Secrétaire Administrative

il y a 1 mois


Vallauris, France Groupe Actual Temps plein

L'entreprise
Nous sommes une société de plomberie, chauffage, climatisation basée à Vallauris.
Le poste
Dans le cadre du renforcement de nos équipes administratives, nous recherchons un(e) assistant(e).

**Vous serez en charge et cela en complète autonomie, de**: - traiter les retours des ouvriers et techniciens, soit de manière électronique, soit par scan des
feuilles d’intervention, saisir les horaires des interventions en adéquations avec le système de
géolocalisation, préparation des navettes de paye
- Prendre les appels entrants : clients, fournisseurs, techniciens
- classer les devis, factures, fiches d’interventions
- accepter les devis sous l’outil informatique, sortir le dossier papier en vue de la commande,

classer les pièces informatiques
- effectuer les factures principalement des travaux exécutés sur devis
- établir des devis si nécessaire
- gérer les retours des visites d’entretien
- rédaction de documents : création d’un livret d’accueil, mise à jour des procédures

internes
- envoi des redevances des contrats par mail
- établir les contrats de proposition d’entretien

Vous vous engagez à vous conformer aux instructions et directives qui vous seront données pour
l’exercice de ses fonctions.
Le profil recherché
Vous êtes dynamique, avez le sens de l’organisation et de la rigueur, ainsi qu’une excellente mémoire.
Vous possédez une aisance relationnelle, notamment au téléphone tout en sachant vous imposer.
Vous êtes autonome et polyvalent(e).

**Contrat**: 35h00, 8h30-12h30 et 13h30- 17h00 du lundi au vendredi et 8h30-13h00 le mercredi
Salaire selon expérience

**contrat intérim en vus dune embauche,Lieu**: Antibes/Vallauris

**Niveau d’étude**: Bac+2 recommandé.


  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 semaines


    Vallauris, France Chantier Naval Temps plein

    Notre société est spécialisée dans la réparation et l’entretien de yachts. L’entreprise exploite un chantier naval et un magasin à Golfe Juan et répond aux exigences d’une clientèle internationale. Nous recherchons une secrétaire administrative en mesure d’épauler notre équipe commerciale dans l’élaboration des offres commerciales et...


  • Vallauris, France ACTUAL CANNES 06 Temps plein

    **Votre Mission**: Afin de renforcer l'équipe, notre client recherche un Secrétaire Administratif H/F. Vous intégrerez les locaux situés à VALLAURIS. Vous travaillerez en binôme avec le responsable de site et aurez en charge les missions suivantes: - L'accueil physique et téléphonique; - La gestion de la boite mail « bureau » et du courrier...


  • Vallauris, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Société qui est ouverte depuis 10 ans avec une clientèle fidèle. Le poste Afin de renforcer l'équipe, notre client recherche un Secrétaire Administratif H/F. Vous intégrerez les locaux situés à VALLAURIS. Vous travaillerez en binôme avec le responsable de site et aurez en charge les missions suivantes: - L'accueil physique et...


  • Vallauris, France PEJOUT MARINE SERVICES Temps plein

    Entreprise familiale de vérification de matériel de sécurité de yachting installée à Vallauris, recherche secrétaire comptable et administrative pour compléter la PME. Vos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive): - Comptabilité sur Excel + rapprochement bancaire, Logiciel de comptabilité Supervisée par...


  • Vallauris, France ISA Développement Temps plein

    L'agence Isa Intérim de Cannes recherche pour l'un de ses clients basé à VALLAURIS un SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE (H/F) en TEMPS PARTIEL 8h30-12h30 du lundi au vendredi pour un démarrage dès que possible. Vous aurez pour principales missions: - traiter les retours des ouvriers et techniciens, - scanner les feuilles d'interventions et les archiver...


  • Vallauris, France EA Pneu Temps plein

    Dans le cadre du remplacement de sa secrétaire qui retourne vivre dans sa région natale, le centre EA Pneu Vallauris recrute un/une secrétaire commerciale en CDI. **Qui sommes nous ?** Un centre auto proposant la vente et la réparation de pneumatiques les moins chers du 06 (pose comprise) mais également des prestations complémentaires en petite...

  • Secretaire Assistante

    il y a 4 semaines


    Vallauris, France Pôle Emploi Temps plein

    Sur ce poste polyvalent vous réaliserez des tâches d'accueil, physique et téléphonique, des tâches administratives et des tâches de comptabilité: - Vous renseignerez nos clients. - Vous assurerez la gestion administrative avec une excellente capacité rédactionnelle. - Vous Maîtrisez l'utilisation du Pack Office et CIEL pour la comptabilité...

  • Secrétaire Btp

    il y a 1 mois


    Vallauris, France aquila RH Temps plein

    L'agence Aquila RH Nice est une agence de recrutement CDI - CDD - Intérim avec plus de 10 ans d'expérience qui met toutes ses compétences à votre service. Avec Aquila RH, nous nous engageons à satisfaire tous nos clients et nos intérimaires en développant le savoir-faire de proximité. Avec notre pôle spécialisé dans le BTP et second œuvre, nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Vallauris, France FK EXPRESS Temps plein

    **Description du poste** **FK Express est un partenaire local incontournable dans le transport, la livraison, le stockage et l’installation pour les références des plus grandes marques dans l'univers de l'équipement de la maison depuis 1997. Nous travaillons avec un panorama d’une quarantaine d’enseignes.** Le service proposé est positionné sur...


  • Vallauris, France SOLCIS Temps plein

    Votre agence SOLCIS recrute pour un de ses clients spécialisé dans la livraison de mobilier et les déménagements sur Vallauris (06) une secrétaire administrative H/F. Poste à pour immédiatement pour du long terme. **Missions**: - S'occuper du standard téléphonique - Mailings, échange avec clients et fournisseurs - Préparer les plannings et...


  • Vallauris, France 5IS Temps plein

    Sur un marché exclusivement B to B, 5IS est une société de pointe en télécommunications et réseaux Voix/Data, implantée dans la Technopôle de SOPHIA ANTIPOLIS, pépinière de la recherche et du dynamisme. **Profil recherché**: H/F, de formation commerciale / ADV (Bac+2), vous justifiez idéalement d’au moins 2 ans d’expériences La...


  • Vallauris, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Langue(s)**:Anglais - **Compétences recherchées**: - Accueillir une clientèle - Assurer un accueil téléphonique - Enregistrer des opérations comptables - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Renseigner un client - Anglais...