Assistante Planning

Il y a 6 mois


Les AlluetsleRoi, France FAM LE CLAIR BOIS Temps plein

Autisme en Ile de France recrute

Une Assistante Planning / Assistante des Chefs de Service
Pour le FAM Le Clair Bois aux Alluets-Le-Roi (78)
35 adultes autistes ou TSA de 20 à 67 ans
**Non Cadre / CDD 3 mois / Temps plein**: 1 ETP
Poste à pourvoir immédiatement

Sous la responsabilité des chefs de services, vous aurez en charge notamment les missions suivantes:

- Etablir le planning hebdomadaire / Mensuel
- Etablir les Contrats de travail
- Suivre le personnel vacataire, suivi de leur présence (Appel / Mails), suivi et gestion des disponibilités
- Travaux administratifs : Prise de note, mettre sous pli et diffuser tout type de documents (ex : notes

d’information, courriers divers, compte-rendu)
- Gestion de l’affichage des plannings
- Ponctuellement assurer l’accueil physique et téléphonique

Cette liste est non exhaustive en fonction des besoins de service

**Qualités requises**:

- Maîtrise parfaite de l’outil informatique Pack office (Excel, Word et PPT)
- Très bon niveau de français écrit et oral
- Capacité organisationnelle et à gérer les priorités
- La connaissance des logiciel EIG / Hublo / Octime serait en vrai plus
- Êtres à l’aise avec l’outil téléphone

**Conditions de recrutement**:

- Expérience BAC à BAC +2 en gestion administrative ou secrétariat de direction exigé
- Expérience professionnelle dans un poste similaire exigée (1 an minimum)
- Connaissance du secteur Médico-social est un plus
- Rémunération selon sonvention collective du 15 mars 1966 avec reprise ancienneté
- Horaire de travail : 9h00 / 17h00 (1h de pause déjeuner)

**Lieu de travail**:

- Les Alluets-Le Roi (78)

FAM LE CLAIR BOIS
Ouvert en 1989 aux Alluets le Roi en tant que Foyer de Vie pour accueillir 27 adultes, la Résidence Le Clair Bois a été a été transformée en Foyer d’Accueil Médicalisé au 1er janvier 2018, afin d'anticiper et d’accompagner le vieillissement de la personne handicapée sans changement brutal de structure. Cette transformation s'est accompagnée d’une extension non importante de 8 places.

Aujourd'hui, le FAM Clair Bois qui est ouvert 365 jours par an, accueille dans 4 pavillons 35 adultes de 27 à 60 ans, atteints d'autisme ou de TSA.

Afin de remettre les bâtiments aux normes actuelles notamment d’accessibilité, le bâti a été reconstruit:

- la construction de 4 bâtiments d’hébergement « basses consommations » adaptés au vieillissement des Résidents;
- la démolition des 3 pavillons d’habitation et des 2 pavillons d’activité existants;
- la création d’un bâtiment HQE (Haute Qualité Environnementale) comportant le pôle d’activités et le pôle médicalisation.

Le déménagement des 27 résidents historiques et l’arrivée des 8 nouveaux ont été finalisés dans la deuxième moitié de 2019.

Les Alluets-le-Roi
BAC à BAC +2 en gestion administrative ou secrétariat de direction
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Assistant administratif, Secrétaire / secrétaire de direction


  • Assistant de Planning

    Il y a 6 mois


    Le Cannet, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client, un assistant de planning H/F pour renforcer le pole administratif. L’Assistant(e) de planning réalise le traitement...


  • Les Alluets-le-Roi, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Les Alluets-le-Roi, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Aide Ménager

    Il y a 5 mois


    Les Alluets-le-Roi, France Domaliance Plaisir Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Domaliance Plaisir fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et...

  • Assistant Planing

    Il y a 6 mois


    Le Havre, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Saint-Lô recrute un Assistant Planing F/H, pour notre client LECAPITAINE à Saint Lô. LECAPITAINE est une marque du groupe Petit Forestier, entreprise spécialisée dans la fabrication de camions frigorifiques et l'un des premiers employeurs du bassin Manchois. Intégrer Lecapitaine vous permettra de participer au développement d'un...

  • Aide ménager

    Il y a 6 mois


    Les Alluets-le-Roi, France Domaliance Plaisir Temps plein

    Description de l'entreprise :Domaliance Plaisir fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des équipes professionnelles et une...

  • Aide ménager

    Il y a 3 mois


    Les Alluets-le-Roi, France Domaliance Temps plein

    A propos de l'entreprise : Domaliance Plaisir fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des équipes professionnelles et une...


  • Les Angles, France SARL LABBE Temps plein

    Le groupe SARL LABBE est spécialisé dans les activités d'installations électriques et dans la maintenance multi-techniques depuis plus de 20 ans. L'entreprise rassemblent plus de 150 collaborateurs et avec un chiffre d'affaires qui s'élève à plus de 20 millions d'euros. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et gestion H/F...


  • Les Angles, France SARL LABBE Temps plein

    Le groupe SARL LABBE est spécialisé dans les activités d'installations électriques et dans la maintenance multi-techniques depuis plus de 20 ans. L'entreprise rassemblent plus de 150 collaborateurs et avec un chiffre d'affaires qui s'élève à plus de 20 millions d'euros. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et gestion H/F...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines


    Les Angles, France SARL LABBE Temps plein

    Le groupe SARL LABBE est spécialisé dans les activités d'installations électriques et dans la maintenance multi-techniques depuis plus de 20 ans. L'entreprise rassemblent plus de 150 collaborateurs et avec un chiffre d'affaires qui s'élève à plus de 20 millions d'euros. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et gestion H/F...

  • Assistant de Vie

    Il y a 6 mois


    Villeneuve-le-Roi, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’Assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...

  • Assistant de Vie

    Il y a 5 mois


    Villeneuve-le-Roi, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’Assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...

  • Assistant de Vie

    Il y a 6 mois


    Choisy-le-Roi, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’Assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...

  • Assistant de Vie

    Il y a 6 mois


    Choisy-le-Roi, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...


  • Les Roches-de-Condrieu, France ideeau Temps plein

    **Assistant(e) administratif (ve)** Activité de l’entreprise: Vente et maintenance sur adoucisseur et autres produits liés au traitement de l’eau domestique, collectif et industriel. Nature du poste : CDI Salaire : 1788 € brut - Missions _: - Prévoir et organiser les plannings des techniciens, Prise des RDV avec les clients. - Assurer...

  • Assistant Planning

    Il y a 6 mois


    Joinville-le-Pont, France CEJIP GROUPE Temps plein

    **Description de l'entreprise** Groupe familial fondé en 1996, implanté en Île-de-France et en Provence, le Groupe CEJIP offre proximité, réactivité et expertise dans les métiers de la sécurité, de la propreté et du multiservices. **Description du poste** Le **Groupe CEJIP** renforce son équipe en ILE-DE -FRANCE (JOINVILLE LE PONT), en proposant...

  • Assistant de Vie

    Il y a 6 mois


    Choisy-le-Roi, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’Assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Choisy-le-Roi, France Esmo Temps plein

    ESMO, société spécialisée dans la gestion et l’aménagement de centres dentaires depuis 2016 recherche pour ses centres un / assistante de direction. Notre entreprise, jeune et dynamique, compte 70 collaborateurs. Située à Choisy-le-Roi, à deux pas du RER, du tramway et du TVM. Poste et missions: Nous recherchons un/ une Assistante de direction...

  • Assistant Ménager

    il y a 3 semaines


    Dun-le-Palestel, Nouvelle-Aquitaine, France JOB23 Temps plein

    Description de l'Emploi : Nous recherchons un Assistant Ménager (h/f) dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe à Guéret et ses alentours. Vos Missions Principales : • Entretien et ménage du domicile • Repassage et autres tâches ménagères Atouts de l'Emploi : • Planning adapté à votre vie personnelle •...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Choisy-le-Roi, France Esmo Temps plein

    ESMO, société spécialisée dans la gestion et l’aménagement de centres dentaires depuis 2016 recherche pour ses centres un office manager. Notre entreprise, jeune et dynamique, compte 70 collaborateurs. Située à Choisy-le-Roi, à deux pas du RER, du tramway et du TVM. Poste et missions: Nous recherchons un office manager pour accompagner le...