Assistante Technique Opérations Extérieures

il y a 3 semaines


Mulhouse, France Working Success Temps plein

L’assistante technique Service OPEX assure l’assistance du responsable service Opex et de la Coordinatrice service opex dans ses missions de contrôle, de suivi auprès des techniciens et des clients. Elle est la garante des relations auprès des clients pour le Service Opex.

Pour cela vos missions seront les suivantes:
**Gestion administrative des techniciens du service client**:

- Gestion et suivi des pointages, des feuilles d’heures dans le tableau d’annualisation
- Gestion des demandes d’absences
- Calcul et saisie dans le tableau des éléments variables de paie
- Contrôle des notes de frais des techniciens et transmission au service comptable des éléments
- Gestion des déplacements et des documents nécessaires
- Gestion des vêtements de travail et des EPI
- Suivi des habilitations des techniciens Opex

**Gestion et contrôle financier**
- Suivi des garanties affaires neuves et SAV è suppléance
- Réalisation des courriers de garantie
- Mise à jour des données de garantie (tableau, Synoptic )

**Relation client - fournisseur**
- Garant de la communication et de l’information aux clients
- Création et gestion des commandes fournisseurs è suppléance

**Participation aux projets - soutien - suppléance selon les besoins**
- Aide au respect des coûts budgets de affaires neuves et SAV
- Transmission au service ADV des termes de paiement des affaires neuves / SAV è suppléance
- Participation à l’organisation des déplacements
- Gestion des retours de formation (justificatifs, émargements) pour les affaires neuves et les SAV
- Participation à la validation et à la révision du planning sur PLANMER è suppléance, aux préparatifs pour l’installation sur site, à la centralisation des informations : réception des dossiers techniques
- Participation à la location d’engins de manutention..., à la coordination des prestataires sur site
- Aide au suivi des chantiers pour les affaires neuves et les SAV è suppléance
- Participation à l’attribution des véhicules è suppléance
- Effectuer l’archivage
- Respecter et appliquer les normes de qualité, d’hygiène et de sécurité au travail
- Toute tâche demandée par ses hiérarchiques et dans les capacités de la coordinatrice service client

Vous êtes issu d'un BAC +2 à BAC +3 en assistanat de direction ou gestion et vous disposez d'une première expérience professionnelle.

Vous maîtriser les outils bureautiques.
L'allemand et l'anglais sont impréatifs pour la tenue du poste. La maîtrise d'une autre langue serait appréciée.

De nature organisé, rigoureux, réactif vous êtes également doté d'une aisance téléphonique, d'un bon relationnel et d'une bonne communication.



  • MULHOUSE, France Tschoeppe Temps plein

    Profil recherchéDans le cadre de notre développement à Mulhouse (68), nous recherchons un Poseur en menuiserie extérieure F/H.Ce qui vous anime :- Créer : Chaque portail posé est une oeuvre d'art en plein air !- Embellir : Les sourires de nos clients sont votre plus grande récompense !- Maîtriser : Les outils et techniques de menuiserie n'ont...


  • Mulhouse, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre cabinet de recrutement Manpower du Haut-Rhin recherche pour son client, une association qui délivre des labels de qualité à des professionnels du secteur de la construction, un **Assistant technique bâtiment **en **CDI** (H/F). Poste basé à **Mulhouse** **Horaires**: 38h par semaine : du lundi au jeudi de 8h30 à 12h15 et de...


  • Mulhouse, France Camo Emploi MULHOUSE 2 Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Mulhouse, située 56 rue Jean Monnet, recrute pour son client, spécialisé dans l'isolation, un POSEUR D'ISOLATION THERMIQUE EXTÉRIEURE H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à**: Préparer le support au procédé ITE, en effectuant les traitements adaptésMettre en place une...


  • Mulhouse, France Tschoeppe Temps plein

    Présentation de l'entrepriseTschoeppé, une référence dans le domaine des aménagements extérieurs, se distingue par son expertise inégalée dans la fabrication et l'installation de portails, pergolas, carports et garde-corps. Appartenant au groupe Synergie Développement notre entreprise bénéficie d’un héritage familial riche de trois...


  • Mulhouse, France Tschoeppe Temps plein

    Présentation de l'entrepriseTschoeppé, une référence dans le domaine des aménagements extérieurs, se distingue par son expertise inégalée dans la fabrication et l'installation de portails, pergolas, carports et garde-corps. Appartenant au groupe Synergie Développement notre entreprise bénéficie d’un héritage familial riche de trois...


  • Mulhouse, France Tschoeppe Temps plein

    Présentation de l'entrepriseTschoeppé, une référence dans le domaine des aménagements extérieurs, se distingue par son expertise inégalée dans la fabrication et l'installation de portails, pergolas, carports et garde-corps. Appartenant au groupe Synergie Développement notre entreprise bénéficie d’un héritage familial riche de trois...


  • MULHOUSE, 68100, Mulhouse, France Tschoeppe Temps plein

    Profil recherchéDans le cadre de notre développement à Mulhouse (68), nous recherchons un Poseur en menuiserie extérieure F/H.Ce qui vous anime :- Créer : Chaque portail posé est une oeuvre d'art en plein air !- Embellir : Les sourires de nos clients sont votre plus grande récompense !- Maîtriser : Les outils et techniques de menuiserie n'ont...


  • Mulhouse, France Emploi Assistante dentaire Mulhouse 68 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Mulhouse 68 **Emploi assistant(e) dentaire Mulhouse 68**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Mulhouse. Vous intégrerez une structure avec une équipe jeune, dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière...


  • Mulhouse, France Emploi Assistante dentaire Mulhouse 68 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Mulhouse 68 **Emploi assistant(e) dentaire Mulhouse 68**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Mulhouse. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière...


  • Mulhouse, France Emploi Assistante dentaire Mulhouse 68 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Mulhouse 68**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Mulhouse. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: - Statut salarié...

  • Chargé D'opérations

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France HAYS Temps plein

    Rejoignez la maitrise d'ouvrage d'un bailleur social ! Notre client, plus ancien bailleur social de France, recherche son futur Chargé d’opération en CDI à pourvoir dès que possible à Mulhouse. Dans le cadre de la stratégie patrimoniale de l\'organisation, vous assurez le pilotage d’opérations d’investissement, et d’intervention sur le parc...


  • Mulhouse, France IN QUARTO Temps plein

    Descriptif du poste Vous avez notamment pour missions: - Assurer la maîtrise d’oeuvre des opérations de lotissement de la conception à l’exécution dans le respect des procédures, - Réaliser les études VRD et établir le coût estimatif des travaux, - Analyser la faisabilité technique d’un projet, définir les procédés et matériaux à...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France GS Group Temps plein

    _**"GS Group, expert Alsacien depuis plus de 15 ans en commercialisation et en installation de système de sécurité auprès des professionnels"**_ Contact privilégié de nos clients et partenaires, avec lesquels vous échangerez quotidiennement, vous interviendrez en appui de nos équipes commerciales et de notre back office centralisé. Vous serez en...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France Camo Emploi MULHOUSE 2 Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Mulhouse recrute pour son client, spécialisé dans la construction, un ASSISTANT TECHNIQUE - MENUISERIE H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à**: Être en étroite collaboration avec l’assistante travaux, vous suivez l’avancement des demandes de devis et des demandes...

  • Opérateur de travaux

    il y a 1 semaine


    Mulhouse, France Armée de Terre Temps plein

    Description du posteSous statut militaire, votre spécialité consiste à exécuter, au volant d’engins spéciaux militaires de travaux, légers ou lourds, des missions d’appui au déploiement dans le cadre des opérations de l’armée de Terre. Vous mettez en œuvre les techniques, les moyens et les matériels des différents corps de métier du...

  • Magasinier maintenance

    il y a 7 jours


    Mulhouse, France Armée de Terre Temps plein

    Description du posteSous statut militaire, votre spécialité consiste à assurer le stockage, la répartition et la manipulation des matériels relevant de la maintenance technique (pièces de rechange principalement).Vous partez souvent en opérations extérieures.9 semaines de permission, -75% toute l'année avec la SNCF, Logement, repasMilitaire du...


  • Mulhouse, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de la gestion de projets d'équipement et de matériel de protection industrielle sur mesure, depuis l'analyse du besoin jusqu'à la contractualisation des offres, dans un premier temps vous suivez : -L'élaboration de l'offre technique -La consultation de fournisseurs selon les besoins techniques détaillés dans les cahiers des charges -Les...

  • Chargé D'opérations

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France SOCIETE MULHOUSIENNE DES CITES OUVRIERES Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité de la Direction du Service Technique et Développement, vous aurez pour principales missions: Etude de faisabilité d une opération: Réaliser l étude de faisabilité de tout opération d investissement sur le plan technique et financier Réaliser le diagnostic technique avant travaux de réhabilitation ou lors...


  • Mulhouse, France CDC HABITAT Temps plein

    En lien avec l’augmentation de l’activité du Groupe dans l’intervention en copropriétés dégradées sur Mulhouse, CDC Habitat crée un poste de chargé d’opérations H/F basé à Mulhouse. Sous l’autorité du chef de pôle Est de la Direction de la rénovation des copropriétés dégradées, basé lui aussi à Mulhouse, le/la chargé(e)...


  • Mulhouse, France Armée de terre Careers Temps plein

    Sous statut militaire, votre spécialité consiste à participer aux opérations de stockage, de transport et de distribution des carburants aux troupes sur le territoire national et en opération extérieure. Vous transportez le carburant au volant de poids lourds et de super poids lourds et vous vous assurez de la qualité du produit livré. Vous agissez...