivage du SGDP, site de Mamers.
**LIEU D’EXERCICE**:
**FICHE DE POSTE**:
Services administratifs
DIM
Médecin médiateur (CRUQPEC)
en vigueur.
**Liaisons fonctionnelles au niveau du poste**:
Équipe Transport
**MISSIONS SPECIFIQUES AU POSTE**:
Equipes médicales
Equipes non médicales
N. Gautier, Directeur adjoint
Directeur général
B. Froger, A.C.H
Il assure également la communication et l'archivage des dossiers antérieurs à la création du S.G.D.P. et du DPU.
Il assure le récolement des archives médicales à éliminer conformément à la règlementation et aux procédures
Le gestionnaire des dossiers patients assure la communication et l'archivage des pochettes DPU au
sein du CHIC Alençon-Mamers.
Code:
**Réfèrence**
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Date de diffusion:
**_ Gestion des dossiers patients: _**
- Assurer le contrôle Qualité (recherche des dossiers égarés, changement des pochettes abîmées, etc ).
**_ Gestion des archives administratives et médicales: _**
**_ Livraison / retour des dossiers patients: _**
la demande).
**_ Élimination des archives médicales:_**
du dernier séjour dans l'établissement et indiquer sur chaque dossier les informations définies par la procédure.
- Pour les autres archives médicales: trier en fonction des tableaux de gestion.
- Trier et archiver les archives médicales à conserver définitivement.
- Établir les listes des archives médicales à éliminer (sur Word et/ou Excel).
- Envoyer les listes par courriel au cadre du S.G.D.P.
- Participation à l'élaboration des bordereaux d'élimination.
**_ Déménagement d'archives:_**
- Procéder aux déménagements d'archives en fonction du planning prévisionnel et des directives.
- Assurer la traçabilité des dossiers sur informatique.
- Permis B.
Informatique: maîtrise des logiciels_ Pastels _et _Sillage archives médicales _/ base de _Excel _, _Word _et
- Mdaemonwebmail (messagerie)_
Aspects règlementaires concernant l'établissement et le D.P.U.
Assurer la sortie et la réintégration des archives selon les demandes.
Reprendre et pointer les dossiers mis en retour au S.G.D.P.
Valider les listes de retour sur _Sillage archives médicales._
Assurer la traçabilité des mouvements d'archives.
Préparer le chariot de livraison (mise des dossiers dans le chariot, vérification et contrôle des dossiers par rapport à
**MODALITE D’EVALUATION**:
Auto-évaluation et évaluation au bout d'un mois de travail effectif puis auto-évaluation et évaluation annuelle.
Travail de jour, du lundi au vendredi (hors férié).
Sens du travail en équipe: respect de la hiérarchie, savoir régler les confilts.
**COMPETENCES REQUISES**:
**Formations spécifiques souhaitées par rapport au poste**:
**FICHE DE POSTE**:
25 rue de Fresnay - 61014 ALENCON CEDEX
Créer et/ou refaire les pochettes de dossiers patients.
Communiquer les dossiers médicaux aux services demandeurs et assurer la traçabilité sur le logiciel et/ou _Excel _.
Réintégrer et classer les dossiers patients retournés dans le service.
**Magasinier / Gestionnaire des dossiers médicaux.**
**ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE**:
**Avantage du poste**:
Sens des responsabilités: respect des procédures, respect des codes couleur.
capacité à se former, à s'auto-évaluer.
Préparer le chariot de retour pour les dossiers à archiver sur le site d'Alençon.
Pour les dossiers médicaux: rechercher sur les logiciels _Sillage _et _Pastels _la date de décès du patient et/ou la date
Ré-archiver si besoin les archives médicales par date d'élimination.
Assurer le conditionnement des archives éliminables.
Sens de l'organisation: autonomie, discerner et gérer l'urgence, rigueur, prise d'initiatives.
Déposer les dossiers dans le secrétariat.
Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des demandeurs.
Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des demandeurs.
A
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Magasinier
Il y a 2 mois
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Magasinier (H/F)
il y a 5 jours
Le Havre, France ADERIM Temps pleinVotre agence Aderim Saint-Lô, recherche pour l'un de ses clients, un magasinier H/F. **Votre profil**: - Bonne connaissance des règles de gestion physique des stocks et des normes et règles de sécurité, connaissance sommaire des produits. - Maitrise de l'outil informatique et des logiciels de gestion. - Maitrise des **CACES 1, 3, 5**, hauteur - de 6...
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Magasinier Avec Caces
Il y a 2 mois
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Magasinier Gestionnaire de Stocks Réceptionniste
il y a 2 semaines
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Gestionnaire Des Affaires Médicales
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Gestionnaire Des Affaires Médicales
il y a 2 jours
Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire des Affaires Médicales **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Sous l’autorité de la Directrice des Affaires Médicales la gestionnaire des affaires médicales assure la coordination et la gestion des carrières médicales. ACTIVITES - Suivi de carrières des...
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Magasinier Cariste
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Responsable Des Ressources Humaines Médicales
Il y a 2 mois
Le Havre, France Centre hospitalier Mémorial France - Etats-Unis Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable des Ressources Humaines Médicales **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le/la Responsable des ressources humaines médicales travaille en collaboration avec la Directrice des affaires médicales, générales, juridiques et de la qualité et assure les missions suivantes: Encadrement et...
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Magasinier - Gestionnaire de Stocks (H/F)
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Magasinier - Gestionnaire de Stock (H/F)
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