Secrétaire Service Adhérent

il y a 2 semaines


Grenoble, France PST38 Temps plein

PST38 est né de la fusion en 2022 de 4 services isérois afin de mettre en œuvre les obligations des entreprises en matière de santé au travail.

PST38 c’est : 220 salariés, répartis sur 18 centres et gère 14 000 adhérents

Notre mission est _d’« éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur activité professionnelle »_

Le PST38 est constitué sous forme d’une association loi 1901, à but non lucratif. Son rôle est exclusivement préventif : il a pour mission de préserver la santé des salariés des entreprises adhérentes
- en observant leur état de santé,
- en surveillant les conditions de travail, et
- en menant des actions de prévention des risques professionnels.

PST38 fonctionne sous tutelle du Ministère du Travail, représenté par la DREETS (Directions régionales de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités) qui lui accorde un agrément de fonctionnement pour une durée de 5 ans.

Le poste est basé à Grenoble.

**Les missions du poste **

Le service adhérent a pour mission de récolter les cotisations versées par nos adhérents.

Vous assurerez la relation avec nos adhérents sur la partie administrative et financière par mail, téléphone et accueil physique.

**Activités principales**:

- Vous traiterez le courrier et vous répondrez à la hotline et aux mails des adhérents sur les boites mails dédiées
- Vous gérerez les modifications des coordonnées administratives et des informations financières de nos adhérents sur le logiciel PADOA
- Vous enverrez, une fois par an, un mailing à nos adhérents les informant de l'ouverture du portail adhérent
- Vous les accompagnerez dans leur déclaration d'effectif dans le respect des plannings établis et vous réaliserez, le cas échéant, les déclarations d'office
- Vous traiterez les litiges et transmettrez les demandes d'avoir au service comptabilité
- Vous mettrez en oeuvre la procédure de relance des impayés pouvant aller jusqu'à la radiation de l'adhérent
- Vous ferez suivre les litiges non résolus au service qualité et/ou à la Direction

**Compétences techniques demandées**:

- Maitriser l’outil téléphonique
- Maitriser l’outil informatique (environnement Windows) et les logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK)
- Idéalement maitriser le logiciel métier PADOA

**Vous êtes...**

Titulaire d'un BAC ou de niveau BAC et/ou expérience équivalente.

Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques et vous avez le goût pour les outils numériques.

Vous êtes doué.e d'un bon relationnel et vous savez communiquer dans le respect.

Vous êtes à l'aise dans la communication orale et écrite.

Organisé.e, vous savez faire preuve de rigueur et vous avez le sens du service.

**En résumé**:

- Emploi : Secrétaire service adhérent H/F
- Statut : non cadre / classe 5 CCN des services de santé au travail interentreprises
- Emploi CCN : secrétaire administratif
- Secteur associatif en santé, social
- Type de contrat : CDI
- Lieu de travail : Grenoble (38)
- Temps de travail : temps plein sur 4 jours (jour non travaillé au choix lundi, mercredi ou vendredi) (36H) et 6 jours de RTT ou 5 jours (39H) et 23 jours de RTT
- Niveau d'étude : Bac et/ou expérience équivalente
- Rémunération brute annuelle : 24396 euros / négociable selon expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 24 396,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France PST38 Temps plein

    PST38 est né de la fusion en 2022 de 4 services isérois afin de mettre en œuvre les obligations des entreprises en matière de santé au travail.PST38 c'est : 220 salariés, répartis sur 18 centres et gère adhérentsNotre mission est _d'« éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur activité professionnelle »_Le PST38 est...

  • Secrétaire SST

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France MSA Alpes du Nord Temps plein

    La **MSA**, **M**utualité **S**ociale **A**gricole est **un acteur essentiel de la protection sociale** en France (2ème régime obligatoire de protection sociale). En un seul lieu, elle verse toutes les prestations auxquelles les salariés ou exploitants agricoles (ainsi que leurs ayants droits) qu' ils soient en activité ou retraités, peuvent prétendre...

  • Secrétaire SST

    Il y a 2 mois


    Grenoble, France MSA Alpes du Nord Temps plein

    EntrepriseLa MSA , Mutualité Sociale Agricole est un acteur essentiel de la protection sociale en France (2ème régime obligatoire de protection sociale). En un seul lieu, elle verse toutes les prestations auxquelles les salariés ou exploitants agricoles (ainsi que leurs ayants droits) qu' ils soient en activité ou retraités, peuvent prétendre en...

  • Secrétaire SST

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France MSA Alpes du Nord Temps plein

    EntrepriseLa MSA , Mutualité Sociale Agricole est un acteur essentiel de la protection sociale en France (2ème régime obligatoire de protection sociale). En un seul lieu, elle verse toutes les prestations auxquelles les salariés ou exploitants agricoles (ainsi que leurs ayants droits) qu' ils soient en activité ou retraités, peuvent prétendre en...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Medical France Temps plein

    Votre agence Adecco Médical dédiée à la santé au travail recrute une secrétaire médicale (H/F) pour intervenir dans un organisme de médecine du travail.Type de contrat : IntérimDémarrage: Dès que possibleDurée : 1 mois renouvelableMissions:Vous travaillerez avec l'équipe pluridisciplinaire et vos missions seront les suivantes:L'assistance à...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France Adecco Medical France Temps plein

    Votre agence Adecco Médical dédiée à la santé au travail recrute une secrétaire médicale (H/F) pour intervenir dans un organisme de médecine du travail. Type de contrat : Intérim Démarrage: Dès que possible Durée : 1 mois renouvelable Missions: Vous travaillerez avec l'équipe pluridisciplinaire et vos missions seront les...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France BTP Santé au travail Temps plein

    BTP Santé au Travail est un service de prévention et santé au travail dédié à la filière BTP exclusivement qui déploie son activité sur les départements de l'Isère et du Rhône. Tous nos professionnels (médecins, infirmiers, secrétaires, préventeurs...) travaillent à la prévention des risques professionnels au service des salariés et des...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Pôle Emploi Temps plein

    La MJC Parmentier recrute : Un(e) secrétaire d'accueil en CDD de remplacement à terme non fixe à partir de mai 2024. Sous la responsabilité de la direction, assurer le secrétariat de la MJC Parmentier en effectuant de l'accueil physique et téléphonique et gérer les inscriptions administratives des adhérents. MISSIONS : Accueil information et...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Digital League Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, Digital League Auvergne Rhône-Alpes, recherche **un.e Assistant(e) support à la relation adhérent **en charge du territoire Isère/Drôme/Ardèche.Depuis notre **bureau de Grenoble et sous la responsabilité directe du Délégué Général** et en binôme avec la chargée d'animation, vous assurez les...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médical - Service des Urgences Adultes - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du service: Accueil et prise en charge de la personne en attente de soins dans le cadre de l'Urgence. Urgence vraie, ressentie, psychiatrique, sociale. Puis orientation de la personne en...


  • Grenoble, France Digital League Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, Digital League Auvergne Rhône-Alpes, recherche **un.e Assistant(e) support à la relation adhérent **en charge du territoire Isère/Drôme/Ardèche. Depuis notre **bureau de Grenoble et sous la responsabilité directe du Délégué Général** et en binôme avec la chargée d’animation, vous assurez...


  • Grenoble, France BTP Santé au travail Temps plein

    Descriptif du poste Avec l’appui des services Supports et du secrétaire médical de coordination et en lien avec la Responsable des pôles Prévention et Santé, ses principales missions sont les suivantes: - Optimiser l’organisation et le suivi de l’activité au service des Adhérents sur son territoire, en cohérence avec la politique du...

  • Un Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Thorax et Vaisseaux: **Un Secrétaire Médical - (H/F) - Service Hospitalo-Universitaire de Pneumologie Physiologie - (Réf : 015723)**: Salaire brut annuel : 25589 Euros Lieu d’exercice : Site Nord, Hôpital MICHALLON - 4ème G, secrétariat de Programmation du Service Hospitalo-Universitaire de...

  • Un Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un Secrétaire Médical - (H/F) - Service de consultation de cardiologie - (Réf : 015623) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle Thorax et Vaisseaux: Un Secrétaire Médical - (H/F) - Service de consultation de cardiologie - (Réf : 015623) Pour...


  • Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    **Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...

  • Un Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Descriptif**Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son service de Chirurgie Digestive et de l'Urgence:Un secrétaire médical - (H/F) - (Réf : Pour assurer la gestion et le suivi des activités du secrétariat du service (accueil des patients et des familles - Gestion des tâches administratives - accueil téléphonique).Lieu de travail : Site Nord - service...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 01/07/2024 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38000 Grenoble, Isère,...

  • Secrétaire SST

    Il y a 2 mois


    Grenoble, France MSA Temps plein

    Descriptif du poste La MSA ADN recrute un(e) secrétaire SST  Dans le cadre de l'exercice de vos fonctions, vous aurez en charge les missions principales suivantes : Le/la secrétaire apporte un appui administratif dans l’organisation et la réalisation des activités d’une équipe de travail. Il/elle est chargé(e) d’assurer l’accueil...

  • Secrétaire SST

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France MSA Temps plein

    Descriptif du poste La MSA ADN recrute un(e) secrétaire SST  Dans le cadre de l'exercice de vos fonctions, vous aurez en charge les missions principales suivantes : Le/la secrétaire apporte un appui administratif dans l’organisation et la réalisation des activités d’une équipe de travail. Il/elle est chargé(e) d’assurer l’accueil...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 3 semaines


    Grenoble, France Fondation Georges BOISSEL Temps plein

    Le SIAO Isère Etablissement de la Fondation Georges Boissel Recrute pour son service SILEF (Service Isérois de Lutte contre l’Exclusion des Familles) Un (e) Secrétaire en CDD 18 mois - Poste à 80% **Les missions du service**: Les ménages concernés par la mise en œuvre des missions d’accompagnement social sont les ménages avec enfant(s)...