Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 4 jours


BourgAchard, France DYNAMIC CHAUFF Temps plein

Dynamic chauff spécialiste dans la plomberie et le chauffage depuis plus de 10 ans recherche un(e) secrétaire administratif polyvalent pour son agence de Bourg-Achard

Sous l'autorité de votre DG, vous assurerez en tant que secrétaire administrative polyvalente les missions suivantes:
1. Accueil téléphonique et physique (réception d’appels, prise de messages, standard, filtrage d’appels, prise de rendez-vous, suivi de clientèle)

2. Accueillir et identifier les intervenants extérieurs (client, fournisseur...)

3. Assurer l’organisation journalière des plannings (Logiciel interne, une formation de plusieurs jours sera nécessaire )

4. Facturation des interventions journalières

5. Suivi des règlements et relances paiements

6. Rapprochements bancaires

7. Rédaction des devis

8. Commande du matériel auprès des fournisseurs

9. Suivi des contrats d'entretien annuels de vos clients - mise à jour des fiches clients

Nous recherchons un(e) secrétaire administrative disposant de **plusieurs années** d'expérience sur un poste similaire, s'exprimant avec **clarté** et **éloquence**, disposant d'un excellent sens de la **communication** et **d'organisation**

De nature **dynamique** avec un état d'esprit **positif**, vous serez à l'écoute des besoins des clients.

Horaire : 35h/semaine

9h00 - 12h00 13h30 - 17h30

Poste à pourvoir immédiatement.

Salaire selon profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Standard téléphonique: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Le Bourg-d'Oisans, France ADMR du Bourg d'Oisans Temps plein

    L'ADMR, 1er réseau de proximité de services à la personne, recherche pour L’association ADMR de Bourg d'Oisans Un(e) SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF **(H/F) / planificatrice** Vous travaillez, au sein d’un SAD (Service autonomie à Domicile), association dirigée par un conseil d’administration bénévole, et comprenant 15 salariés...


  • Bourg-en-Bresse, France TRIANGLE INTERIM Temps plein

    Groupe familial recrute une nouvelle pépite. Nous recherchons un(e) secrétaire administratif / administrative en CDI pour notre client basé à MONTAGNAT (01250) spécialiste en agroalimentaire. Plus de temps à perdre, postulez maintenant ! **VOTRE MISSION** Nous recherchons pour notre client basé à Montagnat, une assistante administrative...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 7 mois


    Bourg-Achard, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. **Mission**: Accueil physique et téléphonique des visiteurs, prendre les différents...


  • Bourg-la-Reine, France temporis Temps plein

    Temporis Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients dans le Bâtiment spécialisé dans la couverture traditionnelle un(e) Secrétaire administratif(ve) à Bourg-la-Reine (92) en CDI. Sous la responsabilité de la Directrice associée, vous serez en charge de: - la gestion des appels entrants, - le traitement du courrier, - l'émission de factures, -...


  • Bourg-la-Reine, France temporis Temps plein

    Temporis Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients dans le Bâtiment spécialisé dans la couverture traditionnelle un(e) Secrétaire administratif(ve) à Bourg-la-Reine (92). Sous la responsabilité de la Directrice associée, vous serez en charge de: - la gestion des appels entrants, - le traitement du courrier, - l'émission de factures, - la...

  • Secretaire (H/F)

    Il y a 7 mois


    Bourg-en-Bresse, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Bourg-la-Reine, France temporis Temps plein

    Temporis Bourg-la-Reine, recherche pour un de ses clients dans le Bâtiment spécialisé dans la couverture traditionnelle à Bourg-la-Reine (92), un(e) Secrétaire administratif(ve) H/F. Sous la responsabilité de la Directrice associée, vous serez en charge de: - la gestion des appels entrants, - le traitement du courrier, - l'émission de factures, -...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 17 heures


    Bourg-Blanc, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois Partnaire recrute une secrétaire pour un remplacement de congés maternité pour son client spécialisé dans l'aménagement de l'habitat, menuiserie, fenêtre, isolation, petite structure à taille humaine, en pleine évolution avec un réel esprit d’équipe ! Vos missions seront les suivantes: Vous serez en charge: - de la...

  • Secrétaire Juridique

    Il y a 6 mois


    Bourg-en-Bresse, France AHRES Temps plein

    Secrétaire Juridique (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique pour rejoindre notre équipe. Le/la Secrétaire Juridique sera responsable de fournir un soutien administratif et juridique à nos clients. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances - Préparer et réviser des documents...

  • Secrétaire Juridique

    Il y a 2 mois


    Bourg-en-Bresse, France AHRES Temps plein

    Secrétaire Juridique (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique pour rejoindre notre équipe. Le/la Secrétaire Juridique sera responsable de fournir un soutien administratif et juridique à nos clients. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances - Préparer et réviser des documents...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 6 mois


    Bourg-en-Bresse, France Genesis RH Temps plein

    **Description entreprise**: Chez Genesis RH, l'intérimaire est notre client ! Parce qu'il est important pour nous de vous proposer le poste qui vous correspond, nous vous accueillons dans notre agence de Bourg-en-Bresse pour un entretien personnalisé. Enzo, Manon, Mélissa, Loane et Charlotte auront plaisir à échanger avec vous sur vos motivations, vos...


  • Bourg-en-Bresse, France TRIANGLE INTERIM Temps plein

    Chez Triangle Intérim, les journées passent vite et ne se ressemblent pas ! Nous recherchons un(e) secrétaire administratif / administrative en CDI pour notre client basé à BOURG EN BRESSE (01000) spécialiste en automobile. Plus de temps à perdre, postulez maintenant ! **VOTRE MISSION** Vous serez en charge de: - l'accueil téléphonique et...

  • Secrétaire Général

    Il y a 7 mois


    Bourg-en-Bresse, France RFI ENERGY Temps plein

    RFi Energy est une entreprise spécialisée dans la rénovation énergétique, guidée par une vision ambitieuse et un engagement envers un avenir durable. Notre société est reconnue pour son expertise technique, sa créativité et son approche novatrice dans le domaine de l'efficacité énergétique. Rejoindre RFi Energy signifie intégrer une entreprise...


  • Bourg-en-Bresse, France HealthMed Temps plein

    Notre cabinet est composé de 18 personnes dont 6 praticiens. Afin de répondre à une demande croissante de soins et délivrer un service de santé de qualité à nos patients nous recherchons: une Secrétaire médicale supplémentaire H/F à temps plein en CDI. **Vos missions sont**: - Accueillir et orienter les patients - Gérer les appels...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours


    Bourg-Achard, France SOLANO Temps plein

    Rejoignez en tant que collaborateur intérimaire, une entreprise à taille humaine et bénéficiez d'un accompagnement personnalisé. Nos valeurs : #expertise #proximité #convivialité Nous recherchons pour l’un de nos clients un assistant commercial (H/F) Mission à Bourg Achard Vos missions: - Promouvoir les prestations de l’entreprise sur votre...


  • 26300 Bourg-de-Péage, France CUIRTEX Temps plein

    **Intitulé de Poste**:Secrétaire administrative et comptable **Secteur d’activité**: CUIRTEX est une PME de moins de 10 salariés spécialisée dans le négoce Import/Export de matières premières et fournitures cuirs/tissus/PVC **Vos missions**: Ø Assurer la comptabilité client **Saisir les encaissements, contrôler les opérations de ventes,...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois


    Bourg-en-Bresse, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Bourg-en-Bresse** pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois


    Bourg-Saint-Maurice, France ADMR Temps plein

    Association d' Aide à la personne cherche sa secrétaire Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre autonomie et votre aptitude au travail en équipe - Vous faites preuve de réactivité et d'adaptabilité - Vous êtes force de proposition pour faire évoluer les procédures et trames en place - Vous avez une bonne maîtrise des...


  • Bourg-en-Bresse, France URI CFDT Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    L'URI CFDT Auvergne-Rhône-Alpes recherche pour son Union Départmentale de l'Ain un.e **Secrétaire administratif qualifié H/F - Temps partiel matin.** Les horaires sont répartis sur les matins du lundi au vendredi de 8h à 13h ( 12h le mercredi) Niveau Bac ou 2 années d'expériences La CFDT est le premier syndicat français en nombre d’adhérents...


  • Bourg-la-Reine, France Foyer Notre Dame Temps plein

    Le Foyer de vie Notre Dame et le Foyer d’Accueil Médicalisé Pierre Bonhomme recrute pour ses établissements une secrétaire Ressources humaines. Sous la responsabilité de l’assistante de Direction Ressources humaines, la secrétaire RH participera aux missions suivantes: - Administration du personnel - Gestion et suivi des dossiers du personnel -...