Secrétaire Réceptionniste

**Description de l'entreprise**:
Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, proposant une solution globale pour l'emploi, autour de la mise à disposition de personnel, du conseil RH et de la formation.

Nos agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine, Auvergne-Rhône-Alpes et Occitanie, ont une parfaite connaissance de leur environnement et du réseau local.

Nos équipes expérimentées véhiculent nos valeurs et engagements : proximité, efficacité, agilité, réactivité, fiabilité et disponibilité.

**Description du poste**:
Nous recherchons un/une secrétaire d'accueil dynamique et organisé(e) pour rejoindre une équipe au sein d'un cabinet juridique renommé. Vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux et professionnel à nos clients, à la fois en personne et au téléphone, tout en offrant un support administratif essentiel à notre équipe.

Vos missions:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients en prenant les rendez-vous (renseigner l'agenda concernant les audiences, expertises et formations).
- Gérer le tri et la gestion du courrier entrant
- Gérer les transcriptions en droit de la famille, les mises au rôle des assignations, les comptes rendus de jugement, les significations de jugement et les demandes AFM.
- Scanner les décisions de justice et éditer l'agenda papier de tous les membres du cabinet.
- Assurer la prise des délibérés auprès des greffes, la facturation des consultations et des provisions.

**Description du profil**:
Si vous êtes polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(se) et avez d'excellentes compétences en communication, ce poste est une opportunité idéale pour vous. Votre maîtrise du français oral et écrit, ainsi que votre aisance avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion de cabinet, seront des atouts précieux pour réussir dans ce rôle. Une expérience préalable en cabinet est requise pour ce poste.

BAC
2-5 ans